POD企業(yè) 如何購買軟件系統(tǒng)？

高建波

近年來，POD作為印刷行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)，一直被視為行業(yè)的焦點話題。行業(yè)內(nèi)有江蘇鳳凰、京華虎彩、中教圖等企業(yè)先行試水，他們的親身實踐和切身體會給行業(yè)帶來了寶貴的指引。本文拋開POD企業(yè)的生存環(huán)境和挑戰(zhàn)不談，僅從這些印刷企業(yè)所遇到的問題來討論POD印刷企業(yè)在選擇軟件系統(tǒng)時需要考慮的因素。

POD和傳統(tǒng)印刷的區(qū)別

當下，諸多傳統(tǒng)印刷企業(yè)在印前環(huán)節(jié)引進了CTP和印前數(shù)字化流程，在印刷環(huán)節(jié)引進了進口印刷設備，在管理環(huán)節(jié)引進了ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)等，這些設備和流程軟件都是隨著企業(yè)的發(fā)展逐步配套和完善的。但是到目前為止，大多數(shù)傳統(tǒng)印刷企業(yè)仍是分部門和分環(huán)節(jié)實現(xiàn)電腦化控制和系統(tǒng)管理。POD和傳統(tǒng)印刷不同，其是在現(xiàn)代工業(yè)已經(jīng)有了成熟軟件系統(tǒng)的大環(huán)境下誕生的，所以其在建立軟件系統(tǒng)時要從整個生產(chǎn)流程出發(fā)進行考量，這是因為從印刷接單到生產(chǎn)管理，再到產(chǎn)品發(fā)貨的整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要受到軟件系統(tǒng)的管理和監(jiān)控。另外，POD企業(yè)相比傳統(tǒng)印刷企業(yè)，從整個生產(chǎn)系統(tǒng)上要多考慮訂單平臺、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)、JDF傳票和物流環(huán)節(jié)。因此，POD比傳統(tǒng)印刷更加注重從前到后的系統(tǒng)的軟件化管理。

POD的特點

POD即按需印刷，具備短版印刷和時效性強的特點。短版印刷的單個產(chǎn)品印數(shù)較少，要想保證企業(yè)有一定的營業(yè)額，除了提高產(chǎn)品單價外，還得有大批量的訂單作為保證（這也是POD業(yè)務更難做的重要原因之一）。所以，POD的文件數(shù)量一定是大大超過傳統(tǒng)印刷的，這就要求POD企業(yè)有著更高效率的文件處理流程和完備的管理系統(tǒng)。因此，POD企業(yè)如果要做商業(yè)印刷和書刊印刷，一定要考慮配套自動化的訂單和生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

基于以上POD和傳統(tǒng)印刷的比較分析可知，POD企業(yè)對生產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求比傳統(tǒng)印刷企業(yè)更加系統(tǒng)化，對全流程的生產(chǎn)管理軟件的系統(tǒng)性和自動化程度要求更高。

POD企業(yè)軟件系統(tǒng)的選型要點

1.軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)性和完備性

從前面分析的POD對全流程生產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求可知，POD企業(yè)在選擇軟件系統(tǒng)時，要首選系統(tǒng)性更強的產(chǎn)品和產(chǎn)品線豐富的廠商。只有產(chǎn)品線豐富的廠商，其所能提供的軟件系統(tǒng)才更加完備。如果廠商同時可以開發(fā)網(wǎng)絡印刷接單平臺、印前數(shù)字化流程、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)或主流數(shù)字印刷機的控制軟件，這樣整個流程的銜接性會更好。而且，由于是同一家廠商的產(chǎn)品，即使有問題也好追溯和改善。因此，能提供整個印刷企業(yè)需要的軟件系統(tǒng)的廠商將是POD企業(yè)的首選。

相反，假如POD企業(yè)的網(wǎng)絡印刷接單平臺系統(tǒng)選用A廠商的產(chǎn)品，ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)和印前數(shù)字化流程選用B廠商的產(chǎn)品，印刷設備由C廠商提供，這三個廠商的產(chǎn)品要進行配合使用，不論開發(fā)進度還是銜接的緊密程度，都會因為涉及廠商數(shù)量較多而受到一定的制約和影響。這些系統(tǒng)或設備之間數(shù)據(jù)的開放程度、標準格式都需要逐一對接，才能保證整個系統(tǒng)的順利開發(fā)。

2.POD對印前數(shù)字化流程的功能需求

POD對印前數(shù)字化流程的需求更加注重文件的檢查、規(guī)范化、拼版以及文件管理等功能，而非僅限于陷印、PDF掛網(wǎng)、打樣輸出、CIP3等基本功能。首先，由于相比傳統(tǒng)印刷，POD印前文件不僅數(shù)量較多，而且要在短時間內(nèi)進行印前檢查和處理。因此，POD對印前數(shù)字化流程的一個重要需求就是能滿足大量文件的自動化批處理檢查。其次，書刊印刷大多是出版社的業(yè)務，客戶會考慮他們的文件數(shù)據(jù)是否安全有保障。因此，印前數(shù)字化流程對數(shù)字資源的管理也將變得更加重要。此外，印前數(shù)字化流程最好能夠包含對各種數(shù)字印刷機的色彩校正功能，這樣數(shù)字印刷的色彩管理問題也能夠一次性解決。

3.選擇能實現(xiàn)作業(yè)流式的印前數(shù)字化流程

POD最主要的一個特點就是時效性強，這就要求POD的軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)大批量文件的快速輸出，最好在前期文件處理到印刷機排產(chǎn)這一過程中能實現(xiàn)自動化。所以，選擇能實現(xiàn)作業(yè)流式的印前數(shù)字化流程就變得很有必要，只要建立好常用作業(yè)流模板，對于同一類型的文件，就能實現(xiàn)按照作業(yè)傳票對文件進行自動處理。如果選擇的印前數(shù)字化流程針對作業(yè)是以不同模塊命令輸出的，那么文件的每一次處理都需要選擇一次處理模塊。這樣一來，同一類型的不同作業(yè)也需要多次輸出。要想使這種流程實現(xiàn)自動化，就需要更復雜的模塊功能，通過工程師來編輯工作流模板以實現(xiàn)文件的自動化批處理，而這對于POD企業(yè)來說很難。

4.POD對文件的處理需求

書刊印刷要求對大量文字信息實現(xiàn)高效穩(wěn)定的處理。國內(nèi)很多出版社所使用的排版軟件大都為方正的排版軟件，如果采用非方正品牌的印前數(shù)字化流程來處理方正書版等早期版本輸出的PS文件或者PDF文件，可能會遇到字體錯誤、位置偏差等問題。這種情況下，還需要先對這類文件進行手動處理，才能采用印前數(shù)字化流程進行自動化處理，但這樣會事與愿違，使得原本設計的自動化流程模式很難實現(xiàn)。對于這類情況，只能采用方正的印前數(shù)字化流程才能對文件進行自動處理。

5.結(jié)合自己的業(yè)務結(jié)構(gòu)和數(shù)字印刷設備特點

POD企業(yè)在選擇軟硬件時，應先確定數(shù)字印刷設備類型，再根據(jù)數(shù)字印刷設備特點選擇相匹配的軟件系統(tǒng)，并考量主要軟硬件布局的合理性以及整體解決方案的完備性。另外，還需要根據(jù)自己的業(yè)務特點來選擇合適的軟件系統(tǒng)。

6.廠商后續(xù)的開發(fā)能力

POD企業(yè)的軟件系統(tǒng)在一定程度上就像我們熟悉的ERP產(chǎn)品，都只有基本的版本，要具體在企業(yè)中實施和應用，還需要根據(jù)企業(yè)的特點進行二次開發(fā)和完善。所以，在購買軟件系統(tǒng)時，尤其應注意軟件產(chǎn)品的完善程度以及廠商的現(xiàn)場開發(fā)能力。

7.IT人員的配備

單純依靠廠商實現(xiàn)所有的軟件開發(fā)和完善，在短時間內(nèi)是難以實現(xiàn)的，但POD企業(yè)本身就在不斷地完善和發(fā)展，所以為其量身定做的軟件系統(tǒng)也應不斷更新。POD企業(yè)應根據(jù)廠商產(chǎn)品的完善程度和企業(yè)對軟件系統(tǒng)的要求，決定本企業(yè)IT人員的定位和儲備，以備后續(xù)軟件系統(tǒng)的持續(xù)完善和維護。

以上僅是筆者從以書刊印刷為主的POD企業(yè)的實際生產(chǎn)需求和特點出發(fā)，分析了POD企業(yè)對軟件系統(tǒng)的要求，希望能夠給大家啟發(fā)和參考。