李志強(qiáng)
黑龍江省建設(shè)集團(tuán)有限公司 黑龍江哈爾濱
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制
李志強(qiáng)
黑龍江省建設(shè)集團(tuán)有限公司 黑龍江哈爾濱
我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展水平有了非常顯著的提升,但是在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也明顯的增大,因此在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制過程中,以往的方式和機(jī)制已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求,因此,我們必須要有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和完善。當(dāng)前,有一些建筑企業(yè)還在使用最為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和成本控制的方法,這種方法在應(yīng)用中的不足月來(lái)越明顯,所以我們必須要采取有效的措施對(duì)其加以改進(jìn)和完善。
施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制一般就是指對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中所產(chǎn)生的資源消耗和費(fèi)用開支進(jìn)行全面的控制和監(jiān)督,從而也就使得資源的消耗和成本的投入都能得到十分有效的限制,對(duì)工程中產(chǎn)生的各種偏差加以控制和處理,同時(shí)還要充分的保證工程在建設(shè)中面,其實(shí)際的成本投入在預(yù)算之內(nèi),財(cái)務(wù)管理和成本控制工作最為重要的一個(gè)目的就是使得物資和人力都能得到十分合理有效的利用,這樣也就使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量得到顯著的提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、對(duì)施全部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在工程項(xiàng)目管理的過程中,一方面要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理,同時(shí)還要對(duì)統(tǒng)計(jì)、材料以及各個(gè)部門進(jìn)行有效的管理,只有這樣,才能更好的保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,每一個(gè)部門在運(yùn)行的過程中都應(yīng)該有一個(gè)專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,此外還要對(duì)各個(gè)部門的化肥加以詳細(xì)的記錄,這樣也就構(gòu)成了一個(gè)分配非常明確的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)部門在實(shí)際的工作中一定要保證資金核算和財(cái)務(wù)分析工作,此外還要在工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)不同部門財(cái)務(wù)管理方面存在的不足和缺陷,只有這樣,才能更好的保證財(cái)務(wù)管理始終在一個(gè)可控的狀態(tài)。
2、對(duì)財(cái)務(wù)授權(quán)人員進(jìn)行管理。在企業(yè)施工之前,需要對(duì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及各個(gè)部門經(jīng)理的財(cái)務(wù)權(quán)限加以全面的管理,此外還要對(duì)經(jīng)理的財(cái)務(wù)支出以票據(jù)的形式加以記錄,這樣用的就使得核對(duì)和審查工作更加的便利,如果經(jīng)理所需要的財(cái)務(wù)支出已經(jīng)超過了其自身權(quán)責(zé)的范圍,就需要向財(cái)務(wù)部門提交財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)部門在審核之后才能進(jìn)行給予撥款,此外還要對(duì)款項(xiàng)的流向進(jìn)行全面的監(jiān)督,這樣才能保證資金利用效率。
3、對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行采取管理。施工預(yù)算一定要以財(cái)務(wù)部門的管理當(dāng)做重要的基礎(chǔ),同時(shí)還要對(duì)施工之前和施工中的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行細(xì)化處理,此外還要充分的結(jié)合工程的實(shí)際情況對(duì)施工預(yù)算進(jìn)行更加全面和細(xì)化的管理,如果施工預(yù)算出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的偏差,就應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的調(diào)整,這樣才能充分的保證施工預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃能夠充分的保持協(xié)調(diào)性,此外,還要采取有效的措施不斷的降低施工過程中所需要的成本支出,這樣才能更好的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4、對(duì)資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。對(duì)建筑施工企業(yè)而言,資金是企業(yè)得以平穩(wěn)發(fā)展的一個(gè)最為重要的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中一定要相對(duì)資金進(jìn)行全面的管理,這也就對(duì)財(cái)務(wù)部門提出了更加嚴(yán)格的要求,財(cái)務(wù)部門在這一過程中一定要保證預(yù)算和實(shí)際的花費(fèi)的對(duì)比工作,對(duì)各項(xiàng)資金的使用都應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是在與對(duì)企業(yè)施工的成本的管理。這個(gè)成本包括直接成本和間接成本。直接成本主要是企業(yè)在施工過程中所使用的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用。間接成本只要是企業(yè)在施工過程中所需要的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。
(一)對(duì)直接成本的控制
1、對(duì)人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)管理的重點(diǎn)在與企業(yè)在施工過程中要嚴(yán)格執(zhí)行與員工所制定的勞務(wù)合同,明確員工的工資和報(bào)酬不能無(wú)故增加非施工人員,嚴(yán)格控制施工工人和輔助人員的比例,要做到最大限度消減這些輔助人員的數(shù)量。
2、對(duì)材料費(fèi)的控制。建筑企業(yè)在施工過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,其中很大的一部分屬于材料費(fèi)用,所以要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制以求降低材料費(fèi)。降低材料費(fèi)的重點(diǎn)還在與對(duì)施工過程中的關(guān)鍵材料的管理和控制。首先,對(duì)材料采購(gòu)的計(jì)劃要做到盡量完善,對(duì)材料的品種和數(shù)量以及購(gòu)買的時(shí)間要嚴(yán)格的記錄。其次,要對(duì)施工計(jì)劃準(zhǔn)確理解,材料的購(gòu)買做到與施工計(jì)劃同步,不能讓材料折舊。再次,要對(duì)工人領(lǐng)取材料進(jìn)行嚴(yán)格的登記和控制,同時(shí)還要驗(yàn)收,防止多領(lǐng)和浪費(fèi)。最后,要對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行教育,不能對(duì)余料隨意浪費(fèi)要注意回收。
3、對(duì)機(jī)械使用費(fèi)的控制。對(duì)機(jī)械使用的費(fèi)管理的重點(diǎn)在與要讓機(jī)械合理的使用。首先應(yīng)該建立一個(gè)機(jī)械使用的檔案,對(duì)機(jī)械的使用進(jìn)行正確的選配。其次,要對(duì)機(jī)械進(jìn)行定期保養(yǎng),防止出現(xiàn)因?yàn)闄C(jī)械故障誤工的狀況。最后,要嚴(yán)格管理對(duì)外出租的機(jī)械,減少機(jī)械的空置。
4、對(duì)施工過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用的控制。這里的其他費(fèi)用主要指施工過程中的管理費(fèi)用。這里要注意的在于要做到管理人員人盡其責(zé),不要出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi),同時(shí)要對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審查,要以節(jié)約為前提明確各項(xiàng)費(fèi)用,做到不要鋪張浪費(fèi)。
(二)對(duì)間接成本的控制
1、對(duì)施工工期的嚴(yán)格控制。施工工期的長(zhǎng)短嚴(yán)重影響施工成本,工期過長(zhǎng)或者過短都會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)。過短會(huì)造成人員和機(jī)械的閑置,過長(zhǎng)就會(huì)增加直接成本,也會(huì)面臨違約罰款的問題。所以工期要與施工合同相適應(yīng),要在完成雙方之間合同的條件下,來(lái)減短工期。
2、對(duì)安全成本的嚴(yán)格控制。安全是建筑施工過程中的頭等大事,所以企業(yè)不法忽視這一方面的財(cái)務(wù)支出,但是安全成本不是無(wú)限制支出的,要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管理。要找到支出的平衡點(diǎn),要對(duì)員工的安全設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新,同時(shí)要加強(qiáng)教育防止安全事故的發(fā)生,這樣才能防止重大安全事故處理費(fèi)。
3、對(duì)項(xiàng)目維護(hù)成本的嚴(yán)格控制。在建筑企業(yè)施工的過程中無(wú)法保證施工項(xiàng)目不出現(xiàn)任何的問題,所以企業(yè)要付出一定的維護(hù)成本。當(dāng)然如果施工項(xiàng)目質(zhì)量過關(guān)的話,這方面的支出就會(huì)相應(yīng)的減少。如果施工維護(hù)不可避免,這時(shí)候要對(duì)維護(hù)的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估,制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃,做到資源的合理利用,防止浪費(fèi)。
4、及時(shí)收回工程尾款。企業(yè)施工結(jié)束的時(shí)候,有時(shí)候業(yè)主會(huì)故意拖欠尾款,使施工企業(yè)的施工成本上升,影響企業(yè)效益。也有的時(shí)候業(yè)主無(wú)力償還尾款,這時(shí)就需要企業(yè)在前期和業(yè)主及時(shí)溝通,盡快要求業(yè)主將資金落實(shí),從而降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
5、對(duì)其他成本的嚴(yán)格控制。這里的其他成本主要是指在施工過程中發(fā)生的補(bǔ)課預(yù)知的事件。例如擾民,罰款等不可預(yù)知的時(shí)間,這時(shí)就要求對(duì)企業(yè)的施工人員嚴(yán)格管理和教育,使其明確施工過程中的紀(jì)律,盡量使這項(xiàng)財(cái)務(wù)支出不要出現(xiàn)。
一個(gè)建筑施工企業(yè)要想得到更加持久和健康的發(fā)展,就必須要有一個(gè)完備的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,同時(shí)其還需要對(duì)成本加以嚴(yán)格的控制,只有這樣,企業(yè)的資金才能得到更加合理的使用,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能有所提高,因此,建筑施工企業(yè)一定要對(duì)這一內(nèi)容加以重視,采取有效的措施做好各項(xiàng)工作。
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[3]李海龍.淺談建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本控制[J].今日科苑,2009(02)