數(shù)字化背景下高校學術期刊質量保證體系建設研究

朱海龍

摘 要：數(shù)字化是當代社會工作與生活變遷的主軸，期刊的質量代表期刊的出版水平與社會效益，高校作為學術研究的主要陣地之一，其學術期刊質量建設與學術進步息息相關。數(shù)字化對學術期刊的巨大雙重影響使得編輯工作者應該高度重視學術期刊質量保證體系建設研究，利用其有利的方面，避免其不利的方面，進一步完善高校學術期刊質量保證體系。

關鍵詞：數(shù)字化；高校學術期刊；質量保證體系

一、引 言

數(shù)字化就是指將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入計算機內部，進行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程{1}。數(shù)字、文字、圖像、語音，包括虛擬現(xiàn)實及可視世界的各種信息等，實際上通過采樣定理都可以用0和1來表示，這樣數(shù)字化以后的0和1就是各種信息最基本、最簡單的表示。因此計算機不僅可以計算，還可以發(fā)出聲音，打電話、發(fā)傳真、放錄像、看電影，這就是因為0和1可以表示這種多媒體的形象。用0和1還可以產(chǎn)生虛擬的房子，因此用數(shù)字媒體就可以代表各種媒體，就可以描述千差萬別的現(xiàn)實世界{2}。隨著科學技術的快速發(fā)展，數(shù)字化技術已經(jīng)日益滲透進我們的社會工作和生活的方方面面，并革命性地重構了它們的基本形態(tài)。同樣對高校學術期刊的質量保證體系建設產(chǎn)生了巨大的影響，數(shù)字化對高校學術期刊質量有何種影響？在數(shù)字化背景下，如何適應新的變化，完善并促進高校學術期刊質量保障體系建設是當前期刊工作者亟需解決的問題。

二、數(shù)字化對高校學術期刊質量保障體系建設的影響

隨著數(shù)字化的發(fā)展，傳統(tǒng)意義上高校學術期刊發(fā)展已遠遠不能滿足現(xiàn)階段科研工作的需要。高校學術期刊質量保障體系分“內”和“外”兩方面，以內在為主、外在為輔，兩者相輔相成{3}?！皟仍凇闭{控方向主要表現(xiàn)在論文質量的把握、稿件處理流程的科學合理、期刊編排的規(guī)范化和標準化等；“外在”質量調控方向主要包括期刊的版式設計、印刷質量及出版發(fā)行等。因此，高校學術期刊質量保障體系包括“內在”和“外在”兩個方面：從“內在”方面來說，包括期刊編輯出版流程管理的整個過程和各個環(huán)節(jié)，如選題策劃環(huán)節(jié)、查重檢測環(huán)節(jié)、審稿定稿環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)、校對審讀環(huán)節(jié)、出版印刷環(huán)節(jié)、質量反饋環(huán)節(jié)。從“外在”方面來說包括期刊的編輯質量、服務質量、印裝質量、成本管理、讀者反饋等。數(shù)字化既從橫向方面也從縱向方面對高校學術期刊產(chǎn)生了全方位的、深刻的影響。

1. 數(shù)字化簡化并重置了質量保障體系“內在”過程和各個環(huán)節(jié)

在數(shù)字化之前，各類期刊和文獻資料主要以紙質文稿的形式分散存放于不同的圖書館、資料庫等地方，各類文獻資料及其內容相互分割而沒有交集，編輯選題需要非常繁瑣的專業(yè)程序，并經(jīng)由多種途徑，要耗費大量的人力和物力才有可能在有限的文獻里確定較適當?shù)倪x題。這一方面導致了選題工作的辛苦累贅，另一方面選題的結果容易是重復和無效的。而在數(shù)字化時代，一張小小的芯片既能容納當今最大的圖書館的紙質文獻的數(shù)據(jù)容量，特別是隨著數(shù)字網(wǎng)絡化的發(fā)展，許多大型的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建設并形成相當規(guī)模，比如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、龍源期刊網(wǎng)等，還有正在建設中的中國國家數(shù)據(jù)庫等。有些刊物直接由紙質出版轉為數(shù)字出版，更多的是雙方同時出版，由于數(shù)字化的先天優(yōu)勢，很多時候，甚至顛覆了傳統(tǒng)的出版程序，在中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫甚至可以數(shù)字優(yōu)先出版，這些數(shù)字化的變化使得期刊質量保障體系的內在過程與環(huán)節(jié)發(fā)生了基本的變化。

2. 數(shù)字化加強并優(yōu)化了期刊質量保障體系“外在”聯(lián)系及其各個方面

傳統(tǒng)的期刊出版的橫向聯(lián)系非常有限，幾乎都只是內循環(huán)，編輯質量除了主管部門和行業(yè)協(xié)會（非常有限）的年度檢查和自我檢查，幾乎很少受到外部的監(jiān)督。外部信息，包括其他編輯審讀的機會非常少，即使在有限的刊物訂閱和刊物對等交流的期刊單位的編輯、學者能拜讀各種期刊，但因受制于各種條件，深度交流、監(jiān)督和提高的機會非常少，更不用說協(xié)助提高編輯質量了。而在數(shù)字化條件下，一方面數(shù)字化直接介入期刊的編輯質量、服務質量、印裝質量、成本管理等方面，比如黑馬校對軟件就直接大大減少了很多常規(guī)性的編輯錯誤，而數(shù)字投稿系統(tǒng)的使用使得編輯部的服務質量獲得“質”的提升，過去對稿件的漠然處置、隨意處置等普遍性的現(xiàn)象得到根本性的改觀。而數(shù)字化的設計系統(tǒng)革命性地改變了過去一張紙、一支筆的簡單設計模式，使得印裝質量的提升有了根本的保證。另一方面期刊大多濃縮于數(shù)據(jù)庫，一出版既“大白于天下”，篇篇文章，字字句句，從不同的角度，無論是編輯水平和學術水平很容易在一個平臺上得到交流和呼應，就像過去一個編輯部工作的同事坐在一個桌子上討論一個小小的問題了。讀者和其他期刊工作者甚至包括政府相關部門的工作人員，他們的意見也會迅速反饋到編輯部，完全擺脫了過去依靠少數(shù)認真的讀者的書信往來的呆板單一模式，這無疑會從根本上提高期刊的服務質量。

數(shù)字化在給高校學術期刊質量保障體系帶來種種積極變化的同時，也不可避免地帶來了一些消極影響：比如信息繁雜多元導致選題迷失，選稿定稿數(shù)字化導致缺乏必要的人文關懷，數(shù)字操作的簡易化導致對作者知識侵權的隨意化，數(shù)字化工作對編輯素質要求的提高，培訓成本上升，低成本化導致行業(yè)準入門檻低、內容雷同、低水平重復和同質化的情況大量出現(xiàn)。其中核心和關鍵問題是更容易導致對產(chǎn)權者合法權益的侵犯和學術低俗化。因此數(shù)字化對高校學術期刊的影響是綜合的、多方面的。要大力利用其有利的一面，盡力避免其不利的一面，促進高校學術期刊的質量保證體系建設再上臺階。

三、數(shù)字化背景下高校學術期刊質量保障體系建設思路

數(shù)字化作為一種社會模式，已經(jīng)不可避免地在社會工作與生活的方方面面中“在場”，目前我國高校學術期刊數(shù)量雖然較多，但期刊整體質量不容樂觀，尤其在數(shù)字化的大背景下，高校作為學術重鎮(zhèn)，在某種意義上來說，也是數(shù)字化的先驅，因此高校期刊工作者應利用數(shù)字化帶來的種種變化，相應調整自己的工作方略與思路，以變應變，從根本上改變期刊質量保證體系模式，以期刊質量為中心，從而推進科技期刊的可持續(xù)、良性發(fā)展，擔負起報道高新科技成果及傳播積累科學技術知識的重任{4}。

其一，貫徹數(shù)字化硬件建設和軟件培訓的戰(zhàn)略思想。硬件建設主要是物的建設，而軟件建設主要是人的培訓了。在數(shù)字化的條件下，高校期刊質量保證體系建設日新月異，要克服懶惰的思想，要敢于創(chuàng)新，勇于探索，要緊跟數(shù)字化變化的步伐，頭腦清醒，克服畏難情緒。每一個新的數(shù)字技術的出現(xiàn)都可能引發(fā)期刊工作模式的一場根本性的變革。因此要從兩個方面開展高校期刊質量保證體系建設：一是硬件建設，數(shù)字技術裝備是數(shù)字化工作的物質技術基礎，隨著新的數(shù)字技術的不斷出現(xiàn)，具有尋利沖動的市場開發(fā)公司總會走在時代的前列，開發(fā)系列的數(shù)字化的硬件設備，而對于期刊工作者來說，如何知曉、使用？甚至敢不敢使用？比如到現(xiàn)在為止，大量的校對軟件、投稿系統(tǒng)、版權檢測系統(tǒng)等已經(jīng)差不多成為當年的紙和筆了，但是到目前為止，很多期刊或者舍不得花這筆錢或者不愿意去改變自己的工作模式，掩耳盜鈴，對新的數(shù)字技術裝備視而不見，估計隨著數(shù)字化技術的不斷深入，這些期刊的質量保證能力將會逐漸退化，甚至遭到淘汰的結局。二是軟件建設，軟件建設的核心是高校期刊工作者培訓。數(shù)字化帶給高校期刊工作者的作用是雙重的：一方面是數(shù)字化帶來編輯信息技術的“轟炸”，使得高校期刊工作者必須不停地適用新的數(shù)字技術的變化，另一方面數(shù)字化本身又極容易成為高校期刊工作者培訓的工具和手段，比如現(xiàn)在網(wǎng)絡培訓、遠程培訓已經(jīng)司空見慣。高校期刊工作者可以隨時、隨地地利用這些條件靈活開展培訓，不斷提高自己掌握數(shù)字技術來確保高校學術期刊質量保障體系建設的能力。

其二，加強數(shù)字化條件下的高校期刊全面質量管理的深度和廣度。隨著數(shù)字化的不斷深入和推進，高校期刊質量保證體系的內涵與外延在不斷的深化和拓展{5}。質量管理的形式和內容發(fā)生深刻變化。過去所忽視的方方面面很容易在數(shù)字化的條件下被不斷放大，星星之火可以燎原，在對非數(shù)字化條件下的質量保證體系因時而動，做適當調整的基礎上，首先必須梳理涵蓋期刊編輯出版流程管理的整個過程和各個環(huán)節(jié)，如選題策劃環(huán)節(jié)、查重檢測環(huán)節(jié)、審稿定稿環(huán)節(jié)、編輯加工環(huán)節(jié)、校對審讀環(huán)節(jié)、出版印刷環(huán)節(jié)、質量反饋環(huán)節(jié)，整理它們在新的數(shù)字化條件下質量管理發(fā)生的種種變化，找出舊有的工作模式下質量管理存在的不足與問題。其次在發(fā)現(xiàn)的不足與問題的基礎上，改變傳統(tǒng)的工作模式與習慣，尤其是要利用數(shù)字化的技術應對數(shù)字化帶來的質量管理問題。因此在數(shù)字化的條件下，要在突出高校學術期刊辦刊特色的基礎上，結合新的工作特征，因時、因地制宜，堅持數(shù)字化的條件下全面質量管理的辦刊思想。

其三，建立數(shù)字化條件下高校期刊質量的約束監(jiān)督與質量反饋制度。數(shù)字化的最大特點在于其多向互動之功能，這是高校期刊質量約束監(jiān)督與質量反饋制度的物質技術基礎{6}。高校期刊質量的保證體系離不開內部的監(jiān)督和外部的反饋雙重功能，而數(shù)字化極大地改善了內部監(jiān)督的機制和外部反饋的條件：首先通過數(shù)字化條件下自檢、互檢、普查、重點抽查等形式加強對期刊編輯出版過程的質量監(jiān)督管理，有重點、有目的、有針對性地組織對期刊的質量審讀，比如現(xiàn)在的稿件可以直接通過網(wǎng)絡視頻，邀請全國范圍內的專家審稿，而打破長期僅僅依靠本單位，本學校老師審稿、定稿的傳統(tǒng)，大幅度提高稿件審定的質量。又比如校對稿件也可通過數(shù)字網(wǎng)絡發(fā)給全國范圍內的校對專家審核后再定最終印刷稿。其次數(shù)字化條件極大地改善了作者、讀者、政府工作人員、期刊出版協(xié)會等的反饋條件，過去只有有限的幾個讀者、作者能夠反饋并為編輯部所重視，但是數(shù)字化背景可大大不一樣了。比如針對數(shù)字化條件下盜版的大眾化也可以利用數(shù)字化技術審稿系統(tǒng)，在文章投稿進入系統(tǒng)的第一次就可通過自動化的檢測系統(tǒng)直接考察文章的引用和侵犯著作權的情形，也可通過數(shù)字化條件數(shù)據(jù)庫的建設，使得盜版等問題置于大庭廣眾之前，這一方面無形地增加了著作侵權者的壓力，另一方面也使得他們更容易遭到大眾的監(jiān)督。而這些數(shù)字化帶來的全新的監(jiān)督和反饋行動方面的變化，還缺乏有效的制度化，尤其是在當前階段，還呈現(xiàn)出相當程度的無序化，從而要建構新的數(shù)字化條件下的高校期刊質量的約束監(jiān)督與質量反饋制度，以適應新的變化，確保高效期刊質量體系建設。

其四，確立以學術為本的數(shù)字化出版長遠發(fā)展思想。從長遠來看，學術期刊以后無論在何種條件下都無法離開數(shù)字化的大環(huán)境，只是反應的時間的快慢，最后無疑都要殊途同歸。很多刊物都已經(jīng)走在時代的前列，基本重塑了自己的工作模式，而且?guī)缀跏峭介_展了數(shù)字化的出版，甚至有些期刊都已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的紙質物的出版，完全以數(shù)字化的出版物替代。這種趨勢在西方發(fā)達國家，尤其是美國為最盛。實質上數(shù)字化的工作模式的轉換是為將來的數(shù)字化出版做準備，數(shù)字化出版無論從社會生活、工作模式的變遷、綠色發(fā)展本身的需要，還是出版?zhèn)鞑ブR文化的需要都有其先天的優(yōu)勢和必然性。因此，必須樹立以學術為本、面向未來，立足數(shù)字化的長遠發(fā)展思想，加強對數(shù)字化的熱點、重點以及對當前和未來具有深遠影響的數(shù)字化變遷的研究，提升成果的學術質量的同時加快內部工作模式和思路的轉換，從而延長學術期刊的生命周期，從根本上提高學術期刊在學術界和期刊界的影響力。

四、小 結

從以上論述我們可以看出，數(shù)字化對高校期刊的編輯出版模式的影響幾乎是顛覆性的，它對高校期刊及高校學術期刊質量保障體系的建設帶來多重、全方位的影響。盡管有有利的方面，也有不利的方面，但無疑其主要方面是非常有利于高校學術期刊質量保障體系的建設再上臺階。作為其中的工作人員，不要漠視這種技術變遷，甚至時代變遷對期刊質量保障體系建設的意義，敏感地把握其中的脈動，永遠走在時代的前列，則在期刊建設方面會不斷推陳出新，創(chuàng)造性地開展工作，使得期刊的建設居于國內、甚至國際同行的前列{7}。

注 釋：

{1}鄒林：《數(shù)字化時代的設計基礎教學研究》，江南大學碩士學位論文，2008-06-01。

{2}互動百科：數(shù)字化技術，http：//www.hudong.co，2010-06-23。

{3}游濱：《高校學術期刊質量保障體系建設與實踐》，《評價與管理》2009年第3期。

{4}張曉軍、余志平：《數(shù)字化條件下學術期刊編輯工作新趨勢》，《編輯之友》2013年第7期。

{5}游濱、蔡珍紅、彭建國、傅旭東、胡志平：《高校學術期刊質量保障體系建設的思路與舉措》，《編輯學報》2012年第2期。

{6}李春志：《高校學術期刊質量控制的要素及辯證思考》，《華中農業(yè)大學學報（社會科學版）》2009年第3期。

{7}徐江濤：《論數(shù)字出版背景下編輯素質的培養(yǎng)》，《湖南師范大學教育科學學報》2011年第5期。

A Research of the System of the Journal Quality under the Digitized Background

ZHU Hai-long

Abstract：Digitization is the spindle of social work and the changes of life. The quality of journals represents the publishing level of periodicals and social benefits. University is a major academic research center，the quality construction of whose journals is closely related to the academic progress. Digitization has a huge double impact on academic journals so that editors should attach great importance to the quality of academic journals to assure the construction of the system，using its favorable aspects from different perspectives and avoiding its negative aspects，to further improve the quality assurance system of academic journals.

Key words：digitization；academic journals of university；quality assurance system

（責任編校：文 香）