新時(shí)期檔案建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對(duì)

文/上海大眾汽車(chē)有限公司規(guī)劃控制科 諸錦

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新時(shí)期檔案建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對(duì)

文/上海大眾汽車(chē)有限公司規(guī)劃控制科 諸錦

【摘要】檔案建設(shè)部門(mén)一定要主動(dòng)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，按照國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的要求，更新檔案工作的理念，不斷完善檔案建設(shè)的內(nèi)容體系和目標(biāo)體系，創(chuàng)新檔案的功能與價(jià)值，加大檔案工作人員的現(xiàn)代檔案知識(shí)和技能的培訓(xùn)提高；充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，加大檔案部門(mén)的信息化建設(shè)，擴(kuò)大檔案部門(mén)的服務(wù)范圍和提升服務(wù)水平，以此推動(dòng)新時(shí)期檔案建設(shè)工作可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；檔案建設(shè)

當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展，信息化和國(guó)際化的加快推進(jìn)，大眾的文化需求多樣化發(fā)展，這些都給檔案建設(shè)部門(mén)帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)，在檔案的地位與價(jià)值、檔案的信息安全、檔案的服務(wù)水平等方面更是提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)?？梢赃@樣說(shuō)，檔案建設(shè)處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，要么迎難而上，要么衰落下去。如何應(yīng)對(duì)新時(shí)期國(guó)家、社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案建設(shè)提出的要求，已經(jīng)成為了刻不容緩的時(shí)代課題。因此，在這種情況下，探討新時(shí)期檔案建設(shè)發(fā)展問(wèn)題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、新時(shí)期檔案建設(shè)面臨的諸多挑戰(zhàn)

新時(shí)期信息化與國(guó)際化發(fā)展是當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展大趨勢(shì)，對(duì)檔案建設(shè)工作各個(gè)方面提出了諸多的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)加上本身檔案建設(shè)中存在的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（一）對(duì)檔案地位與價(jià)值的挑戰(zhàn)。這方面的挑戰(zhàn)來(lái)自檔案用戶檔案意識(shí)的淡化和一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視不到位，檔案用戶檔案意識(shí)淡化導(dǎo)致了很多檔案用戶對(duì)檔案的興趣不濃，尤其在檔案信息資源不再是唯一的信息化時(shí)代，影響檔案的價(jià)值發(fā)揮；對(duì)檔案建設(shè)工作的重視度有限，也影響了檔案本身的地位。

（二）對(duì)檔案信息安全的挑戰(zhàn)。這方面的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)檔案信息資源的侵犯時(shí)有發(fā)生，在很大程度上對(duì)檔案信息資源的安全建設(shè)提出了嚴(yán)重挑戰(zhàn)，影響了檔案信息資源的真實(shí)性和有效性。

（三）對(duì)檔案服務(wù)與檔案工作人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)。這方面的挑戰(zhàn)主要來(lái)自于檔案用戶的要求，信息化的時(shí)代促使檔案用戶要求檔案信息服務(wù)隨時(shí)可以得到，希望檔案工作人員能夠提供盡可能多的、盡可能好的檔案信息服務(wù)。

（四）對(duì)檔案文化的挑戰(zhàn)。這方面主要體現(xiàn)在，信息化時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)文化無(wú)處不在，人們?cè)诤艽蟪潭壬蠠嶂杂诰W(wǎng)絡(luò)文化和手機(jī)文化，相對(duì)地，檔案文化顯得日益弱化。這在很大程度上影響檔案建設(shè)工作的環(huán)境營(yíng)造。

二、應(yīng)對(duì)新時(shí)期檔案建設(shè)挑戰(zhàn)的諸多對(duì)策

鑒于我國(guó)新時(shí)期檔案建設(shè)面臨的技術(shù)、安全、信息內(nèi)容、人員素質(zhì)和管理等方面的挑戰(zhàn)，各個(gè)檔案部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)分析迎接這些挑戰(zhàn)，將這些挑戰(zhàn)化為改革發(fā)展的動(dòng)力，不斷按照新時(shí)期對(duì)檔案建設(shè)的要求，重點(diǎn)抓好檔案信息的安全工作和服務(wù)工作，不斷擴(kuò)大自己生存和發(fā)展的空間，具體措施如下：

（一）鑒于檔案的地位和價(jià)值受到一定的挑戰(zhàn)，檔案部門(mén)務(wù)必要重塑檔案建設(shè)的價(jià)值取向。這就要求檔案部門(mén)在加強(qiáng)新時(shí)期檔案建設(shè)工作時(shí)，務(wù)必要堅(jiān)持科學(xué)化、信息化、服務(wù)性的價(jià)值取向，將這些理念和取向融入到檔案建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層面中去，徹底改變了那種為檔案而檔案的價(jià)值取向，建構(gòu)起服務(wù)創(chuàng)新為主的價(jià)值理念體系，以此推動(dòng)檔案建設(shè)健康發(fā)展。

（二）鑒于檔案信息安全受到挑戰(zhàn)，檔案部門(mén)務(wù)必要從技術(shù)、管理等層面上做好檔案的安全保護(hù)工作。這就要求檔案部門(mén)在加強(qiáng)檔案建設(shè)工作時(shí)，要提供檔案建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，做好檔案網(wǎng)絡(luò)的安全防范工作，確保電子檔案的絕對(duì)安全；同時(shí)，提高檔案的信息化管理水平，從檔案的使用、收集、整理、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理上，嚴(yán)格加強(qiáng)檔案安全的管理風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

（三）鑒于檔案信息需要的不斷變化，檔案部門(mén)務(wù)必要做好檔案資源的建設(shè)工作。這就要求檔案部門(mén)在加強(qiáng)檔案建設(shè)工作時(shí)，要注重根據(jù)檔案用戶的要求和檔案發(fā)展的要求，盡可能完善充實(shí)檔案信息資源，做到電子檔案與紙質(zhì)檔案齊頭并進(jìn)地發(fā)展。

（四）鑒于信息化對(duì)檔案服務(wù)模式和方式的挑戰(zhàn)，檔案部門(mén)應(yīng)該大力提升檔案工作人員的素質(zhì)，推動(dòng)檔案服務(wù)的信息化發(fā)展。這就要求檔案部門(mén)在加強(qiáng)檔案建設(shè)工作時(shí)，要好好分析信息化時(shí)代對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用和服務(wù)的方式的信息化建設(shè)，從各個(gè)層面推動(dòng)檔案工作信息化發(fā)展；根據(jù)信息化對(duì)檔案工作人員的信息化素質(zhì)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)辦公能力的要求，檔案部門(mén)應(yīng)該通過(guò)各種方式和渠道，從檔案知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等方面加大對(duì)檔案工作人員的現(xiàn)代檔案工作能力培訓(xùn)。

（五）鑒于檔案受到一定程度的冷落，檔案部門(mén)應(yīng)該通過(guò)各種渠道加大全社會(huì)檔案文化的建設(shè)。這就要求檔案部門(mén)在加強(qiáng)檔案建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)該通過(guò)各種媒體和各種渠道，積極爭(zhēng)取國(guó)家的支持，大力宣傳檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案用戶的檔案意識(shí)，形成濃厚的檔案文化，以此為檔案建設(shè)提供良好的文化氛圍。

總之，檔案建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的文化工程，需要國(guó)家、檔案部門(mén)、社會(huì)與檔案用戶等多個(gè)層面的協(xié)作努力和通力合作。從新時(shí)期檔案建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及其應(yīng)對(duì)去研究檔案建設(shè)是一種很好的視角和思路。目前，最關(guān)鍵的是，各級(jí)檔案部門(mén)，應(yīng)該主動(dòng)迎接各方面的挑戰(zhàn)，努力學(xué)習(xí)國(guó)外檔案建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建構(gòu)服務(wù)大眾與國(guó)家的檔案工作體系。

參考文獻(xiàn)：

［1］劉燕.新時(shí)期檔案工作面臨的挑戰(zhàn).吉林高等商業(yè)?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2005(2):77~78.

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