匯文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系統(tǒng)的比較研究

文/武漢輕工大學(xué)圖書(shū)館 張軍

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匯文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系統(tǒng)的比較研究

文/武漢輕工大學(xué)圖書(shū)館 張軍

【摘要】本文通過(guò)對(duì)Libsys5.0和ILASⅡ典藏子系統(tǒng)在圖書(shū)數(shù)據(jù)典藏、圖書(shū)分配、安裝后使用方便性等方面進(jìn)行分析比較，總結(jié)出兩大系統(tǒng)的異同和優(yōu)點(diǎn)，為兩大系統(tǒng)提高性能和用戶更好利用系統(tǒng)提供參考。

【關(guān)鍵詞】匯文Libsys 5.0；ILASⅡ典藏系統(tǒng)；比較

隨著科技加速發(fā)展，圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)也在不斷發(fā)展，大部分高校圖書(shū)館上世紀(jì)末使用的是ILAS，現(xiàn)在則是Libsys5.0。

其中（ILAS(Integrated Library Automation System)是文化部于1988年作為國(guó)家重點(diǎn)科技項(xiàng)目下達(dá)，由深圳圖書(shū)館承擔(dān)并組織開(kāi)發(fā)的全套圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)。而匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)圖書(shū)(Libsys5.0)是江蘇匯文軟件有限公司以南京大學(xué)圖書(shū)館、東南大學(xué)圖書(shū)館及江蘇省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)所屬成員館為基地，以研究、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用為一體而研制的基于大型的圖書(shū)館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)，是目前國(guó)產(chǎn)同類軟件銷售勢(shì)頭最好的圖書(shū)館管理系統(tǒng)之一，各大中型圖書(shū)館用戶所占有的比例較大，已經(jīng)覆蓋了國(guó)內(nèi)一大批重點(diǎn)大學(xué)圖書(shū)館及公共圖書(shū)館。武漢輕工大學(xué)圖書(shū)館從2000年開(kāi)始使用ILASⅡ集成系統(tǒng)，2014年更換了匯文系統(tǒng)。本文擬將兩家圖書(shū)館典藏業(yè)務(wù)流程的具體運(yùn)用情況進(jìn)行比較分析，以進(jìn)一步了解兩大系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，為用戶更好地選擇和使用圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)提供借鑒，亦為兩大系統(tǒng)的升級(jí)和完善提供參考。

一、典藏模塊的比較

（一）匯文系統(tǒng)典藏?cái)?shù)據(jù)時(shí),最好嚴(yán)格遵守“采訪—驗(yàn)收—編目—典藏”這一正規(guī)流程。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),這一流程是環(huán)環(huán)相扣,哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,都影響典藏。而ILASⅡ不存在這樣的問(wèn)題。

（二）如果編目人員稍有疏忽，典藏就會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部錯(cuò)誤。例如一種書(shū)買(mǎi)了3本，編目時(shí)，只給了一本書(shū)的索書(shū)號(hào)，而另外兩本沒(méi)給索書(shū)號(hào)，在這種情況下，送交了典藏，典藏就會(huì)自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部錯(cuò)誤。同樣驗(yàn)收時(shí)，財(cái)產(chǎn)號(hào)或條碼號(hào)給掉一本，也會(huì)出現(xiàn)上述一樣的情況。而ILASⅡ?qū)@些沒(méi)有要求。

（三）在新書(shū)分配方面，匯文有三種分配方式選擇，典藏人員根據(jù)本館需求確定選一種，或者選擇兩種分配方式混合使用。我館由于兩地辦學(xué)，又是大流通，院系的安排沒(méi)有一定的規(guī)律，影響了新書(shū)的分配無(wú)法選擇一種，從而給典藏增加了很多負(fù)擔(dān)。而ILASⅡ只有一種分配模塊，它是對(duì)館藏地點(diǎn)的多種選擇，以及流通類型的多種變換選擇來(lái)分配。

（四）在圖書(shū)統(tǒng)計(jì)方面，先選擇圖書(shū)批次，然后選擇交接清單，又有三種統(tǒng)計(jì)供選擇，按種、按地、按冊(cè)。由于我館是兩地辦學(xué)，我們選擇按地統(tǒng)計(jì)比較便捷、高效。而ILASⅡ的統(tǒng)計(jì)是按類別統(tǒng)計(jì)，針對(duì)我館兩地辦學(xué)的情況，這種統(tǒng)計(jì)沒(méi)有多大意義。

（五）兩個(gè)系統(tǒng)各有千秋。匯文系統(tǒng)安裝在一臺(tái)電腦上，只供一人使用，要想多人使用必須設(shè)置。而ILASⅡ只要有一臺(tái)電腦安裝了，大家都能用。

二、典藏中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及注意事項(xiàng)

（一）新書(shū)分配。匯文在新書(shū)分配時(shí)，無(wú)法查看其他館藏，例如一種書(shū)購(gòu)了3本，在典藏其中任何一本時(shí)，都看不到其他兩本的分配地。而ILASⅡ獨(dú)特的雙屏典藏模式，左邊顯示的正在典藏的那本書(shū)的信息窗口，右邊則顯示的該書(shū)復(fù)本中央書(shū)目庫(kù)的各種信息窗口，都是左、右雙屏顯示。同時(shí)顯示于同一界面，非常直觀，中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的情況一目了然，而且還有下屏顯示外部書(shū)目庫(kù)等其他庫(kù)符合條件的數(shù)據(jù)，這有利于典藏人員自己檢查工作中的失誤，還便于新書(shū)的分配，既節(jié)省典藏工作的時(shí)間，又有利于提高工作效率。

（二）典藏錯(cuò)誤。匯文典藏出錯(cuò)，圖書(shū)實(shí)物與分配地?cái)?shù)據(jù)不相符，如果是當(dāng)時(shí)及時(shí)做完發(fā)現(xiàn)了，還可以查找出來(lái)，但事后就無(wú)法查找，只有重做，給工作帶來(lái)麻煩。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上比較分析可以看出，兩大典藏子系統(tǒng)在流程上相對(duì)合理，功能各有千秋。經(jīng)過(guò)眾多專家及同行們的不懈努力，系統(tǒng)已日臻完善，細(xì)微之處也獨(dú)具特色，但在一些模塊功能設(shè)置上存在一定差異。希望兩家系統(tǒng)研發(fā)者能夠及時(shí)、積極地聽(tīng)取用戶反饋意見(jiàn)，快速有效地解決用戶提出的問(wèn)題；相互取長(zhǎng)補(bǔ)短、精雕細(xì)琢，汲取國(guó)內(nèi)外最新技術(shù)，在多媒體方面進(jìn)行新的探索和研究；盡早構(gòu)筑新型的適應(yīng)數(shù)字化圖書(shū)館運(yùn)作機(jī)制的系統(tǒng)模塊，使其功能更趨于完善、業(yè)務(wù)流程更符合圖書(shū)館工作規(guī)律，從而更好地為文獻(xiàn)資源建設(shè)和資源共享服務(wù)。同時(shí)，用戶面對(duì)眾多的圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)，首先考慮的應(yīng)當(dāng)是它是否適合本館的實(shí)際情況。只有結(jié)合本館的規(guī)模、人力、物力、發(fā)展定位等具體情況進(jìn)行認(rèn)真比較研究，選擇真正適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的集成系統(tǒng)，才能在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)揮最大的作用，實(shí)現(xiàn)最大的效能。