淺談會計(jì)電算化及其發(fā)展趨勢

闞思思

摘 要：本文對會計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對其存在的問題提出對策，并對其發(fā)展趨勢進(jìn)行探討與研究。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息化；財(cái)務(wù)軟件；發(fā)展趨勢

一、會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

是什么阻礙了我國會計(jì)電算化的發(fā)展呢？面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮，會計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下兩點(diǎn)：

第一，對開展會計(jì)電算化工作的不重視。一方面，一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計(jì)也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會計(jì)的工具。再者，有些單位由于缺乏開發(fā)能力，機(jī)器閑置，或僅作打字機(jī)用，或根本沒有計(jì)算機(jī)。這些片面的認(rèn)識給會計(jì)電算化工作帶來了極大地危害，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。第二，會計(jì)電算化普及程度不高。首先，現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會計(jì)電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算，以此減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，從而提高核算效率，卻忽略了會計(jì)電算化其實(shí)是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次，單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠。

二、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化。會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約了會計(jì)電算化的功能的發(fā)揮，因此為改變這種狀況，未來的會計(jì)電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會大大的增加。到時，會計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會實(shí)現(xiàn)。會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計(jì)信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理，上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)資料也可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享，同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)電算化系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。

（二）會計(jì)電算化的ERP集成化。ERP（Enterprise Resource

Planning）是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter

Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)、服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下，系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù)，即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零，而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊，還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學(xué)化提供必要條件。

（三）會計(jì)電算化的管理化。1996年4月，中國會計(jì)學(xué)會召開會計(jì)電算化研討會，首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，從而揭開了我國管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計(jì)是以財(cái)務(wù)會計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國，管理會計(jì)的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。

會計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時，財(cái)務(wù)報表和財(cái)務(wù)報告可突破原有會計(jì)周期的限制，提供及時有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并及時傳遞給每一個投資者、債權(quán)人，政府管理人員等會計(jì)信息關(guān)心者，這極大地豐富了會計(jì)信息的內(nèi)容，從而提高了會計(jì)信息的價值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng)，從而進(jìn)行及時管理，更好地部署經(jīng)營活動，做出財(cái)務(wù)安排。

總結(jié)：會計(jì)電算化是知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物，會計(jì)電算化能夠解放勞動力，提高單位工作效率，節(jié)省單位人力物力和財(cái)力。但是由于人們對會計(jì)電算化認(rèn)識程度不深，缺乏復(fù)合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導(dǎo)致我國會計(jì)電算化發(fā)展緩慢，我國會計(jì)電算化的普及程度并不是很高。因此，我們可以通過加深我國會計(jì)電算化的普及程度；培訓(xùn)適合的人才，提高會計(jì)人員的素質(zhì)；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。本人認(rèn)為我國的會計(jì)電算化可以借鑒國外會計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本國實(shí)際情況，從而朝著良好的發(fā)展方向前進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 程筱梅.淺談新形勢下我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J].遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報，2010，36（4）.