公司財(cái)務(wù)信息失真及其控制機(jī)制研究

金玲

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國人們的物質(zhì)生活水平不斷提高，公司、企業(yè)已經(jīng)成為促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)快速增長的重要組成部分，已經(jīng)變成推動(dòng)我國國際地位不斷提高的不竭動(dòng)力，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著體制改革的不斷深化，對(duì)新時(shí)期公司的財(cái)務(wù)管理控制提出了更高的要求，作為保障經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)作的核心動(dòng)力與基礎(chǔ)保障的財(cái)務(wù)信息管理顯得尤為重要。在市場(chǎng)競爭日益激烈的形勢(shì)下，公司領(lǐng)導(dǎo)者要想使得自己的公司能夠得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重視對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的控制與管理，應(yīng)盡可能地順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化，結(jié)合自身實(shí)際情況與未來發(fā)展趨勢(shì)，不斷地完善各項(xiàng)管理體系，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公司財(cái)務(wù) 信息失真 控制機(jī)制

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）08-100-02

一個(gè)公司要想在競爭日益激烈的市場(chǎng)中很好地發(fā)展下去，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，就需要不斷地加強(qiáng)與完善公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息控制與管理工作，要真正做好財(cái)務(wù)信息管理和控制以便公司能夠持續(xù)地發(fā)展下去。相關(guān)、真實(shí)、及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息是一個(gè)公司了解自身運(yùn)轉(zhuǎn)情況、做出正確決定的基本保障和前提條件，但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中，由于財(cái)務(wù)信息管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、抵抗誘惑的能力比較弱等一系列原因，從而使得公司財(cái)務(wù)信息失真的問題還是相當(dāng)嚴(yán)重的，本文對(duì)公司財(cái)務(wù)信息失真的原因進(jìn)行了分析，然后針對(duì)這些原因提出了相應(yīng)的控制措施。

一、公司財(cái)務(wù)信息失真的原因

（一）公司財(cái)務(wù)信息管理人員的整體素質(zhì)不高

公司財(cái)務(wù)信息管理人員是決定財(cái)務(wù)信息是否可靠的關(guān)鍵性因素，因此一定要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的培訓(xùn)力度。但是在實(shí)際的工作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)許多財(cái)務(wù)信息管理人員忽視對(duì)平常理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，有的工作人員雖然是在學(xué)習(xí)，但只是淺嘗輒止，不求甚解，學(xué)習(xí)時(shí)不注意聯(lián)系實(shí)際，造成學(xué)習(xí)與運(yùn)用嚴(yán)重脫節(jié)，難以用理論來指導(dǎo)實(shí)際，與當(dāng)前不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)要求不相適應(yīng)，還有的財(cái)務(wù)信息管理人員的工作態(tài)度不端正，工作作風(fēng)浮夸，遇到問題時(shí)，往往敷衍了事，不作深入的調(diào)查研究，從而使得財(cái)務(wù)信息失真。還有許多財(cái)務(wù)信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，道德水平比較低，法制觀念淡薄，工作時(shí)沒有原則，執(zhí)法不夠嚴(yán)，不敢同違規(guī)違紀(jì)行為作斗爭，從而造成公司財(cái)務(wù)信息失真。

（二）公司財(cái)務(wù)管理松懈、紀(jì)律松弛，規(guī)章制度形同虛設(shè)

由于公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)信息管理不夠重視，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理松懈，紀(jì)律松弛，工作人員上班隨意遲到早退、上班時(shí)間上網(wǎng)玩游戲等不良現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;還有許多財(cái)務(wù)信息管理人員對(duì)本部門負(fù)責(zé)的工作、對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作不夠重視，不去想怎么才能把工作做好，而是想著如何打發(fā)、消磨時(shí)間，從而使得工作效率十分低;由于法律法規(guī)形同虛設(shè)，所以許多工作人員在實(shí)際的工作過程中，隨意工作，不能嚴(yán)格的按照程序進(jìn)行，在實(shí)際工作當(dāng)中，存在著不負(fù)責(zé)任、馬虎對(duì)待、包庇錯(cuò)誤等現(xiàn)象，也會(huì)出現(xiàn)有些票據(jù)沒經(jīng)過審計(jì)人員的審核直接上報(bào)，這也就造成了虛假上報(bào)、夸大上報(bào)、貪污犯罪等問題，從而導(dǎo)致財(cái)物損失、公司運(yùn)行不暢、社會(huì)秩序混亂。

（三）公司財(cái)務(wù)信息治理結(jié)構(gòu)不完善，監(jiān)督體系不能發(fā)揮作用

在公司財(cái)務(wù)信息管理的過程中，其內(nèi)部治理、控制結(jié)構(gòu)及其監(jiān)督體系對(duì)于確保財(cái)務(wù)信息可靠具有十分重要的作用。但是，在實(shí)際的管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象，造成這種現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)椋汗矩?cái)務(wù)信息治理結(jié)構(gòu)不健全、監(jiān)督體系不能正常發(fā)揮作用，還有有關(guān)財(cái)務(wù)信息管理人員利用職權(quán)謀取私利，做虛假財(cái)務(wù)信息，不能客觀、公正地做出財(cái)務(wù)信息，從而使得財(cái)務(wù)信息不再是為投資者、債權(quán)人等提供反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息系統(tǒng)。

二、公司財(cái)務(wù)信息失真的控制措施

（一）提高公司財(cái)務(wù)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平

公司財(cái)務(wù)信息管理作為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)信息管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)和扎實(shí)的基本功，財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低、責(zé)任心和職業(yè)道德水平的高低，在很大程度上將直接影響著財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性。公司財(cái)務(wù)管理人員必須切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，提升自身的業(yè)務(wù)水平，要通過積極主動(dòng)的去強(qiáng)化新準(zhǔn)則、新制度以及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)來不斷地更新和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì);除此以外，財(cái)務(wù)信息管理部門還要通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息從業(yè)人員的后續(xù)教育，要有針對(duì)性地組織培訓(xùn)來對(duì)管理人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，來不斷提高財(cái)務(wù)信息管理人員的責(zé)任感和誠信意識(shí)，要時(shí)刻遵守相關(guān)法律法規(guī)，切實(shí)做好財(cái)務(wù)信息管理工作。另外還要加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)信息管理道德建設(shè)，在當(dāng)今的形勢(shì)下，越來越需要良好的道德素質(zhì)，公司財(cái)務(wù)信息管理人員要能自覺抵制住各種利益的誘惑，并且不受各種權(quán)勢(shì)和偏見的影響，要能夠客觀、公允地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。要通過不懈努力，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)水平高、知識(shí)結(jié)構(gòu)層次合理、思想道德過硬的財(cái)務(wù)信息管理隊(duì)伍。

（二）不斷健全與完善監(jiān)督體系，充分發(fā)揮監(jiān)督的職能

要想使得公司財(cái)務(wù)信息失真問題能夠得到有效的解決，就需要不斷地健全與完善監(jiān)督體系，充分發(fā)揮監(jiān)督的職能，合理設(shè)置財(cái)務(wù)信息管理及相關(guān)職位，明確職責(zé)權(quán)限，真正做好財(cái)務(wù)信息管理的控制工作。要不斷地完善公司治理結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事對(duì)公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督權(quán)，以確保公司能夠如實(shí)編制公司財(cái)務(wù)信息。還要建立健全內(nèi)部控制制度：公司應(yīng)該從各自的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的一般規(guī)律，針對(duì)其內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，建立與健全公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，公司各業(yè)務(wù)部門還要對(duì)實(shí)際執(zhí)行中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、總結(jié)，并與實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況和目標(biāo)之間的差異，從而能夠及時(shí)掌握公司計(jì)劃完成情況，幫助業(yè)務(wù)部門及時(shí)地研究解決存在的問題，從而真正順利地完成公司的經(jīng)營管理目標(biāo)。公司還要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息失真人員的懲罰力度，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重度給予相應(yīng)的懲罰措施，以約束財(cái)務(wù)信息管理人員的工作，確保公司財(cái)務(wù)信息能夠客觀、公平、公正，從而真正確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。

（三）改進(jìn)公司治理措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)

建立與健全公司內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)，有利于為財(cái)務(wù)信息的良性循環(huán)提供良好的客觀環(huán)境。要建立良好的激勵(lì)與約束機(jī)制，使得經(jīng)營者的行為與所有者的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)能夠最大程度地達(dá)成一致。要充分發(fā)揮董事會(huì)的作用，突出董事會(huì)在建立和完善公司內(nèi)部控制體系過程中的核心作用，增強(qiáng)其權(quán)利的獨(dú)立性，通過他們來有效地對(duì)抗權(quán)利過大的高層管理人員，從而使得權(quán)利達(dá)到平衡，形成有效的監(jiān)督機(jī)制。另外，還應(yīng)該根據(jù)我國的實(shí)際國情，采取有效的措施，加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用，要在公司內(nèi)部規(guī)章制度建立健全的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施控制，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為，完善財(cái)務(wù)人員的管理體制，公司各部門之間應(yīng)該結(jié)合各自專業(yè)的職責(zé)，切實(shí)履行監(jiān)督職能，保障財(cái)務(wù)信息的安全可靠。

（四）加強(qiáng)法制法規(guī)建設(shè)，完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法律體系

建立與健全法制法規(guī)建設(shè)是制止和防范財(cái)務(wù)信息管理人員利用政策的可選擇性以及職業(yè)之便，主觀蓄意制造虛假財(cái)務(wù)信息的保證，能夠創(chuàng)造出良好的財(cái)務(wù)信息管理環(huán)境。所以要不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī)，加快制定和出臺(tái)新的財(cái)務(wù)信息管理準(zhǔn)則，盡可能地縮小財(cái)務(wù)信息管理人員的選擇空間，制定有關(guān)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的法律法規(guī)條款，除此以外，還應(yīng)該對(duì)違法行為規(guī)定明確具體的懲治措施，加強(qiáng)對(duì)提供虛假財(cái)務(wù)信息人員的處罰力度，充分發(fā)揮法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)信息造假行為的震懾作用，全面提高全體員工的法律意識(shí)，使提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量成為單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的自覺行為，真正做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文通過對(duì)公司財(cái)務(wù)信息失真的原因進(jìn)行了分析與探討，并且提出了相應(yīng)的控制措施，得出：公司要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)提高財(cái)務(wù)信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，還要不斷地加強(qiáng)與完善監(jiān)督體系，健全相應(yīng)地法律法規(guī)，改進(jìn)公司治理措施，加強(qiáng)公司內(nèi)部控制系統(tǒng)等一系列措施，來規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理人員的工作，使得他們明白各自的職責(zé)，提高他們的責(zé)任意識(shí)，從而能夠自覺遵守公司制度，真正確保公司財(cái)務(wù)信息的安全可靠。

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（作者單位：新天國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作（集團(tuán)）有限公司 新疆烏魯木齊 830002）

（責(zé)編：賈偉）