云技術(shù)下企業(yè)集團財務(wù)管理淺析

孟帥

【摘 要】原本企業(yè)集團是一種非常有效的、可以利用規(guī)模經(jīng)濟而進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織形式，然而很多情況下，這一組織形式并未展現(xiàn)出完美的規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢，反而遇到了許多問題。財務(wù)管理信息化有助于提升集團公司財務(wù)管理的效果，而云計算技術(shù)下，財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)可以進行有機融合，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心，可實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三中心合一，支持多終端接入模式，實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】云計算；財務(wù)云；企業(yè)集團；財務(wù)管理信息化

由于大型企業(yè)的層級和規(guī)模都比較大，在運行過程中，很容易出現(xiàn)機構(gòu)臃腫、部門重疊設(shè)置、人員多、成本高、溝通不暢且流程操作多樣化等問題，我們稱之為“大企業(yè)病”。內(nèi)部溝通效率和資源利用效率不高，集團總部既希望子公司發(fā)揮積極能動性，又怕子公司失去控制……

隨著集團管控重點從財務(wù)管控向戰(zhàn)略管控和運營管控的全面轉(zhuǎn)變，財務(wù)職能發(fā)生了一系列的變化，集團財務(wù)管理模式也經(jīng)歷了從會計電算化、集中管理到財務(wù)共享服務(wù)中心的三個階段。然而，受到信息化手段的制約，共享中心存在服務(wù)柔性不夠、系統(tǒng)投資大、維護成本高等一系列問題，阻礙了財務(wù)共享中心的發(fā)展。財務(wù)云的出現(xiàn)有效地解決了這些瓶頸，推動了財務(wù)共享中心的升級，幫助企業(yè)實現(xiàn)靈活接入，提高業(yè)務(wù)動態(tài)性、敏捷性及可靠性，降低總體擁有成本（TCO），真正實現(xiàn)了財務(wù)共享中心“共享、服務(wù)、隨需而變”的優(yōu)勢。在云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)的背景下，以共享服務(wù)為基礎(chǔ)，以云計算為支撐的財務(wù)云時代正席卷而來。

一、云計算推動了財務(wù)共享中心的升級——“財務(wù)云”

財務(wù)共享服務(wù)中心是財務(wù)運作模式的全方位改變。財務(wù)共享服務(wù)中心的核心思想是“專業(yè)分層，業(yè)務(wù)融合”，以財務(wù)共享服務(wù)平臺為支撐，實現(xiàn)戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)的分層，提升財務(wù)對戰(zhàn)略決策與業(yè)務(wù)支持的價值，消除財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界。

在人員配置方面，由單一的財務(wù)會計衍生為三類人員：第一類為戰(zhàn)略財務(wù)人員，他們給公司高層提供預(yù)算管理、績效管理、成本運作、融資管理、投資管理等一系列的決策支持；第二類為業(yè)務(wù)財務(wù)人員，他們參與業(yè)務(wù)政策制定，輔助業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)決策，讓財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)；第三類為共享財務(wù)人員，他們從事賬務(wù)處理、單據(jù)處理、員工福利等重復(fù)性工作，以解決原有的重復(fù)投入和低效率的弊端。

戰(zhàn)略財務(wù)專業(yè)化，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，財務(wù)核算集中化，三者有機組合，使得財務(wù)管理趨于精細，財務(wù)效能被放大，形成了穩(wěn)固的戰(zhàn)略鐵三角，從而實現(xiàn)了財務(wù)的集中和高效管理。

基于云計算下的集團財務(wù)共享服務(wù)中心，打破了財務(wù)組織界限，實現(xiàn)了集團業(yè)務(wù)在同一平臺、不同業(yè)務(wù)類型的專業(yè)化分工處理，逐漸升級成為了“財務(wù)云”。通過任務(wù)池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作等平臺，為客戶、供應(yīng)商、員工、伙伴提供各種自助服務(wù)。集成影像系統(tǒng)，完成單據(jù)影像掃描與存儲，實現(xiàn)電子流與實物流的完美結(jié)合。幫助集團企業(yè)提高財務(wù)管理水平及效率，降低運營成本，構(gòu)建核心競爭力。

二、財務(wù)云對于企業(yè)集團財務(wù)管理的應(yīng)用價值

1.推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

財務(wù)云將企業(yè)各個單位的后臺功能集中在一起，使得企業(yè)各領(lǐng)域的專家在一起共事，直接交流。通過舉辦各種有針對性的培訓(xùn)，使財務(wù)云中心員工技能水平不斷提高；原有機構(gòu)中的部分人員向高價值的管理活動轉(zhuǎn)型。

2.加強集團管控

云服務(wù)的意義不僅是單純的成本節(jié)約，云服務(wù)使各業(yè)務(wù)單元更專注于核心業(yè)務(wù)，且提供了一個標準的工作程序，避免地區(qū)和業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)標準執(zhí)行的偏差和內(nèi)部管理的“黑洞”現(xiàn)象，使更多的管理數(shù)據(jù)在統(tǒng)一標準下得以比較。

3.提高效率和服務(wù)質(zhì)量，有效保證業(yè)務(wù)發(fā)展

通過集約化把復(fù)雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細，工作效率和質(zhì)量將進一步提高，它把傳統(tǒng)的會計記賬變成了“會計工廠”的運營，聚焦于服務(wù)。各業(yè)務(wù)單位將非核心業(yè)務(wù)（后臺業(yè)務(wù)）交由財務(wù)云中心來運作，而云服務(wù)中心又能提供足夠的后臺支持，使各業(yè)務(wù)單位可以將自己的重心完全放在核心業(yè)務(wù)和顧客上。

4.降低成本，有利并購和擴張，加速企業(yè)的標準化進程

業(yè)務(wù)量不增加的情況下人員減少；業(yè)務(wù)量增加而人員不增加。只考慮核心業(yè)務(wù)的整合或擴張，而后臺服務(wù)的提供并不需要再增加新的機構(gòu)和費用。財務(wù)云服務(wù)中心為企業(yè)工作流程的標準化以及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一提供平臺。

我國財務(wù)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：第一，會計電算化，主要是企業(yè)會計核算過程中的信息化，目前來看已經(jīng)非常普及；第二，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段，主要是企業(yè)業(yè)務(wù)過程各環(huán)節(jié)的信息化；第三，財務(wù)管理信息化，隨著企業(yè)需求的增多主要涉及到預(yù)算、分析、監(jiān)控、決策分析支持系統(tǒng)。隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的不斷成熟，傳統(tǒng)的財務(wù)信息化提出了很大的挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)人員、管理人員、財務(wù)人員助新技術(shù)的應(yīng)用，必然能夠給企業(yè)帶來新的效益提升。

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