重點(diǎn)低值易耗品全生命周期的財務(wù)管理研究

呂明明

【摘 要】文章首先對重點(diǎn)低值易耗品的涵蓋范圍進(jìn)行簡述，并對生命周期財務(wù)管理細(xì)致分析，幫助管理人員明確工作內(nèi)容。其次對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行總結(jié)，并探討出相應(yīng)的解決對策。明確財務(wù)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，可促進(jìn)重點(diǎn)低值易耗品的采購與使用更科學(xué)化，控制生產(chǎn)成本，為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】重點(diǎn)低值易耗品；全生命周期；財務(wù)管理

一、重點(diǎn)低值易耗品全生命周期財務(wù)管理的概述

重點(diǎn)低值易耗品使用年限較短，通常在一年以內(nèi)，并且購買價格相對較低，多數(shù)不超過2000元。財務(wù)部門對這部分物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時不會納入固定資產(chǎn)中，但其使用與維護(hù)存在于固定資產(chǎn)相似的部分。實(shí)施全生命周期監(jiān)管可明確易耗品報廢后的剩余價值，并在購買初期明確需要換置的時間，避免對生產(chǎn)活動造成影響。財務(wù)管理工作除統(tǒng)計(jì)日常支出外，還需要對未來一段時間內(nèi)的資金流動做出預(yù)算，重點(diǎn)低值易耗品更新間隔時間短，全生命周期管理有助于財政系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、重點(diǎn)低值易耗品生命周期

1.重視程度不夠，管控規(guī)范尚需完善

財務(wù)管理部門將工作重點(diǎn)投放在固定資產(chǎn)的核查審計(jì)中，低值易耗品的市場價值小，并且涉及范圍廣，在企業(yè)中很難得到重視。大部分企業(yè)財政系統(tǒng)存在很大缺陷，統(tǒng)計(jì)工作不全面，重點(diǎn)低值易耗品的屬性劃分存在模糊現(xiàn)象。低值易耗品中辦公設(shè)備居多，需要發(fā)放至個人，這一過程中監(jiān)管不嚴(yán)格，部分設(shè)備沒有達(dá)到額定年限便出現(xiàn)嚴(yán)重的損壞，不得不重新購置，無形中增大了財政支出。

2.管理手段落后，管理效率低下

財務(wù)管理工作在企業(yè)基層也得到落實(shí)，但使用的核算統(tǒng)計(jì)方式卻存在嚴(yán)重的落后現(xiàn)象。重點(diǎn)低值易耗統(tǒng)計(jì)資料保管過于所以，丟失損壞現(xiàn)象時有發(fā)生，在對其價值進(jìn)行核算時很難找到參照依據(jù)。管理過程中仍由人工記載，并沒有借助信息化設(shè)備來完成，不但效率低而且很容易出現(xiàn)誤差。財務(wù)管理工作統(tǒng)計(jì)的報表需要定期匯報，落后的統(tǒng)計(jì)方法并不能滿足這一要求，常常會出現(xiàn)延誤，低值易耗品的價值不能準(zhǔn)確的體現(xiàn)出來。

3.部門間職責(zé)不清，溝通協(xié)調(diào)不夠

財務(wù)管理工作需要多個部門配合完成，現(xiàn)有的體系中正是缺少這種工作間的交流。在劃分工作任務(wù)時并沒有落實(shí)到個人，而是以部門為單位，導(dǎo)致財務(wù)核算統(tǒng)計(jì)過程中數(shù)據(jù)不能在第一時間更新，并不利于監(jiān)管的開展。重點(diǎn)低值易耗品的價值會隨著使用是將的增長而降低，即使在最后的報廢階段也是存有一定價值的。需要各部門將準(zhǔn)確數(shù)值與時間上報，方便做出調(diào)控，但企業(yè)中并沒有將工作交流納入管理日程中，員工自覺性低，造成工作脫軌現(xiàn)象嚴(yán)重。重點(diǎn)低值易耗品的統(tǒng)計(jì)并不能事實(shí)進(jìn)行，使得謊報現(xiàn)象有機(jī)可乘。

三、加強(qiáng)重點(diǎn)低值易耗品生命周期財務(wù)管理采取的措施

1.建立重點(diǎn)低值易耗品管理系統(tǒng)

重點(diǎn)低值易耗品在財務(wù)管理中應(yīng)作為單利體系來完成，通過深入考察與資料完善將企業(yè)的低值易耗品全面統(tǒng)計(jì)。可選定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人來完成這部分工作，同屬于財政部門，但負(fù)責(zé)的任務(wù)不同，完成后與總財務(wù)報表進(jìn)行匯總，由管理人員檢查核對。建立監(jiān)管體系，發(fā)生問題后可在第一時間得到解決，財務(wù)管理工作可高效開展，并且具備衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作開展過程中可借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來完成，將統(tǒng)計(jì)核算結(jié)果輸入其中，各部門之間的交流可通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)要由專人監(jiān)管，不得隨意登陸篡改信息，確保其安全穩(wěn)定性，也可通過網(wǎng)絡(luò)來分派工作任務(wù)，并記錄在統(tǒng)一的報表中。建立網(wǎng)絡(luò)管理體系可減少核算統(tǒng)計(jì)中產(chǎn)生的誤差，大幅度提升監(jiān)管質(zhì)量。生命周期管理具有很強(qiáng)的全面性，并不能在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)，需要各部門共同努力，發(fā)揮低值易耗品的最大價值。在開展生命周期財務(wù)管理前應(yīng)設(shè)定一段試運(yùn)行時間，觀察管理方案在企業(yè)中是否切實(shí)可行，若存在問題需及時改正，保護(hù)企業(yè)的利益不受到侵犯，幫助財務(wù)部門在工作中取得新突破。

2.健全和完善相關(guān)的管理制度

對現(xiàn)有財務(wù)制度進(jìn)行審核，找出不完善的部分，由審計(jì)與管理人員共同探討整改方案。企業(yè)的管理制度中應(yīng)明確規(guī)定重點(diǎn)低值易耗品的使用細(xì)則，以及報廢程度，除正常工作使用外，若由于個人原因造成設(shè)備損壞則需要照價賠償。制度中存在的缺陷要快速完善，避免對正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響，管理制度人性化的同時要具有威嚴(yán)性，并且要落實(shí)到基層中，為財務(wù)工作人員提供依據(jù)。制度中對細(xì)小部分的規(guī)定不可忽視，要做到內(nèi)容全面、落實(shí)徹底，設(shè)備購買到報廢這一生命都在制度監(jiān)管的范圍內(nèi)。核算生產(chǎn)成本時要將低值易耗品的損耗加入其中，以市場價為標(biāo)準(zhǔn)將折舊價值納入其中。管理制度的完善可促進(jìn)財務(wù)部門提高工作效率，預(yù)算結(jié)果更能具有實(shí)際意義，使企業(yè)順應(yīng)市場規(guī)律發(fā)展，減少內(nèi)部矛盾的發(fā)生。

3.搭建起協(xié)同協(xié)作的立體管理體系

由財務(wù)部、實(shí)物分類歸口管理部門、使用保管部門搭建起日常管理層，通過明確管控職責(zé)，各職能部門各司其責(zé)，協(xié)調(diào)推進(jìn)重點(diǎn)低值易耗品日常管理保障體系。在專業(yè)歸口管理的同時層層落實(shí)責(zé)任制，建立專責(zé)管理體系，按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，在分類歸口管理部門和使用保管部門設(shè)立低值易耗品管理專責(zé)，搭建起立體管理體系，更好地落實(shí)日常管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)信息的順暢傳遞，便于日常工作的開展，確保重點(diǎn)低值易耗品管理質(zhì)量。

四、小結(jié)

通過全過程在線管理，最大限度降低人工成本，節(jié)約支出，改善原有人工管理方式帶來的費(fèi)時耗力、數(shù)據(jù)更新不及時、過程管理人為因素影響大等管理缺陷，滿足公司重點(diǎn)低值易耗品管理的需要，提高重點(diǎn)低值易耗品管理工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)并最終通過績效考核確保計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、行動整體管理環(huán)節(jié)的完整促進(jìn)重點(diǎn)低值易耗品生命周期的財務(wù)管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

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