NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計與研究

湯海武

（青海民族大學(xué) 職業(yè)技術(shù)學(xué)院，青海西寧810007）

NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計與研究

湯海武

（青海民族大學(xué) 職業(yè)技術(shù)學(xué)院，青海西寧810007）

文章針對目前全國計算機(jī)等級考試考務(wù)管理系統(tǒng)新舊兩個版本的不同弊端，結(jié)合作者多年在高校從事NCRE考務(wù)管理工作的經(jīng)驗，設(shè)計了一套適合高?？忌腘CRE網(wǎng)上在線報名系統(tǒng)。通過對高校NCRE考務(wù)管理工作特點的分析研究，設(shè)計開發(fā)了幾個輔助考務(wù)管理的專用小程序。通過這些系統(tǒng)在NCRE考務(wù)管理工作中的使用，極大地減輕了學(xué)校考點考務(wù)管理人員的工作量，方便了考生的報考。

NCRE；B/S結(jié)構(gòu)；考務(wù)管理系統(tǒng)；優(yōu)化設(shè)計

隨著我國各行各業(yè)信息化程度的不斷提高，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用越來越受到人們的關(guān)注。全國計算機(jī)等級考試 (National Computer Rank Examination簡稱NCRE)，作為面向社會，用于考查應(yīng)試人員計算機(jī)應(yīng)用知識與操作技能的全國性計算機(jī)水平考試體系，其社會影響力不斷提高，報考人數(shù)逐年增加，而且絕大多數(shù)考生是高等院校的在校學(xué)生。為了提高NCRE考點考務(wù)管理工作的效率，方便廣大在校學(xué)生報考，對NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，建立適合高校特點的NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)就成為當(dāng)務(wù)之急。筆者根據(jù)多年從事高校NCRE考務(wù)管理工作的經(jīng)驗，對現(xiàn)有的NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了以下優(yōu)化設(shè)計與研究。

一、現(xiàn)有NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)存在的弊端

多年來，我?？键c一直使用教育部考試中心下發(fā)的NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)軟件v3.0單機(jī)版，這個軟件在考場的編排、報名信息確認(rèn)登記表和準(zhǔn)考證等報表設(shè)計方面功能較強(qiáng)，唯一的缺點就是不能進(jìn)行網(wǎng)上報名，導(dǎo)致報名信息采集的工作量較大。從2013年開始，教育部考試中心下發(fā)了B/S結(jié)構(gòu)的新版NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)，雖然新版的考務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了考生網(wǎng)上報名，但新系統(tǒng)對電腦的軟硬件配置要求較高，考生網(wǎng)上注冊比較麻煩。另外考生要自己上傳照片和打印準(zhǔn)考證，這不僅給在校學(xué)生帶來了諸多不便，而且學(xué)生上傳的照片和打印的準(zhǔn)考證又不夠規(guī)范，影響到考試合格后證書的發(fā)放。新版考務(wù)管理系統(tǒng)中生成的準(zhǔn)考證號無法識別考生的院系單位，這給考點發(fā)放合格證書又帶來了一定的困難。因此針對高校考生以院系和班級報考人數(shù)相對比較集中的特點，充分利用學(xué)生在學(xué)校已有的信息資源，對新舊考務(wù)管理系統(tǒng)取長補(bǔ)短，進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，大大提高了NCRE考點考務(wù)管理工作的效率。

二、網(wǎng)上在線報名系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)

針對高校學(xué)生按班級相對集中報考的特點，開發(fā)了我校NCRE網(wǎng)上在線報名系統(tǒng)。本NCRE在線報名系統(tǒng)采用ASP動態(tài)網(wǎng)頁制作技術(shù)，使用OLE DB數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序與Access數(shù)據(jù)庫建立連接的方法進(jìn)行設(shè)計開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用Access、IIS作為Web服務(wù)器，是一個基于B/S結(jié)構(gòu)的Web應(yīng)用系統(tǒng)。部分程序源代碼如下：

本系統(tǒng)對服務(wù)器軟硬件的要求很低，可直接掛到校園網(wǎng)上運行。在開始報名時，考生可直接用自己的姓名和身份證號進(jìn)行登錄，無需注冊?？忌谶M(jìn)行網(wǎng)上報名時，可直接選擇要報考的科目以及所在的院系、年級和班級等信息，無需輸入，這樣便于網(wǎng)上報名后，按院系單位進(jìn)行報名數(shù)據(jù)的處理。（見圖1）

圖1

在網(wǎng)絡(luò)上，為了保證考生報名數(shù)據(jù)安全，Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器設(shè)在防火墻內(nèi)，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了加密保護(hù)，保證了系統(tǒng)的安全可靠。

三、網(wǎng)上報名后數(shù)據(jù)的處理與考生照片的導(dǎo)入

（1）網(wǎng)上在線報名截止后，考務(wù)管理員可將Web服務(wù)器上的Access數(shù)據(jù)庫文件復(fù)制到裝有舊版考務(wù)管理系統(tǒng)的電腦上，用Access數(shù)據(jù)庫軟件打開，使用Access的“表格工具”菜單中的“導(dǎo)出”命令生成“dBASE文件”，取文件名為BMK.DBF。

（2）在Visual FoxPro 6.0（以下簡稱VFP）軟件中打開BMK.DBF文件，執(zhí)行自己編寫的“生成網(wǎng)絡(luò)報名庫. prg”程序，生成符合舊版考務(wù)管理系統(tǒng)要求的報名庫BMK.DBF。將報名庫的BMH字段數(shù)據(jù)的倒數(shù)第5、6位用代表院系識別代碼的兩位數(shù)字進(jìn)行替換，然后將該報名庫文件導(dǎo)入到舊版考務(wù)管理系統(tǒng)中，這樣就完成了考生報名信息的采集工作。

（3）考生照片的導(dǎo)入處理方面，為了方便考生，不再單獨或重復(fù)進(jìn)行考生照片的采集，直接使用學(xué)校每年在新生入學(xué)時統(tǒng)一采集的比較規(guī)范的學(xué)生照片。原來學(xué)生信息中的照片是用學(xué)生學(xué)號或身份證號來進(jìn)行命名的，為了方便將考生照片重新用報名庫中的BMH來進(jìn)行命名，筆者用VFP編寫了一個“照片重命名.PRG”小程序，部分程序源代碼如下：

全國計算機(jī)等級考試管理系統(tǒng)相片4063630003" +bmh+".jpg"

將報名參加考試的學(xué)生照片復(fù)制到考務(wù)管理系統(tǒng)中存放考生照片的相應(yīng)文件夾下，并將考生照片按報名庫中的BMH進(jìn)行重新命名，這樣就完成了考生照片的統(tǒng)一導(dǎo)入，考生的所有報考信息已全部處理完畢。網(wǎng)上報名只是預(yù)報，接下來只需要在舊版的考務(wù)管理系統(tǒng)中，按考生所在的院系班級打印出“考生報名信息確認(rèn)表”，發(fā)到各班級進(jìn)行信息確認(rèn)并交費就可完成整個報名工作。

四、準(zhǔn)考證號的生成與證書發(fā)放

NCRE報名信息采集工作結(jié)束后，考務(wù)管理的主要工作就是進(jìn)行考生上機(jī)考場的編排。舊版的考場編排功能和準(zhǔn)考證的設(shè)計打印功能相對比較完善而且靈活，在舊版的考務(wù)管理系統(tǒng)中，進(jìn)行考場編排和準(zhǔn)考證號的生成，編排完成后導(dǎo)出考生報名庫BMK.DBF文件，在VFP中打開該文件，執(zhí)行自己編寫的“生成準(zhǔn)考證號.prg”程序，部分程序源代碼如下：

將準(zhǔn)考證號的第11、12位數(shù)字用考生所在的院系代碼進(jìn)行替換。這樣就方便考點按準(zhǔn)考證號上的院系代碼進(jìn)行識別來發(fā)放準(zhǔn)考證或考試合格證書，因為全國計算機(jī)等級考試合格證書上只有考試姓名，身份證號和準(zhǔn)考證號，沒有考生的院系單位，給合格證書的發(fā)放帶來了一定的困難。

五、報名數(shù)據(jù)的上報處理

考試中心要求上報的報名數(shù)據(jù)是在新版考務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的Db格式的數(shù)據(jù)庫文件。先在舊版考務(wù)管理系統(tǒng)中用“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能，將舊版考務(wù)管理系統(tǒng)中的考生報名庫BMK.DBF文件導(dǎo)出。然后在新版的考務(wù)管理系統(tǒng)中，使用導(dǎo)航菜單中“報名管理”->“考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Zip）”功能，將包含有舊版中BMK.DBF報名庫文件的ZIP壓縮包導(dǎo)入到新版考務(wù)管理系統(tǒng)中。另外將舊版考務(wù)管理系統(tǒng)中的考生照片文件夾630003（630003為我?？键c代碼）用壓縮軟件進(jìn)行打包后，再在新版考務(wù)管理系統(tǒng)的導(dǎo)航菜單中用 “報名管理”->“導(dǎo)入照片包”功能，將舊版考務(wù)管理系統(tǒng)中的考生照片導(dǎo)入到新版的考務(wù)管理系統(tǒng)中，這樣就將所有的考生信息全部導(dǎo)入到新系統(tǒng)中。最后，在新版考務(wù)管理系統(tǒng)中使用導(dǎo)航菜單下的“數(shù)據(jù)維護(hù)”->“導(dǎo)出考生數(shù)據(jù)”功能，導(dǎo)出需要上報到考試中心的Db格式數(shù)據(jù)庫文件。

六、成績查詢

一般考試結(jié)束45天后，教育部考試中心就會將本批次的考試成績庫以DBF格式文件發(fā)給各考點。雖然考生可以在教育部考試中心的官網(wǎng)上能夠查到考試成績，但成績的更新發(fā)布時間相對較晚。針對高校學(xué)生按班級報考相對集中的特點，同樣采用ASP動態(tài)網(wǎng)頁制作技術(shù)，使用OLE DB數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序與Access數(shù)據(jù)庫建立連接的方法，設(shè)計開發(fā)了我校NCRE網(wǎng)上成績查詢系統(tǒng)，網(wǎng)址為http://219.247.255.20:8002/GLBM/wgindex.asp。

（1）生成VFP查詢成績庫，將考試中心下發(fā)的VFP成績庫CJK.DBF和報名庫BMK.DBF兩個文件復(fù)制到同一文件夾下，執(zhí)行自己編寫的“生成網(wǎng)絡(luò)查詢成績庫. PRG”小程序，部分程序源代碼如下：

將成績庫和報名庫以準(zhǔn)考證號字段ZKZH進(jìn)行關(guān)聯(lián)，重新生成一個新的VFP成績庫BMCJK.DBF文件，成績庫中包含有考生的考試成績和聯(lián)系地址。

（2）生成Access查詢成績庫，在Access中新建一個Database1.mdb數(shù)據(jù)庫文件，打開Access的“外部數(shù)據(jù)”菜單中的“其它”菜單，選擇“dBASE文件”命令，將上面生成的BMCJK.DBF表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中成為新的CJK成績表，表結(jié)構(gòu)如圖2所示。每次發(fā)布成績時，只需將新包含CJK成績表的Access數(shù)據(jù)庫Database1.mdb文件覆蓋即可?？忌恍栎斎胄彰蜕矸葑C號就可查詢到本批次的考試成績，極大地方便了考生進(jìn)行成績查詢。

圖2

七、結(jié)束語

通過對現(xiàn)有新舊兩個版本NCRE考務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行取長補(bǔ)短、優(yōu)化設(shè)計，和一些專用小程序的設(shè)計使用，大大減輕了我校考點考務(wù)管理人員的工作量，極大地方便了在校考生，也減輕了各院系教學(xué)干事的工作量。一般每批次報考4000人次左右的報名工作，從通知考生報名開始到報名工作結(jié)束，進(jìn)行報名數(shù)據(jù)上報不到20天的時間就可完成，極大地提高了我校NCRE考務(wù)管理的工作效率。

[1]王運蘭,李方.基于B/S模式的全國計算機(jī)等級考試報名系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2013(6).

[2]魏曉玲.全國計算機(jī)等級考試網(wǎng)上考務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].信息技術(shù),2011(6).

（編輯:王天鵬）

TP315

A

1673-8454（2015）13-0062-03