鄭步紅
近幾年來,農(nóng)發(fā)行中間業(yè)務(wù)的發(fā)展呈現(xiàn)品種多元,收入穩(wěn)增的態(tài)勢。中間業(yè)務(wù)收入的獲得,農(nóng)發(fā)行都必須向繳費(fèi)單位出具稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票出具的方式有兩種,一是自開,即農(nóng)發(fā)行從稅務(wù)部門領(lǐng)取發(fā)票,自行開票:另一種是代開,即稅務(wù)部門根據(jù)農(nóng)發(fā)行的申請,為其代開。目前,農(nóng)發(fā)行收費(fèi)(入)發(fā)票管理出現(xiàn)“斷檔”狀況:自開發(fā)票,一部分未納入表外核算;代開發(fā)票,雖無法納入表外核算,但也未對其進(jìn)行有效控制。發(fā)票管理“斷檔”,所帶來的財(cái)務(wù)管理問題及潛在風(fēng)險(xiǎn),恐難避免。
一、農(nóng)發(fā)行出具收費(fèi)(入)發(fā)票的種類
為進(jìn)一步促進(jìn)中間業(yè)務(wù)發(fā)展,完善金融服務(wù)功能,滿足客戶多元化服務(wù)需求,更好地支持和服務(wù)信貸支農(nóng)業(yè)務(wù),自2010年起,農(nóng)發(fā)行開辦了咨詢顧問服務(wù)。中間業(yè)務(wù)的發(fā)展,既要適應(yīng)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,又要符合監(jiān)管部門的要求。因此,農(nóng)發(fā)行中間業(yè)務(wù)以及非經(jīng)營性業(yè)務(wù)的范圍主要包括以下八個(gè)方面:一是代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù);二是信息咨詢服務(wù);三是現(xiàn)金管理服務(wù);四是財(cái)務(wù)顧問服務(wù);五是證券化資產(chǎn)管理服務(wù);六是股權(quán)投資基金托管;七是銀團(tuán)貸款服務(wù);八是資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)。農(nóng)發(fā)行為客戶提供以上八項(xiàng)服務(wù),都必須按規(guī)定向客戶收取相關(guān)費(fèi)用,并按實(shí)際收取的金額出具稅務(wù)發(fā)票。農(nóng)發(fā)行獲得收入,出具發(fā)票,既是按章納稅,依法經(jīng)營的需要,也是自身會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的需要。
二、發(fā)票管理缺失的危害性
發(fā)票管理的缺失,不僅影響農(nóng)發(fā)行的經(jīng)營和管理,也有損農(nóng)發(fā)行的聲譽(yù)。
(一)發(fā)票管理缺失,容易產(chǎn)生截留收入,為私設(shè)“小金庫”開了方便之門。由于發(fā)票信息掌握不對稱,開票金額和入賬金額就有可能存有差異,這部分收入差異就容易被截留或轉(zhuǎn)移,使經(jīng)營效益縮水,也給國家財(cái)產(chǎn)和集體利益帶來損失。
(二)發(fā)票管理缺失,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告不能充分全面反映財(cái)務(wù)成果。一是中間業(yè)務(wù)和非經(jīng)營性收入不納入中間業(yè)務(wù)收入和其他營業(yè)收入科目核算,而是通過往來賬戶過渡或匯入其他賬戶或直接收取現(xiàn)金。二是未按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確定收入,而是根據(jù)經(jīng)營績效任務(wù)完成情況確定收入的入賬時(shí)間。三是在編制年度決算報(bào)告說明時(shí),為掩蓋收入不納入核算的事實(shí)真相,對需要說明的往來賬戶事項(xiàng)進(jìn)行不實(shí)說明。
(三)發(fā)票管理缺失,容易產(chǎn)生違規(guī)操作,為違規(guī)經(jīng)營留下空間。一是導(dǎo)致收入不當(dāng)。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:人為提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍以及“以貸收費(fèi)”等。二是導(dǎo)致入賬隨意。收入入賬,不按照收入資金性質(zhì)的納入規(guī)定科目進(jìn)行核算,而是為了完成指標(biāo)任務(wù),人為地將中間業(yè)務(wù)收入或其他營業(yè)收入作為其他收入進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、應(yīng)對措施
(一)全面核對。為保證中間業(yè)務(wù)和非經(jīng)營性業(yè)務(wù)全部納入中間業(yè)務(wù)收入和其他營業(yè)收入科目核算,防止和糾正發(fā)票管理缺失而帶來的一些問題。工作中,應(yīng)將2010年以來收費(fèi)(入)開具的發(fā)票,進(jìn)行全面核對。通過核對,達(dá)到三個(gè)一致和銜接。一是向稅務(wù)部門查詢本行所有開具的發(fā)票,將查詢發(fā)票的項(xiàng)目、金額及納稅額與本行中間業(yè)務(wù)收入、其他營業(yè)收入以及其他營業(yè)支出科目中相關(guān)的明細(xì)賬進(jìn)行核對,確保一致。二是將查詢發(fā)票的項(xiàng)目、金額與收費(fèi)合同的項(xiàng)目、金額進(jìn)行核對,確保銜接一致。三是將收費(fèi)合同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與文件規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對,確保銜接一致。
(二)納入核算。一是農(nóng)發(fā)行自開發(fā)票的,會(huì)計(jì)出納部從地方稅務(wù)部門領(lǐng)回發(fā)票時(shí),按照領(lǐng)入發(fā)票的份數(shù)納入表外重要空白憑證科目核算,同時(shí)登記重要空白憑證銷號登記簿,使用時(shí)逐份進(jìn)行銷號。二是稅務(wù)部門代開發(fā)票的,會(huì)計(jì)出納部建立代開發(fā)票臺賬,進(jìn)行控制。臺賬的內(nèi)容主要包括:開票的時(shí)間、項(xiàng)目、金額、納稅額,付款單位,入賬時(shí)間和合同金額等七項(xiàng)內(nèi)容。三是為了確保收費(fèi)(入)款項(xiàng)依規(guī)入賬,合同條款中,應(yīng)明確收款人開戶行為中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行某某支行,收款人賬號為中間業(yè)務(wù)收入或其他營業(yè)收入科目對應(yīng)的明細(xì)賬賬號。
(三)加強(qiáng)牽制。收費(fèi)合同的簽訂、發(fā)票的出具和內(nèi)外部的核對,要由不同部門的人員操作,真正達(dá)到相互牽制相互制約。一是發(fā)票管理及核算由會(huì)計(jì)出納部負(fù)責(zé)。二是中間業(yè)務(wù)收費(fèi)合同的簽訂,由計(jì)劃信貸部門負(fù)責(zé)。三是非經(jīng)營性業(yè)務(wù)收入合同,如房屋出租合同,由辦公室負(fù)責(zé)。四是每半年向稅務(wù)部門查詢本行發(fā)票開具的情況,并與本行相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行逐筆核對;負(fù)責(zé)查詢核對人員不得為會(huì)計(jì)出納部人員。
(四)加大處罰。由于發(fā)票管理缺失,發(fā)生截留收入,小金庫等問題的,應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行責(zé)任追究。對責(zé)任單位:一是嚴(yán)格執(zhí)行一票否決制,不得參加評先和等級行評定;二是與經(jīng)營績效分配掛鉤;三是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。對責(zé)任人:一是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和違規(guī)積分:二是觸犯政紀(jì)、黨紀(jì)的,給予政紀(jì)、黨紀(jì)處分。三是涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。