清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)設計及著錄規(guī)范

王英學

摘要：從清水江文書數(shù)據(jù)庫建設的角度，探討了清水江文書數(shù)字對象描述無數(shù)據(jù)核心元素的選擇和定義，并形成標準框架，同時用實例論述了清水江文書各元數(shù)據(jù)項的著錄規(guī)范。

關鍵詞：清水江文書；描述元數(shù)據(jù)；著錄規(guī)范

中圖分類號：G250.74

文獻標識碼：A

文章編號：1674-621X（2015）03-0059-04

清水江文書是流傳于黔東南清水江流域苗族侗族地區(qū)特有的古代鄉(xiāng)村文獻，數(shù)量巨大，據(jù)有關專家保守估計散藏在鄉(xiāng)村村民家中的清水江文書約30萬件。對清水江文書這類多以紙質單件留存的古文獻，最有效的保護方式是進行數(shù)字化保存。清水江文書數(shù)字化，需要建立系列標準和規(guī)范。目前有多家收藏單位分別在建設清水江文書數(shù)據(jù)庫，如不規(guī)范建設，會導致開發(fā)的數(shù)據(jù)庫不能兼容和正常使用，并會帶來管理的新問題，還會造成人力和物力的大量浪費。清水江文書整理與開發(fā)研究團隊為了建立一個通用并可實現(xiàn)異構多級管理的數(shù)據(jù)庫，特探討清水江文書數(shù)據(jù)庫建設的系列標準，其中包括清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)標準。清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)，是指用來描述或標識清水江文書信息資源的數(shù)據(jù)，用于描述或識別清水江文書內容和外觀特征，對數(shù)據(jù)單元進行詳細、全面的著錄描述，數(shù)據(jù)元素囊括內容、載體位置與獲取方式、制作與利用方法等。元數(shù)據(jù)標準是數(shù)據(jù)庫建設的重要標準。為了滿足我國數(shù)字圖書館建設規(guī)范的要求，清水江文書元數(shù)據(jù)設計特參考我國數(shù)字圖書館規(guī)范建設研究項目“專門數(shù)字對象元數(shù)據(jù)標準規(guī)范”系列成果，并結合清水江文書的特有屬性，探討和研究制定清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)標準和著錄規(guī)范。

一、清水江文書描述元數(shù)據(jù)基本框架的設定

作為一個數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)的設定，首先要明確其描述的對象和著錄單位。本標準描述的對象即是清水江文書。清水江文書產(chǎn)生于明清至民國，主要包括賣契、財產(chǎn)析分合同、佃契、典契、借契、撥約字、宗族與婚姻文書、政治與法律文書、土地管理與賦稅文書、軍事與治安文書、民間信仰習俗、教育與科考、山場座簿與田土清冊以及雜類。清水江文書的著錄單位為每一份契約合同或文告。其數(shù)據(jù)信息的描述元數(shù)據(jù)應由核心元素、資源類型元素、個別元素三部分組成。

我國數(shù)字圖書館建設標準的數(shù)字對象描述復用Dublin Core的15個元素做為核心元素集，清水江文書描述元數(shù)據(jù)復用7個核心元素（Core ele-ment），它們分別是：題名、主要責任方式、其他責任方式、日期、出版者、附注、主題，由于清水江文書的特殊性，在復用這7個核心元數(shù)據(jù)時，變異調整為：文書題名，文書主體責任人，文書其他責任人，契約日期或文告時間，文告發(fā)布者，附注為對特定文書信息的附注，主題為文書類型的關鍵詞。

清水江文書類型核心元素（Local Core ele-ment）參照我國數(shù)字圖書館建設標準設計為：載體形態(tài)，即為文書的物質載體、色彩、尺寸；收藏歷史，包括獲得方式和印記；館藏信息。

個別元素作為清水江文書中的擴展信息進行記錄。

二、清水江文書描述元數(shù)據(jù)設置及著錄定義

1.題名

名稱：題名；標簽：Title；定義：契約文書的正題名及說明；術語類型：元素；元素修飾詞：自擬題名、其他題名。

（1）自擬題名（文書簽訂時間+文書主體+文書類別）。名稱：自擬題名；標簽：Self；定義：文書不具有題名時，標引人員根據(jù)具體文書自行擬定的題名；術語類型：元素修飾；修飾：題名；注釋：從文中擬定題名，按照（文書制定時間+契約文書主體+文書類別）擬定。

（2）其他題名。名稱：其他題名；標簽：Other；定義：清水江文書題名的其他替代寫法或規(guī)范名稱之外的其他名稱；術語類型：元素修飾詞；修飾：題名。

2.主要責任者

名稱：主要責任者；標簽：Creator；定義：契約主體人（賣方，其次買方）、官府文告發(fā)布者、文書責任實體；術語類型：元素；元素修飾詞：責任者說明、責任方式。

3.其他責任者

名稱：其他責任者；標簽：Contributor；定義：契約簽署的中人、憑中、擔保人；術語類型：元素；元素修飾詞：責任者說明、責任方式。

4.日期

名稱：日期；標簽：Date；定義：立契時間或文告時間；術語類型：元素。

（1）年號紀年。名稱：年號紀年；標簽：LunarDate；定義：明清皇帝年號紀年，且年號紀年前加上朝代：如“清”；術語類型：編碼體系修飾詞；修飾：日期。

（2）公元紀年。名稱：公元紀年；標簽：Grego-rian Calendar Date；定義：以耶穌誕生元年的太陽歷紀年法；注釋：國際通用的紀年法；修飾：日期。

5.出版者

名稱：出版者；標簦：Publisher；定義：契約文告的發(fā)布者或發(fā)布主體；術語類型：元素。

6.附注

名稱：附注；標簽：Description；定義：契約文書中需要說明的問題。

（1）缺字附注。名稱：缺字附注；標簽：Description Quezi；定義：記錄和描述掃描的契約文書缺少的文字描述；術語類型：元素修飾詞；修飾：附注項。

（2）責任者附注。名稱：責任者附注；標簽：Description Creator；定義：對簽約責任人或公告的實體需要進行的說明；術語類型：元素修飾詞；修飾：附注項。

（3）相關文獻附注。名稱：相關文獻附注；標簽：Description Relation；定義：與契約文書有關聯(lián)的文獻說明。

7.關鍵詞

名稱：關鍵詞；標簽：Keyword；定義：不同種類的契約、文書；術語類型：元素。

8.載體形體

名稱：載體形態(tài)；標簽：Physical Description；定義：契約文書的載體形態(tài)；術語類型：元素；注釋：此項著錄契約文書的載體、色彩、開本或規(guī)格。

9.收藏歷史

名稱：收藏歷史；標簽：Collection History；定義：清水江文書的流傳歷史以及相關的內容；

注釋：此項著錄契約文書的收藏沿革、獲得方式、購買價格等。

10.館藏信息

名稱：館藏信息；標簽：Location；定義：資源所屬機構或提供資源的機構信息；注釋：該項著錄契約文書的收藏機構，如契約文書典藏號。

三、清水江文書描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范

為了準確地描述清水江文書，課題研究組擬定了《清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)及著錄規(guī)范》，其規(guī)范注釋為：

1.清水汪文書題名無數(shù)據(jù)著錄規(guī)范

清水江文書題名元數(shù)據(jù)是核心元素中的第一個。清水江文書的題名著錄原則為：文書如有題名原則上照錄；文書沒有題名時，擬定題名。題名擬定的規(guī)范按照“契約文書簽訂時間+契約文書主體+契約文書類別（事由）”原則擬定。其中立契人為契約的主體，契約的種類按契約分類標準：賣契、佃契、典契等擬定。契約文書簽訂時間，按原契或文告時間照錄。以下面的契約為例。

契1.立賣魚塘人櫥朝旺、朝舉兄弟二人，夸因家下要錢使用，無從得處，自愿將到廟皆祖遺魚塘二大房分落，外一邊分為五股，自己出賣問到本房楊含珍兄弟二人承買為業(yè)，五股賣自己面分一股一半，議定價錢伍佰文正，其錢親手領明，并無包賣他人分寸在內，自賣之后不得異言，如有不清，自前理落。今欲有憑，立有賣字為據(jù)。

親筆 楊朝旺

憑中 龍廣書

道光二十九年十一月十五日立賣

這份契約沒有題名，按“契約文書簽訂時間+契約文書主體+契約文書類別（事由）”原則，擬定的題名為“道光二十九年十一月十五日楊朝旺、楊朝舉立賣魚塘契”

2.主要責任方式元數(shù)椐著錄規(guī)范

立契人或文告人是契約文書的主要責任人，并進行元數(shù)據(jù)著錄，符合數(shù)字對象描述的元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范。清水江文書的主要責任者可以是個人、家族、團體，或者官府文告發(fā)布者。同一責任方式著錄不超過三個，多余三個著錄為“某某等”。不同責任方式之間用分號。

如上契約為例：責任主體為“楊朝旺，楊朝舉賣方”

3.其他責任方式元數(shù)據(jù)著錄

在清水江文書數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中，是把契約文書中的“憑中”等作為其他責任人，有其特殊的意義。契約的簽訂，必有中人，曰“憑中”。清水江流域，民間各種契約活動的簽訂一定有中人參加，并在他們的介紹和參與下，當事者商定契約的內容，確認各自的意思并寫下契據(jù)、文書。在契約文書簽訂中，中人有不可替代的作用，在交易雙方中起中介，包括尋覓適當?shù)慕灰谆锇?，參與議定價格，監(jiān)督和證明契、價的兩相交付以及不動產(chǎn)中的臨場踏清界址等。被選著中人的人在家族中是有一定的地位和聲望，當事的各方都信任，并且大部分中人在契約簽訂過程中還分取定的擔保金。所以在擬定的元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中，把“憑中”作為責任人著錄，在數(shù)據(jù)庫中提供檢索。上例中的其他責任人著錄為“龍廣書憑中”。

4.日期元數(shù)據(jù)著錄

日期元數(shù)據(jù)是清水江文書數(shù)字對象描述的核心元素，每份契約文書都書寫有日期。清水江契約文書中書寫的日期除民國后期有些采用公元紀年的外，明清時期書寫的日期一般是使用年號紀年時間或農(nóng)歷時間。契約日期在文書中起作重要的作用，清水江文書中的契約既是長期有效契約、同時又有時間段的限制。例如典契、佃契、杉木買賣契等。特別是“佃山栽種林木契”，林木從栽種到發(fā)賣，周期很長，契約中除了規(guī)定雙方的權益外，還明確標注木質長大發(fā)賣后，土地要歸還原主。像這樣一類的契約，時間就有一定的約束力。所以契約文書日期是契約文書中的重要內容，在元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中明確規(guī)定契約文書日期采用照錄的原則，同時設立公元日期對應參照，并作為檢索項。

5.出版者元數(shù)據(jù)著錄

清水江文書對此項的元數(shù)據(jù)進行了變通，并且是作為一個可選擇的著錄項。因文書中的絕大部分是私人契約，并大量由個人收藏，一般是不被公開和發(fā)布的，也就不存在出版者這一項的內容。但清水江文書中有定量的官府文書，官府文告的發(fā)布者應可作為出版者著錄，對此項元數(shù)據(jù)核心元素進行了保留和變通。

6.附注項元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范

附注項是清水江文書元數(shù)據(jù)中的核心元素，對于附注項的著錄規(guī)范是，凡契約文書需要說明的都加以說明。例如文書缺字附注的說明、文書釋義說明、紅契白契的說明、官契或私契的說明、單契或粘連契的說明等等。契約文書的附注項是一個非常靈活，并且提供大量信息的特殊項。例如下面的這一張契約：

契2.立典柴山沙（杉）木人揚儼然，今因要銀取用，無從得處，自己將魁杞屋背柴山沙（杉）木壹塊出典，問到岳寨秦現(xiàn)澋承議作價銀壹兩伍錢銅錢整。山內除有沙（杉）木陸根、南（楠）木壹根、青崗木壹根不典，大小沙（杉）木細柴任從典主，日后欲禁伍年，不限遠近俻得原本價贖約，夸欲有憑，立典是實。

于飛代筆

道光十二年七月初四

同治二年二月楊大吉照契轉典與楊業(yè)興耕種，立轉典是實。

同治三年揚業(yè)興照契轉典揚事權耕種是實。

大吉筆

這份契約現(xiàn)保存在楊事權后人手中。從契紙字面文字可看到，立典所指的魁杞屋背柴山沙（杉）被兩次轉典，什么原固原土地權人沒有贖回這塊杉山，筆者不得而知。但從對契約的著錄來講，這張契紙實際是三份典契，且地產(chǎn)權最后屬于楊事權。所以附注項就要對三次轉典進行說明。

7.關鍵詞

關鍵詞的著錄采用抽取文書種類進行著錄，每份文書選取2-4個關鍵詞不等。例如：契2關鍵詞：柴山杉木契，土地契，典契。

8.載體形態(tài)元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范

載體形態(tài)是清水江文書類型核心元素?！扒逅臅卑摧d體區(qū)分，有紙契、布契、石契、皮契。在數(shù)據(jù)庫中的掃描件基本上是紙契掃描件。對于紙契在載體形態(tài)項標注是：紙契；多少頁；長X寬cm；毛邊紙或綿紙或別的材質。石契是以照片的形式在數(shù)據(jù)庫中呈現(xiàn)，對契約文書載體的描述，首先指明載體的類型：石契；碑文的長寬厚度；碑文位置。

9.收藏歷史

收藏歷史著錄文書收藏沿革，注明獲得方式。在元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范中，明確著錄契約文書的收藏沿革、獲得方式、購買價格；如果是掃描件，需著錄從何處對原件進行掃描。

10.館藏信息的著錄規(guī)范

對館藏信息的著錄規(guī)范，著錄原件現(xiàn)收藏地、館藏號或收藏農(nóng)戶姓名。

清水江文書數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)的設計和著錄規(guī)范，對元數(shù)據(jù)集的核心元素進行了定義和規(guī)范，并實際運用于數(shù)據(jù)庫建設中。在實際著錄時，清水江文書是一個較為復雜的復合對象，需要利用大量的地方知識，才能進行完整的描述。同時該文由于篇幅的關系，對清水江文書中數(shù)字對象描述的擴展元素沒有論及。