財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制研究

賈秀芹

摘 要：本篇文章針對財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制一題展開了較為深入的研究，其中包括財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的含義、財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系、財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響以及財務(wù)管理信息化環(huán)境中會計內(nèi)部控制的構(gòu)建方法等等，以期能夠?qū)ξ覈攧?wù)內(nèi)部控制水平的提高獻上筆者的一點綿薄之力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；管理信息化；內(nèi)部控制

一、前言

自從我國正式進入到二十一世紀以來，信息化的不斷深入讓國內(nèi)的各個行業(yè)與部門均受到了較大的影響，并開始逐漸滲透到了生產(chǎn)、銷售以及其他經(jīng)營環(huán)節(jié)當(dāng)中。財務(wù)管理本身具有著極為重要的核心地位與影響力，它不僅關(guān)乎到行業(yè)的正常發(fā)展與進步，同時還保證了國內(nèi)的市場環(huán)境是否能夠表現(xiàn)的更加平穩(wěn)?；诖耍绻胍獜母旧咸嵘攧?wù)管理的整體效率，就必須要順應(yīng)新型社會的要求而引入財務(wù)管理信息化，其中包括財務(wù)管理的預(yù)算、核算以及后期管控等等，確保組織的財務(wù)內(nèi)部控制能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價值與作用。

二、財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的含義

財務(wù)管理信息化所指的即為在原有的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式與財務(wù)管理的基礎(chǔ)之上，引入大量的計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫等先進信息技術(shù)，進而達到增強財務(wù)管理標準化與精確化的最終目的。財務(wù)管理信息化在引入過程中需要有相應(yīng)的財務(wù)信息平臺來作為支撐，將組織內(nèi)的經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)監(jiān)管以及信息疏通等方面的工作資源進行全面的整合，進而為組織內(nèi)部管理體系的完善以及后期發(fā)展戰(zhàn)略的制定積累出高效且準確的財務(wù)信息。更加簡單的解釋，財務(wù)管理信息化不單單是信息社會中行業(yè)市場的發(fā)展趨勢，同時還是經(jīng)營組織切實提高工作效率、擴大行業(yè)輻射范圍的有效保證。

財務(wù)內(nèi)部控制就是組織資金的安全監(jiān)管、財務(wù)信息的準確收集、財務(wù)管理政策的深入落實以經(jīng)營科學(xué)管理性的實行基礎(chǔ)?？梢哉f，財務(wù)內(nèi)部控制就是經(jīng)營組織可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項重要保障，主要內(nèi)容包括了環(huán)境控制、風(fēng)險控制、活動控制、信息控制以及監(jiān)督管理這五項基本元素。

三、財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系

首先，通過上文中的介紹可知，財務(wù)管理信息化即在原有的務(wù)操作模式中加入計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過此種新興技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)信息管理的交互性、系統(tǒng)性以及綜合性。財務(wù)管理信息化能夠幫助經(jīng)營組織在第一時間收集到準確且全面的財務(wù)信息，進而為后期的決策制定、風(fēng)險規(guī)避、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型積累更多完整的信息數(shù)據(jù)，十分有利于財務(wù)內(nèi)部控制的效率提高。

其次，財務(wù)管理制度的科學(xué)化運行是經(jīng)營組織健康發(fā)展的重要保障，而進一步加強財務(wù)內(nèi)部控制則是非常有效的一種做法。財務(wù)內(nèi)部控制運用一套完善且系統(tǒng)的模式保證了其所收集到財務(wù)信息的真實性與整體性，再加上后期財務(wù)指標的分析，更是為經(jīng)營者帶來了決策參考與風(fēng)險提醒，有效保障了資產(chǎn)資金的安全性?？梢越z毫不夸張的說，經(jīng)營組織的規(guī)模再大，財力再雄厚，如果沒有一套科學(xué)且信息化的財務(wù)內(nèi)控體系，那么也勢必會逐漸走向衰敗與消亡。

最后，如果想要在瞬息萬變的市場環(huán)境中永立于不敗之地，堅持走信息化管理路線是非常明智的選擇。對于經(jīng)營組織來說，財務(wù)信息化的建設(shè)工作就是由傳統(tǒng)過渡到現(xiàn)代化的象征，因此，財務(wù)內(nèi)部管理的科學(xué)性實施能夠讓我國的行業(yè)市場發(fā)展的更加成熟，進而早日躋身到國際發(fā)達水平的行列當(dāng)中。

四、財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響

伴隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入，經(jīng)營組織的財務(wù)工作模式與理念均會受到不同程度上的影響。財務(wù)管理的信息化讓組織的財務(wù)結(jié)構(gòu)和運營機制均出現(xiàn)了較大的變化，進而更加貼近信息社會的諸多要求。

1.財務(wù)管理信息化對控制環(huán)境帶來的影響

財務(wù)控制環(huán)境是整個控制體系中的基礎(chǔ)保證，它幾乎涵蓋了整個財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)中的所有重大因素。在財務(wù)信息化管理理念的影響下，財務(wù)的內(nèi)控環(huán)境變得不再那么的復(fù)雜多變，而是呈現(xiàn)出了更加簡單直接以及清晰明快的狀態(tài)。另外，由于財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)在信息化因素的加入后會會朝向扁平化的方向所發(fā)展，更加拉近了決策者與執(zhí)行者的關(guān)系，讓財務(wù)管理的工作效率變得更高。

2.財務(wù)管理信息化對風(fēng)險評價的影響

信息化社會的到來讓經(jīng)營機構(gòu)財務(wù)管理的外界環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境都出現(xiàn)了較為明顯的改變。信息化的財務(wù)管理建設(shè)工作一方面賦予了財務(wù)數(shù)據(jù)共享性的特征，而另一方面則又將原有的封閉環(huán)境進行了更改，讓組織的財務(wù)風(fēng)險管控水平變得越來越高。

3.財務(wù)管理信息化對控制活動的影響

財務(wù)控制活動所指的即為在財務(wù)內(nèi)控工作中所應(yīng)用的措施與模式，進而確保財務(wù)部門所下達的財務(wù)指令可以及時且有效的實施。而財務(wù)管理的信息化讓傳統(tǒng)控制活動的應(yīng)用模式變得更加靈活且多元化，更加滿足信息社會對于經(jīng)營組織的各項要求。

4.財務(wù)管理信息化對信息溝通的影響

毋容置疑的是，社會是一個在不斷變化的大整體，尤其是在信息飛速發(fā)展且競爭異常激烈的今天，經(jīng)營組織不僅要確保自己能夠在第一時間掌握當(dāng)前的行業(yè)變化信息，同時還要及時的了解自身的內(nèi)部財務(wù)信息，將責(zé)任切實落實到每個財務(wù)人員的身上，讓他們可以時刻保持一種良好的狀態(tài)來完成工作任務(wù)。財務(wù)管理信息化的建設(shè)恰好賦予了財務(wù)信息以開放性、時效性以及共享性的特征，從根本上提高了信息的溝通速度。

5.財務(wù)管理信息化對后期監(jiān)控的影響

在財務(wù)管理的信息化建設(shè)中，財務(wù)監(jiān)控方法變得更加的多元化，由最初的單一監(jiān)控轉(zhuǎn)換為當(dāng)前的人工控制與程序控制兩種。此種“雙管齊下”的監(jiān)控模式不僅有效降低了財務(wù)活動中的錯誤行為，同時還從根本上提高了內(nèi)控制度的監(jiān)督力度和威懾力度。

五、財務(wù)管理信息化環(huán)境中會計內(nèi)部控制的構(gòu)建方法

1.財務(wù)內(nèi)控環(huán)境的完善與優(yōu)化

經(jīng)營組織內(nèi)控氛圍主要是由控制環(huán)境所組成的，其不僅是內(nèi)部控制工作的開展基礎(chǔ)，同時還充分的反映出了管理階層以及其他參與主體對內(nèi)控制度的執(zhí)行態(tài)度。伴隨著財務(wù)管理信息化建設(shè)程度的不斷加深，經(jīng)營組織的控制效率會變得越來越高、控制范圍變得越來越廣、組織結(jié)構(gòu)變得越來越緊密等等，讓信息資源在共享的狀態(tài)中早日實現(xiàn)人機系統(tǒng)的控制工作，保證單位內(nèi)部與外部之間的交流與協(xié)作可以在平等且互補的條件下得以完成。

2.加強財務(wù)管理的程序與網(wǎng)絡(luò)安全

在財務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，信息系統(tǒng)極有可能會遭到不法分子的侵害以及內(nèi)部員工的篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，即使是一個極小的錯誤和失誤都有可能讓單位的決策信息變得不再可靠?；诖?，為了能夠進一步加強對財務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理，在日后的工作中不僅要針對財務(wù)人員的使用權(quán)限進行明確的規(guī)定，同時還要加強對通訊網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)視力度，經(jīng)常性的對計算機使用環(huán)境進行安全查殺，并加大對系統(tǒng)硬件維護的投入力度，確保財務(wù)管理系統(tǒng)可以有效抵抗這些來自于外界的侵襲與干擾。

3.加大對會計信息系統(tǒng)的控制力度

自從正式進入到信息時代以來，計算機與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用就開始變得愈發(fā)的普遍，尤其是在財務(wù)工作中出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)和報表信息都需要依賴計算機去出處理和分析。因此，為了能夠保證這些數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，就務(wù)必要在今后的工作中將財務(wù)信息的產(chǎn)生展開嚴格的控制，將計算機犯罪案件的發(fā)生率控制在最低的范圍中。

4.定期評估，重新設(shè)計規(guī)則

很多財務(wù)工作者都會對這新型信息技術(shù)抱有百分百的信任，對于潛在風(fēng)險的敏銳度過低，這就意味著經(jīng)營組織應(yīng)當(dāng)對財務(wù)內(nèi)控展開經(jīng)常性的評估與更新工作。事實上，財務(wù)環(huán)境與控制程序有著很大的關(guān)聯(lián)性，控制目標雖然在面對新業(yè)務(wù)與信息化建設(shè)工作時可以保持不變，但是為了能夠更好的適應(yīng)新環(huán)境中的新變化，也必須要在合理的限制范圍之內(nèi)對原有的控制模式與措施做出相應(yīng)的改變，進而將信息技術(shù)的價值充分的展現(xiàn)出來。

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