檔案資源開(kāi)發(fā)價(jià)值的探討

文/凌源市人力資源和社會(huì)保障局 李士旺

作為信息產(chǎn)業(yè)重要組成部分的檔案資源，一定會(huì)在未來(lái)社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用，開(kāi)發(fā)檔案信息資源逐步得到了國(guó)家和地方檔案部門(mén)的重視，使檔案資源在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，使其更好地服務(wù)于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，成為當(dāng)前急需解決的重要課題。檔案工作一定要順應(yīng)歷史發(fā)展潮流。所以，國(guó)家各級(jí)檔案管理部門(mén)一定要了解當(dāng)前社會(huì)發(fā)展情況，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，滿(mǎn)足社會(huì)不斷發(fā)展的需求，使檔案資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要提供服務(wù)

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理部門(mén)與檔案工作人員一定要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展情況，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，使有價(jià)值的檔案信息資源更好地發(fā)揮作用。只有通過(guò)學(xué)習(xí)和積累才能產(chǎn)生更多的知識(shí)，檔案管理工作也不例外，隨著社會(huì)知識(shí)的不斷增多，檔案工作會(huì)發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用，檔案信息則會(huì)體現(xiàn)出更高的價(jià)值。要求檔案信息資源管理部門(mén)和管理人員要迅速轉(zhuǎn)變觀念，積極進(jìn)取，認(rèn)識(shí)研究當(dāng)前檔案工作發(fā)展情況，使檔案信息資源開(kāi)發(fā)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，以社會(huì)需求為導(dǎo)向，使檔案信息資源體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，促進(jìn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展。在信息發(fā)展社會(huì)，檔案歸檔、管理和利用等工作都將發(fā)生質(zhì)的變化。如過(guò)去一些傳統(tǒng)的檔案管理方式，正在悄悄地發(fā)生著變化，特別是電子文件的一些特性需要我們用科學(xué)的思維新方法，開(kāi)發(fā)豐富的檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。

二、加快檔案信息資源的高效率服務(wù)

（一）提高效率，節(jié)約成本。檔案信息資源在社會(huì)各行各業(yè)中的主要作用就是提高經(jīng)濟(jì)效益節(jié)約產(chǎn)品成本，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前檔案管理工作主要奮斗目標(biāo)就是順應(yīng)我國(guó)國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，與檔案管理工作相一致，建設(shè)具有中國(guó)特色的社會(huì)主義檔案事業(yè)體系。而要想實(shí)現(xiàn)這一奮斗目標(biāo)，則要求各級(jí)檔案管理部門(mén)一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，更新認(rèn)識(shí)，牢記檔案管理工作就是生產(chǎn)力，一定要發(fā)揮先進(jìn)文化的作用，更好地為人民服務(wù)，使檔案信息資源更好地服務(wù)于科學(xué)發(fā)展觀。

（二）大膽創(chuàng)新，開(kāi)拓發(fā)展。在過(guò)去較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，人們受傳統(tǒng)檔案管理體制的影響，只意識(shí)到檔案管理工作就是一種文化載體，國(guó)家各級(jí)檔案館只是保管檔案資源的場(chǎng)所。人們并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息資源的價(jià)值，而沒(méi)有去開(kāi)發(fā)去利用，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息資源與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活的關(guān)系，檔案信息資源沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。當(dāng)前，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)得到了充分發(fā)展，人們逐步認(rèn)識(shí)到檔案信息資源在社會(huì)發(fā)展中的作用，但社會(huì)的這種資源意識(shí)還沒(méi)有得到全面體現(xiàn)，與開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的自覺(jué)行動(dòng)還有較大的距離，檔案信息資源的作用還沒(méi)有充分體現(xiàn)，有的檔案管理部門(mén)還只是重視檔案資源的保管工作。而在西方發(fā)達(dá)國(guó)家當(dāng)中，檔案部門(mén)早已融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，檔案信息資源在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，早已形成了完善的市場(chǎng)機(jī)制。所以，我國(guó)檔案事業(yè)要想獲得全面發(fā)展，全面提高檔案信息質(zhì)量，則一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，更新觀念，認(rèn)識(shí)到開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的重要性。在日常檔案管理工作中，不能只是重視檔案資源的保管工作，不能只著眼于一些經(jīng)濟(jì)案件，而應(yīng)該重視開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。

三、加強(qiáng)檔案人員在崗職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)

（一）提高對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的認(rèn)識(shí)高度。檔案管理部門(mén)要更新思想，認(rèn)識(shí)到開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要性，認(rèn)識(shí)到開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源就是生產(chǎn)力，通過(guò)開(kāi)發(fā)檔案信息資源也可以得到較好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，這才是檔案管理工作的發(fā)展方向。要求檔案管理部門(mén)和管理人員要認(rèn)真研究發(fā)達(dá)國(guó)家檔案管理工作現(xiàn)狀，密切結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，大力宣傳檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要性，在日常檔案資源管理當(dāng)中，一定要得到政府部門(mén)與社會(huì)各界的認(rèn)同。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的高效率服務(wù)。要想達(dá)到高效率開(kāi)發(fā)檔案信息資源，則首先要實(shí)現(xiàn)檔案資源管理和開(kāi)發(fā)手段的現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)管理利用現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括硬件設(shè)備現(xiàn)代化，如高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)，高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境等，檔案資源利用才能發(fā)揮更大的價(jià)值，使檔案信息更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展。

（三）配備檔案資源利用開(kāi)發(fā)服務(wù)的高素質(zhì)隊(duì)伍。信息化技術(shù)已走近人們的工作和生活，沒(méi)有知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍，將難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。社會(huì)的需要就是檔案部門(mén)的需要，檔案工作者僅掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不夠的，還必須掌握各種相關(guān)學(xué)科知識(shí)，特別是要掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，主要指計(jì)算機(jī)和檔案信息化等應(yīng)用知識(shí)。

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