中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問題及對(duì)策

曾新伊

摘 要：會(huì)計(jì)電算化方便快捷，可幫助會(huì)計(jì)準(zhǔn)確處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少了會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度，在當(dāng)今時(shí)代的運(yùn)用也越來越廣泛。但中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中依然存在許多問題，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視，財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技能不熟練，財(cái)務(wù)軟件保密性不足等問題亟待解決。為此，本文通過對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中存在問題的分析，提出相應(yīng)改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)軟件；中小企業(yè)

一、前言

我國中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不容小覷的地位，但我國中小企業(yè)整體經(jīng)營管理尚不完善，注重傳統(tǒng)，出現(xiàn)與時(shí)代脫節(jié)現(xiàn)象，企業(yè)競爭力低下。而會(huì)計(jì)工作局限手工賬目，浪費(fèi)人力資源，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢。當(dāng)今社會(huì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快，企業(yè)競爭日趨激烈，及時(shí)提高企業(yè)工作效率勢(shì)在必行，財(cái)務(wù)工作實(shí)施會(huì)計(jì)電算化迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，減輕了會(huì)計(jì)人員工作效率，規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)了企業(yè)健康發(fā)展。

二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的背景

1.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及其工作概況

由于中小企業(yè)自身企業(yè)規(guī)模、企業(yè)管理者綜合素質(zhì)和經(jīng)營范圍的局限，其會(huì)計(jì)部門設(shè)置與大企業(yè)有著很大程度的不同。更有甚者，許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員并非科班出身，有的還是親戚朋友關(guān)系，在企業(yè)中會(huì)計(jì)人員一定程度上完全隸屬企業(yè)所有人，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門欠缺獨(dú)立性，缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制，影響賬目的可信度，無法真實(shí)反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

很多中小企業(yè)設(shè)有財(cái)務(wù)部門，但是由于管理不規(guī)范，責(zé)權(quán)不分明，會(huì)計(jì)人員在本企業(yè)中并非擔(dān)任專職會(huì)計(jì)的身份，一人多崗現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至?xí)?jì)人員是老板的家人、親戚、朋友并沒有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員?；谝陨显颍行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度不夠健全，導(dǎo)致其會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施中存在很多問題亟待解決。

2.實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的影響

由于中小企業(yè)管理不成熟，沒能建立明確會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)賬目不清不楚，在這種背景下，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化可及時(shí)有效地分析企業(yè)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)和計(jì)算，大大提高了會(huì)計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)性。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行規(guī)范，解決了手工會(huì)計(jì)核算記賬中存在的不規(guī)范和記錯(cuò)賬情況，使用會(huì)計(jì)電算化可有效保證會(huì)計(jì)記賬準(zhǔn)確性。中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊，企業(yè)采取會(huì)計(jì)電算化以后，很多企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)根據(jù)公司需要豐富自身知識(shí)和專業(yè)技能，完善會(huì)計(jì)制度；相對(duì)于手工記賬計(jì)算機(jī)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，可更加詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)地處理好會(huì)計(jì)工作事務(wù)，從而提高工作效率。

3.當(dāng)前中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化程度

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，不僅可減輕財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了大量時(shí)間，也使會(huì)計(jì)能夠快速準(zhǔn)確處理企業(yè)賬目，更好地滿足中小企業(yè)的發(fā)展需求。但從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史來講，發(fā)達(dá)國家的研究比我國至少早三十年。本身會(huì)計(jì)電算化在我國發(fā)展較晚，加上中小企業(yè)自身種種局限性，所以會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的實(shí)施比例較低。由于歷史和現(xiàn)實(shí)發(fā)展的局限，會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的尚未得到普遍應(yīng)用，開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的公司設(shè)計(jì)技術(shù)實(shí)力與國外相比有一定差距，中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力限制等原因，導(dǎo)致我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施水平整體較低，加之政府倡導(dǎo)因素等，也導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的實(shí)施中存在多方面問題。

三、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.選用會(huì)計(jì)軟件較為雜亂

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化選擇什么樣的財(cái)務(wù)軟件非常重要，我國大部分中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都是向開發(fā)商購買的，對(duì)有些企業(yè)來說購買正規(guī)財(cái)務(wù)軟件是一項(xiàng)不小開支，致使他們因貪圖便宜而購買不成熟的會(huì)計(jì)軟件，導(dǎo)致在使用的過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的發(fā)展。

另外，我國中小企業(yè)目前并沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，有的企業(yè)使用金蝶軟件，而有的企業(yè)使用的是用友或其他財(cái)務(wù)軟件，甚至有的企業(yè)使用的是自己設(shè)計(jì)的，財(cái)務(wù)軟件種類繁多，各企業(yè)所用的財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，各財(cái)務(wù)軟件之間互不兼容，操作方法相差較大，造成同一行業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表無法匯總，數(shù)據(jù)查詢及傳輸困等一系列問題，很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員最初學(xué)習(xí)的軟件和工作企業(yè)所有的軟件不一致，也給工作帶來了一定困擾。

我國中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件紛繁復(fù)雜，甚至許多中小企業(yè)直接在網(wǎng)上下載盜版財(cái)務(wù)軟件，這些盜版產(chǎn)品沒有配套的軟件公司后臺(tái)維護(hù)和升級(jí)服務(wù)，對(duì)于那些使用盜版軟件的企業(yè)來說，存在著巨大的財(cái)務(wù)安全隱患。

2.中小企業(yè)老板沒能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要作用

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有效地提高了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，也是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。在我國，中小企業(yè)的老板直接決定著企業(yè)的管理模式和發(fā)展方向，換言之，在這樣的企業(yè)環(huán)境中，老板才是決定企業(yè)是否推行會(huì)計(jì)電算化的決策人。

當(dāng)前，我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)都存在著一定的偏差，沒能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展所起的重要作用。很多企業(yè)老板認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將傳統(tǒng)的手工賬謄抄到電腦上去做，覺得會(huì)計(jì)電算化并沒有大家說的那么重要，而企業(yè)如果決定施行會(huì)計(jì)電算化，必然要增加相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，他們認(rèn)為這完全是沒有必要的。

總之，目前我國中小企業(yè)管理者，由于綜合素質(zhì)和傳統(tǒng)觀念因素的影響，大部分都無法正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)效率、強(qiáng)化企業(yè)管理、增強(qiáng)企業(yè)競爭力方面所起的重要作用。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員技術(shù)水平有限

在現(xiàn)代企業(yè)中想做好會(huì)計(jì)工作，光有在學(xué)校里學(xué)的的專業(yè)知識(shí)還不夠，計(jì)算機(jī)知識(shí)技能對(duì)會(huì)計(jì)來說同樣重要。在部分中小企業(yè)中的資深的會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)老化，不能夠熟練使用計(jì)算機(jī)，不能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，也不愿意接受新事物，去重新學(xué)校會(huì)計(jì)電算化技能，即使學(xué)了也只是掌握了財(cái)務(wù)軟件最簡單的功能，財(cái)務(wù)軟件其他的強(qiáng)大功能性得不到很好利用，很難將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)合起來，對(duì)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行出現(xiàn)的問題不能正確合理的解決，甚至對(duì)操作中出現(xiàn)的故障束手無策，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成巨大損失。

另外，具備會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的畢業(yè)生由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少，雖然可熟練操作財(cái)務(wù)軟件，但是無法在企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作的操作需要，因此，既能夠處理企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)，又能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的復(fù)合型人才少之又少，供不應(yīng)求，從而直接導(dǎo)致了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程緩慢。

4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

財(cái)務(wù)信息的安全與企業(yè)的生存息息相關(guān)，由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件種類繁雜，操作人員技能不熟練，相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不足等原因，導(dǎo)致在實(shí)際的工作中存在許多安全隱患。有些企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的電腦不設(shè)保護(hù)，其他人可以隨意使用，這種保密意識(shí)不強(qiáng)的做法，很容易致使公司財(cái)務(wù)機(jī)密被竊取，類似案例比比皆是。

會(huì)計(jì)電算化依賴的是計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同支撐的，而計(jì)算機(jī)故障、突然斷電等外部原因都有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；軟件方面，在我國很多財(cái)務(wù)軟件開發(fā)尚未成熟，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，軟件自身防護(hù)系統(tǒng)不完善，也有可能因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的開放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，增加了病毒或者黑客入侵的可能性，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)的安全隱患。

四、解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策

1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化操作

現(xiàn)在市面上的財(cái)務(wù)軟件龍蛇混雜，各軟件之間無法實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換，建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換，不僅可以將數(shù)據(jù)直接傳輸，減少各財(cái)務(wù)軟件之間的局限性，也避免了企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)等單位之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)出現(xiàn)無法讀取的情況，也健全財(cái)務(wù)軟件市場秩序的有效方式。

有些中小企業(yè)雖然施行了會(huì)計(jì)電算化，但是沒有去明確操作人員的權(quán)限，會(huì)計(jì)從業(yè)人員同時(shí)擁有多重操作權(quán)限，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)安全，建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程對(duì)于健康高效的普及中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有著非凡的意義。

建立規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作規(guī)程，能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范性，建設(shè)不健全的會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全帶來的危害，形成良好的企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境，同時(shí)也可以改善當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的繁雜現(xiàn)象，為以后建立規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件市場做好鋪墊。

2.在企業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化的作用

在老板當(dāng)權(quán)的中小企業(yè)中，老板對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)程度直接影響了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推行，企業(yè)管理者應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)利益，權(quán)衡實(shí)施會(huì)計(jì)電算化為公司節(jié)省的時(shí)間成本，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念。不光是企業(yè)老板，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，中小企業(yè)也會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作必然的發(fā)展方向，以后要想在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域內(nèi)作出好成績，一定要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這是對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的一次重要革命，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省時(shí)間，提升工作效率，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。在我國中小企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能迅速跟上信息化時(shí)代發(fā)展。不光企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員也要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來的便利，積極推行和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

3.發(fā)展知識(shí)和技能共存的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才

推行會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響不言而喻，但是企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)工作依賴會(huì)計(jì)人員來完成。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程發(fā)展。在很多企業(yè)中，由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件不熟悉，操作不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)賬目不明，影響公司運(yùn)營的案例不在少數(shù)。所以，必須提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)技能，發(fā)展“復(fù)合型”人才。企業(yè)不僅要要求會(huì)計(jì)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中能夠獨(dú)當(dāng)一面，也要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用信手拈來，同時(shí)還要讓公司的財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的使用和更新維護(hù)，這樣才能保證財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行。企業(yè)要想做到真正的會(huì)計(jì)電算化，必須要求會(huì)計(jì)人員既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，又具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要熟練地對(duì)財(cái)務(wù)信息加以分析，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的各方面需求。

4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保密措施

中小企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)計(jì)信息資源共享，但方便快捷的同時(shí)也伴隨著相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。本身財(cái)務(wù)軟件的自身保密程序較弱，這就需要企業(yè)或財(cái)會(huì)人員使用各種方法來保護(hù)本公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，防止被黑客攻擊，或者被有心人士泄密或破壞。企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員權(quán)限嚴(yán)格控制。同時(shí)提高計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，保障財(cái)務(wù)信息安全。利用計(jì)算機(jī)犯罪在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)屢見不鮮，所以，企業(yè)一定要對(duì)軟件進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，為會(huì)計(jì)電算化提供一個(gè)良好環(huán)境，從硬件、軟件及人力資源等各方面建立安全防范措施，保證企業(yè)健康有序發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，在我國中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施尚不普及，隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)之間相互溝通頻繁，會(huì)計(jì)電算化勢(shì)必成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要工具。為不斷適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，中小企業(yè)應(yīng)該改變認(rèn)知，重視會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中，必須要重視會(huì)計(jì)人員的多重技能培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的同時(shí)注重保障財(cái)務(wù)軟件的安全性和保密性，讓會(huì)計(jì)電算化更好地為企業(yè)服務(wù)。

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