焦小梅
(寧夏隆德縣圖書館 寧夏 固原 756300)
區(qū)域圖書館聯(lián)合體的建設內(nèi)容探析
焦小梅
(寧夏隆德縣圖書館 寧夏 固原 756300)
由于不同體系的圖書館在管理、資源等方面有較好的互補作用,因此,將處于同一地區(qū),不同體系的圖書館聯(lián)合在一起形成區(qū)域圖書館聯(lián)合體,實現(xiàn)資源共享,不僅能使用戶查閱更多的信息,而且有利于區(qū)域圖書館體系的更好發(fā)展。
圖書館;聯(lián)合體;信息資源共享
針對區(qū)域圖書館的建設內(nèi)容,本文主要就其發(fā)展要求、信息資源共享、人力資源共享、必備體系、發(fā)展方向等幾方面進行闡發(fā),以期在新的時代下,其功能以及服務方式有較大的發(fā)展,從而實現(xiàn)圖書館的巨大變革。
由于科學技術(shù)和社會的快速發(fā)展,我國經(jīng)濟迅速騰飛,在面臨許多挑戰(zhàn)的同時,也面臨著許多機遇,需要有新的體制更好地順應社會,為人民服務。圖書館作為國家精神文明建設的重要事業(yè)單位,更應該抓住機遇,敢于創(chuàng)新,在網(wǎng)絡發(fā)展的時代,利用網(wǎng)絡,將處于同一區(qū)域、不同體系的圖書館聯(lián)合起來,組成區(qū)域圖書館聯(lián)合體,實現(xiàn)新的發(fā)展目標。
(一)服務方式更加開放
傳統(tǒng)的圖書館有固定的位置場所,受空間位置的限制。而區(qū)域圖書館聯(lián)合體由于聯(lián)合了同一區(qū)域的大量圖書館,管理員必須借助網(wǎng)絡力量,開展網(wǎng)絡圖書館,采取開放式服務方式。由于借助網(wǎng)絡的力量,用戶可以不受地理位置的限制,可以隨時隨地進行聯(lián)網(wǎng)使用,獲取自己想要的信息,實現(xiàn)資源利用最大化。
(二)掌握網(wǎng)絡信息技術(shù)
處在信息時代,圖書館在編制目錄或為用戶服務時都需要利用網(wǎng)絡信息技術(shù),因此技術(shù)人員必須掌握網(wǎng)絡信息技術(shù),了解最新技術(shù)。由于聯(lián)合體較為龐大,要想達到資源共享,目錄的編制是基礎,需要要運用網(wǎng)絡技術(shù),編制時要求采取統(tǒng)一的格式,編目員嚴格按照這些模式操作,標注要統(tǒng)一,建立起龐大的數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)高效的運行。除此之外,運用新的網(wǎng)絡技術(shù),用戶在使用時會遇到麻煩,工作人員應積極提供教育服務,熟練的掌握信息技術(shù)的運用方式,指導用戶正確的查找資料。在信息時代的要求下,結(jié)合傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館各自的優(yōu)勢共同發(fā)展,實現(xiàn)最大化效益。傳統(tǒng)圖書館一般利用紙質(zhì)文書,展現(xiàn)中華經(jīng)典。網(wǎng)絡圖書館利用網(wǎng)絡,在信息技術(shù)的協(xié)助下,利用虛擬空間,在網(wǎng)上羅列各種資訊,免去了傳統(tǒng)圖書館地域性與時間的限制,方便用戶閱讀。所以,在信息時代下,借助網(wǎng)絡信息技術(shù),網(wǎng)絡圖書館得以發(fā)展,區(qū)域圖書館聯(lián)合體也能更好的發(fā)展。
(三)創(chuàng)新要有依據(jù)理論
中國綜合國力日益提升的今天,圖書館的發(fā)展迎來了新的機遇,圖書館實際上也是群眾文化。群眾文化需要不斷地創(chuàng)新,在其創(chuàng)新的過程中會遇到各種以前未遇到的狀況,國家需對此類情況制定一系列政策,使法律體系盡量完善,才能有助于群眾文化的發(fā)展。但是制定政策必須有理可依,圖書館工作人員就新時期面臨的狀況進行總結(jié)報告,有助于體系的完善。圖書館的文化要有所發(fā)展同樣離不開正確的理論指導,因此,對區(qū)域圖書館聯(lián)合體建設及其理論研究,相關(guān)部門應重視,圖書館工作人員應積極配合,從而制定出行之有效的措施。只有形成了一套完整的理論體系,圖書館才能實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
(一)利用網(wǎng)絡將各個圖書館構(gòu)成聯(lián)合體
圖書館在傳統(tǒng)圖書館的基礎之上,利用網(wǎng)絡,形成多元化服務方式,豐富服務內(nèi)容,建立電子圖書館。將處于同一地區(qū),不同體系的圖書館通過網(wǎng)絡聯(lián)合在一起,達到信息資源的共享的目的。結(jié)合傳統(tǒng)圖書館與電子圖書館各自的優(yōu)勢共同發(fā)展,實現(xiàn)最大化效益??偟膩碇v,傳統(tǒng)圖書館仍是主體,利用網(wǎng)絡建設,電子圖書館在其基礎上得以發(fā)展,將各個圖書館形成聯(lián)合體,實現(xiàn)資源共享。
(二)信息資源的共享服務建設
傳統(tǒng)的圖書館有固定的位置場所,受空間位置的限制,網(wǎng)絡圖書館采取開放式服務方式。由于借助網(wǎng)絡的力量,用戶可以不受地理位置的限制,可以隨時隨地進行聯(lián)網(wǎng)使用,獲取自己想要的信息,實現(xiàn)資源利用最大化,保證用戶在使用時可以在所處區(qū)域檢索到區(qū)域圖書館,從而實現(xiàn)信息資源共享,這就依托于信息資源的共享服務建設?;ヂ?lián)網(wǎng)是共享網(wǎng)絡,圖書館將會借助其力量形成大規(guī)模的網(wǎng)絡化服務。信息時代的圖書館將會面向更多的用戶,不同年齡、不同職業(yè)、不同地點的用戶,傳播不同的知識,在為用戶服務時會遇到各種問題。工作人員對于聯(lián)合體每一個單位,即每一個圖書館資源進行詳細了解,編制每一圖書館目錄,通過數(shù)據(jù)分析,最終匯聚為一份聯(lián)合目錄供用戶查閱使用。傳統(tǒng)的圖書館一般有借閱證供用戶借閱文獻。因此,為方便用戶使用,在一個區(qū)域內(nèi)聯(lián)合發(fā)行統(tǒng)一認證的借閱證,用戶可以在每一個圖書館進行借閱文獻,也可以根據(jù)所處位置進行最近的圖書館還書,因為聯(lián)合體實現(xiàn)共享模式,圖書可以進行相互使用,但必須有所記錄。為了有序的管理區(qū)域圖書館聯(lián)合體,實現(xiàn)信息資源的共享,推行相應的服務建設勢在必行。
(一)人才的共同培訓
區(qū)域圖書館聯(lián)合體雖然存在各個圖書館的利益,但是總體來講是一個整體,需要共同承擔責任。人才培訓是聯(lián)合體所承當?shù)墓餐熑?,使保證聯(lián)合體正常運作的途徑之一。區(qū)域圖書館聯(lián)合體較傳統(tǒng)圖書館更加龐大,管理人員的責任更加重大,更能體現(xiàn)管理能力。由于聯(lián)合體較圖書館實力雄厚,對于人才的培訓有更多的資金投入,且在培訓期間,培訓人員不再局限于單一圖書館中培訓,可以在聯(lián)合體內(nèi)的各個圖書館輪轉(zhuǎn),從而加強人員的管理能力和對新技術(shù)的及時掌握。處在信息時代,圖書館需要利用網(wǎng)絡信息技術(shù),因此技術(shù)人員必須掌握網(wǎng)絡信息技術(shù),了解最新技術(shù)。由于在不同體系的圖書館之間培訓,培訓的范圍廣,可以找到符合自己的培訓方向,有利于專業(yè)人才的發(fā)展。聯(lián)合體圖書館應該對人才共同培訓,對其培訓經(jīng)費進行分攤。
(二)人才的交流以及流動
就單個圖書館來講,一般從事相同工作的人員不多,有的崗位甚至僅有一人,在工作中產(chǎn)生固定的思維模式,且缺少交流,故遇到新問題時,常常一籌莫展。所以在聯(lián)合體之間應加強人才的交流,從而為用戶供應更高品質(zhì)的服務,提高工作效率。除此之外,工作人員可以在各個圖書館之間流動工作,熟悉業(yè)務,實現(xiàn)人力資源共享,且可以培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。
(三)分享管理經(jīng)驗
在履歷交流時,重視履歷的堆集,使其盡可能構(gòu)成筆墨,具體記錄下來,供管理人員之間進修。區(qū)域圖書館聯(lián)合體應多舉行一些交流會,指導年輕的管理者,使大家各取所長,共同為整個體系的發(fā)展努力。
(一)管理體系
一個體系必須有相應的管理體系,才能更好的發(fā)展。由于區(qū)域圖書館聯(lián)合體是由不同體系的圖書館組成,為了能使其正常運行,必須在各個圖書館中選出代表人物,成立一個令人信服的管理小組,管理區(qū)域圖書館聯(lián)合體,統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)各個圖書館工作,規(guī)劃日常工作,制定共同的奮斗目標。
(二)利益分配
各個單位組合在一起形成一個新的體系,它們既是合作關(guān)系,又是競爭對手,可以相互促進,共同進步。在發(fā)展過程中,各個單位會因為實力的不同,所承擔的責任自然不同。實行利益的均等分配自然是不可行的,會導致各個單位失去上進心,所以在進行利益分配時,應根據(jù)承擔責任的多少進行分配,確保公平,且保證每一個單位盡可能地使下利益最大化。在相互合作過程中,樹立競爭意識,促進區(qū)域圖書館聯(lián)合體更好更快地發(fā)展。
(三)服務體系
圖書館在新時代中要想有所發(fā)展,其服務水平應該有所發(fā)展,滿足不同人群的需求,對不同人群推出個性化服務。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)是共享網(wǎng)絡,圖書館將會借助其力量形成大規(guī)模的網(wǎng)絡化服務。在新的時代里圖書館將會面向更多的用戶,不同年齡、不同職業(yè)、不同地點的用戶,傳播不同的知識,需要為用戶做好講解等服務工作。
(一)傳統(tǒng)圖書館與網(wǎng)絡圖書館互補的發(fā)展模式
區(qū)域圖書館聯(lián)合體的發(fā)展離不開傳統(tǒng)圖書館與網(wǎng)絡圖書館的結(jié)合。中國上千年的造紙技術(shù),成就了文學的光輝歷史,促進了文化的傳播,傳統(tǒng)圖書館不僅利用其收藏了中華的古典文明,也記錄了現(xiàn)代的發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館不僅是中華文化的傳承載體,還是歷史的的記載體,具有強有力的生命,具有很高的保存價值,傳統(tǒng)圖書館有其存在的意義。又因為在現(xiàn)在科學技術(shù)發(fā)達的時期,人們的生活愈來愈依賴于網(wǎng)絡,人們從網(wǎng)絡中獲取各種資訊。信息時代的圖書館在傳統(tǒng)圖書館的基礎之上,利用網(wǎng)絡,利用電子商品將數(shù)據(jù)進行保存,豐富服務內(nèi)容,解除了時間空間的約束力,建立更加便利的圖書館。因此,將傳統(tǒng)圖書館與網(wǎng)絡圖書館結(jié)合是新時代下的發(fā)展要求,聯(lián)合兩者的優(yōu)缺點,取長補短,相輔相成,實現(xiàn)高效的圖書館運行模式。
(二)服務的個性化、社會化
在新時代下,服務方式有新的要求。對于用戶,一般在閱讀文獻時,常常是自己去搜索自己想要的內(nèi)容,圖書館管理人員并不了解用戶的閱讀喜好,因此在用戶同意的情況下,區(qū)域圖書館聯(lián)合體可以建立用戶信息檔案,實施用戶閱讀記錄,對其查閱內(nèi)容有一定的掌握,從而在用戶搜索時,針對不同的用戶給予不同的建議,滿足不同用戶需求,使服務更加個性化。
區(qū)域圖書館聯(lián)合體的成立,已不再局限于室內(nèi)閱讀的方式,擁有廣大的服務空間,閱讀內(nèi)容既有傳統(tǒng)的歷史文獻,又有現(xiàn)代信息的傳遞,所以服務更為社會化,面向更多的用戶。將傳統(tǒng)服務手段與網(wǎng)絡服務相結(jié)合,從而贏得用戶的信任與支持。
區(qū)域圖書館聯(lián)合體是圖書館新體系,通過合作、競爭,促進其發(fā)展。它的發(fā)展必須有一定的規(guī)劃,有計劃地實施,預測建設中遇到的問題,確保順利建設。本文就區(qū)域圖書館聯(lián)合體的建設內(nèi)容進行敘述,希望有助于此體系的發(fā)展,更好地為用戶服務。
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G250.7
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1007-0125(2015)11-0244-02