摘 要:全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)面臨激烈的外部競爭環(huán)境,對企業(yè)內(nèi)部管理提出了較高要求。企業(yè)內(nèi)部建立起精細(xì)化管理模式,是企業(yè)在激烈競爭中謀生存、求發(fā)展的重要手段,也是企業(yè)必然的選擇。本文對企業(yè)精細(xì)化管理問題與對策進(jìn)行了分析,以期加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè);精細(xì)化管理;競爭
精細(xì)化管理是當(dāng)前商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,對企業(yè)的必然要求。全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,企業(yè)面臨激烈的外部競爭環(huán)境,對企業(yè)內(nèi)部管理的要求也在不斷提升。建立起精細(xì)化管理模式,是企業(yè)在激烈競爭中謀生存、求發(fā)展的重要手段。本文對企業(yè)精細(xì)化管理的問題與對策進(jìn)行了分析,以期加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理。
一、企業(yè)精細(xì)化管理的意義
精細(xì)化管理的意義在于能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地,將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,落實(shí)到崗位及具體的每項(xiàng)工作中去。過精細(xì)的管理,讓每個(gè)崗位員工充分調(diào)動(dòng)起工作熱情、發(fā)揮積極的作用,精細(xì)化管理的意義在于找到工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)所在,分階段進(jìn)行細(xì)化管理,形成精細(xì)化管理體系。在實(shí)施精細(xì)化管理過程中,要注重規(guī)范化與創(chuàng)新性的綜合運(yùn)用,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提升。
二、企業(yè)精細(xì)化管理存在問題
(一)思想觀念問題
很多企業(yè)管理者不具備現(xiàn)化化管理觀念,管理不到位,未將精細(xì)化管理的思想理念運(yùn)用到管理中去,給精細(xì)化管理工作的推進(jìn)帶來了較大阻力。
(二)員工素質(zhì)問題
企業(yè)要謀求發(fā)展,所有的策略要依靠員工來實(shí)施,一些企業(yè)特別是傳統(tǒng)的企業(yè),員工素質(zhì)較低,不能適應(yīng)市場競爭的要求。企業(yè)提出了精細(xì)化管理方案,可推動(dòng)企業(yè)管理水平提升,但一些企業(yè)員工素質(zhì)達(dá)不到要求,影響了精細(xì)化管理的推行效果。
(三)推行次序問題
企業(yè)規(guī)范化管理與企業(yè)的管理的諸多方面是密切相關(guān)的,包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、銷售管理、服務(wù)管理等內(nèi)容。企業(yè)所處行業(yè)不同,發(fā)展情況不同,工作重點(diǎn)也不盡相同。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做好統(tǒng)籌安排工作,推進(jìn)工作實(shí)施。要循序漸進(jìn)、有的放矢,很多企業(yè)試圖把所有的工作都抓起來,工作無重點(diǎn),反而不利于精細(xì)化管理工作的推進(jìn)。
(四)管理不到位問題
很多企業(yè)存在管理不到位的現(xiàn)象。目前,很多企業(yè)整體管理框架有了,就像一個(gè)人一樣,光有骨骼,只有主動(dòng)脈、主靜脈,沒有到達(dá)毛細(xì)血管、支血管神經(jīng)末梢也還不行。部分干部員工思想沉舊的局面依然沒有得到根本的好轉(zhuǎn),與企業(yè)運(yùn)作的要求差距很大,個(gè)別部門員工隊(duì)伍渙散,沒有戰(zhàn)斗力,這都是很嚴(yán)重的問題。這些問題都是企業(yè)管理不到位、不精細(xì)的表現(xiàn)。
(五)標(biāo)本兼治問題
企業(yè)精細(xì)化管理工作要有明確的目標(biāo),要追求工作效果。但一些企業(yè)為追求精細(xì)化管理目標(biāo),過于相信數(shù)據(jù),集中于短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),關(guān)注企業(yè)短期行為,而對長期目標(biāo)有所忽略,失去了精細(xì)化管理推進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的意義。
(六)尺度把握問題
一些企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí),所有的工作,無論重點(diǎn)工作或普通工作,事無巨細(xì),都納入到精細(xì)化管理工作中來,結(jié)果企業(yè)浪費(fèi)了大量的資源,員工付出了大量的精力,但由于輕重不分,事事精細(xì),反而未起到良好的效果。一些企業(yè)只是照搬其他企業(yè)的作法,未從本企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),結(jié)果精細(xì)化管理工作無針對性,反而失去了生命力,難以為繼。
三、企業(yè)精細(xì)化管理的對策分析
企業(yè)精細(xì)化管理是系統(tǒng)性的工作,與企業(yè)的具體工作密切相關(guān),對于企業(yè)精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問題,提出如下對策:
(一)促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理精細(xì)化管理
精細(xì)化管理工作中,所有的工作是由人來完成的,因此企業(yè)推行精細(xì)化管理工作,人力資源管理工作是重點(diǎn),因此企業(yè)要做好人力資源的精細(xì)化管理工作,做好制度建設(shè)、考核等管理工作,提高員工素質(zhì),通過精細(xì)化的人力資源管理工作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的精細(xì)化。
(二)營造氛圍,塑造有助于精細(xì)化管理的企業(yè)文化
精細(xì)化管理工作要營造良好的氛圍,讓員工自覺的做到精細(xì)化管理,按精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求自我提升,自我管理,促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)以人為本,全面提高員工的素質(zhì)
在提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,全面提高員工的素質(zhì)尤為重要。制度定得再細(xì),具體執(zhí)行的還是員工。精細(xì)化管理的基礎(chǔ)是員工基礎(chǔ)過硬,主要的作法有:提高員工素質(zhì)中,讓員工精通業(yè)務(wù)。每個(gè)崗位員工都有自己的職責(zé),因此干部業(yè)務(wù)應(yīng)該非常精通,了解本單位及其他單位的同類崗位行家是如何工作的,明確下一步應(yīng)該往哪個(gè)方向發(fā)展,這些方面都應(yīng)該成為專家。每一個(gè)崗位的員工都應(yīng)該這樣,是業(yè)務(wù)領(lǐng)域的權(quán)威,應(yīng)該達(dá)到這樣的水準(zhǔn)。提高員工素質(zhì)即是要求員工要業(yè)務(wù)精通,無論從事什么行業(yè),都應(yīng)該是行家、專家、老師,是領(lǐng)軍人物。二是要加強(qiáng)各單位管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。加大對企業(yè)干部配備優(yōu)化力度,特別是要加強(qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的考核、優(yōu)化、選拔力度,讓優(yōu)秀的人才走上管理崗位,進(jìn)一步健全企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。三是加大各層級崗位輪換力度。促進(jìn)干部跨單位、部門進(jìn)行交流,一般崗位人員也有計(jì)劃性的跨單位、部門交流,實(shí)現(xiàn)崗位輪換,以培養(yǎng)并發(fā)現(xiàn)更多復(fù)合型人才。要加大對經(jīng)營管理人才的交流力度,完善企業(yè)管理干部任期交流制度,全面推行契約化管理,形成能上能下、動(dòng)態(tài)管理、多渠道交流使用、正常退出的人才流動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)人才合理流動(dòng)和優(yōu)化配置。員工素質(zhì)的高低決定著精細(xì)化管理的成敗。為此,企業(yè)要通過多種途徑,提升員工綜合素質(zhì),使精細(xì)化管理成為員工的自覺行動(dòng),為精細(xì)化管理的順利實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。
(四)夯實(shí)基礎(chǔ),完善各項(xiàng)企業(yè)管理制度
精細(xì)化管理的精髓在于各種業(yè)務(wù)流程的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)要著眼于解決實(shí)際問題進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。任何改革都是由問題倒逼而產(chǎn)生,發(fā)現(xiàn)不足的地方,就要進(jìn)行改進(jìn)。我們制定制度就是為了改變現(xiàn)狀讓它變得更好,那么,這就要求制度的每一條都應(yīng)該是管用的。每一個(gè)制度貫徹下去要都能收到效果,改變面貌。制訂制度要盡可能簡化,不要過于繁瑣,如何操作非常之復(fù)雜,沒人能聽明白,貌似考慮非常全面、非??茖W(xué),計(jì)算非常精準(zhǔn),大公式套小公式,括號里面套括號,最后員工為什么拿高了,不知道,為什么拿的少,不清楚,這就不行。要著眼于解決問題,一個(gè)制度貫徹下去,一定要有實(shí)際效果,一定能夠改變一塊的面貌,并且要盡可能簡化,讓所有員工都能明白,知道根據(jù)這個(gè)制度該往哪個(gè)方向努力,努力把公司全體員工的工作積極性充分地調(diào)動(dòng)起來。判斷一個(gè)制度優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)是,一個(gè)員工根據(jù)這個(gè)制度而努力的方向一定是與公司的發(fā)展方向一致的,每一個(gè)人都朝著公司的發(fā)展方向努力,那么我們公司就一定能干好。如果一個(gè)人他使反勁也能得到好的報(bào)酬的話,那么這個(gè)制度就是一個(gè)失敗的設(shè)計(jì)。因此,要對考核管理的細(xì)節(jié)加以管控,確保起到切實(shí)的成效。
(五)加強(qiáng)考核,以“嚴(yán)格考核”促精細(xì)化管理提升
考核是精細(xì)化管理中一項(xiàng)重要制度,是關(guān)乎精細(xì)化管理工作成敗的決定因素。改進(jìn)考核辦法??茖W(xué)、有效的激勵(lì),是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極性、激發(fā)人才隊(duì)伍活力、提高工作效能的重要手段。要更新考核思路,改進(jìn)考核辦法,創(chuàng)新企業(yè)月度和年度考核指標(biāo)體系,把績效考核放在外部激烈競爭的大背景下考量,把提高公司市場綜合競爭力放在績效考核的首位,使考核更科學(xué)更合理。一是加大對企業(yè)各經(jīng)營單位關(guān)鍵業(yè)績的考核力度和頻次,實(shí)行經(jīng)營業(yè)績周報(bào)制度。二是要關(guān)注企業(yè)服務(wù)能力,將服務(wù)指標(biāo)納入月度考核。三是對各考核分項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行排名,對排名靠后的單位進(jìn)行督導(dǎo)調(diào)度。四是創(chuàng)新發(fā)布形式,使用企業(yè)內(nèi)部微信平臺等形式發(fā)布業(yè)績周報(bào),讓企業(yè)內(nèi)部各單位及時(shí)掌握經(jīng)營數(shù)據(jù),即時(shí)調(diào)度業(yè)務(wù)開展。五是加大對企業(yè)干部職工的考核力度,建立并完善以市場為導(dǎo)向、業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的績效考核和薪酬激勵(lì)制度,制訂了科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),自上而下將企業(yè)重點(diǎn)目標(biāo)層層分解落實(shí)到各單位、各崗位。將考核工作落到實(shí)處,以考核促管理提升。
(六)突出重點(diǎn),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)推行精細(xì)化管理工作,要突出重點(diǎn),把工作的重心放在重點(diǎn)工作的推進(jìn)方面,要能夠抓住重點(diǎn)工作,圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)推進(jìn)精細(xì)化管理工作,切實(shí)取得成效。
四、結(jié)語
在全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢下,對企業(yè)管理要求較高,要求企業(yè)能夠應(yīng)對復(fù)雜的外部環(huán)境,能夠適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境,可以在復(fù)雜的環(huán)境中謀生存、求發(fā)展,企業(yè)精細(xì)化管理工作的實(shí)施有利于企業(yè)適應(yīng)新形式的要求,實(shí)現(xiàn)效益與價(jià)值的提升。
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作者簡介:曾多,中國人民大學(xué),14級企管E班。