淺談數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑

詹宇

【摘要】近年來，數(shù)字化時(shí)代已開始逐漸進(jìn)入人們的生活中，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)獲得了較快的發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于人們的日常生活與工作中。將數(shù)字化運(yùn)用到檔案管理中，能夠充分發(fā)揮其應(yīng)用的價(jià)值與作用。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，有助于檔案管理的質(zhì)量與效率，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展。本文就數(shù)字化在檔案管理的有效途徑進(jìn)行分析，以體育檔案管理為例展開研究，以期能夠進(jìn)一步了解數(shù)字化在檔案管理中的具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；體育檔案管理；途徑

引言

對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的管理，有助于我國各事業(yè)健康的發(fā)展。檔案管理是各事業(yè)良好發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。體育也不例外。體育檔案管理在體育事業(yè)發(fā)展中起著重要的作用。通過對(duì)體育檔案進(jìn)行有效的管理，能夠?qū)w育信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄與保存，這對(duì)我國體育事業(yè)的發(fā)展起著重要的作用，有助于我國經(jīng)濟(jì)效益的保障。由此可見，要想將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到體育檔案管理工作中，就需要高度重視體育檔案管理工作，從思想上重視該項(xiàng)工作。應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行有效的管理，有助于體育檔案管理工作的一體化建設(shè)。在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)體育檔案管理的過程中，做好體育檔案管理的相關(guān)工作，才能夠確保體育檔案管理工作的順利開展。

1.數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性

在體育事業(yè)健康的發(fā)展的過程中，體育檔案使其各項(xiàng)資料與數(shù)據(jù)記錄的載體，也是體育機(jī)構(gòu)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容[1]。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，人們對(duì)體育檔案管理的認(rèn)知度越來越強(qiáng)烈。在體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，數(shù)字化的體育檔案管理有著重要的作用。應(yīng)用數(shù)字化手段，可以有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中的不足之處，使得檔案信息能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案信息的需求，提高體育檔案資源的利用率。從我國當(dāng)前數(shù)字化體育建設(shè)資源的現(xiàn)狀來看，其相較于過去已經(jīng)獲得了極大的改善。國內(nèi)的體育機(jī)構(gòu)與體育院校對(duì)數(shù)字化體育檔案管理的方式給予高度的重視與中肯，共同為體育的檔案搭建了一個(gè)信息共享的平臺(tái)[2]。但是，就當(dāng)前數(shù)字化體育資源建設(shè)的現(xiàn)狀來看，其存在著較多的不足之處，使得數(shù)字化體育檔案管理與發(fā)達(dá)國家相比存在一定的差距，進(jìn)而阻礙了數(shù)字化體育資源建設(shè)工作的正常開展，對(duì)體育檔案事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成一定的影響。

2.數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑

在體育檔案管理中，應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)進(jìn)行有效的管理，不僅有助于體育檔案信息保存，還有利于體育事業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中屬于一項(xiàng)心的管理管理工藝，如何對(duì)其進(jìn)行完善的利用，需要進(jìn)行深入的分析，筆者認(rèn)為有效的進(jìn)行數(shù)字化體育管理，應(yīng)從以下幾方面著手。

2.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)

最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)[3]。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)[4]。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

3.結(jié)語

總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。

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