網(wǎng)絡(luò)在工程項(xiàng)目信息管理中的應(yīng)用

【摘要】信息是工程項(xiàng)目中的關(guān)鍵，信息管理貫穿以工程項(xiàng)目的全過程，信息管理的好壞直接決定了工程建設(shè)的成敗，在工程建設(shè)的前期、中期、后期中具有重要的作用。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目信息管理已成為一種趨勢，提高了信息管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；信息管理；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

1、工程項(xiàng)目信息的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目信息是在整個(gè)建設(shè)工程周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項(xiàng)目管理活動的所有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息，其形式為各種數(shù)字、文本、報(bào)表、圖像等，是項(xiàng)目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù)和決策的基礎(chǔ)，是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是參建各方開展工作的橋梁。

項(xiàng)目信息管理的基本要求，對項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程信息化管理；信息管理人員都須經(jīng)有資質(zhì)的單位培訓(xùn)后，才能承擔(dān)項(xiàng)目信息管理工作；收集、整理、管理與項(xiàng)目相關(guān)的信息，并將信息準(zhǔn)確、完整及時(shí)地傳遞給使用單位和人員；保證真實(shí)、準(zhǔn)確、具有時(shí)效性，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納人項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)內(nèi)。

2、項(xiàng)目信息管理存在的問題

目前我國的工程建設(shè)日新月異，建設(shè)水平和規(guī)模有了大幅度的提高，然而信息管理相對滯后。

2.1項(xiàng)目信息管理效率有待提高

在項(xiàng)目的實(shí)施過程中會相應(yīng)產(chǎn)生大量的信息，這些信息可能包括項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告等等，對這些信息的整體掌握保證了項(xiàng)目工作的正常運(yùn)行。各類信息倘若可以得到統(tǒng)一的處理，且與項(xiàng)目相關(guān)的人員都可以輕松的獲取這些信息，一定程度上提高了信息交流的速度。項(xiàng)目相關(guān)人員實(shí)現(xiàn)了無障礙的交流，對項(xiàng)目的順利開展起到了促進(jìn)作用。

2.2全方位控制欠缺，工作效率低

項(xiàng)目工作者只有從項(xiàng)目的全程監(jiān)控獲取更全面的有效信息，對各個(gè)子項(xiàng)目的信息了如指掌才能對其進(jìn)行科學(xué)評估，對決策進(jìn)行優(yōu)化，從而提高了經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理者要對項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)、造價(jià)、人員、材料等方面進(jìn)行控制，工作量相當(dāng)大，有時(shí)對消息的掌握不全面使管理未免會出現(xiàn)混亂的局面。

2.3資源配置的優(yōu)化問題

通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。項(xiàng)目中各類資源的實(shí)行得到有效的控制，項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了對資源的優(yōu)化配置，項(xiàng)目軟件計(jì)算出每種資源每天可以為大家提供信息的時(shí)間，若超過了規(guī)定時(shí)間，報(bào)警裝置就會啟動，對資源的優(yōu)化配置得以體現(xiàn)。

3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在工程項(xiàng)目信息管理中的應(yīng)用

據(jù)國際有關(guān)文獻(xiàn)資料顯示，建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關(guān)；建設(shè)工程項(xiàng)目10%～33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān)；在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中，信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%～5%。由此可見信息管理的必要性。

在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的進(jìn)程中，項(xiàng)目工程的建設(shè)增多，在一些大型的項(xiàng)目工程中，項(xiàng)目工程管理已經(jīng)成為一項(xiàng)繁瑣、龐大的任務(wù)，原始的紙質(zhì)信息傳遞方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代項(xiàng)目工程管理的需求了，因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被運(yùn)用到項(xiàng)目工程管理中成為必然的要求。

3.1建立企業(yè)外部的項(xiàng)目工程信息管理網(wǎng)站

要建立項(xiàng)目工程信息管理這樣一個(gè)網(wǎng)站主要就是指在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上在全國范圍內(nèi)建立大型網(wǎng)絡(luò)交流平臺，使應(yīng)用這個(gè)平臺的人可以在網(wǎng)站內(nèi)對各種項(xiàng)目信息相關(guān)的資料進(jìn)行查詢，這個(gè)平臺的相關(guān)人員還可以實(shí)現(xiàn)信息的相互交流，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程市場的一體化管理。還有，這個(gè)項(xiàng)目工程管理網(wǎng)站的建立對擴(kuò)大項(xiàng)目工程市場和工程項(xiàng)目的發(fā)展都會起到一定程度的促進(jìn)作用。

建立企業(yè)外部的項(xiàng)目信息管理網(wǎng)站，首先應(yīng)以行業(yè)主管部門為主導(dǎo)，建立相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一行業(yè)資料格式和計(jì)算機(jī)接口，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，形成全國統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理模式。同時(shí)要培養(yǎng)出專業(yè)工程信息管理人員，充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理信息。

企業(yè)外部的信息管理網(wǎng)站主要是提供包括法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息，自然條件信息等公共信息。這些公共信息可以運(yùn)用網(wǎng)頁的形式將信息集合起來，與工程相關(guān)的人員可以直接對網(wǎng)頁進(jìn)行點(diǎn)擊，方便工程項(xiàng)目的相關(guān)人員查閱，從而獲取到有用的信息，節(jié)省了搜集資料的時(shí)間。這樣項(xiàng)目相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，信息的傳遞和交流更加快。會大大減少項(xiàng)目信息管理的工作量，提高工作效率。

3.2建立企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)模塊

建立公司內(nèi)部的信息庫和網(wǎng)絡(luò)平臺，使公司各部之間、公司與各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間通過網(wǎng)絡(luò)平臺確保信息暢通，資源共享。項(xiàng)目監(jiān)理部運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔管理，基本實(shí)現(xiàn)信息管理自動化。

項(xiàng)目信息管理對項(xiàng)目工程中的信息有效地、系統(tǒng)的保存，為以后項(xiàng)目工程管理人員獲取有效信息提供了方便條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為專門的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立提供了條件，在項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中分門別類的對各類信息進(jìn)行保存，形成不同的信息管理模塊，這些信息工程管理模塊依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以傳遞，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門的工作人員通過計(jì)算機(jī)在網(wǎng)上進(jìn)行交流的可能，同時(shí)各個(gè)工作部門的人員還可以對項(xiàng)目工程建設(shè)的過程進(jìn)行有效的監(jiān)控。

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用后，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)才得以建立。網(wǎng)絡(luò)信息傳遞過程中節(jié)省了大量的人力資源，省掉了很多不必要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目參與人員可以在系統(tǒng)中方便的得到信息，工作效率得到很大提高。同時(shí)，這一系統(tǒng)的建立也為決策者的決策提供有效的信息資源，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得到更多有用的信息，可以幫助解決項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

目前市面上已經(jīng)有多家項(xiàng)目管理軟件，不如項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project 2000、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)TZ-Project 7.2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)PKPM等，這些軟件業(yè)各有優(yōu)缺點(diǎn)，管理者們可根據(jù)自身項(xiàng)目的情況來選擇軟件。然后根據(jù)工程項(xiàng)目的需要，配置足夠的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，足夠的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。同時(shí)對參與工程建設(shè)的管理、技術(shù)人員都要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。

4、小結(jié)

工程項(xiàng)目信息管理是施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素，涉及到建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和生命，是施工項(xiàng)目管理知識體系的重要組成部分，是現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的科學(xué)工具，是項(xiàng)目管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國際化發(fā)展的必由之路。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使工程項(xiàng)目信息化管理得以實(shí)現(xiàn)。不僅可以輔助管理者做出決策并優(yōu)化決策，提高工程項(xiàng)目管理水平。也使資源優(yōu)化配置，降低了成本，提高了工作效率。同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以提高管理者的管理創(chuàng)新能力。

總而言之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息管理過程中的應(yīng)用已經(jīng)起到了不可替代的作用，對促進(jìn)項(xiàng)目工程建設(shè)的發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]丁士昭主編，工程項(xiàng)目管理.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2010.

作者簡介

陳震（1965-2），男，1988年6月畢業(yè)于黃河水利學(xué)校工程機(jī)械管理專業(yè)，1982年參加工作，現(xiàn)從事工程技術(shù)（施工管理）工作，工程師。