新形勢下檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策

沈銅興

摘 要：公安檔案管理工作是我國檔案管理工作中一個(gè)重要的組成部分，也是公安系統(tǒng)一個(gè)不可缺少的部分?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理工作現(xiàn)代化。而在現(xiàn)代化的檔案管理工作中難免存在一些問題。本文針對這些問題提出解決的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案；管理；現(xiàn)代化

公安檔案是指公安機(jī)關(guān)在履行國家法律賦予公安機(jī)關(guān)指責(zé)活動(dòng)中形成，比較有價(jià)值的公安機(jī)關(guān)文件和材料。公安檔案是國家檔案組成的一部分，也是公安工作的一部分。對維護(hù)社會治安，打擊惡勢力，推動(dòng)公安工作有一定的作用。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，公安檔案管理進(jìn)行不如現(xiàn)代化的進(jìn)程，面對檔案管理現(xiàn)代化的中存在的問題，需要我們在實(shí)踐中解決。

一、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

（一） 缺少科學(xué)的認(rèn)識

現(xiàn)在在公安系統(tǒng)中，對于檔案管理工作缺少科學(xué)的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作僅僅是對工作人員的信息和工作做出一定的記錄，檔案在形成之后，一般很少受到利用。領(lǐng)導(dǎo)也對于檔案沒有科學(xué)的認(rèn)識，也沒有認(rèn)識到檔案現(xiàn)代化的重要性，不能給予資金和人才上的支持，導(dǎo)致設(shè)施和硬件給補(bǔ)上，檔案工作使用傳統(tǒng)的老舊方法，效率低下。

（二）缺少資金投入

檔案管理現(xiàn)代化最大的阻礙就是投入不足，要想完成檔案管理現(xiàn)代化必須續(xù)要足夠的資金投入，來配置現(xiàn)代化的設(shè)施，尤其是在一些領(lǐng)導(dǎo)不重視的部門和基層公安系統(tǒng)。

（三）檔案管理沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代檔案管理的重要部分。公安部門的檔案管來需要有一個(gè)統(tǒng)一的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。用來保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，現(xiàn)在，檔案管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任分工不明確，檔案儲存不合理，工作不方便，甚至可能帶來較大的損失。

（四）檔案工作管理人員素質(zhì)不高

檔案管理現(xiàn)代化也要求檔案管理工作人員的素質(zhì)提高，符合現(xiàn)代化的檔案管理工作，檔案管理工作人員的素質(zhì)高低直接關(guān)系著檔案管理的質(zhì)量?，F(xiàn)代化的檔案管理工作要求工作人員有著專業(yè)的技能和職業(yè)素質(zhì)之外，還需要知道時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，有一定的現(xiàn)代信息技術(shù)知識，讓檔案管理工作順利進(jìn)行。

二、新形勢下實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對策

（一）樹立科學(xué)的檔案管理現(xiàn)代化觀念

思想觀念的轉(zhuǎn)變是檔案管理現(xiàn)代化的首要措施。第一，領(lǐng)導(dǎo)著要以身作則，做出帶頭的作用，從根本上科學(xué)認(rèn)識檔案管理現(xiàn)代化的作用，關(guān)注檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，在工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理現(xiàn)代化的重要性。第二，檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變工作觀念，在思想上有一個(gè)新的工作觀念，保證檔案管理工作的現(xiàn)代化，保證檔案管理的完整性和正確性。第三，公安檔案管理工作人員需要向其他民警宣傳檔案管理觀念和檔案管理現(xiàn)代化的作用，使其他民警主動(dòng)配合檔案管理工作。

（二）增加檔案管理現(xiàn)代化的投入

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，需要一定的資金和設(shè)備。公安部門需要做好如下工作。第一，做出檔案管理現(xiàn)代化需要的經(jīng)費(fèi)需算，尤其是設(shè)備的裝置需要的資金，不可以因?yàn)橘Y金原因降低設(shè)備的配置。第二，公安各個(gè)部門經(jīng)過協(xié)商，加大檔案管理工作的資金投入。第三，在條件許可的情況下，增添復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

（三）推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理是否標(biāo)準(zhǔn)化關(guān)系到檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。在現(xiàn)代信息化時(shí)代，由于網(wǎng)絡(luò)的存在，信息資源流通特別迅速，公安部門需要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的，規(guī)范的。檔案管理工作流程，根據(jù)自己部門的特色，制定符合的檔案管理工作規(guī)范。有利于公安檔案信息資源的利用，有利于公安對檔案管理工作的統(tǒng)一監(jiān)督。

（四）提高檔案人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作現(xiàn)代化，對于檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)要求更高。第一，領(lǐng)導(dǎo)要有較高的綜合素質(zhì)，尤其是政治素養(yǎng)，理論素和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。能夠有最新的檔案管理工作觀念，在思想上重視檔案管理工作，加大資金的投入。第二，積極鼓勵(lì)檔案管理工作人員參加培訓(xùn)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，專業(yè)知識和現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，可以提高自己的愛崗敬業(yè)精神，適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。第三，檔案管理工作人員需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的操作知識，增加自身的綜合素質(zhì)。

三、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

（一）順應(yīng)時(shí)代潮流

在新的形勢下，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，高科技和信息化成為了世界潮流。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)給工作帶來了沖擊，自動(dòng)化辦公室最新的發(fā)展趨勢。

（二）工作效率的需要

在新的形勢下，工作速度大大加快，為了提高工作效率，節(jié)約工作時(shí)間，必須創(chuàng)新檔案管理工作方式，丟掉過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)的辦公方式，可以解決浪費(fèi)紙張，查詢時(shí)間長，不易保存等問題。

（三）檔案保護(hù)和利用的需求

檔案最大的作用就是利用，但是保存不當(dāng)容易喪失這個(gè)最大的作用，紙張的保存方式容易損壞，丟失。存放時(shí)間過長容易脫落，模糊。也不利于其他部門查詢和使用。

四、結(jié)束語

總之，檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是做好收集工作，首要任務(wù)是樹立科學(xué)的檔案管理觀念，關(guān)鍵任務(wù)是投入資金，重要部分是制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，根本條件是提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。公安部門應(yīng)該解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，更新工作觀念，創(chuàng)新工作方式，面對檔案管理工作中的問題，在實(shí)踐中不斷的完善。

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