石油單位檔案管理工作的現(xiàn)狀及出路分析

沙愛梅

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)全然變成了一個(gè)信息化的社會(huì)。檔案是在這個(gè)社會(huì)中的重要信息載體，它是石油單位管理工作的重要組成部分，需要加大力度去進(jìn)行管理。本文將對(duì)石油單位檔案管理工作的現(xiàn)狀以及出路進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：石油單位;檔案管理;工作;現(xiàn)狀及出路

近些年來，我國(guó)的石油產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出迅猛的發(fā)展趨勢(shì)，因此在石油單位產(chǎn)生了大量的資料，這些資料涉及到石油企業(yè)的方方面面，這些檔案記錄著整個(gè)石油產(chǎn)業(yè)的詳細(xì)情況，其對(duì)于石油企業(yè)以后技術(shù)的發(fā)展與科研都具有參考和利用的價(jià)值。檔案管理工作對(duì)于石油單位來說，起著至關(guān)重要的作用。但是，石油單位的管理人員對(duì)于企業(yè)的資料檔案管理工作并沒有足夠的重視，使得其檔案管理制度并沒有很完善，存在著很多問題，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)石油單位檔案工作的管理。

一、石油單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）對(duì)檔案管理工作不夠重視

石油企業(yè)的檔案管理工作做得不夠好的主要原因就是企業(yè)對(duì)于其重視程度不夠。一些檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，他們往往認(rèn)為檔案管理工作就是抄寫、記錄、單一保管、借閱等等，和直接的經(jīng)濟(jì)效益關(guān)聯(lián)不上，所以檔案部門在企業(yè)當(dāng)中的地位很低，久而久之，檔案管理人員在思想上也就出現(xiàn)了覺得檔案管理工作并不是很重要的工作的想法，因此在檔案管理上就不夠用心，管理不當(dāng)。其實(shí)做好檔案工作是一個(gè)企業(yè)可以進(jìn)行健康可持續(xù)發(fā)展的必要條件[1]。企業(yè)的管理工作包含了企業(yè)檔案管理，它是提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量的重要保證，并且它里面記錄著整個(gè)企業(yè)的歷史面貌，是必須加以保護(hù)的一項(xiàng)工作。企業(yè)檔案的管理水平也是體現(xiàn)企業(yè)的管理水平和業(yè)績(jī)的一個(gè)重要標(biāo)志。對(duì)企業(yè)檔案管理工作需要引起足夠的重視才行。

（二）檔案管理人員素質(zhì)能力低下

現(xiàn)在的石油單位很少有專業(yè)的檔案管理人員來進(jìn)行檔案的管理，大多數(shù)都是兼職或是學(xué)歷低下的人員在從事這項(xiàng)工作。他們由于自身素質(zhì)以及能力不夠高，使得在做石油檔案的工作的時(shí)候，時(shí)常不能做到詳細(xì)細(xì)致，與當(dāng)前發(fā)展迅猛石油企業(yè)不相符[2]。而且，由于是非專業(yè)人士來做檔案的管理工作，所以在做保存檔案的工作的時(shí)候，沒有建立詳細(xì)的索引，編制的非常復(fù)雜，使得在查找檔案起來十分困難。

二、石油單位檔案管理工作的出路

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視度

企業(yè)檔案可以說是企業(yè)的一份十分珍貴的物品，因?yàn)樗锩嬗涗浿麄€(gè)企業(yè)的發(fā)展過程，這是企業(yè)今后可以用來研究和分析企業(yè)發(fā)展的首要材料。從中，石油企業(yè)可以通過分析揚(yáng)長(zhǎng)避短，提煉精華再加以升華，有力地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。而且，企業(yè)可以通過檔案的研究找出自己科學(xué)正確的發(fā)展方向，確定一條正確的道路是一個(gè)企業(yè)相當(dāng)重要的事情。它將深刻地影響著該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和管理效率，同時(shí)也決定著企業(yè)將來的發(fā)展道路和方向，并且具有促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義。在新形勢(shì)下，企業(yè)必須抓好檔案管理工作，不斷地去創(chuàng)新，改善檔案管理的模式，勇敢去嘗試新的管理手段，來全方面地、真實(shí)地記錄企業(yè)的發(fā)展歷程和企業(yè)的歷來成果。所以，石油企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和意義，引起足夠的重視才行。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)能力

由于石油企業(yè)所產(chǎn)生的資料錯(cuò)綜復(fù)雜，而且檔案載體形式多樣，所以對(duì)于從事企業(yè)檔案管理的職員來說，最優(yōu)的選擇是“復(fù)合型人才”，因?yàn)閺氖逻@項(xiàng)工作的員工，首先需要具備高尚的職業(yè)道德和優(yōu)良的道德素質(zhì);做事必須謹(jǐn)慎仔細(xì)，要有耐心，不能馬馬虎虎;而且要具有高度的事業(yè)心和責(zé)任心，要樂于奉獻(xiàn)，不斤斤計(jì)較;重要的是必須具有扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和現(xiàn)代科技知識(shí)，特別是檔案管理必須要運(yùn)用到現(xiàn)代化技術(shù)，需要懂得如何操作，并且具有一定的經(jīng)驗(yàn);擁有很好的獨(dú)立工作能力和靈活性，較強(qiáng)組織能力也是必不可少的;創(chuàng)新意識(shí)也是相當(dāng)重要的，能夠積極主動(dòng)地去思考企業(yè)管理的手段;能夠十分清楚自己整理的檔案資料，可以第一時(shí)間找出工作中需要用到的資料，成為企業(yè)里面有力地助手。

（三）利用現(xiàn)在技術(shù)提高石油單位檔案管理效率

在新形勢(shì)下，企業(yè)檔案管理的應(yīng)用設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案的種類以及其載體也是五花八門，并且要求企業(yè)需要利用現(xiàn)代技術(shù)來進(jìn)行科學(xué)化管理。由于石油企業(yè)的檔案管理工作比較復(fù)雜涉及到統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息論、運(yùn)籌學(xué)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面的知識(shí)領(lǐng)域，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，十分復(fù)雜，所以必須運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，來幫助企業(yè)可以高效地做好檔案管理工作，較少出錯(cuò)的幾率。努力建設(shè)好檔案管理的現(xiàn)代化，會(huì)大大提高企業(yè)檔案管理的工作效率，減少盲目性，設(shè)立好目標(biāo)，集中向目標(biāo)前進(jìn)，高效率、高質(zhì)量地完成石油企業(yè)檔案管理工作。

三、總結(jié)

總而言之，石油單位的檔案管理對(duì)于石油企業(yè)來說具有十分重要的意義，企業(yè)需要對(duì)其引起足夠的重視。但是就目前石油單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來說，還是存在很多問題，需要去解決，所以這就要求高素質(zhì)、高能力的檔案管理人員去用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度以及利用現(xiàn)代技術(shù)去加強(qiáng)檔案管理的工作，從而促進(jìn)石油業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王越，蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系[J].黑龍江檔案， 2007（04）.

[2] 楊立新，劉芳.科研單位檔案管理工作的創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)內(nèi)外， 2008（03）.

[3] 王雪松.有關(guān)新聞單位檔案管理的探討與實(shí)踐[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2012（11）.