淺談公用系統(tǒng)與6S現(xiàn)場管理

摘 要：文章中介紹了6S的作用與實施原則，闡述了公用系統(tǒng)實施6S的必要性以及如何實施以確保6S管理的有效性。

關(guān)鍵詞：公用系統(tǒng);6S;現(xiàn)場管理

6S管理是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)活動，它的實質(zhì)是對生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境進行全局性的考慮，根據(jù)實際情況實施可行的措施，對不合理的現(xiàn)象進行整改。公用系統(tǒng)作為輔助生產(chǎn)的附屬部門，控制著會直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的溫濕度，壓差等因素，優(yōu)質(zhì)價廉的產(chǎn)品是在現(xiàn)場形成和實現(xiàn)的，然而產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本和交貨期以成為企業(yè)成敗的重要因素，雖然公用系統(tǒng)的現(xiàn)場環(huán)境并非直接作用于產(chǎn)品，但是從某一方面來講公用系統(tǒng)卻的現(xiàn)場環(huán)境也顯得尤為重要，因為它對生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)成本起著重要作用;另一方面，規(guī)范有序，有條不紊的現(xiàn)場環(huán)境也給員工帶來積極正面的情緒，給參觀的客戶留下好印象，給我們的產(chǎn)品加分。

目前全世界的65%的企業(yè)都廣泛地推行6S，從最初的4S，發(fā)展到現(xiàn)在的5S，6S，7S…大多數(shù)企業(yè)廣泛地推行6S，6S管理是基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)發(fā)展的必修課，也是企業(yè)改變員工觀念，提高員工素質(zhì)的一種有力的理念和方法，要提高效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量和減低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)這個目標(biāo)必須規(guī)范員工的日常行為，從而構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)積極的6S情景氛圍，把“企業(yè)化”的管理理念規(guī)范把到每個員工的道德品質(zhì)、行為習(xí)慣、工作學(xué)習(xí)等各個層面，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)成生產(chǎn)、服務(wù)綜合高素質(zhì)技能人才。

一、6S 知識簡介

6S是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語拼均以“S”開頭，所以簡稱為5S，我國企業(yè)在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合目前國家如火如荼的安全生產(chǎn)活動，在原來5S基礎(chǔ)上增加了安全（safety）要素，因為六個單詞前面發(fā)音都是“S”所以統(tǒng)稱為“6S”。有的企業(yè)加上節(jié)約（SAVE）形成了“7S”活動，有的企業(yè)加上習(xí)慣性（SHIUKANKA）、服務(wù)（SERVICE）及堅持（SHIKOKU）形成“10S”。（詳見表1）

二、如何將6S引入公用系統(tǒng)

6S簡而言之就是對現(xiàn)場現(xiàn)物的規(guī)范、合理、細致的管理來提升人的品質(zhì)，提高個人素養(yǎng)，創(chuàng)造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象，塑造一種追求極致完美的企業(yè)精神，同時5S活動培養(yǎng)人們說"具體話"、"辦具體事"，而非"大道理一堆，細致（重要）的工作都不做"，也即是培養(yǎng)一種對現(xiàn)場來說非常重要的"共同的語言"，這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說5S管理活動通過對"生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理"的"有形管理"的意識的改變，更好地推動了公司的"無形管理"。當(dāng)然，"無形管理"的變化反過來又有助于"有形管理"的進一步深化及長期展開。具體推行方法主要分一下幾個步驟：

（一）結(jié)合公用系統(tǒng)實際來推行6S，將6S的管理內(nèi)容與要求融入到工作中，貫穿于始末;

（二）加強內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳、正確認(rèn)識6S，轉(zhuǎn)變觀念至關(guān)重要，基于我們的部分員工的6S觀念還較為淡薄，培訓(xùn)和宣傳顯得尤為重要，因為只有大家在思想和觀念上接受和認(rèn)同這樣的一種改革理念才有可能在日常工作中得到落實，這樣的6S實行起來才有效率和效果，否則，不斷推行6S的效果也是不明顯的，甚至可能會影響到正常工作的展開。

（三）全員參與，在6S管理中人人都有任務(wù)，人人都有責(zé)任。以必須先明確任務(wù)與責(zé)任，制定出工作的具體要求與任務(wù)，每個區(qū)域劃分責(zé)任人，落實到位。

（四）加強檢查與監(jiān)督，6S的推行只有起點，沒有終點，必須嚴(yán)格按企業(yè)全面質(zhì)量管理（PDCA）的方法貫徹到底，并且要求成螺旋上升的態(tài)勢，沒進行一個循環(huán)后都要有改進與提高，如此循環(huán)下去、。

（五）注意細節(jié)，6S的推行并沒有增加新的工作，而只是將以前沒有規(guī)范的動作與行為進行有效的規(guī)范，所以必須從細節(jié)與小事做起，否則會因為認(rèn)識問題而使其能不得到很好的推行。全員參與，結(jié)合公用系統(tǒng)來，因為只有大家在思想好觀念上接受和認(rèn)同這樣的一種改革理念才有可能那個，培訓(xùn)和宣傳顯得尤為重要。

三、采取措施

為了更好的實施6S，特對公用系統(tǒng)進行了巡查，發(fā)現(xiàn)了一些不符合6S規(guī)定的現(xiàn)象，如：物品沒有劃分區(qū)域線，或者區(qū)域線使用不正確，對此做出一些整改。

6S區(qū)域線、定位線的繪制方法：

（一）一般物品的擺放區(qū)域使用黃色區(qū)域線，線寬50mm。

（二）生產(chǎn)中的廢品、化學(xué)品、危險品擺放的位置使用紅色區(qū)域線。線寬50mm。

（三）衛(wèi)生用品的存放區(qū)使用白色區(qū)域線，線寬50mm。

（四）電柜、消防銓等區(qū)域使用黃黑斑馬線繪制、線寬100mm。

（五）區(qū)域內(nèi)物品的定位采用四角定位法。

（六）各區(qū)域線的大小視擺放物品的大小而定，物品擺放的位置與區(qū)域線的距離為：30mm≤距離≤400mm。

四、結(jié)語

經(jīng)過一段時間的改進，我們發(fā)現(xiàn)6S管理始終是我們今后工作的一個重點，也是一個難點，我們?nèi)菀鬃龅健靶嗡啤保瑓s難以達到“神似”，它需要我們每個人在日常生活中慢慢的積累，從量變到質(zhì)變，而不是一蹴而就的，所以6S企業(yè)管理這條路還很漫長。但是我們有信心可以做好，有信心讓我們的現(xiàn)場做得更好，部署更合理。企業(yè)管理在很多時候，是需要堅守管理的理念和信念的，并為之長期努力奮斗！要做好這項工作，我們的全體員工得有長期堅持的思想準(zhǔn)備，而我們已經(jīng)最好了這個準(zhǔn)備。

作者簡介：段致遠（1988–），男，廣東人，研究方向：管理類。