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      電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目全過程精益管理創(chuàng)新體系研究

      2015-10-21 17:19:53周易華明劉政
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新體系基建工程精益管理

      周易 華明 劉政

      【摘要】基建工程是電力企業(yè)建設(shè)關(guān)鍵內(nèi)容,需要一種先進(jìn)理念進(jìn)行管理。本文運(yùn)用精益管理思想,針對電力企業(yè)基建工程全過程,構(gòu)建了精益管理基礎(chǔ)體系和核心體系,提出了相應(yīng)的精益管理舉措。

      【關(guān)鍵詞】精益管理;基建工程;創(chuàng)新體系

      電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,是關(guān)乎社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾基本生活的必需品。電力企業(yè)基建工程是電力企業(yè)建設(shè)最為重要的組成部分,其工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系電力行業(yè)的健康發(fā)展,并進(jìn)一步對國民經(jīng)濟(jì)和人們生活產(chǎn)生重要影響[1]。然而因電力基建工程復(fù)雜程度高、參與人員多、施工周期長等特點(diǎn),迫切需要一種先進(jìn)管理理念、管理工具、管理方法,實(shí)現(xiàn)基建工程項(xiàng)目集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),而精益管理思想與這一目標(biāo)不謀而合。

      精益管理追求以最小資源投入,消除不必要的浪費(fèi),從而創(chuàng)造出盡可能多的有效價(jià)值,為顧客提供真正滿足他們需求的產(chǎn)品和服務(wù)[2]。精益管理在制造型企業(yè)中應(yīng)用最廣最成功,而企業(yè)基建工程是與一般商品生產(chǎn)過程本質(zhì)上一樣,是將采購物資按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行加工,通過人力和機(jī)械設(shè)備最終轉(zhuǎn)化為工程類的產(chǎn)品。企業(yè)基建工程過程也涉及施工標(biāo)準(zhǔn)、施工布局,減少浪費(fèi),因此有采用精益管理模式的必要性和可能性。尤其是成本、質(zhì)量和工期間權(quán)衡一直是企業(yè)基建工程的核心問題,而通過精益管理進(jìn)行改善,可以減少施工過程中不必要浪費(fèi),優(yōu)化施工流程,以最低成本實(shí)現(xiàn)最大化工程價(jià)值輸出。精益管理體系在電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目全過程中分為兩大體系:基礎(chǔ)體系和核心體系。

      一、基建工程精益管理基礎(chǔ)體系

      (一)組織體系

      電力企業(yè)要從傳統(tǒng)管理方式向精益管理方式轉(zhuǎn)變,首先需要構(gòu)建適合精益管理的組織體系,主要突破點(diǎn)在組織結(jié)構(gòu)和組織崗位兩大板塊,針對精益管理要求設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)與崗位,圍繞企業(yè)精益管理戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)精益管理效率性有效傳遞和電力人才的合理配置。以精益管理的5S現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),精兵簡政,縮短管理層級,減少管理幅度,節(jié)省企業(yè)管理成本開支,消除組織體系浪費(fèi)。

      (二)制度體系

      在構(gòu)建精益管理的有效組織后,供電企業(yè)還要建立切實(shí)可行的精益管理保障制度體系,用可書面化、可檢查考核的制度推動(dòng)供電企業(yè)對精益管理目標(biāo)的執(zhí)行。電力企業(yè)設(shè)計(jì)精益管理制度體系要注意以下三點(diǎn):一是制度要有問題導(dǎo)向性,能夠比較切實(shí)可行地將企業(yè)基建工程中問題反映到規(guī)章制度中,用問題導(dǎo)向推動(dòng)供電企業(yè)向精益化管理轉(zhuǎn)變;二是制度要體現(xiàn)是非,能夠反映精益管理中5S要求,辨別出企業(yè)基建工程中哪些業(yè)務(wù)需要,哪些業(yè)務(wù)不需要,堅(jiān)決按照整體合算、局部最優(yōu)的原則來設(shè)計(jì)制度;三與利益掛鉤,能夠有推動(dòng)執(zhí)行精益管理的動(dòng)力因素,同時(shí)也有懲罰違背精益管理原則的措施對難做到、不做不好的企業(yè)基建工程業(yè)務(wù)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對能做到、不做不行的企業(yè)基建工程業(yè)務(wù)實(shí)行懲罰[3],確保精益管理制度確保企業(yè)基建工程質(zhì)量的下限,力爭上限。

      (三)業(yè)務(wù)體系

      業(yè)務(wù)體系是企業(yè)按照精益管理思想評估企業(yè)基建工程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)基建工程作業(yè)步驟執(zhí)行情況以及反饋機(jī)制。按照精益管理要求,將企業(yè)基建工程業(yè)務(wù)運(yùn)用工作分解結(jié)構(gòu)WBS分解為較小且容易管理的單元,形成既能相互單列,又能相互聯(lián)系影響的項(xiàng)目單元,形成企業(yè)基建工程的設(shè)計(jì)規(guī)劃、成本核算、實(shí)施控制等環(huán)節(jié)的一系列業(yè)務(wù)單元體系。工作分解結(jié)構(gòu)在圍繞精益管理要求分解時(shí)應(yīng)考慮三方面:一是業(yè)務(wù)交付成果可度量,業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)明確清晰,不存在模糊地帶;二是業(yè)務(wù)間不存在交叉重復(fù)空間,防止出現(xiàn)相互推諉、推卸責(zé)任等違背精益管理理念的現(xiàn)象;三是完整性,低層次業(yè)務(wù)單元能有效支持上一級目標(biāo),匹配度良好。

      二、基建工程精益管理核心體系

      (一)基建工程全過程精益規(guī)劃管理體系

      隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,對電力企業(yè)基建工程建設(shè)改造的需求越來越緊迫,迫切要求進(jìn)一步優(yōu)化基建規(guī)劃,提升電力企業(yè)運(yùn)營水平,以更好地為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。而工程規(guī)劃作為企業(yè)基建工程的先行環(huán)節(jié),被放在越來越重視的位置,但當(dāng)前電力企業(yè)基建規(guī)劃流程多數(shù)據(jù)量大,設(shè)計(jì)職員廣泛,難以兼顧工程規(guī)劃的全過程,最終造成了規(guī)劃結(jié)果不理想,離經(jīng)濟(jì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求較遠(yuǎn),往往不得不重新進(jìn)行改造規(guī)劃,造成了資源浪費(fèi)。根據(jù)全過程精益管理思想,可以結(jié)合電力企業(yè)基建工程環(huán)節(jié),力促穩(wěn)定規(guī)劃人員,減少交接成本;加強(qiáng)規(guī)劃專業(yè)培訓(xùn),減少知識成本;建立規(guī)劃更新機(jī)制,減少信息成本等,將克服規(guī)劃中薄弱環(huán)節(jié)和浪費(fèi)現(xiàn)象,形成較為科學(xué)完善的基建工程規(guī)劃體系。

      (二)基建工程全過程精益進(jìn)度管理體系

      企業(yè)基建工程規(guī)劃是為了指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施,保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期目標(biāo),但在規(guī)劃實(shí)施過程中,由于內(nèi)外在因素導(dǎo)致規(guī)劃經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),使得企業(yè)基建工程施工過程與預(yù)定計(jì)劃發(fā)生一定的偏差,因此為了保證項(xiàng)目預(yù)期完成,消除與計(jì)劃不符的偏差,必須對企業(yè)基建工程實(shí)施精益進(jìn)度管理。企業(yè)基建工程全過程精益進(jìn)度管理是在項(xiàng)目實(shí)施工程中,不斷監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行情況,必要時(shí)采取糾偏措施,避免工期拖延、返工等浪費(fèi)現(xiàn)象,如圖1-1所示。主要包含三個(gè)步驟:制定進(jìn)度目標(biāo)、分析進(jìn)度偏差、分析偏差產(chǎn)生原因。

      圖1 進(jìn)度控制計(jì)劃

      (三)基建工程全過程精益質(zhì)量管理體系

      企業(yè)基建工程精益質(zhì)量管理是指圍繞工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行指揮、協(xié)同、控制等活動(dòng),是的工程結(jié)果能夠按照原定的質(zhì)量及目標(biāo)要求得以實(shí)施。企業(yè)基建工程精益質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng)過程,需要多方共同參與,做到工作流程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,主要包括三個(gè)主要過程:工程質(zhì)量計(jì)劃編制、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量控制。

      (四)基建工程全過程精益財(cái)務(wù)管理體系

      企業(yè)基建工程作為國家公共基礎(chǔ)設(shè)施,其財(cái)務(wù)投資數(shù)量大,工程周期長,對當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展影響較廣,因此采取一種合適財(cái)務(wù)管理方式提升企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)管理效率顯得極其重要。財(cái)務(wù)全過程精益管理,是以成本效益為導(dǎo)向,把最大化減少工程所占用的資源和降低工程成本為最終目標(biāo),圍繞資金管理展開一套精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,與企業(yè)基建工程當(dāng)前形勢要求不謀而合。當(dāng)前我國電力企業(yè)基建工程面臨問題主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)流程不清晰、財(cái)務(wù)預(yù)算不精細(xì)、資金管理水平偏低、工程物資管理粗放、財(cái)務(wù)信息化水平不高[4],因此基建工程全過程精益財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)梳理財(cái)務(wù)流程,提高參與度;細(xì)化預(yù)算,完善控制標(biāo)準(zhǔn);提高工程資金使用效率;嚴(yán)格工程物資財(cái)務(wù)管理;加強(qiáng)人員培訓(xùn)與信息化建設(shè)等

      參考文獻(xiàn)

      [1]姚華鳴.電力基建工程管理初探[J].科技與企業(yè),2012,11

      [2]劉旭.精益管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2013

      [3]丁迪.供電企業(yè)基建項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理模式應(yīng)用研究[D].北京:華北電力大學(xué),2011

      [4]白瑋.淺論電網(wǎng)基建工程財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].財(cái)會(huì)研究,2011,07

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