陳金鳳
數(shù)字化校園,就是指學(xué)校憑借現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代學(xué)校管理的新型校園,使教師教學(xué)、學(xué)生管理、后勤服務(wù)以及教育科研網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育由傳統(tǒng)教育向數(shù)字技術(shù)平臺(tái)教育的轉(zhuǎn)變。目前各學(xué)校的數(shù)字化管理平臺(tái)主要有以下幾個(gè)方面的功能:
1. 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。從傳統(tǒng)的管理和儲(chǔ)存方式來看,人工化是存在時(shí)間最長、使用頻率最高的方式。但這種方式存在諸多不足,如效率低下、容易損壞、泄密等。長時(shí)間的保存和積累形成了龐大的信息量,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了很大的不便,而學(xué)籍管理系統(tǒng)則機(jī)動(dòng)靈活地涵蓋了學(xué)生所有原始信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)生信息留存管理、獎(jiǎng)懲等多項(xiàng)信息管理功能。學(xué)籍系統(tǒng)界面簡便快捷,好學(xué)好用,對(duì)管理中大量變動(dòng)的、雜難的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行穩(wěn)妥、精確的分析和處置,在最大程度上降低了工作人員在處理信息時(shí)的難度和勞動(dòng)強(qiáng)度。
2. 學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)是一款能記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活點(diǎn)滴的應(yīng)用軟件,它采用完全符合新課標(biāo)理念的全新國家標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建師生輸入、自評(píng)、互評(píng)的便利平臺(tái),管理和記錄學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià),包括道德品質(zhì)、公民素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運(yùn)動(dòng)與健康、審美與發(fā)展等方面,而且系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生日常表現(xiàn)的記錄與匯總。每個(gè)學(xué)生都有自己的賬戶,可以隨時(shí)發(fā)布、管理、修改自己的作品;隨時(shí)抒發(fā)自己的感受;隨時(shí)了解自己的成長狀況,汲取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),教師可以隨時(shí)和學(xué)生監(jiān)護(hù)人交流,關(guān)注學(xué)生成長過程并及時(shí)分析,以引導(dǎo)學(xué)生快樂成長,健康發(fā)展。
3. 學(xué)生學(xué)習(xí)成績管理系統(tǒng)。學(xué)生成績管理系統(tǒng)是學(xué)校管理學(xué)生成績的重要手段和方式,如何管理好龐大而復(fù)雜的學(xué)習(xí)成績數(shù)據(jù),是讓人大傷腦筋的事情??渴止げ僮骱臅r(shí)費(fèi)力,而且很容易因疲勞或大意而出現(xiàn)差錯(cuò)和問題。學(xué)生成績管理系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生成績及數(shù)據(jù)特點(diǎn),設(shè)計(jì)了系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表打印子系統(tǒng),這幾個(gè)系統(tǒng)包括了學(xué)生成績數(shù)據(jù)管理的主要業(yè)務(wù)工作,可以完成對(duì)學(xué)生成績的上傳、排列、統(tǒng)計(jì)、查詢和輸出等工作,使管理學(xué)生成績數(shù)據(jù)的工作人員能夠從雜亂的工作中抽身出來,實(shí)現(xiàn)了低付出高回報(bào)、簡單高效的目標(biāo)。提高學(xué)生成績管理效率,進(jìn)而讓學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績一目了然,管理上輕松安全,無后顧之憂。
4. 班級(jí)考核管理系統(tǒng)。班級(jí)考核管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的日常管理也有著至關(guān)重要的作用。值班教師、任課教師、學(xué)生會(huì)干部、公寓管理員等各部門管理參與者,針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)錄入或由系統(tǒng)自動(dòng)錄入,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生紀(jì)律、衛(wèi)生和出入校園的全面管理,各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)納入班級(jí)考核。班級(jí)考核管理系統(tǒng)通過全體管理者的有效參與,使學(xué)校管理制度得到有效落實(shí),通過即時(shí)信息數(shù)據(jù)上傳匯總隨時(shí)發(fā)現(xiàn)班級(jí)管理中出現(xiàn)的問題。班級(jí)管理數(shù)據(jù)與班主任的考核掛鉤,促進(jìn)班主任提高工作效率和增強(qiáng)責(zé)任心。
5. 圖書館管理系統(tǒng)。近年來各校圖書館圖書收藏量均大量增加,這讓圖書管理工作日益繁重起來,迫使人們啟用新的管理方法來管理圖書,圖書管理系統(tǒng)方便、快捷、費(fèi)用低,可提高效率,減輕工作人員負(fù)擔(dān),降低出錯(cuò)的概率。
6. 網(wǎng)上訂餐系統(tǒng)。隨著生活水平的提高,學(xué)生對(duì)餐飲的要求也越來越高,不僅要求色香味俱全,而且對(duì)就餐時(shí)間和方式也有更高的要求,這樣就產(chǎn)生了對(duì)快捷訂餐的要求。要實(shí)現(xiàn)快捷訂餐,最好的方式莫過于運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將餐廳服務(wù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來,不僅提高了食堂的服務(wù)質(zhì)量,更為學(xué)生和教師提供了更方便快捷的服務(wù)。
7. 教師考勤管理系統(tǒng)??记谑敲總€(gè)單位人事管理、工作秩序管理的重要組成部分。教師考勤工作總是每一任校長面臨的問題,如果考勤不科學(xué)、不規(guī)范,勢必造成職工之間的矛盾。隨著信息化建設(shè)步伐,各校均引入了考勤管理系統(tǒng),經(jīng)過一段時(shí)間的調(diào)試與改進(jìn),這一系統(tǒng)越來越實(shí)用,越來越公平,考勤這個(gè)老大難的問題也得到了根本解決。考勤管理系統(tǒng),采用指紋識(shí)別系統(tǒng),以其特有的人各有異、終身不變、不可偽造、無法假冒的特點(diǎn),改變了以往人工簽到的不便。
8. 平行分班系統(tǒng)。為切實(shí)解決好社會(huì)關(guān)注的學(xué)生擇師擇班問題,保障教育公平,全面提高學(xué)校的教育質(zhì)量,各校均建立了平行分班管理系統(tǒng)。根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況及老師業(yè)務(wù)水平、管理能力、年齡結(jié)構(gòu)等因素均衡搭配,并向社會(huì)公示。平行分班系統(tǒng)的建立,使每位學(xué)生都處在同一起跑線上,能夠公平地享受到相同的教育資源,同時(shí)也能提高廣大教師們的競爭意識(shí)和工作熱情,收到了良好的效果。