日本高校圖書館信息資源共建共享概況及啟示

曹琴仙　沈昊

中圖分類號： G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6378（2015）04-0153-02

高校圖書館不僅是高校的科研平臺，同時也肩負(fù)著促進(jìn)信息共享、提升公民素質(zhì)的社會使命。在英國教育雜志《泰晤士報(bào)高等教育》 2014年公布的 “全球大學(xué)排名”中，日本共有5所大學(xué)躋身前200名，蟬聯(lián)亞洲第一，這與日本眾多高校圖書館積極開展信息資源的共建共享工作、促進(jìn)知識的整合與傳播是分不開的。檔案、圖書信息資源的共建共享是信息社會發(fā)展的必然要求，它可以提高信息資源的利用效率，更大程度更廣范圍地滿足社會的信息需求。日本高校圖書館信息共建共享工作起步較早，至今已經(jīng)積累了豐富的成果，對于我國當(dāng)前同類型機(jī)構(gòu)開展信息資源的共建共享工作具有很好的借鑒意義。

一、日本高校圖書館信息資源共建共享概況

日本高校圖書館信息資源的共建共享方式相比檔案館來說更具組織性，既有全國性的，又有區(qū)域性的，他們交叉在一起，組成了一個全國與地域交叉聯(lián)系的信息共享網(wǎng)絡(luò)。以下為具有代表性的幾個組織。

（一）日本大學(xué)圖書館聯(lián)盟

日本大學(xué)圖書館聯(lián)盟以資源的共享互利為目的，以高校圖書館為主體，是具有統(tǒng)一的信息資源系統(tǒng)和共同認(rèn)可的協(xié)議與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合體[1]。經(jīng)過不斷地建設(shè)發(fā)展，日本大學(xué)圖書館聯(lián)盟形成了結(jié)構(gòu)完善、類型多樣的組織體系，在聯(lián)盟內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電子資源的集體采購和共同利用，為各個大學(xué)提供穩(wěn)定、連續(xù)的信息資源，節(jié)約了信息資源的獲取成本，促進(jìn)了知識共享。

日本分別在1938年和1953年成立了日本私立大學(xué)圖書聯(lián)盟和日本國立大學(xué)圖書館聯(lián)盟，在組織內(nèi)部成員信息共享，降低信息資源采購成本等方面發(fā)揮重要作用。2011年4月，為了進(jìn)一步提高高校圖書館聯(lián)盟與出版商談判過程中的一致性，日本國立圖書聯(lián)盟、日本私立圖書館聯(lián)盟和國立情報(bào)學(xué)研究所聯(lián)手成立了日本大學(xué)圖書館電子資源采購聯(lián)盟（Japan Alliance of University Library Consortia for E-Resources ，簡稱JUSTICE），JUSTICE通過對電子資源進(jìn)行統(tǒng)一的采購、管理、保存、利用促進(jìn)了日本信息科學(xué)的發(fā)展。2014年JUSTICE共與65家出版社進(jìn)行了信息資源采購談判，其中國外出版社有58家。截止2014年9月， JUSTICE的會員單位已經(jīng)達(dá)到510個。JUSTICE的蓬勃發(fā)展表明了日本高校圖書館聯(lián)盟正在進(jìn)入一個新的高速發(fā)展階段[2]。

此外，日本還按不同地域劃分大學(xué)圖書館聯(lián)盟，如九州地區(qū)大學(xué)圖書館聯(lián)盟、京都地區(qū)大學(xué)圖書館聯(lián)盟；還有按照不同學(xué)科劃分圖書館聯(lián)盟，如日本看護(hù)圖書館聯(lián)盟、日本藥學(xué)圖書館聯(lián)盟等等。

（二）日本國立信息研究所

日本國立信息研究所（National Institute of Information，簡稱 NII），由原文部省學(xué)術(shù)信息中心（簡稱 NACSIS）為母體改組、擴(kuò)充，作為大學(xué)的共同利用機(jī)構(gòu)，于 2000 年4月1日正式成立。NII作為推進(jìn)日本全國綜合學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)發(fā)展的中樞機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著學(xué)術(shù)信息的收集、整理、以及提供等服務(wù)，還進(jìn)行著與學(xué)術(shù)信息和學(xué)術(shù)信息系統(tǒng)的共建共享工作。

NII充分利用其官方背景和資源優(yōu)勢，在信息資源的共建共享方面開展了卓有成效的工作。具體包括：（1） 學(xué)術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)。日本高校和研究機(jī)構(gòu)的綜合信息通訊網(wǎng)絡(luò)，截止2014年共在全國設(shè)置50個節(jié)點(diǎn)，連接802所大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)[3]。（2） 綜合書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（NACSIS—CAT）。為高校提供日文圖書聯(lián)合目錄、西文圖書聯(lián)合目錄、日文期刊聯(lián)合目錄和西文期刊聯(lián)合目錄等四個數(shù)據(jù)庫的查詢利用服務(wù)。（3）館際互借系統(tǒng)（NACSIS—ILL）。充分利用目錄系統(tǒng)中建立的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫開展業(yè)務(wù)，迅速、準(zhǔn)確地向研究者提供文獻(xiàn)。（4）電子圖書館服務(wù)將學(xué)術(shù)雜志中的論文電子化，與書目信息同時檢索的信息服務(wù)，截止目前已經(jīng)對1400多種雜志的362萬篇論文進(jìn)行了數(shù)字化工作并提供利用[4]。

（三）機(jī)構(gòu)知識庫

日本高校機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)始于2003年，是日本國立情報(bào)學(xué)研究所與千葉大學(xué)的合作項(xiàng)目。到2005年，國立情報(bào)學(xué)研究所正式開始了“學(xué)術(shù)情報(bào)機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建聯(lián)合支援事業(yè)”，幫助多所大學(xué)進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建工作。日本高校的機(jī)構(gòu)知識庫主要進(jìn)行知識的保存、傳播、推廣工作，并以此為目的開展各機(jī)構(gòu)知識庫的共建共享工作。

2008年，NII成立了日本機(jī)構(gòu)知識庫在線網(wǎng)站（Japanese Institutional Repositories Online，簡稱JAIRO），進(jìn)一步促進(jìn)了各個高校機(jī)構(gòu)知識庫之間的合作。目前JAIRO共收錄了84個機(jī)構(gòu)知識庫的約54萬件資料，網(wǎng)站的日訪問量超過六萬次①。

二、日本高校圖書館信息資源共建共享的特點(diǎn)

（一）基于統(tǒng)一原則，組織協(xié)調(diào)成員利益

日本高校圖書館的信息資源共建共享工作并不是無序分散的，而是基于同一地域或同類組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，遵循共同原則的基礎(chǔ)上展開的。這使得各組織成員的利益和目標(biāo)更加統(tǒng)一，整體與個體的利益更加一致。各高校圖書館在共享自身信息資源時可以得到收益，形成了共享與共建的良性循環(huán)。例如日本大學(xué)圖書館聯(lián)盟是在日本國立大學(xué)圖書館聯(lián)盟的帶動下發(fā)展起來的，并在最后全國整合為JUSTICE。各個不同類型的圖書館聯(lián)盟具有相對獨(dú)立性，同時又在一定程度上受到JUSTICE的領(lǐng)導(dǎo)，這種建制的靈活性使得組織與整體之間的關(guān)系更為協(xié)調(diào)。

（二）廣泛開展地域合作，整合共建共享資源

日本不但注重同類機(jī)構(gòu)之間的信息資源共建共享，還特別重視開展地域合作。地域合作一方面立足于當(dāng)?shù)?，注重本地特色資源的整合共建與資源共享，比如日本明治大學(xué)與當(dāng)?shù)氐牟┪镳^等機(jī)構(gòu)共同舉辦主題展覽，高校圖書館積極向當(dāng)?shù)氐氖忻耖_放，提供利用等。另一方面，高校圖書館也在吸取其他地域的相關(guān)資源，以此來充實(shí)自身的館藏或?qū)ｎ}資源。地域合作一方面豐富了圖書館的資源種類，同時也擴(kuò)展了其服務(wù)范圍，提升了影響力。

（三）重視數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，完善數(shù)據(jù)公開制度

日本圖書館十分重視數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與公開工作。文部省定期出版《大學(xué)信息基礎(chǔ)實(shí)態(tài)調(diào)查》，公布圖書館共建共享方面的各類信息；以此同時，大學(xué)圖書館聯(lián)盟、NII以及其他下設(shè)機(jī)構(gòu)也都會定期公布業(yè)務(wù)開展的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并且多數(shù)可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取全文。

信息資源的共建共享是一項(xiàng)長期、持久的工作，各類詳細(xì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的公布，既是信息機(jī)構(gòu)提供信息服務(wù)的一種方式，又是對自身信息資源共建共享情況的梳理，以更好地了解當(dāng)前的現(xiàn)狀，明確下一步行動的著眼點(diǎn)。

三、對我國高校圖書館信息資源共建共享實(shí)踐的啟示

第一，要有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃。信息資源的共建共享是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)，涉及面廣的工作，要有統(tǒng)一規(guī)劃引導(dǎo)才能高效高質(zhì)的完成。共建共享離不開多方協(xié)作，但由于各方的地位、等級都差不多，彼此難以領(lǐng)導(dǎo)，因此有必要設(shè)立統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)或由上一級主管機(jī)關(guān)參與，以保證共建共享工作的有序開展?？v觀日本高校圖書館共建共享的歷程，無論是大學(xué)圖書館聯(lián)盟，還是機(jī)構(gòu)知識庫，都是在統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)下完成的。統(tǒng)一的規(guī)劃協(xié)調(diào)有利于保證各個參與主體在信息資源共建共享過程中的利益，同時也是組織謀求長遠(yuǎn)發(fā)展所必需的。

第二，建立完善的開放制度。圖書館信息資源共建共享的目的之一便是提供利用，而提供利用的范圍則不僅包括校內(nèi)，還要有條件的向校外開放，打破高校與社會之間的壁壘，惠及更多人群。

日本高校不但重視信息資源共建共享，對后續(xù)的提供利用也做的比較到位。其多數(shù)的高校圖書館都對社會開放。相比較之下，我國圖書館的開放水平則明顯不足。開放工作是共建共享的重要環(huán)節(jié)，也是共建、共享效果的考量指標(biāo)，應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。各高校圖書館在滿足自己利用需求的同時，應(yīng)積極拓展對外服務(wù)渠道，將高校信息資源的建設(shè)成果與社會共享。

第三，加強(qiáng)地域合作。高校與其所在地域之間存在著密切的聯(lián)系。高校的發(fā)展離不開當(dāng)?shù)馗鞣矫娴闹С?，而作為?dāng)?shù)氐奈幕行模咝D書館應(yīng)與本地區(qū)的文化部門積極開展合作，服務(wù)于信息文化建設(shè)。高校中保存的信息資源多為紙質(zhì)或數(shù)字化資源，而當(dāng)?shù)貏t保存著這些紙質(zhì)、數(shù)字化信息記錄的實(shí)體，二者之間的結(jié)合可以使信息資源的呈現(xiàn)更為完整、立體。

同時，高校還可以充分借助當(dāng)?shù)氐呢?cái)力物力來完成信息資源的共享共建工作，其成果為高校自己所用，又服務(wù)于當(dāng)?shù)亍?/p>

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1] 胡立耘.圖書館聯(lián)盟簡論[J].圖書館，2003（5）：5-7.

[2] 國立情報(bào)學(xué)研究所.平成26年度大學(xué)図書館コンソーシアム連合（JUSTICE）活動報(bào)告[EB/OL].[2014-11-20]. http：//www.nii.ac.jp/content/justice/documents/H26_JUSTICE_AnnualReport_ir.pdf.

[3] 日本學(xué)術(shù)信息網(wǎng).學(xué)術(shù)情報(bào)ネットワーク （SINET） への加入機(jī)関數(shù)の推移[EB/OL].[2014-11-20].http：//www.sinet.ad.jp/document/sinet_doc/count/.

[4] 國立情報(bào)學(xué)研究所電子圖書館.國立情報(bào)學(xué)研究所電子圖書館[EB/OL].[2014-11-20]. http：//www.nii.ac.jp/nels_soc/about/.

【責(zé)任編輯 王雅坤】