王永蘋 葉文輝
[摘要]福建省電力勘測設計院為了消除信息孤島,引用ECA-SOA平臺開發(fā)綜合管理信息系統(tǒng)。本文描述了福建電力勘測設計院綜合管理信息系統(tǒng)的功能。
[關鍵詞]綜合管理;人資;質量
1.引言
目前設計行業(yè)很多企業(yè)都有自己的信息管理軟件,如經(jīng)營管理、項目計劃管理、出圖管理、檔案管理、人事管理、財務管理、辦公管理等,但這些管理軟件很多都是不同廠家的產(chǎn)品,信息無法共享、沒有統(tǒng)一的信息化管理平臺,造成了一個個信息孤島。我院也存在這樣的問題,多個系統(tǒng)多個平臺,導致信息無法共享。2010年初,為了對生產(chǎn)項目進行高效率的計劃、組織、協(xié)調、控制和評價,對項目進行全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調優(yōu)化,設計院引用北京數(shù)字建設的ECA平臺開發(fā)了生產(chǎn)項目信息系統(tǒng)。隨著生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)的成功上線,設計院開始規(guī)劃建設綜合管理信息系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)建設開發(fā)采用分批、分步驟進行,一期重點開發(fā)了人資管理子系統(tǒng),滿足人資業(yè)務的管理要求。二期開發(fā)綜合辦公子系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng);三期開發(fā)科標業(yè)管理系統(tǒng)、安全質量管理系統(tǒng)。綜合管理信息系統(tǒng)基本覆蓋我院日常管理業(yè)務,統(tǒng)一業(yè)務流程、規(guī)范相關表單,實現(xiàn)在統(tǒng)一平臺規(guī)范化管理,做到表格電子化、審批網(wǎng)絡化。綜合管理信息系統(tǒng)的建立實現(xiàn)信息共享,消除信息孤島,進一步提高設計院內部管理的工作效率,促進院信息化水平的提高。
2.系統(tǒng)目標
實現(xiàn)日常綜合事務在統(tǒng)一平臺進行規(guī)范化管理,做到表格電子化、審批網(wǎng)絡化,逐步提升日常辦公和管理效率。統(tǒng)一業(yè)務流程、規(guī)范相關表單,使紙面上的管理制度通過信息化手段得以落實。
3.系統(tǒng)功能簡介
建立“管理為中心、業(yè)務為導向、數(shù)據(jù)為基礎”的系統(tǒng)設計原則。將各個管理子系統(tǒng)集中在同一操作平臺,設立人力資源管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、綜合辦公管理、科標業(yè)管理系統(tǒng)、安全質量管理系統(tǒng)五大子系統(tǒng)。
3.1人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)包括人事管理、績效管理、考勤管理、級師管理。人事管理實現(xiàn)了人員業(yè)績信息匯集,建立了人才檔案數(shù)據(jù)庫,為其它模塊提供人員基礎數(shù)據(jù),達到人員信息的共享;績效管理根據(jù)設計院部門績效管理指標體系和考核機制的相關業(yè)務,以網(wǎng)絡化、信息化形式對部門績效管理信息的收集、匯總、展示、查詢及配置等整個過程,提高了績效考核的自動化程序[1]??记诠芾硖峁┕芾聿块T每日工時統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),統(tǒng)計分析展示圖表。實現(xiàn)網(wǎng)上請假出差的申請,并與刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)關聯(lián)與統(tǒng)計分析。級師管理對晉級評定標準中易于量化部分進行量化維護,提供自動判定員工申報生產(chǎn)類各類級師資格,院各級領導審查評定,匯總、查詢及等過程。
3.2經(jīng)營管理系統(tǒng)
經(jīng)營管理系統(tǒng)具體包括客戶信息管理、項目信息管理、采購管理、投標信息管理、合同管理、工程外委合同管理等子模塊。為院領導和經(jīng)營管理人員及時提供任務信息、合同和收費信息,做好工程勘測合同的管理以及掌握收費情況,同時能掌握合同中包含外委合同的執(zhí)行和付款情況,能隨時查詢某工程的合同基本信息、業(yè)主信息、到款情況、外委合同基本信息、付款情況等。市場信息和關聯(lián)的客戶信息可以及時的提供給決策部門,使決策層實時了解到最新的市場情況,對瞬息萬變的市場信息進行分析和預測[2]。
3.3綜合辦公管理系統(tǒng)
綜合辦公包括會議管理、車輛管理、醫(yī)療管理、計算機管理;會議管理包括會議接待、費用預算、會議室管理、會議紀要管理、接待申請、招待費管理等。使得管理者和參會者能夠準確、及時、便利地知道會議相關信息,大大降低了會議成本、提高辦公效率。車輛管理包括派車管理、車輛管理、駕駛員管理、安全記錄等模塊。實現(xiàn)了在院統(tǒng)一平臺上進行派車申請、審批、分配、打單等整個派車管理流程,統(tǒng)一管理院駕駛員信息與全院車輛用車情況信息,管理更加規(guī)范。醫(yī)療管理包括門診管理、藥品管理等模塊。職工醫(yī)療管理系統(tǒng)是為了規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作,加強職工的職業(yè)健康監(jiān)護管理,保障勞動者身心健康,對職工健康信息進行科學的管理。職工醫(yī)療檔案管理系統(tǒng)的建立便于醫(yī)務室及時掌握員工健康狀況,提高員工的健康水平,預防和減少職業(yè)病的發(fā)生。計算機管理:全面覆蓋設計院硬件和軟件管理,實現(xiàn)計算機軟硬件信息的集中管理。系統(tǒng)包括計算報修管理,為員工和計算機管理部門搭建橋梁,積極響應,提高服務質量。
3.4科標業(yè)管理系統(tǒng)
系統(tǒng)以項目管理為主線,通過對工作流、信息流的控制,實現(xiàn)科技項目的計劃管理、過程管理、驗收管理、產(chǎn)值管理、成果管理等全過程的跟蹤實時管理??萍柬椖啃畔⒒芾硐到y(tǒng)的運用,在很大程度上提高了設計院的科技管理水平,促進科技管理科學化、規(guī)范化和標準化,實現(xiàn)科技資源共享,為設計院的科技決策提供足夠的技術支持。系統(tǒng)包括科信部部務管理、科標業(yè)項目管理、科技采購管理、科技成果管理、科技管理報表與查詢和科技管理配置六大模塊。
3.5質量管理
隨著生產(chǎn)項目管理信息系統(tǒng),應用不斷深化,在線運行的工程越來越多,許多質量信息,尤其是成品質量問題的處理過程缺乏高效的監(jiān)控和追蹤手段。質量管理系統(tǒng)通過業(yè)務梳理,利用信息化手段歸集質量信息來源渠道,實現(xiàn)不同來源質量信息的輸入、統(tǒng)計、考核及關聯(lián)應用,最終形成全院的工程質量信息庫。工程質量信息庫的建設,首先從源頭管理上,來自于工程設計企業(yè)標準規(guī)范的生產(chǎn)管理流程,嚴格遵循全院三標操作程序文件規(guī)定執(zhí)行,確保工程設計過程規(guī)范管理,做到嚴格的工程質量保證與質量監(jiān)控,從而在數(shù)據(jù)源頭確保各種質量信息采集的完整性。將工程質量信息庫分為六大功能:質量信息采集、質量信息加工、質量基礎信息庫、員工質量檔案庫、統(tǒng)計分析報表和系統(tǒng)維護。
4.結束
綜合管理信息系統(tǒng)的推動扭轉了信息經(jīng)滯后制約電力設計企業(yè)發(fā)展和管理的被動局面,完成了信息化應用從條塊分割的部門級和橫向集成、縱向貫通的企業(yè)級的轉變,實現(xiàn)了電力設計企業(yè)的信息化跨越發(fā)展。它是一項長期的、系統(tǒng)的工程,不可能一步到位,仍需要根據(jù)實際情況逐步進行分析,并在實踐中獲取經(jīng)驗,不斷地充實、完善和改進,建成具有鮮明設計院特色的一體的綜合管理信息系統(tǒng)。
參考文獻
[1]張海翔.人力資源管理信息系統(tǒng)的研究與設計[D].浙江大學,2004.
[2]胡志新.江西省電力設計院綜合管理系統(tǒng)建設[J].中國勘察設計,2011.