淺談煤炭企業(yè)物資儲備資金管理中存在的問題

【摘要】在煤炭企業(yè)的生產過程中，物資儲備非常重要。它是保障煤炭企業(yè)安全、連續(xù)生產的必要條件。所以，大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資儲備資金當中都下了很大的投入。做好物資儲備資金的管理工作，對于企業(yè)的物資流通，資金流轉都有重要意義，其結果直接影響到煤炭企業(yè)的經濟效益。但是，目前很多煤炭企業(yè)在物資儲備資金的管理上仍然存在很多問題，本文就此展開探討和分析，同時也提出一些解決方案。

【關鍵詞】煤炭企業(yè)；物資儲備資金；管理；對策

依據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況，企業(yè)需要采取相應的物資儲備，以保證生產過程的連貫性。物資儲備資金需要依據(jù)整個煤炭企業(yè)的資金進行合理的調配，假如物資儲備資金與企業(yè)資金比例失衡，勢必會造成企業(yè)資金流動受阻，資金有效利用率降低，從而影響到煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。只有解決了物資儲備當中的不合理現(xiàn)象，達到物資儲備的數(shù)量、品種科學化，并對企業(yè)的生產起到良性作用，利于整個企業(yè)的資金周轉，這才是合理的物資庫存結構。這種物資儲備資金的管理機制才是科學的。

一、煤炭企業(yè)的物資儲備管理

在早期的煤炭企業(yè)物資儲備管理當中，物資儲備的品種和數(shù)量被認為越大越好。多數(shù)企業(yè)都處在儲存量越多，生產力越強的概念當中。假如在計劃經濟的背景下，大量的物資儲備的確能夠為企業(yè)的正常生產提供有力的保障。但是在目前，我們處于市場經濟的體制之下，對于一個成熟的企業(yè)來說，并非物資儲備越多越好，因為大量的物資儲備勢必會對有限的企業(yè)資金造成消耗，從而影響到煤炭企業(yè)對于資金的合理配置。

在現(xiàn)代生產過程中，為提高煤炭企業(yè)的競爭力，我們必須尋找一種新的、更加合理的物資儲備管理模式，以此來降低資源的消耗，有效調配企業(yè)資金，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

二、物資儲備資金管理存在的問題

（一）儲備物資積壓

儲備物資積壓會對煤炭企業(yè)資金的流動造成影響。由于資金計劃的下達，以及年終報賬等客觀存在的制度問題，企業(yè)存在年底集中用款采購的現(xiàn)象。在采購過程中由于時間倉促，未進行有關的合理調研，造成采購回來的物資數(shù)量或質量無法保證，形成不必要的積壓。同時，有些采購回來的物資與所需的規(guī)格、型號不符，造成物資的長期閑置積壓；還有的是在采購前，以及在采購過程中，有關部門間未進行有效溝通，造成采購回來的物資超量，或者重復采購。這些都會造成物資的積壓，對煤炭企業(yè)構成不利影響。

（二）采購計劃要求不嚴

由于生產需要，煤炭企業(yè)對于所需的物資種類及數(shù)量都有很高的要求。在物資采購的過程中，企業(yè)有必要對采購進行嚴格的審核，并制定詳細的采購計劃。對于將要采購的物資，從型號、數(shù)量，以及規(guī)格上進行提前的估算，避免超額采購。在采購過程中，可以依據(jù)上年或者以往的消耗情況來制定采購計劃，避免盲目采購。但是目前多數(shù)煤炭企業(yè)仍未意識到這一點，在采購前沒有進行系統(tǒng)的評估和研究，沒有建立合理的采購標準，因此，采購回來的物資必定會有規(guī)格不符，或者數(shù)量超標的可能。同時，由于采購計劃的限制，在采購途徑上也會面臨局限，本可以運用招投標等科學的采購方法來實現(xiàn)成本降低，由于計劃的不完善未予落實，給煤炭企業(yè)造成了不必要的損失和資金的浪費。對于企業(yè)后續(xù)的市場競爭都會帶來不利的影響。

（三）資金占用嚴重

由于部分煤炭企業(yè)在管理問題上的缺陷，部門與部門之間的銜接存在問題。對于某些職權以及資金利用上的問題職責分工不明。這就導致在物資采購過程中極易出現(xiàn)物資重復采購，或者采購的型號不符合生產要求等現(xiàn)象。這些物資進入企業(yè)的倉庫勢必會面臨長期的閑置。有些采購活動在采購前未對市場或技術要求進行應有的科學分析，導致大量采購，之后又面臨著更新?lián)Q代無法使用，致使大量物資無法使用，造成積壓。而這些積壓在倉庫中的物資會對煤炭企業(yè)造成嚴重的資金占用，對企業(yè)的資金利用率造成不利影響。

（四）庫存結構有缺陷

煤炭企業(yè)屬于高消耗的行業(yè)，針對這種生產特點，自然需要跟進相應的投入。在物資的儲備問題上，多數(shù)煤炭企業(yè)仍然沿用過去的辦法，盲目加大物資的庫存數(shù)量，造成嚴重積壓，把大量資金沉淀在倉庫里?，F(xiàn)在雖有所調整，但仍未有顯著成效。部分長線物資在過去的物資采購中由于數(shù)量太大，至今仍積壓在倉庫中。隨著技術的發(fā)展，部分老物資還將面臨淘汰，這就又在無形中造成了企業(yè)資金的流失。再加上現(xiàn)有采購機制的缺陷，新的物資積壓又疊加出現(xiàn)，造成了庫存結構的嚴重不合理。

（五）管控制度不嚴

煤炭企業(yè)在過去主要以賣方的角色在市場上出現(xiàn)，所以，在制度的建立上自然也以賣方為主。但是，隨著市場的變革，以及企業(yè)角色的轉換，煤炭企業(yè)在購買方面亦需要加強制度約束。在物資采購上，由于缺乏相應的監(jiān)督機制，導致出現(xiàn)大量的重復采購、型號不符，以及以次充好的現(xiàn)象，這些都是對企業(yè)運行資金的極大浪費，需要及時跟進監(jiān)督，加強管控。

三、改善物資儲備資金管理的對策

（一）制定科學的儲備定額

在實際的庫存管理工作中，為保證庫存量與正常生產的合理關系，應當制定出科學的物資儲備定額。依據(jù)物資在生產過程中的消耗速度以及消耗數(shù)量，通過計算，制定出科學合理的定額大小，依據(jù)這個定額來進行物資的采購工作。其次，對于和煤炭企業(yè)正常、安全生產密不可分的物資，我們需要建立單獨的定額配置，依據(jù)生產消耗與采購數(shù)量的動態(tài)關系，隨時調整，確保庫存物資數(shù)量和種類的合理。另外，根據(jù)平時使用頻率較高，而且使用量也較大的物資，也可以酌情加大定額，保證生產過程能夠順利進行。

（二）加強物資儲備管理

對建立起來的倉庫儲備定額制度要嚴格落實執(zhí)行，定期對以往的數(shù)據(jù)進行分析，及時調整。對于超出或低于定額的物資儲備要及時聯(lián)系采購部門，增加或減少相關物資的采購數(shù)量，維持庫存的進出平衡。此外，物資管理人員還應當深入生產一線，了解物資的使用情況，把握物資的消耗規(guī)律，據(jù)此提出相應的采購計劃。

（三）建立監(jiān)督評價體系

煤炭企業(yè)的物資管理需要大量人力物力，同時也需要長期的經驗積累，逐步完善。所以，在建立起一套科學合理的物資儲存辦法的過程中，我們也可以引進監(jiān)督評價機制，推進物資儲備管理工作的進步。對物資儲備管理進行長期的評價監(jiān)督，不僅利于管理工作的推進，同時也有利于對物資消耗的監(jiān)督，避免不必要的浪費，提高物資的使用效率。

結束語：煤炭企業(yè)屬于生產型企業(yè)，物資儲備的資金管理對于提高企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)的良性發(fā)展具有重要意義。當下，由于在認識上的不足，以及生產過程中存在的陋習，在企業(yè)物資儲備管理上仍然存在很多問題。在市場化經濟的今天，這種舊有的管理模式必須盡快改變，應用現(xiàn)代的管理技術和手段，對物資采購和儲備進行合理的監(jiān)管和優(yōu)化，完善物資儲備與發(fā)展生產之間的關系。從而加快資金流動，帶動整個煤炭企業(yè)又好又快地發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

石亞南，1980年生，女，籍貫：江蘇高郵，職稱：經濟師，學歷：本科，主要研究方向：物資管理與采購。