淺析工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)聯(lián)性

薛勇

中國(guó)石油天然氣管道局第四工程分公司 河北省廊坊市 065000

摘要：工程項(xiàng)目的建設(shè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展具有很重要的意義，同時(shí)因其具有工程長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)復(fù)雜、范圍廣、投資大等特點(diǎn)。必須對(duì)其進(jìn)行有效的管理，這樣才能保證工程項(xiàng)目建設(shè)單位獲取最好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。費(fèi)用管理以及進(jìn)度管理作為項(xiàng)目管理中重要的組成部分，對(duì)于在有限的工期內(nèi)節(jié)約工程成本、提高工程質(zhì)量具有直接的影響作用。因而，本文將對(duì)工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行相應(yīng)的分析。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；費(fèi)用管理；進(jìn)度管理；關(guān)聯(lián)性

前 言：改革開(kāi)放以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平得到有效的提升，同時(shí)城市化發(fā)展也極為迅速，工程項(xiàng)目建設(shè)不斷的發(fā)展促進(jìn)項(xiàng)目管理的方法和手段得到相應(yīng)的改進(jìn)和完善。費(fèi)用和進(jìn)度是工程項(xiàng)目管理中的重要組成要素，兩者之間是相互制約、相互影響著的，加上工程項(xiàng)目本身具有工期長(zhǎng)、交叉專(zhuān)業(yè)多、涉及范圍廣的特點(diǎn)，研究工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)系已成為工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在要求，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、項(xiàng)目工程管理中工程費(fèi)用管理與工程進(jìn)度管理分析

1、工程費(fèi)用管理

工程項(xiàng)目建設(shè)所用的全部資金費(fèi)用稱(chēng)之為工程投資，主要包含了：固定資產(chǎn)的再生產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、流動(dòng)資金等。工程項(xiàng)目投資一般是指工程的全部費(fèi)用。需要從多方面對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，保證資金能夠滿(mǎn)足使用計(jì)劃、工程項(xiàng)目費(fèi)用管理需要對(duì)全過(guò)程進(jìn)行全面的控制，及時(shí)糾正偏差，確保資金的花費(fèi)正在規(guī)定的范圍之內(nèi)，將人力、物力、財(cái)力合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資管理目標(biāo)，取得最好的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。因而項(xiàng)目工程管理必須對(duì)費(fèi)用管理進(jìn)行強(qiáng)化。

2、工程進(jìn)度管理

施工項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)合同規(guī)定的工期要求編制施工進(jìn)度計(jì)劃，并以此作為管理的目標(biāo)。在項(xiàng)目進(jìn)度管理中應(yīng)對(duì)實(shí)際進(jìn)度和實(shí)施方案進(jìn)行全面的對(duì)比，分析偏差的原因，及時(shí)采取有效的措施對(duì)偏差進(jìn)行相應(yīng)的糾正，對(duì)工程建設(shè)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，排除干擾，以此有效的保證工程項(xiàng)目在規(guī)定的期限內(nèi)完成并交付使用。因此，在進(jìn)行工程進(jìn)度管理的過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員必須對(duì)影響因素進(jìn)行科學(xué)、仔細(xì)的分析，對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效的控制，最終保證工程按計(jì)劃完成。

二、項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度的關(guān)系分析

上述中，可以得知，工程費(fèi)用管理是工程項(xiàng)目建設(shè)中所使用的全部資金；工程進(jìn)度管理是針對(duì)每個(gè)建設(shè)階段的內(nèi)容、時(shí)間、工序等編制合理的管理方案，并將這個(gè)方案貫穿于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。也就是說(shuō)，工程項(xiàng)目管理中所指的費(fèi)用主要是單項(xiàng)的合同價(jià)格或成本，而進(jìn)度包含了合同在內(nèi)的所有活動(dòng)。分析工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)聯(lián)性，就須對(duì)費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行匹配，那么費(fèi)用在進(jìn)度橫道圖上實(shí)現(xiàn)匹配需要經(jīng)過(guò)兩個(gè)過(guò)程，即賦予每一項(xiàng)活動(dòng)合理價(jià)值，完成費(fèi)用在活動(dòng)上的對(duì)應(yīng)匹配；根據(jù)作業(yè)時(shí)間段對(duì)項(xiàng)目所包含的所有活動(dòng)的總價(jià)值進(jìn)行匯總。用C表示費(fèi)用，T表示時(shí)間，x%表示工作在不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)值比率關(guān)系，C總=C1+C2+C3+......+Cn，C1到Cn為分部分項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值。與費(fèi)用相比，計(jì)算分部分項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值匯總時(shí)有著一定的差異性。

C1=C1x11（T1）+C1x12（T2）+C1x13（T3）=C1（x11（T1）+x12（T2）+x13（T3））（%）

C2=C2x21（T1）+C2x22（T2）+C2x23（T3）=C2（x21（T1）+x22（T2）+x23（T3））（%）

......

C總=CT1+CT2+CT3+CT4......

從公式中可以看出，從時(shí)間上來(lái)看，項(xiàng)目成本費(fèi)用與時(shí)間呈現(xiàn)相互制約的管理，二者之間有著直接的聯(lián)系，同時(shí)也是相對(duì)比較獨(dú)立的，在項(xiàng)目管理中具體表現(xiàn)為費(fèi)用與進(jìn)度環(huán)環(huán)相扣，出現(xiàn)任何一個(gè)問(wèn)題都可能?chē)?yán)重影響到項(xiàng)目交付物的質(zhì)量。在管理中若是僅僅考慮項(xiàng)目進(jìn)度，必然會(huì)導(dǎo)致管理中費(fèi)用出現(xiàn)失衡，在設(shè)計(jì)時(shí)，若是不考慮項(xiàng)目進(jìn)度，必然在管理中影響進(jìn)度，有可能導(dǎo)致項(xiàng)目將無(wú)法按合同要求的進(jìn)度完成。

項(xiàng)目費(fèi)用包括直接費(fèi)用與間接費(fèi)用，而且費(fèi)用必然會(huì)隨著進(jìn)程的加快而增加，這是因?yàn)檫M(jìn)度加快，必然會(huì)導(dǎo)致承制方需要投入大量的人力、物力以及財(cái)力等，為保證項(xiàng)目如期完成，尤其可能要增加加工設(shè)備的投入，也就是增加了轉(zhuǎn)包成本的投入。進(jìn)度加快在一定程度上可以降低材料費(fèi)，這是因?yàn)椴牧蟽r(jià)格是隨著時(shí)間的加長(zhǎng)而增長(zhǎng)的，因此在一定程度上，加快項(xiàng)目進(jìn)度可以相應(yīng)的縮減直接費(fèi)用的成本。所謂間接費(fèi)用是指服務(wù)費(fèi)用、管理人員的工資以及管理中所花費(fèi)的資金等費(fèi)用，可以明顯看出項(xiàng)目進(jìn)度的加快可以極大地減少間接費(fèi)用。

三、工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的協(xié)調(diào)措施

1、確定費(fèi)用活動(dòng)的合理價(jià)值

在對(duì)工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)費(fèi)用活動(dòng)的合理價(jià)值與進(jìn)度的活動(dòng)時(shí)段是密切相關(guān)的，只有對(duì)費(fèi)用的合理價(jià)值進(jìn)行確定才能保證工程管理中進(jìn)度的合理性。工程項(xiàng)目管理人員在對(duì)固定單價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置時(shí)應(yīng)充分考慮工程項(xiàng)目的獨(dú)立性、工程的測(cè)量性與工程進(jìn)度之間的匹配性。所以，確定費(fèi)用活動(dòng)的合理價(jià)值是匹配工程費(fèi)用與進(jìn)度之間關(guān)系的有效手段。

2、制定分布系數(shù)矩陣

在工程項(xiàng)目管理中，分布系數(shù)矩陣對(duì)于協(xié)調(diào)費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)系也發(fā)揮著重要作用，必須制定出完整的分布系數(shù)矩陣，通過(guò)對(duì)費(fèi)用活動(dòng)在時(shí)間段內(nèi)的分布，得出能夠反映費(fèi)用和進(jìn)度內(nèi)在聯(lián)系的分布系數(shù)數(shù)值。應(yīng)不斷提高計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，確保編制計(jì)劃的規(guī)范性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，為工程量清單的精確性和完整性提供保障。

3、構(gòu)建工程費(fèi)用清單

要想做好工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用與進(jìn)度的協(xié)調(diào)和匹配，構(gòu)建便于分解的工程費(fèi)用清單非常有必要。在進(jìn)行工程費(fèi)用清單的構(gòu)建過(guò)程中，固定單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和單位、系統(tǒng)編號(hào)、支付想標(biāo)號(hào)都應(yīng)納入其中，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的記錄，掌握費(fèi)用的變化與進(jìn)度之間的關(guān)系，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)兩者進(jìn)行合理調(diào)整。在工程項(xiàng)目管理中，要以圖紙為編制依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)各種有效數(shù)據(jù)的收集，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。總之，構(gòu)建便于分解的工程費(fèi)用清單是做好費(fèi)用與進(jìn)度協(xié)調(diào)的重要手段。

4、確保計(jì)劃編制的合理性與有效性

在工程項(xiàng)目施工前，管理人員必須做好計(jì)劃編制，這是工程施工的前提條件。在編制計(jì)劃時(shí)，須充分考慮影響工程施工的各個(gè)因素，確保計(jì)劃編制的合理性、有效性與可操作性，以更好把握工程項(xiàng)目管理中費(fèi)用和進(jìn)度的關(guān)系。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，費(fèi)用管理與進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理中重要的組成成分，上述中我們可以得知，進(jìn)度與費(fèi)油之間有著緊密的關(guān)系，前者與后者之間即相互影響又相互制約。因此，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員必須采取科學(xué)有效的措施對(duì)這兩者之間的關(guān)系進(jìn)行全面的分析，通過(guò)不斷的實(shí)踐和總結(jié)，對(duì)技術(shù)和分析方法進(jìn)行改進(jìn)，以此準(zhǔn)確的把握兩者關(guān)系，進(jìn)一步的提升工程項(xiàng)目管理水平，促進(jìn)工程項(xiàng)目質(zhì)量的提高，有效的促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

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