論檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變

任玉滿(mǎn)

鶴崗市中醫(yī)院

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，檔案資源的重要性逐漸的凸顯，因此為了有效的提高檔案管理的效率和水平，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的重視，并采取有效的措施進(jìn)行管理人才的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理水平的提高。在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中，需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變?nèi)瞬艖?zhàn)略思維，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，從而促使檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升，保證檔案資源的有效利用?，F(xiàn)本文就檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；人才戰(zhàn)略思維；轉(zhuǎn)變

在檔案的信息化建設(shè)過(guò)程中，管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)具有重要的作用，因此在檔案過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的重視。隨著檔案事業(yè)的飛速發(fā)展，檔案資源的數(shù)量和形式都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，因此需要使用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行檔案管理工作。這樣就會(huì)對(duì)檔案管理人員的管理能力提出較高的要求，因此檔案部門(mén)需要定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作，有利于提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的提神，檔案管理的現(xiàn)代化也能夠?qū)崿F(xiàn)。

一、信息時(shí)代下檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1、現(xiàn)代化意識(shí)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善，在管理檔案過(guò)程中也需要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，而為了有效的提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，需要檔案管理人員具有強(qiáng)烈的現(xiàn)代化意識(shí)看。在社會(huì)的逐漸發(fā)展過(guò)程中，檔案資源的數(shù)量會(huì)越來(lái)越多的，而在技術(shù)的推動(dòng)下，檔案管理的形式也逐漸的增多，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案資源的需求，因此在管理檔案過(guò)程中，管理人員需要掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)。只有檔案管理人員具備現(xiàn)代化的管理意識(shí)，檔案原始資料的收集和整理工作才能夠快速的完成，有利于檔案工作高效性的保證。在現(xiàn)代化的檔案管理過(guò)程中會(huì)大量使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，因此檔案管理人員還需要具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，掌握全面的設(shè)備操作技術(shù)和能力。

2、工作能力

檔案人員自身的工作能力是做好檔案管理工作的保證，因此需要檔案管理人員具備較高的工作能力。在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，從而有效的提高自身的工作能力，保證檔案管理工作得效率和質(zhì)量。同時(shí)管理人員還需要具備檔案的篩選和整理能力，只有這樣，檔案資源的有效利用才能夠?qū)崿F(xiàn)。在收集和整理檔案原始資料的過(guò)程中，失誤和錯(cuò)誤的出現(xiàn)需要盡量避免，從而保證檔案整理工作的質(zhì)量。檔案管理人員工作能力的提升對(duì)檔案工作的質(zhì)量具有一定的保障作用。

3、遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)

作為一名檔案管理人員，需要具備一定的遠(yuǎn)見(jiàn)能力，有利于保證檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。在具體的檔案管理工作中，管理人員的觀察工作和記錄工作需要做好，對(duì)事物發(fā)展的規(guī)律需要嚴(yán)格遵循，對(duì)于檔案事業(yè)的未來(lái)發(fā)展，管理人員需要進(jìn)行預(yù)測(cè)，并立足于實(shí)際的工作要求做好檔案管理工作，還要積極探索拓展檔案資料收集和利用的途徑。在保管檔案資源的過(guò)程中也需要具有遠(yuǎn)見(jiàn)，對(duì)可能會(huì)影響檔案的不利因素進(jìn)行綜合的考慮，從而使檔案的安全性提高。

二、檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的途徑

1、為了促進(jìn)檔案館更好的發(fā)展，管理人員應(yīng)做好員工的培訓(xùn)工作，選擇適合的教程與案例對(duì)員工加強(qiáng)教育，結(jié)合信息時(shí)代的要求，以檔案館信息化建設(shè)為前提，制度出培訓(xùn)的目標(biāo)，從而保證檔案信息化建設(shè)更加順利的進(jìn)行。在對(duì)檔案館人才隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)時(shí)，需要對(duì)分析員工的特點(diǎn)，根據(jù)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等情況對(duì)其進(jìn)行劃分，然后選擇恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行培訓(xùn)，不同的員工應(yīng)采用不同的培訓(xùn)方法，培訓(xùn)時(shí)應(yīng)提高其創(chuàng)新意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能以及綜合素質(zhì)。檔案館應(yīng)做好人才儲(chǔ)備工作，對(duì)一些工作能力較強(qiáng)的員工，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)。

2、檔案信息化建設(shè)，還要做好人才的引進(jìn)，可以高薪聘請(qǐng)高學(xué)歷的人才以及具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人才，檔案館要做好招賢納士的工作，這也有利于提高檔案館的管理水平。加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，可以更好的推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3、在檔案館的管理部門(mén)中，應(yīng)挑選一些能力較強(qiáng)的管理者，使其組成課題小組，對(duì)檔案館中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討與解決，這些管理者除了需要具有較強(qiáng)的能力，還要具有創(chuàng)新的精神，這樣才能推動(dòng)檔案事業(yè)更好的發(fā)展。

三、提高檔案館人才隊(duì)伍建設(shè)的策略

1、檔案行政高管人員的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升

檔案的信息化管理與負(fù)責(zé)檔案管理的人員有著非常密切的關(guān)系，檔案管理的信息化建設(shè)主要取決于行政管理人員的管理水平、個(gè)人素質(zhì)、思想意識(shí)，所以檔案管理現(xiàn)代化能否更快的實(shí)現(xiàn)也主要反映出了行政管理人員的個(gè)人魅力和責(zé)任感的強(qiáng)弱，相關(guān)人員一定要吃苦耐勞，管理能力也要非常強(qiáng)，因?yàn)檫@些管理工作者將會(huì)參與到檔案信息化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，所以一定要注重工作效果的實(shí)現(xiàn)。

2、檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)技能的提高

檔案的信息化建設(shè)是以建立在科學(xué)合理，制度化規(guī)范化的檔案管理內(nèi)容和管理者能夠日益熟練掌握計(jì)算機(jī)等高級(jí)技能的基礎(chǔ)上去實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，如果在檔案管理的過(guò)程中，各個(gè)管理部門(mén)之間不相互配合，在業(yè)務(wù)上也不相互扶持，而且對(duì)很多信息也不能及時(shí)的分享，有些人員的計(jì)算機(jī)水平又相對(duì)較差，對(duì)計(jì)算機(jī)日常的操作又不是很熟練的話(huà)，信息化工作的進(jìn)程將會(huì)受到很大的阻礙，這樣的狀態(tài)下不管投入多少資金，引進(jìn)多么先進(jìn)的設(shè)備，如果管理人員不會(huì)將其應(yīng)用在工作中，這些投入都是無(wú)濟(jì)于事的。所以一定要加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)和技術(shù)能力。

3、綜合素質(zhì)高和能力強(qiáng)的IT人員的引進(jìn)

傳統(tǒng)檔案管理模式及其封閉式運(yùn)轉(zhuǎn)體系造成了檔案行業(yè)內(nèi)部人員在信息技術(shù)方面的技術(shù)方面的既能有所欠缺，及時(shí)有些檔案工作者想緊跟時(shí)代步伐，想學(xué)習(xí)也缺乏學(xué)習(xí)的環(huán)境和動(dòng)力。因此，適時(shí)引進(jìn)綜合素質(zhì)高、檔案意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的信息技術(shù)人員到檔案隊(duì)伍中，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展會(huì)有很大的促進(jìn)作用，對(duì)提高檔案從業(yè)人員的技術(shù)技能也有很好的幫助。但在引進(jìn)人才時(shí)需要注意的是，并不是所有開(kāi)展技術(shù)工作的人員都是“專(zhuān)家”、“人才”，都能深入理解檔案業(yè)務(wù)工作并將信息技術(shù)很好地滲透到現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在檔案的信息化管理過(guò)程中，人才的培養(yǎng)和管理體系的構(gòu)建對(duì)檔案館的進(jìn)一步發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天，先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備被檔案館大量的引進(jìn)，同時(shí)工作人員的招聘也需要做好，并且課題小組也需要建立，從而選拔具有較高水平管理能力的人員從事管理工作，檔案管理水平的提高離不開(kāi)管理人員的付出和努力，因此在新時(shí)代背景下，需要積極轉(zhuǎn)換檔案用人機(jī)制，注重加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)，從而提高檔案資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用。

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