路橋企業(yè)人事檔案管理面臨的問(wèn)題及解決辦法

趙亮英

摘要：在我國(guó)路橋企業(yè)中，企業(yè)項(xiàng)目都具有臨時(shí)性，且項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)，生活以及工作環(huán)境皆比較艱苦，人事檔案丟失的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。文章就路橋企業(yè)特性與人力資源現(xiàn)狀作為切入點(diǎn)，淺要論述了我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案面臨的形勢(shì)和存在問(wèn)題，并針對(duì)性提出改進(jìn)策略和辦法。

關(guān)鍵詞：路橋企業(yè)；人事檔案；面臨形勢(shì)；解決辦法

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，路橋企業(yè)在各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中的重要性日漸突出。但是，路橋企業(yè)因其獨(dú)特的企業(yè)特點(diǎn)，缺乏固定的工作地點(diǎn)且規(guī)模較大，大部分企業(yè)在人事檔案管理這方面普遍不重視。而且路橋企業(yè)的特性導(dǎo)致了人員流動(dòng)性較強(qiáng)。因此，路橋企業(yè)人事檔案面臨形勢(shì)和管理方法的探究極為重要。

一、路橋企業(yè)的特性與人力資源現(xiàn)狀

（一）路橋施工企業(yè)的特性

由于路橋企業(yè)是一個(gè)多樣化的工程企業(yè)，因此工程的產(chǎn)品類型也具有多樣化。并且，路橋企業(yè)的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區(qū)域環(huán)境不同也會(huì)出現(xiàn)一系列的差異。同時(shí)，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品還具有不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品都是在有需要的地方建造，并且不能移動(dòng)。

（二）人力資源現(xiàn)狀

由于路橋企業(yè)的工程施工周期較長(zhǎng)，少則一兩年，多則幾年。所以企業(yè)員工常年遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)，并且隨著項(xiàng)目地點(diǎn)的變遷而變遷，幾乎沒(méi)有一個(gè)固定的工作地點(diǎn)。同時(shí)，路橋企業(yè)的項(xiàng)目一般在待開(kāi)發(fā)區(qū)，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施不完善、交通不便，而且項(xiàng)目部是臨時(shí)的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅(jiān)持不下去，人員流動(dòng)性較強(qiáng)。 另一方面，路橋企業(yè)的項(xiàng)目部分散在全國(guó)各地，所以企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員也分散在各個(gè)項(xiàng)目部。而每個(gè)項(xiàng)目部離總公司的距離比較遠(yuǎn)，導(dǎo)致各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國(guó)路橋企業(yè)人力資源的職稱評(píng)審是企業(yè)的硬指標(biāo)，使得路橋企業(yè)忙于應(yīng)付職稱評(píng)審而缺乏對(duì)員工的管理，缺少了企業(yè)文化，降低員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，導(dǎo)致路橋企業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng)。

二、路橋企業(yè)人事管理中存在的問(wèn)題和面臨形勢(shì)

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業(yè)人事檔案與社會(huì)管理職能的分離趨勢(shì)越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的路橋企業(yè)單位人變成社會(huì)人，人事檔案的功能正在消失。傳統(tǒng)的路橋企業(yè)通過(guò)人事檔案進(jìn)行工資和保險(xiǎn)的審批現(xiàn)象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內(nèi)容越來(lái)越少，并且更新速度越來(lái)越慢。大部分路橋企業(yè)人事檔案的更新除了關(guān)系到員工職位變化、工資的調(diào)整外，很少有關(guān)于員工個(gè)人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案的管理中出現(xiàn)了一些比較混亂的狀況?！皸墮n”現(xiàn)象越來(lái)越多，甚至是常見(jiàn)現(xiàn)象。很多路橋企業(yè)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，對(duì)員工檔案不重視，導(dǎo)致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國(guó)各行各業(yè)的飛速發(fā)展，路橋企業(yè)的員工不再堅(jiān)持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業(yè)對(duì)檔案的管理不到位，也沒(méi)有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時(shí)，出現(xiàn)檔案丟失或找不到的情況。并且，現(xiàn)在我國(guó)出現(xiàn)了很多造假的行業(yè)，造假手段非常多。一些人看重路橋企業(yè)的豐厚待遇，但苦于沒(méi)有合格的證件，從而利用高科技進(jìn)行證件偽造。這種行為為路橋企業(yè)人事管理工作帶來(lái)了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項(xiàng)目場(chǎng)地，工程一旦出了問(wèn)題將會(huì)給路橋企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

（三）檔案的規(guī)范指導(dǎo)還需加強(qiáng)

路橋企業(yè)想要更規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對(duì)路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。但是，新形勢(shì)下我國(guó)路橋企業(yè)管理層普遍缺乏對(duì)員工人文關(guān)懷，而且對(duì)員工檔案管理工作沒(méi)有給予指導(dǎo)。由于高層管理人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻，從而會(huì)忽視該項(xiàng)工作。在路橋企業(yè)中，員工若沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的工作培訓(xùn)，在進(jìn)行工作時(shí)不能很好的面對(duì)工作，這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的工作效率降低，更多時(shí)候是導(dǎo)致整個(gè)路橋項(xiàng)目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強(qiáng)

我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案工作還面臨著內(nèi)容空洞、材料不全以及信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在檔案內(nèi)容缺少對(duì)企業(yè)員工的品德、自身特點(diǎn)以及綜合素質(zhì)等方面。導(dǎo)致了人事檔案管理工作不能規(guī)范進(jìn)行。目前我國(guó)路橋企業(yè)的人事檔案內(nèi)容普遍側(cè)重于思想政治表現(xiàn)，還有很多空話，并不能反應(yīng)出企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對(duì)員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒(méi)有及時(shí)的補(bǔ)充簽字，最終導(dǎo)致檔案工作不能及時(shí)開(kāi)展，降低了檔案的實(shí)際操作性。

三、路橋企業(yè)人事檔案管理的新方法

（一）提高企業(yè)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

路橋企業(yè)需要對(duì)檔案工作進(jìn)行深刻認(rèn)識(shí)，以確保在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這就需要加強(qiáng)路橋企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任感，明確檔案對(duì)員工以及企業(yè)的重要性是每個(gè)路橋企業(yè)管理者的責(zé)任和義務(wù)。管理者對(duì)人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)人事檔案工作，采用現(xiàn)代高科技技術(shù)，制定完整的法規(guī)制度和管理體制，健全基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能，加強(qiáng)管理人員對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，從而更好的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）規(guī)范企業(yè)檔案管理機(jī)制

路橋企業(yè)人事檔案管理工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規(guī)范性強(qiáng)且符合現(xiàn)代路橋企業(yè)檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。路橋企業(yè)想要建立科學(xué)合理的制度，首先不能盲目跟風(fēng)，而是要在吸取其他路橋企業(yè)經(jīng)驗(yàn)成果時(shí)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執(zhí)行過(guò)程中，還要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)檢查并處理，再整改制度。規(guī)范企業(yè)檔案管理的機(jī)制有效的保證了檔案的真實(shí)性，并在最大程度上減少棄檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

路橋企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)在很大程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。路橋企業(yè)檔案管理人員首先應(yīng)該嚴(yán)格律己，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)其自身的責(zé)任心，才能在復(fù)雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時(shí)，路橋企業(yè)的檔案管理人員還要注重提高自身業(yè)務(wù)能力，其可以通過(guò)參與培訓(xùn)、相互交流等方法進(jìn)行提高。這就需要在平時(shí)的檔案管理工作中多累積經(jīng)驗(yàn)，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)和要求。特別是對(duì)路橋企業(yè)檔案的員工個(gè)人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)其他科學(xué)管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質(zhì)量；路橋企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，盡量選擇作風(fēng)廉正、責(zé)任心強(qiáng)的人才進(jìn)行人事檔案管理；不斷對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，著重進(jìn)行現(xiàn)代化電子檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，使管理人員掌握現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)。爭(zhēng)取做到與時(shí)俱進(jìn)，以此提高管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

（四）加強(qiáng)員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)

路橋企業(yè)要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內(nèi)容資料時(shí)務(wù)必要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，將真實(shí)可靠的員工資料放入檔案。在對(duì)檔案進(jìn)行鑒別工作時(shí)，要保證檔案的完整性和真實(shí)性。而針對(duì)一些虛假資料要嚴(yán)格查處，保證人事檔案內(nèi)容為員工的真實(shí)資料，深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工人事檔案對(duì)企業(yè)的重要性。并且還要對(duì)檔案管理工作的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業(yè)員工對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)，具體有兩個(gè)方面。一是加強(qiáng)宣傳力度，讓員工深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識(shí)，并做好相應(yīng)的咨詢服務(wù)工作。讓員工意識(shí)到人事檔案并不是沒(méi)用的，而是對(duì)員工以后重新就業(yè)有很重要的影響。其次，加強(qiáng)對(duì)員工檔案的規(guī)范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環(huán)節(jié)都做到規(guī)范性，以此提高檔案的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于流動(dòng)性較強(qiáng)的路橋企業(yè)來(lái)說(shuō)更應(yīng)該重視員工的人事檔案管理。不僅是對(duì)員工再次就業(yè)的保障，還是對(duì)企業(yè)的安全保障。路橋企業(yè)管理人員以及員工自身都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，在新形勢(shì)下摒棄管理弊端和問(wèn)題，積極運(yùn)用新的辦法進(jìn)行人事檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]巨有晗.企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及面臨的形勢(shì)分析和管理方法的探討[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2010（11）.

[2]劉利麗.淺談企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（08）.

（作者單位：山西路橋第一工程有限責(zé)任公司）