館藏?cái)?shù)據(jù)分析在新建圖書館排架中的應(yīng)用
——以長(zhǎng)治學(xué)院南校圖書館書庫(kù)排架為例

李岱洲

（長(zhǎng)治學(xué)院圖書館，山西長(zhǎng)治046011）

館藏?cái)?shù)據(jù)分析在新建圖書館排架中的應(yīng)用
——以長(zhǎng)治學(xué)院南校圖書館書庫(kù)排架為例

李岱洲

（長(zhǎng)治學(xué)院圖書館，山西長(zhǎng)治046011）

通過圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算分析，指導(dǎo)新建圖書館排架工作，解決大批量圖書排架難的問題，使圖書排架工作效率和質(zhì)量得以大幅度提高。

數(shù)據(jù)分析；圖書排架；索書號(hào)

隨著高校圖書館的發(fā)展建設(shè)，藏書量的不斷增加，許多新館陸續(xù)建成，新閱覽室、書庫(kù)投入使用，圖書館的搬遷工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)，面對(duì)大量無(wú)序堆積的圖書，在人員少、時(shí)間緊、地方有限的情況下，如何把這項(xiàng)工作做好，快速地高效率地將圖書準(zhǔn)確地排架，成為一個(gè)圖書館人亟需解決的重要問題。將館藏?cái)?shù)據(jù)分析應(yīng)用在新建圖書館排架中，使排架工作質(zhì)量和效率得以大幅提升。

一、基本狀況介紹

長(zhǎng)治學(xué)校南校區(qū)新建圖書館為例，南校書庫(kù)面積820m2，分上下兩層，左右各兩大區(qū)，有書架392架，784列（書架尺寸為1000mm×450mm，一架兩列，一列六層）。圖書管理系統(tǒng)使用大連網(wǎng)信軟件有限公司開發(fā)的妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)V6.5增強(qiáng)版。圖書按《中國(guó)圖書館分類法》（第四版）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，種次號(hào)取作者姓名拼音首字母前三位，排架按從上到下，從左到右，兩架之間S形迂回繞架連接，要求精確到書次號(hào)第三位進(jìn)行排架。

二、排架中遇到的困難

由于要排架的圖書有的是從不同閱覽室調(diào)撥過來的圖書，有的是多次加工打包的圖書，全部無(wú)順序打包放置。傳統(tǒng)的排架方法需要舊書作為參照物，按索書號(hào)大小進(jìn)行比較后，將書插在正確位置。對(duì)于新建閱覽室、書庫(kù)全是空書架，沒有任何參照物，無(wú)從下手排架，如果僅憑人工經(jīng)驗(yàn)對(duì)圖書大類進(jìn)行簡(jiǎn)單估計(jì)大概位置，往往導(dǎo)致分架不均，時(shí)常需要倒架，不僅浪費(fèi)人力還耽誤時(shí)間。故需要合理的分架，設(shè)立準(zhǔn)確的架標(biāo)才不至盲目地去排架。而要設(shè)立準(zhǔn)確的架標(biāo)還需要對(duì)圖書占用架位進(jìn)行估算，由于每本圖書大小、厚薄不同，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，中外文圖書厚度均不斷增加，如何測(cè)算架位成為一個(gè)難題。此外還需要預(yù)留出一部分空間放置以后新進(jìn)圖書，要預(yù)留多少空間合適也是一個(gè)需要認(rèn)真測(cè)算與研究的問題。

三、館藏?cái)?shù)據(jù)分析指導(dǎo)排架的方法

（一）館藏?cái)?shù)據(jù)分析方法概述

數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法對(duì)收集來的大量第一手資料和第二手資料進(jìn)行分析，以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)資料的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用[1]。利用妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的館藏?cái)?shù)據(jù)，進(jìn)行運(yùn)算分析，核定架數(shù)，測(cè)算后準(zhǔn)確進(jìn)行圖書分架，精確地計(jì)算出每列圖書數(shù)量，再按館藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出每列圖書的起止索書號(hào)，按索書號(hào)進(jìn)行排架。

（二）架位測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)1999年10月國(guó)家建設(shè)部、文化部、教育部聯(lián)合頒布《圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ38-99）中，附錄A藏書空間容書量設(shè)計(jì)估算指標(biāo)中，對(duì)清華大學(xué)等25余座圖書館調(diào)查，按中文科技書平均厚度為1.86cm。中文社科書平均厚度為1.76cm。每層藏書填充系數(shù)開、閉架均定為75%計(jì)算。雙面藏書時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)書架尺寸定為1000mm×450mm，開架藏書按6層計(jì)，高等學(xué)校圖書館社科開架圖書480冊(cè)/架，科技開架圖書460冊(cè)/架[2]。通過這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，架位測(cè)算和預(yù)留空間就有了準(zhǔn)確的依據(jù)，經(jīng)測(cè)算南校書庫(kù)預(yù)計(jì)要排架圖書168168冊(cè)，平均每架放429冊(cè)，小于標(biāo)準(zhǔn)值，故可用以下方法按類分架，有利于工作人員排架和讀者閱覽。如果大于標(biāo)準(zhǔn)值的圖書排架直接計(jì)算每列冊(cè)數(shù)，按列數(shù)篩選索書號(hào)精確排架，這種方法缺點(diǎn)是各類之間沒有明顯的分界。

（三）主要做法

1、按館藏進(jìn)行分排

統(tǒng)計(jì)出南校書庫(kù)要排架圖書總冊(cè)數(shù)、某類圖書總冊(cè)數(shù)和總書架排數(shù)。利用公式：

某類總冊(cè)數(shù)/總冊(cè)數(shù)=某類書架排數(shù)/總排數(shù)，可以算出某類圖書占用書架排數(shù)，排數(shù)值要取0.5的倍數(shù)，即以整面書架的半面為基準(zhǔn)分架，各大類以整半面書架開始，整半面書架結(jié)束，不足0.5的和周圍類合并到半面書架，如不能合并視各館情況而定，如R、S、U、V、X類等藏書量少的類目可以合并到一兩面書架上。A、B類因A類圖書過少要以連續(xù)排放，B類以整半面書架結(jié)束。最后要確保所有各類架數(shù)總和等于總架數(shù)，其間要參考本書庫(kù)長(zhǎng)遠(yuǎn)購(gòu)書方向，及本單位圖書館藏書方向，不斷調(diào)整各類排數(shù)的值。

2、合理進(jìn)行分區(qū)

按照每類圖書書架排數(shù)，根據(jù)書庫(kù)建筑結(jié)構(gòu)、架位空間，考慮圖書擺放向、圖書進(jìn)書量、閱覽桌擺放、讀者習(xí)慣進(jìn)行布局[3]，合理利用空間的基礎(chǔ)上，畫出架位模擬圖。盡量安排同類圖書在同一區(qū)域，不要將同一類圖書跨區(qū)域放置，確保圖書的連續(xù)性。例如I類圖書4萬(wàn)多冊(cè)，占全書庫(kù)的1/4以上，且I類圖書借閱量很大，如果按平常字母順序排列，勢(shì)必將I類圖書分成樓上樓下兩部分，故擬定樓下1區(qū)放ABCDEF類圖書，樓下2區(qū)放I類圖書，樓上3區(qū)放GHJ類圖書，樓上4區(qū)放K類及其以后各類。這樣分區(qū)后雖然各區(qū)之間分類不連續(xù),但同一類沒有跨區(qū)現(xiàn)象,這樣不僅有利于工作人員排架方便,也有利于讀者開架閱覽。

3、調(diào)整所占列數(shù)

按調(diào)整后每類圖書占用書架排數(shù)，根據(jù)館內(nèi)實(shí)際情況，換算成列數(shù)，計(jì)算出各類每列平均冊(cè)數(shù)，與《圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)社科圖書240冊(cè)/列，科技圖書230冊(cè)/列（一架兩列）進(jìn)行比較，平均冊(cè)數(shù)小于標(biāo)準(zhǔn)值即可，如果超出標(biāo)準(zhǔn)值就需要重新調(diào)整各類的列數(shù)。

4、按類篩選書目

在典藏管理系統(tǒng)的館藏明細(xì)打印中將南校書庫(kù)中的某類圖書書目數(shù)據(jù)，以每本書為一條記錄的格式篩選出來。在篩選出來的明細(xì)表中，雙擊索取號(hào)標(biāo)題欄，索取號(hào)按位從小到大順序排列。將所篩選出南校書庫(kù)中所有某類的圖書，保存為EXCEL表格形式，在選擇要保存的字段時(shí)，可以選取索取號(hào)，正題名，頁(yè)數(shù)（通過頁(yè)數(shù)可以知道書的厚?。┑刃畔?，其它信息可不選。

5、用EXCEL進(jìn)行篩選

在EXCEL表中，以列數(shù)的值為步長(zhǎng)，計(jì)算出它的整數(shù)倍，光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)行上記錄下索取號(hào)。當(dāng)數(shù)據(jù)量很多時(shí)，如I類數(shù)據(jù)可達(dá)4萬(wàn)多條，手工翻頁(yè)統(tǒng)計(jì)難免有出錯(cuò)的時(shí)候，這時(shí)可以在EXCEL表中增加一列D,在D列的第一行輸入公式=MOD (ROW(),M)，其中MOD為取余函數(shù)，ROW函數(shù)返回一個(gè)引用的當(dāng)前行號(hào)，M值為實(shí)際計(jì)算出來的每列冊(cè)數(shù)，即每列要排圖書的冊(cè)數(shù)。先選中D列若干行，輸入公式，再選中D列的列號(hào)，將D列全部選中，再選中公式，按CTRL+回車就可將選中區(qū)域全部生成相似的公式。點(diǎn)擊EXCEL菜單中數(shù)據(jù)的篩選項(xiàng)，再選擇取值為0的數(shù)據(jù)。這樣篩選出的數(shù)據(jù)就是列數(shù)的整數(shù)倍的數(shù)據(jù)所在行。即每一架各列排在最后的書。這樣避免人工計(jì)算的失誤，還極大提高工作效率，尤其是針對(duì)數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)便。

6、設(shè)立架標(biāo)準(zhǔn)確分架

在不干膠紙上，寫上的每一列要排架圖書的起點(diǎn)和終點(diǎn)的分類號(hào)，屬于其間的圖書按圖書分類法順序擺放。必要時(shí)可以在原數(shù)據(jù)中依分類規(guī)則上下浮動(dòng)一二十本，盡量將同一級(jí)分類圖書放在同一列，最后將這些不干膠貼紙貼到書架對(duì)應(yīng)列的醒目位置作為架標(biāo)，貼好以后，再將半面書架的起止分類號(hào)記下，貼在每一面書架側(cè)面便于標(biāo)識(shí)。

7、明確職責(zé)規(guī)范流程

工作人員按職責(zé)進(jìn)行分組，分為拆包、排架、監(jiān)督指導(dǎo)三個(gè)組，拆包組負(fù)責(zé)將搬運(yùn)原先打包好圖書，拆包，按類分開。排架組負(fù)責(zé)取書上架，上架時(shí)先根據(jù)每一架上所貼架標(biāo)找到對(duì)應(yīng)的書架，對(duì)照書上的索書號(hào)和各列所貼的架標(biāo)，找到對(duì)應(yīng)的列，再對(duì)比已排圖書索書號(hào)將圖書直接排到相應(yīng)的位置，每個(gè)小組成員只負(fù)責(zé)各自固定類圖書排架，任務(wù)到人、責(zé)任到人。監(jiān)督指導(dǎo)組負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)工作，發(fā)現(xiàn)排架不規(guī)范的地方提醒工作人員及時(shí)進(jìn)行糾正。全部圖書排架完成后，還需要進(jìn)行整架，將每一架圖書勻稱地排列，確保了圖書排架的整齊有序。在全館各個(gè)部門的通力合作下，原計(jì)劃一個(gè)月的排架工作十幾天就圓滿完成任務(wù)，還不需要倒架，一步到位。

四、總結(jié)

在排架過程中，先要對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行精確計(jì)算，將排架細(xì)化到每一列，還要充分考慮各種因素，計(jì)算得越準(zhǔn)確，考慮得越周到，排架就越到位，效率越高。利用館藏?cái)?shù)據(jù)分析指導(dǎo)圖書排架工作，是數(shù)據(jù)分析應(yīng)用于實(shí)際工作的一次有益的探索，不僅解決了大批量圖書排架難的問題，還使圖書排架工作效率和質(zhì)量大幅度提高，為館藏?cái)?shù)據(jù)分析應(yīng)用開拓了一條新路。

［1］范金城,梅長(zhǎng)林.數(shù)據(jù)分析［M］.北京：科學(xué)出版社，2010.

［2］中國(guó)建筑西北設(shè)計(jì)研究院.JGJ38-99圖書館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范［S］.北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社, 1999.

［3］鄭建麗等.圖書館搬遷中的架位測(cè)定方法［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,(24):28-29.

（責(zé)任編輯 王建華）

Li Dai-zhou
（Library of Changzhi University，Changzhi Shanxi 046011）

G253.5

A

1673-2015（2015）04-0096-03

2015—03—30

李岱洲（1974—）女,江西于都人，碩士,館員,主要從事圖書期刊采編研究、圖書自動(dòng)化管理。