探析圖書館書庫管理的新模式

王宇輝

（寧夏大學(xué)圖書館 寧夏 銀川 750021）

探析圖書館書庫管理的新模式

王宇輝

（寧夏大學(xué)圖書館 寧夏 銀川 750021）

現(xiàn)階段，作為圖書館的無形資產(chǎn)，空間的書庫價(jià)值需要通過有效的書庫管理模式來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，圖書館空間的書庫管理優(yōu)劣也對(duì)圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率產(chǎn)生較為直接的影響。因此，為了促進(jìn)圖書館公共服務(wù)職能得到充分發(fā)揮，使其公共服務(wù)質(zhì)量和效率得到顯著提升，就應(yīng)該優(yōu)化空間書庫管理模式，推動(dòng)書庫管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和完善，進(jìn)而為圖書館的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文圍繞圖書館書庫管理新模式展開分析，進(jìn)而對(duì)其發(fā)展和構(gòu)建進(jìn)行探討，希望能夠?yàn)閳D書館空間書庫的進(jìn)一步建設(shè)提供參考和理論支持。

圖書館；書庫管理；新模式

“大-中-小”模式是一種圖書館書庫管理的新模式，這種模式是在“磁條+條形碼”管理模式基礎(chǔ)上創(chuàng)立而成的。通過無線射頻識(shí)別技術(shù)可以對(duì)圖書館的空間進(jìn)行合理運(yùn)用，使得圖書館的公共服務(wù)質(zhì)量和效率得到顯著的提升。同時(shí)，由于“大-中-小”書庫管理模式適用于不同時(shí)間的圖書借讀服務(wù)，因此，能夠滿足不同讀者的不同需求，進(jìn)而為其提供更具有針對(duì)性的服務(wù)?？梢哉f，圖書館書庫管理新模式的應(yīng)用不僅推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，而且還有促進(jìn)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新和優(yōu)化，使得圖書館的公共服務(wù)職能得到充分的發(fā)揮。

1.圖書館書庫管理新模式的應(yīng)用分析

1.1 圖書館書庫管理新模式的構(gòu)建

為了促進(jìn)圖書館得到進(jìn)一步的建設(shè)和發(fā)展，為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、高校的圖書服務(wù)，圖書館就應(yīng)該采取有效措施提高自身空間利用率、優(yōu)化自身圖書服務(wù)。因此，圖書館通過創(chuàng)新自身書庫管理模式來促進(jìn)自身圖書管理模式得到改革，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化自身圖書服務(wù)的目的。在這樣的形勢下，“大-中-小”書庫管理模式得以提出并廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代圖書館建設(shè)過程中[1]?！按?中-小”書庫管理模式采用無線射頻識(shí)別技術(shù)對(duì)開架借讀管理理念和存儲(chǔ)管理模式進(jìn)行繼承。作為一種三級(jí)書庫管理模式，它在自身運(yùn)行過程中將圖書館的書庫按照功能和相關(guān)便準(zhǔn)進(jìn)行分類，分成大型書庫（90%的藏書）、中型書庫（9%的藏書）以及小型書庫（1%的藏書）。其中大型書庫和中型書庫主要是貯存書籍并為讀者提供高效的圖書借讀服務(wù)，小型書庫主要是以開架借讀的服務(wù)形式提供服務(wù)和管理書庫。

1.2 “大-中-小”書庫管理模式的應(yīng)用

相較于傳統(tǒng)圖書館書庫管理模式，“大-中-小”書庫管理模式較為先進(jìn)、科學(xué)，它在傳統(tǒng)存貯管理模式和開架借讀管理理念的基礎(chǔ)上應(yīng)用了無線射頻識(shí)別技術(shù)，使得讀者通過聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)（OPAC系統(tǒng)）能夠獲取想要的信息、查詢藏書地點(diǎn)或現(xiàn)場瀏覽圖書[2]。同時(shí)，“大-中-小”書庫管理模式的應(yīng)用將圖書館書庫整體分成三個(gè)模塊，分別為大型書庫、中型書庫和小型書庫。大型書庫的紙質(zhì)圖書存貯量約占總量的90%，其功能主要是對(duì)紙質(zhì)書籍進(jìn)行存貯和收藏，并且為了保證圖書安全等原因，大型書庫在通常情況下不對(duì)外開放。為了縮小占用空間，大型書庫內(nèi)的書架上擺滿了圖書，沒有留下過多的空間，所以其內(nèi)部的過道設(shè)計(jì)較為狹窄，且書庫高度高于其他書庫。大型書庫的圖書收藏、存貯對(duì)象主要是已經(jīng)展示過或短時(shí)間以內(nèi)不會(huì)再展示的圖書，并且根據(jù)圖書館的內(nèi)部館藏面積、數(shù)量以及藏書流動(dòng)量對(duì)大型書庫的存貯周期進(jìn)行設(shè)定。通常情況下，大型書庫的存貯周期為一年左右。換而言之，圖書館的大型書庫就是圖書館的圖書儲(chǔ)藏室。

中型書庫的紙質(zhì)圖書存貯量大約占總量的9%，其功能主要是為讀者提供圖書借讀服務(wù)，因此可以看出，相較于大型書庫，中型書庫能夠適當(dāng)?shù)膶?duì)外開放，其圖書借讀率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大型書庫的藏書借讀率，但小于小型書庫的圖書借讀率[3]。由于中型書庫中存貯的圖書借讀率較高，所以這種類型的圖書具有較短的流通周期，通常情況下，流通周期小于一年的圖書最好應(yīng)該存貯在中型書庫。

小型書庫的紙質(zhì)圖書存貯量大致占總量的1%，其主要功能是為廣大讀者提供開架借讀的服務(wù)，小型書庫中的圖書借讀率較高，所以，它是圖書館使用比較頻繁的書庫。因?yàn)?，小型書庫的使用率較高，其存貯、收藏的圖書量較小，所以其建設(shè)規(guī)模較小，所占圖書館的面積較小。通常情況下，小型書庫用來存貯借讀率較高的圖書和新進(jìn)的圖書，并且還需要根據(jù)讀者對(duì)圖書的借讀情況來適當(dāng)調(diào)整圖書的存貯位置。

綜上所述，在“大-中-小”書庫管理模式的應(yīng)用過程中，流通周期比較短的圖書可以存貯在中型書庫中，而借讀率較低的圖書可以存貯在大型書庫中，總而言之，“大-中-小”書庫管理原則是根據(jù)圖書管理藏書的流動(dòng)率來確定的[4]。

2.圖書館書庫管理新模式的應(yīng)用評(píng)價(jià)和發(fā)展

在“大-中-小”書庫管理模式應(yīng)用的過程中，圖書館的圖書管理工作效率得到顯著的提升，其空間得到了合理的應(yīng)用，使其空間利用率得到了明顯的提高，為優(yōu)化圖書借讀服務(wù)創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)，讀者在圖書館內(nèi)進(jìn)行圖書查找的過程中，也不會(huì)在空間擁擠下產(chǎn)生壓迫感。例如，在傳統(tǒng)書庫管理模式的作用下，若是一個(gè)圖書館的館藏量為五十萬，那么其用來收藏圖書的書架區(qū)域就會(huì)占據(jù)兩千八百平方米。在使用“大-中-小”書庫管理模式后，圖書館可以節(jié)省大致30%的空間，也就是說用來收藏圖書的書架區(qū)域占有面積可以大約降到兩千平方米，為讀者創(chuàng)造出較為優(yōu)越的閱讀環(huán)境，使讀者能夠在這個(gè)區(qū)域內(nèi)輕松找到想要的圖書，并且不會(huì)產(chǎn)生空間壓迫感[5]。

除此之外，圖書館書庫管理新模式的應(yīng)用能夠有效節(jié)省圖書館的成本開支。一般情況下，圖書館在日常經(jīng)營管理過程中需要支付用電費(fèi)用、員工薪資以及空間管理費(fèi)用，所以在傳統(tǒng)圖書館書庫管理模式的作用下，圖書館需要承擔(dān)大量的圖書管理費(fèi)用，使圖書館經(jīng)營管理成本明顯提高。而在“大-中-小”書庫管理模式的應(yīng)用過程中，其中的大型書庫和中型書庫通常不對(duì)外開放，在一定程度上降低了圖書館照明和空調(diào)消耗的用電費(fèi)用，同時(shí)也減少了圖書館裝飾和保潔等工作的費(fèi)用開支，并且能夠有效減少圖書館圖書管理人員的工作量，使其工作負(fù)擔(dān)得到顯著的降低。

3.結(jié)束語

綜上所述，圖書館空間的合理運(yùn)用不僅能夠?yàn)閺V大讀者快速找到所需圖書提供更多的方便，而且還節(jié)省了圖書館的大量空間，提高了其空間利用率，為其圖書管理工作的高效開展創(chuàng)造了有利條件。在傳統(tǒng)圖書館書庫管理模式的應(yīng)用過程中，圖書館的空間價(jià)值難以得到顯著的提升，導(dǎo)致圖書館很難獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和空間效益。而“大-中-小”書庫管理模式的應(yīng)用使得圖書館的空間價(jià)值得到充分的激發(fā)，促進(jìn)其公共服務(wù)質(zhì)量得到提升和優(yōu)化，并提高了圖書館的空間利用率，為圖書借讀服務(wù)的優(yōu)化和圖書管理工作的高效開展提供了充分的保障。

[1]丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書館工作與研究，2014(8):76-80.

[2]左海燕.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式[J].價(jià)值工程，2015(10):205-205，206.

[3]艾麗.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式淺探[J].才智，2015(28):285-285.

[4]邱靜琀.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015(7):92-92.

[5]張佳琴.圖書館書庫管理新模式的構(gòu)想[J].圖書館建設(shè)，2014(3):66-69.

TP2

A

1009-5624（2016）05-0081-02

王宇輝（1971年-3月），男，漢族，湖南長沙人，館員，天津商學(xué)院食品系學(xué)士，主要從事圖書管理 通訊地址：寧夏大學(xué)圖書館，王宇輝 13595312200