制約高校校園展會發(fā)展的障礙性因素分析

李國玉 王冬梅

摘要：近年來，會展經(jīng)濟(jì)在我國始終保持快速、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢，其對專業(yè)人才的需求也日益增大，因此，很多高校都相繼開設(shè)了會展相關(guān)專業(yè)，以不斷對我國會展行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行人才補(bǔ)給。為了有效提升會展專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，一些開設(shè)會展專業(yè)的高校也紛紛推出各類校園展會。校園展會的舉辦不僅豐富了校園文化生活，也在一定程度上切實(shí)提高了學(xué)生的實(shí)踐工作能力，然而在其運(yùn)作中也存在諸多的問題。對于高校校園展會發(fā)展障礙性因素的分析和研究，有利于明確其發(fā)展的關(guān)鍵所在，從而探尋更為有效的發(fā)展對策。

關(guān)鍵詞：高校；校園展會；障礙性因素；對策

中圖分類號：G523 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-29IX（2015）08-0136-02

近年來，我國會展經(jīng)濟(jì)一直保持快速、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢，然而，會展專業(yè)人才的供需矛盾也隨之越來越突出，即高校所培養(yǎng)的理論扎實(shí)、實(shí)踐能力薄弱的專業(yè)人才難以滿足會展行業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。這一現(xiàn)實(shí)情況迫使開設(shè)會展專業(yè)的高校轉(zhuǎn)變教育觀念，依據(jù)會展行業(yè)或崗位的技能要求進(jìn)行課程體系建設(shè)，在保證理論教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，通過各種方式開展會展實(shí)踐教學(xué)。由于展會現(xiàn)場實(shí)習(xí)和企業(yè)短期實(shí)習(xí)難以使會展專業(yè)學(xué)生獲得完整、系統(tǒng)的實(shí)踐訓(xùn)練，很多高校推出了各種形式的校園展會，以期為學(xué)生提供一個(gè)良好的實(shí)踐學(xué)習(xí)平臺，從而有效提升會展專業(yè)學(xué)生的綜合職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技術(shù)能力。

一、高校舉辦校園展會的意義所在

（一）豐富校園文化生活

良好的校園文化可以在無形中影響和熏陶每位學(xué)生樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，對學(xué)生的學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極的激勵(lì)作用。教育部、共青團(tuán)中央出臺《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》之后，各高校開始著眼并重視校園文化建設(shè)，努力創(chuàng)造文明健康的文化氛圍和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，以此來推動(dòng)學(xué)生素質(zhì)的全方位發(fā)展。各個(gè)學(xué)校的教務(wù)、學(xué)生管理、團(tuán)委、招生就業(yè)指導(dǎo)處等相關(guān)部門紛紛聯(lián)合起來組織形式多樣的文娛和科教活動(dòng)。校園展會作為一種形式新穎的校園文化活動(dòng)，不僅讓師生從實(shí)踐中體會到學(xué)習(xí)的樂趣，而且通過此類活動(dòng)也培養(yǎng)了同學(xué)們的主動(dòng)意識，并且多方位、多角度地把實(shí)踐教學(xué)與校園文化結(jié)合并表現(xiàn)出來，大幅度提高了學(xué)校教育的趣味性。此外，展會相關(guān)活動(dòng)的開展豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)文娛生活，促使同學(xué)們“走下網(wǎng)絡(luò)，走出宿舍”，更好地融入到集體生活，增進(jìn)了彼此間的溝通和交流，從而培養(yǎng)了健康的人格，緩解了在人際交往中的心理壓力。

（二）增強(qiáng)會展實(shí)踐教學(xué)效果

傳統(tǒng)的會展教學(xué)一般是指在課堂上對專業(yè)理論知識進(jìn)行系統(tǒng)講解，并適當(dāng)穿插一些專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)、展會現(xiàn)場服務(wù)、場景模擬等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。雖然其中的實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容在一定程度上提升了學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣，并獲得了一定專業(yè)實(shí)踐機(jī)會，然而成效并不顯著，因?yàn)樯鲜鰧?shí)踐環(huán)節(jié)難以使學(xué)生獲得從展會調(diào)研、可行性分析、展會策劃到展前宣傳、招展招商、展中現(xiàn)場管理、展后評估等全方位、全過程的操練。而校園展會的推出彌補(bǔ)了這一不足。它可以擺脫傳統(tǒng)乏味的講臺式說教，而用實(shí)踐的形式展現(xiàn)出來，使會展專業(yè)的學(xué)生可以更深層次地了解展會的運(yùn)作過程，利用實(shí)踐來求解知識。學(xué)生從展前的策劃、調(diào)研、展中的運(yùn)作到展后的總結(jié)，可以流水線式作業(yè)，而且可以將參觀實(shí)習(xí)的展會與校園展會進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)不足并不斷探尋解決辦法。校園展會為會展專業(yè)學(xué)生提供了一個(gè)完整、系統(tǒng)的實(shí)踐平臺，可以將會展策劃、會展?fàn)I銷、會展實(shí)務(wù)等課程的知識有效結(jié)合起來，避免知識的割裂，從而大大提高學(xué)生對所學(xué)專業(yè)理論的綜合運(yùn)用能力、取得良好的實(shí)踐教學(xué)效果。

（三）促進(jìn)多專業(yè)融合

校園展會實(shí)際上是一項(xiàng)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，展會的運(yùn)作全過程包括市場調(diào)研、展會策劃、展會營銷推廣、展區(qū)展位設(shè)計(jì)、展商及展品廣告推廣、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析等多項(xiàng)工作內(nèi)容。因此，成功的校園展會運(yùn)作僅僅依靠會展專業(yè)的學(xué)生是難以完成的，需要聯(lián)合市場營銷、財(cái)務(wù)管理、藝術(shù)設(shè)計(jì)等多個(gè)專業(yè)的學(xué)生共同實(shí)施。校園展會運(yùn)作過程中，不僅為各專業(yè)學(xué)生都提供了實(shí)戰(zhàn)演習(xí)的機(jī)會，而且也通過學(xué)生之間的工作交流擴(kuò)展了他們的知識面，提高了他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識?？梢哉f，校園展會在將多個(gè)相關(guān)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)融合的同時(shí)，也使學(xué)生得到了全過程、多方位的鍛煉。

二、高校舉辦校園展會的障礙性因素分析

（一）資金籌集渠道單一、管理欠規(guī)范

高校校園展會最初大多都是基于提高會展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量、完善會展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的考慮而推出的，加之其初期運(yùn)作成本相對較低，因此展會前期投入資金主要來源于學(xué)校。而隨著校園展會運(yùn)作漸趨穩(wěn)定，其在規(guī)模擴(kuò)張、品牌宣傳、專業(yè)設(shè)施完善等方面所需的資金量將逐漸加大，學(xué)校的有限投入便顯得捉襟見肘，嚴(yán)重制約了校園展會品質(zhì)的進(jìn)一步提升。此外，校園展會的資金管理也欠規(guī)范，展會盈余往往不能實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)管理，常與專業(yè)其他活動(dòng)經(jīng)費(fèi)混用，這樣不僅不利于校園展會的經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)，而且也難以形成以本屆展會盈余支付下屆展會前期投入，即“以展養(yǎng)展”的良好局面。

（二）展會運(yùn)作管理水平相對較低，且提升速度緩慢

校園展會的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都是在校學(xué)生，他們雖然掌握展會運(yùn)作的相關(guān)專業(yè)理論知識，但實(shí)際工作能力相對較弱。盡管有專業(yè)教師進(jìn)行指導(dǎo)，但專業(yè)教師的辦展經(jīng)驗(yàn)往往也不是很豐富。因此，校園展會在策劃、宣傳推廣、布展和現(xiàn)場管理等工作中難免有所疏漏，展會運(yùn)作專業(yè)化程度不高、管理水平相對較低。此外，由于校園展會的舉辦是專業(yè)實(shí)踐課程體系的一部分，所以每屆展會的承辦團(tuán)隊(duì)都由相應(yīng)年級的同學(xué)組成，修完這部分實(shí)踐學(xué)分之后下屆將不再參與展會的運(yùn)作，也就是說校園展會的組織者不具有連續(xù)性，這一狀況又導(dǎo)致展會的運(yùn)作管理水平提升速度緩慢。

（三）展會主題單一，吸引力有限

目前，高校所舉辦的校園展會主題較為單一，大都屬于商品展銷會，展品以日常用品、學(xué)習(xí)用品為主，最初由于形式新穎可以吸引很多商家和學(xué)生的參與。然而眾所周知，一般高校周邊都有比較成熟的商業(yè)區(qū)，學(xué)生購買日常生活和學(xué)習(xí)用品都比較便利，加之現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購物在校園也很普遍，所以時(shí)間一久，學(xué)生的新鮮感一過，校園展會的吸引力也將大大降低。而由于學(xué)生的參與興趣下降，展會的一些參展商家也會因展會促銷作用的減弱而放棄參展，最終導(dǎo)致校園展會難以繼續(xù)舉辦下去。

三、高校校園展會的發(fā)展對策建議

如前所述，高校舉辦校園展會不僅可以豐富校園文化生活，而且可以為相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供專業(yè)實(shí)踐的平臺，有效提高學(xué)生的實(shí)際工作能力，實(shí)現(xiàn)從理論到實(shí)踐的知識轉(zhuǎn)化，對于專業(yè)建設(shè)和發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。然而從其目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，也確實(shí)存在著諸多阻礙其持續(xù)發(fā)展的因素，針對這些障礙性因素，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)對策建議。

（一）多渠道籌集展會資金，并實(shí)現(xiàn)展會資金專項(xiàng)管理

校園展會的舉辦在爭取學(xué)校更多投入的同時(shí)，還可以通過校企合作辦展、爭取參展企業(yè)贊助、出售展會冠名權(quán)等方式籌集資金，增加展會的前期投入。其中，校企合作辦展是最為可行、有效的方式。會展企業(yè)的加盟不僅可以解決校園展會的資金問題，還可以提供相關(guān)技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo)，提升展會的專業(yè)化程度。此外，還要加強(qiáng)展會資金管理，制訂科學(xué)、合理的資金使用計(jì)劃，同時(shí)對展會資金進(jìn)行專項(xiàng)管理、專款專用，進(jìn)行必要的展會資金積累以保證展會資金投入的連續(xù)性。

（二）多手段促使展會運(yùn)作管理水平穩(wěn)步提升

首先，定期安排專業(yè)指導(dǎo)老師到會展企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，在了解和掌握最新的展會發(fā)展動(dòng)態(tài)的同時(shí)不斷提升其實(shí)踐能力、積累相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，最終成為名符其實(shí)的“雙師型”教師。只有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)高的指導(dǎo)教師才能對學(xué)生進(jìn)行高水準(zhǔn)的專業(yè)指導(dǎo)，并對展會運(yùn)作給予有效監(jiān)督和調(diào)控。

其次，從會展企業(yè)聘任有豐富展會運(yùn)作和管理經(jīng)驗(yàn)的專職工作人員作為兼職指導(dǎo)教師，向?qū)W生講解最新的展會運(yùn)作理念和相關(guān)職業(yè)技能要求的同時(shí)進(jìn)行崗位技能實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。

最后，為了保證校園展會運(yùn)作管理的穩(wěn)定性，每屆項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成應(yīng)該保留一部分上屆展會項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心成員，這樣可以將每屆展會積累的經(jīng)驗(yàn)和吸取的教訓(xùn)進(jìn)行有效傳遞，通過老成員的“傳幫帶”使得新成員在較短時(shí)間內(nèi)了解展會的基本運(yùn)作狀況，從而不斷提升展會的運(yùn)作管理質(zhì)量。

（三）注重展會主題創(chuàng)新，提升展會吸引力

目前，高校校園展會多是以生活日用品為主要題材的商品展銷會，主題雷同、缺乏創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了校園展會的持續(xù)吸引力和發(fā)展?jié)摿?。校園展會的主題選擇應(yīng)不僅僅局限于此，實(shí)際上圖書展、教育展、培訓(xùn)交流會、求職交流會等展會項(xiàng)目產(chǎn)品在高校也是有很大需求市場的。此外，校園展會的性質(zhì)也不應(yīng)僅僅定位于消費(fèi)展，也可以推出校園成就展、藝術(shù)展、文化展等公益類展會。這些展會不僅同樣可以提高學(xué)生的實(shí)踐能力，而且還有助于傳播校園文化、提升學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平、開拓視野等。當(dāng)然，校園展會的主題選擇應(yīng)以市場調(diào)研為基礎(chǔ)，根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行合理確定。