芻議企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

姚青怡

【摘 要】文章首先闡述了預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題，并以編制方法為例重點(diǎn)分析了影響企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)確性的因素。其次介紹了解決問(wèn)題的有效對(duì)策，加強(qiáng)企業(yè)管理，對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算體系進(jìn)行整改，可幫助企業(yè)做出合理的投資決策，順應(yīng)市場(chǎng)變化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算編制；預(yù)算管理；預(yù)算考核

一、企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

1.編制的方法缺少科學(xué)性

編制預(yù)算仍使用落后的體系，以年度為結(jié)算周期開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作。這種缺乏科學(xué)性的方法并不能反映出企業(yè)季度內(nèi)的資金流動(dòng)情況，必將被社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所淘汰。預(yù)算過(guò)程中缺少對(duì)企業(yè)未來(lái)投資方向的策劃，單純停留在現(xiàn)金支出進(jìn)賬的統(tǒng)計(jì)工作中，使得預(yù)算報(bào)表與實(shí)際需求脫軌，為經(jīng)營(yíng)管理增加了難度。

2.企業(yè)的預(yù)算管理不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

預(yù)算管理只面向企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展，缺少對(duì)市場(chǎng)變化的考察，并沒(méi)有將競(jìng)爭(zhēng)引入團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，久而久之造成了企業(yè)與外界相隔離。由于缺少市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的參與，得出的預(yù)算結(jié)果很難被客戶所承認(rèn)，不具有理論依據(jù)。預(yù)算管理體系與市場(chǎng)脫軌，而企業(yè)的發(fā)展仍要面向社會(huì)，逐漸衍生出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)制度之間的矛盾，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，并且容易出現(xiàn)財(cái)政賬目混亂。

3.企業(yè)的預(yù)算偏離企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng)

預(yù)算是活動(dòng)開(kāi)展前進(jìn)行的，其結(jié)果可作為項(xiàng)目開(kāi)展的有力依據(jù)。但現(xiàn)階段預(yù)算工作往往脫離了企業(yè)實(shí)際情況，策劃過(guò)程中將以往活動(dòng)的開(kāi)展情況作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，從而忽略了一些變量。管理人員工作態(tài)度不認(rèn)真，對(duì)上報(bào)的資料缺少分析探討，簡(jiǎn)單核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)后直接投入到使用中，造成實(shí)踐活動(dòng)與規(guī)劃出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。小規(guī)模的活動(dòng)所需流動(dòng)資金較小，預(yù)算錯(cuò)誤對(duì)其造成的影響不大，若是涉及到對(duì)外的大項(xiàng)目，很容易造成企業(yè)財(cái)政危機(jī)，影響投機(jī)計(jì)劃的正常開(kāi)展。損失很難在短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)，預(yù)算與管理部門(mén)的工作也失去了現(xiàn)實(shí)意義。

4.企業(yè)的預(yù)算缺乏總預(yù)算的理念

企業(yè)在開(kāi)展投資活動(dòng)前會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算，有利于確定具體投資金額。由于各項(xiàng)目都是相對(duì)獨(dú)立展開(kāi)的，因此預(yù)算工作也是分階段進(jìn)行，但在最后的匯總階段卻缺少全面的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。并沒(méi)有將各項(xiàng)資金走向、項(xiàng)目在季度內(nèi)的盈虧情況詳細(xì)記載。廣泛使用的預(yù)算體系多數(shù)是宏觀預(yù)算，很難體現(xiàn)全生命周期內(nèi)項(xiàng)目的總體情況。為獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)在投資前會(huì)重點(diǎn)預(yù)算工程的收益，卻忽略了特殊情況的虧損金額。這種主觀理念中的錯(cuò)誤使預(yù)算工作失去了可信度，不能作為企業(yè)決策中的參考。

5.企業(yè)的獎(jiǎng)罰激勵(lì)制度不完善

在對(duì)員工進(jìn)行考核時(shí)，管理人員并沒(méi)有完全按照制度進(jìn)行，而是將個(gè)人情感代入工作中。大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作的重要性，認(rèn)為企業(yè)的進(jìn)步與投資決策以及管理相關(guān)，并不涉及到財(cái)政預(yù)算。因此在年中評(píng)判時(shí)，預(yù)算完成出色的團(tuán)隊(duì)也不能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，而一些工作態(tài)度散漫的員工并沒(méi)有受到任何處罰。久而久之從業(yè)人員的積極性受到了很大打擊，并不能將全部熱情投入到工作中，認(rèn)為自己的付出也并不能得到回報(bào)，不利于預(yù)算體系的完善。

二、解決企業(yè)預(yù)算管理存在問(wèn)題的對(duì)策

1.采用先進(jìn)的編制預(yù)算的方法

將先進(jìn)技術(shù)引入預(yù)算工作中，定期組織在職人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)為新技術(shù)。管理人員要對(duì)現(xiàn)有體制進(jìn)行整改，制定出最適合企業(yè)發(fā)展的編制方式。新出臺(tái)的編制預(yù)算方法可先在小范圍內(nèi)試運(yùn)行，確保具有可行性后可在企業(yè)內(nèi)部推廣，預(yù)算開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

2.依據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)編制預(yù)算

充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)，并在企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)模擬，使財(cái)政預(yù)算順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行。對(duì)涉及到資金流動(dòng)的部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行管理，制定合理的周期，對(duì)這一期間各項(xiàng)財(cái)政支出以及現(xiàn)金進(jìn)賬詳細(xì)記錄在預(yù)算報(bào)表中。將這份資料作為投資預(yù)算的參照彼岸準(zhǔn)，結(jié)合對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查，做出最合理的決策。編制預(yù)算范圍時(shí)要將虧損納入其中，綜合評(píng)定企業(yè)的盈利情況，并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)值對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，可確定企業(yè)的固定資產(chǎn)。

3.建立全面的預(yù)算體系

企業(yè)各部門(mén)要加強(qiáng)溝通，互相交流工作經(jīng)驗(yàn)，并由各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同商談，制定一套具有長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值的預(yù)算體系。由于責(zé)任分工的不同，在規(guī)劃營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)時(shí)很同意出現(xiàn)爭(zhēng)議，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制定的規(guī)劃并不適用于其他部門(mén)，因此在建立體系前要加強(qiáng)交流與溝通。但各項(xiàng)目的目標(biāo)必須保持統(tǒng)一，以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作為基礎(chǔ)，不斷完善現(xiàn)有體制，對(duì)預(yù)算體系中不合理的部進(jìn)行調(diào)整。

4.預(yù)算編制要遵守剛性原則與彈性原則

制定的編制要具有威嚴(yán)性，作為預(yù)算工作開(kāi)展的硬性標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)以往的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查看，并對(duì)其誤差范圍進(jìn)行計(jì)算。將這份數(shù)據(jù)作為參照，項(xiàng)目開(kāi)展預(yù)算時(shí)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，即在額定范圍內(nèi)允許出現(xiàn)誤差，但要在資料中標(biāo)明?？蓭椭Y金劃分更合理，某項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后剩余的資金可及時(shí)收回，用于后續(xù)建設(shè)中。在成本預(yù)算中可規(guī)定最高與最低標(biāo)準(zhǔn)，最為工作開(kāi)展的剛性原則，在此范圍內(nèi)以最少的成本得出最優(yōu)的設(shè)計(jì)，即為彈性原則。

5.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制

當(dāng)企業(yè)批準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算時(shí)，各個(gè)責(zé)任單位一定要認(rèn)真組織實(shí)施，把預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解，形成一個(gè)全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。當(dāng)預(yù)算開(kāi)始執(zhí)行之后，要嚴(yán)格的以預(yù)算作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，必須把支出性項(xiàng)目控制在預(yù)算之內(nèi)，現(xiàn)金流需要滿足企業(yè)日常以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。在整個(gè)預(yù)算管理中核心的環(huán)節(jié)是預(yù)算的執(zhí)行與控制，需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)和全部的企業(yè)員工來(lái)共同的完成這份工作。

三、小結(jié)

企業(yè)要想健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去，就需要高度重視預(yù)算管理的重要性。在預(yù)算管理工作中，企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)的情況來(lái)選擇相應(yīng)的編制預(yù)算的方法，使用比較先進(jìn)的預(yù)算方法，同時(shí)還要與各種預(yù)算編制方法向結(jié)合。這些措施有利于完善企業(yè)的預(yù)算管理，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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