淺談信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變

朱志剛

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的競爭也逐漸激烈。知識經(jīng)濟(jì)時代以及信息時代的到來促使了企業(yè)財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，并對于當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)工作有了更加高的要求。為此，企業(yè)一定要重視財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，加大對內(nèi)部控制的管理力度，促使企業(yè)競爭力的全面升高，進(jìn)而能夠確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并能促使企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化；財務(wù)工作；職能轉(zhuǎn)變

一、前言

隨著信息時代的到來，企業(yè)不單單面臨環(huán)境變化的挑戰(zhàn)，同時也面對促使企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。對于企業(yè)財務(wù)人員而言，促使財務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，能夠促使會計(jì)工作效率的提高，同時，企業(yè)面臨的環(huán)境也有了很大的變化。為此，對于財務(wù)人員來說，提出了更加高的要求。企業(yè)要想促使自身競爭力的提高，達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目的，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，就一定要加大對財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的力度。同時，對于信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變而言，也提出了有效的措施。

二、會計(jì)信息化的涵義

隨著會計(jì)信息系統(tǒng)的不斷進(jìn)步，對于會計(jì)的相關(guān)制度、法規(guī)等都有了相對應(yīng)的調(diào)整，為此，對于會計(jì)人員來說，應(yīng)當(dāng)要不斷創(chuàng)新、敢于實(shí)踐，從而能夠緊跟信息化時代發(fā)展的潮流。對于會計(jì)信息化而言，是在傳統(tǒng)的會計(jì)工作無法適應(yīng)時代發(fā)展的前提下而結(jié)合信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一身的實(shí)質(zhì)性變革，從而能夠適應(yīng)信息時代的發(fā)展。當(dāng)前，會計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)為主要操作手段，不但能夠轉(zhuǎn)變核算的手段，以及數(shù)據(jù)處理的方法和程序，促使了會計(jì)信息質(zhì)量的提高，同時也促使了審計(jì)以及會計(jì)內(nèi)控技術(shù)和手段的完善，進(jìn)一步推進(jìn)了會計(jì)技術(shù)和理論的不斷健全，從而推動了會計(jì)管理制度的變革。

當(dāng)前，一部分企業(yè)的會計(jì)信息化已經(jīng)取得一定的發(fā)展，然而依舊存在一定的問題，比如一部分的管理人員并沒有明確會計(jì)電算化和會計(jì)信息化的區(qū)別，管理人員并沒有加大對財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重視力度等。以上的問題都會阻礙財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。此外，企業(yè)財務(wù)工作依舊存在財務(wù)人員素質(zhì)不高、數(shù)據(jù)保密性不足等問題。

三、信息化環(huán)境下財務(wù)工作職能中存在的不足

1.信息數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享，信息化的標(biāo)準(zhǔn)不一致

在經(jīng)濟(jì)活動中，企業(yè)在預(yù)測、控制、銷售以及生產(chǎn)的統(tǒng)一都是通過物流、信息流以及資金流來體現(xiàn)的。如果只依靠財務(wù)部門通過相關(guān)軟件的使用對物流、信息流以及資金流進(jìn)行控制，是不足夠的，此時要有其他部門的幫助，特別是其他部門所提供的管理業(yè)務(wù)信息，唯有把企業(yè)管理以及經(jīng)營每一個方面的信息集中起來，才能促使財務(wù)信息的一體化，從而才能促使信息的共享，最終能夠提供及時準(zhǔn)確的決策信息。對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作來說，很多的企業(yè)都會出現(xiàn)人員欠缺、資金不足以及管理意識不強(qiáng)等問題，特別是一部分的信息并沒有公開透明，相關(guān)的數(shù)據(jù)也沒有得到有效的運(yùn)用，從而導(dǎo)致了財務(wù)信息共享難度大。

2.財務(wù)工作軟件功能不健全

以往，我國是以中小企業(yè)為主的，而且中小企業(yè)的規(guī)模都比較小，而且軟件開發(fā)的能力比較差。猶豫這些問題，造成了以往一部分的人才以及技術(shù)人員的流失。為此，對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作而言，所要關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是怎樣加大軟件企業(yè)之間的合作，統(tǒng)一開發(fā)符合我國企業(yè)財務(wù)管理的軟件，進(jìn)而能夠促使企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展。對于以往的很多企業(yè)財務(wù)團(tuán)建來說，都不能滿足資金管理、成本管理以及預(yù)算管理的要求，因此，只能運(yùn)用財務(wù)軟件進(jìn)行核算以及做帳，為外界提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，同時，企業(yè)的管理一定要包含審計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)會計(jì)、財務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)等相關(guān)內(nèi)容的財務(wù)軟件，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營管理提供事前、事中以及事后的信息。

3.財務(wù)人員計(jì)算機(jī)能力不足

在信息化建設(shè)的進(jìn)程中，一半都會出現(xiàn)信息化模式和傳統(tǒng)模式相互摩擦以及碰撞的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致了財務(wù)人員受到一定程度的沖擊。對于企業(yè)的發(fā)展而言，一定要有高技術(shù)的人才，不單單要求財務(wù)人員具備一定的管理能力以及會計(jì)處理能力，同時也要求財務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)能力，進(jìn)而能夠促使財務(wù)人員有效的應(yīng)對工作中的問題。但是，以往，比較多的管理人員雖然具備一定的會計(jì)技能，但是，他們的計(jì)算機(jī)能力都不高，就算有一部分人員精通計(jì)算機(jī)，但卻不精通會計(jì)知識。

4.信息孤島情況明顯

以往，很多的企業(yè)都是以部門為單位建立各自的信息管理系統(tǒng)，出發(fā)的目的在于自身部門的利益。為此，各個部門都不愿意共享有關(guān)的信息，從而導(dǎo)致了信息孤島情況的明顯。因此，獨(dú)立的管理系統(tǒng)并不利于財務(wù)部門以及其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，進(jìn)而導(dǎo)致每一個部門都不能有效發(fā)揮自身的管理功能，促使了各個部門之間的脫節(jié)，管理信息更加難以共享，最終導(dǎo)致了企業(yè)工作效率的降低，并影響企業(yè)的長期發(fā)展。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的有效措施

1.建立統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

對于國家相關(guān)部門而言，要建立統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，同時，要按照國家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，促使監(jiān)督、稅務(wù)、銀行以及企業(yè)等部門共同開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)一致的財務(wù)信息管理軟件，從而能夠促使各部門和企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的交換。同時，能夠有效的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)一起制造一致的業(yè)務(wù)和財務(wù)統(tǒng)一的軟件，進(jìn)而能夠促使財務(wù)系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)信息的共享，促使企業(yè)預(yù)算編制、內(nèi)部控制以及會計(jì)核算等財務(wù)工作的有效管理，最終促使企業(yè)信息管理系統(tǒng)的不斷完善。

2.健全財務(wù)管理軟件的功能

對于新一代的ERP系統(tǒng)來說，信息化財務(wù)軟件可以按照其所具備的功能模塊，財務(wù)系統(tǒng)不單單能夠有效的集成內(nèi)部的模塊，科學(xué)的連接生產(chǎn)制造和供應(yīng)鏈等系統(tǒng)，，從而能夠有效的為業(yè)務(wù)活動提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，以及各樣查詢功能以及管理性報表，形成統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺。同時通過平臺上的各部門的信息共享，避免信息孤島情況的產(chǎn)生。要引進(jìn)先進(jìn)的EPR軟件，有效的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，明確市場的商機(jī)，從而能夠有效的聯(lián)系供應(yīng)商和用戶需求，進(jìn)而能夠促使企業(yè)競爭力的全面提高。企業(yè)要按照自身的具體情況，建設(shè)中心數(shù)據(jù)庫，不單單能夠由終端戶以及子系統(tǒng)按照交易的實(shí)際情況進(jìn)行更新，同時也能提供更多符合用戶要求的需要，而且，中心數(shù)據(jù)庫能夠設(shè)立成為投資中心、利潤中心以及成本中心，從而促使財務(wù)工作信息化更好發(fā)揮其作用。比如，運(yùn)用網(wǎng)上報銷軟件，能夠簡潔便利的實(shí)現(xiàn)無紙化報銷，從而能夠節(jié)約資源，而且運(yùn)用網(wǎng)上報銷軟件能夠促使財務(wù)員工更加便利的實(shí)現(xiàn)報銷。管理者也能夠運(yùn)用數(shù)字簽名的方式按照預(yù)算控制以及以往報銷有效的審批報銷項(xiàng)目。運(yùn)用這一套軟件，不單單有利于企業(yè)員工，同時也能為財務(wù)部門更加方便的生成記賬憑證，也有利于財務(wù)部門效率的提高。在信息化時代的大背景下，財務(wù)部門能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)報銷軟件，自動的錄入憑證，同時也能通過該軟件制定預(yù)算，而且也能夠?qū)崟r監(jiān)測資金的進(jìn)出情況，確保資金在預(yù)算的范圍內(nèi)。

3.促使財務(wù)人員財務(wù)信息化水平提高

對于企業(yè)的發(fā)展而言，不能離開人才的建設(shè)，加大對人才培養(yǎng)的重視力度是促使企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，為此，一定要把人才培養(yǎng)放在首位。第一，企業(yè)要重視對高層人員的培訓(xùn)力度，因?yàn)橐粋€企業(yè)的發(fā)展是與高層人員領(lǐng)導(dǎo)能力有關(guān)的。第二，要加大對中層管理人員的培訓(xùn)，促使中層管理人員形成一批財會人員和中級管理人員的復(fù)合型人員。第三，要強(qiáng)化企業(yè)基層人員的信息化意識，開展信息化財務(wù)管理教育，以及是計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)課程，特別是要加大對Excel軟件的有效使用，并要和會計(jì)技能相結(jié)合，更好的促進(jìn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變，最終能夠促使企業(yè)人員水平的不斷提高，才能更好的促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，要緊跟信息時代的步伐，有效地把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與財務(wù)工作中，從而能夠促使財務(wù)工作效率的提高。同時，企業(yè)要想在激烈的競爭中屹立不倒，就一定要加大對企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的力度，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有效保障。

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