企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇原則及構(gòu)建策略探究

韓貴濤

【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)發(fā)展的健康程度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)管理模式的選擇和構(gòu)建對(duì)財(cái)務(wù)管理能夠產(chǎn)生直接影響。不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)所選擇的財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)該不同。本文在目前幾種最主要的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇原則，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建策略進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式；選擇原則；構(gòu)建策略

在目前的企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)組織形式日益完善，并且呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢(shì)。在這樣的企業(yè)發(fā)展背景下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更有效的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)核心的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)勢(shì)必要站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度上對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化選擇。所以，探討不同企業(yè)組織形式下的財(cái)務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇原則，對(duì)探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建策略具有重要意義。

一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)指的是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部分之間的空間位置、排列順序、聯(lián)系方式、各要素相互聯(lián)系的一種組織形式。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的框架，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。目前，在現(xiàn)代企業(yè)中，常見(jiàn)的幾種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析如下。

1. U型結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織的U型結(jié)構(gòu)又叫做一元結(jié)構(gòu)或者職能式組織，這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)利在企業(yè)的高層集中，在企業(yè)控制方面實(shí)行等級(jí)化的控制模式。企業(yè)在管理上實(shí)行職能分工，在管理部門(mén)的分化方面按照職能將其劃分為若干個(gè)垂直的管理部門(mén)，這些管理部門(mén)統(tǒng)一的由最高主管進(jìn)行協(xié)調(diào)控制。

2. N型結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織的N型結(jié)構(gòu)指的就是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式是很多獨(dú)立的、職能單一的企業(yè)的集合體。N型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以中心組織為基礎(chǔ)，以合同為紐帶，將企業(yè)組織機(jī)構(gòu)結(jié)合在一起，來(lái)從事制造、供應(yīng)、營(yíng)銷或者其他業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3. H型結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織的H型結(jié)構(gòu)有叫做控股型結(jié)構(gòu)，在很多情況下都是母公司對(duì)子公司進(jìn)行參股和控股，在類型上屬于分立制。企業(yè)組織的H型結(jié)構(gòu)中包含了很多獨(dú)立企業(yè)，這些獨(dú)立企業(yè)通過(guò)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的聯(lián)系，經(jīng)由股權(quán)滲透結(jié)為一體。

二、不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇原則

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，它的選擇對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要的影響。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在選擇的過(guò)程中要遵循以下原則：第一，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)原則。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式只有和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)，才能實(shí)現(xiàn)資金的有效管理，才能夠有效的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。第二，超前服務(wù)于企業(yè)的原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式在適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，要在一定程度上超前于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，以帶動(dòng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式能夠在高速化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下得以完善和更新，以更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2. U型結(jié)構(gòu)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇

U型結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)就是權(quán)利集中，統(tǒng)一指揮，所以，在財(cái)務(wù)管理模式選擇方面應(yīng)該選擇“集權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理的目標(biāo)。通過(guò)“集權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式可以幫助企業(yè)充分的了解企業(yè)內(nèi)部的人力狀況、財(cái)務(wù)狀況等，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，可以在充分的實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，可以提高投資的合理性，從而有效的規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，使用“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式可以有效的對(duì)企業(yè)的下級(jí)部門(mén)進(jìn)行控制，以保證企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略能夠得到有效的貫徹和落實(shí)。但是這種“集權(quán)型”財(cái)務(wù)管理模式有一定的缺點(diǎn)，比如：信息的收集和傳遞所耗費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，信息的反饋比較慢，在環(huán)境方面的適應(yīng)性比較差，集權(quán)制度下企業(yè)的下屬部門(mén)過(guò)于服從，從而導(dǎo)致工作的積極性和主動(dòng)性受到了一定的影響。

3. N型結(jié)構(gòu)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇

N型結(jié)構(gòu)是一種比較新型的組織結(jié)構(gòu)模式，但是因?yàn)樗旧韺儆诰W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，具有一定的復(fù)雜性，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)外部組織的財(cái)務(wù)控制力度受到一定的限制，所以，在企業(yè)財(cái)務(wù)模式的選擇方面可以選擇“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制型”的財(cái)務(wù)管理模式。因?yàn)镹型的結(jié)構(gòu)組織比較靈活，各個(gè)部分財(cái)務(wù)都有專人監(jiān)管，有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分散。同時(shí)因?yàn)檫@種財(cái)務(wù)管理模式在很多情況都使用合約制的方法來(lái)進(jìn)行控制，所以在很大程度上保障了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性。除此之外，使用這種財(cái)務(wù)管理模式，在企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)沖擊的時(shí)候，能夠迅速的進(jìn)行改革重組，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性和發(fā)展的穩(wěn)定性。但是，這種財(cái)務(wù)管理模式也有一定的缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，在這種財(cái)務(wù)管理模式下，總公司對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)沒(méi)有直接控制權(quán)力，財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量會(huì)在一定程度上受到影響；第二，如果公司的某個(gè)部分在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很容易導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的缺失，從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利的影響；第三，在這樣的財(cái)務(wù)管理模式下，因?yàn)楦鱾€(gè)組織結(jié)構(gòu)本身對(duì)財(cái)務(wù)能夠直接控制，所以很容易出現(xiàn)毀約改投的情況不出，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定性產(chǎn)生了很大的威脅。

4. H型結(jié)構(gòu)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇

H性結(jié)構(gòu)在產(chǎn)權(quán)關(guān)系的約束之外，母公司和子公司之間的獨(dú)立性非常強(qiáng)，在這樣的組織形式下，如果母公司對(duì)子公司的事物進(jìn)行過(guò)多的干預(yù)，會(huì)在很大程度上影響子公司事物的發(fā)展，所以，在財(cái)務(wù)管理模式方面要使用“分權(quán)型”的財(cái)務(wù)管理模式。這里的“分權(quán)”并不是絕對(duì)意義上的分權(quán)，而是在一定程度的集權(quán)制度下，在財(cái)務(wù)管理方面向分權(quán)傾斜。這種財(cái)務(wù)管理模式下的子公司能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化做出比較快的反映，從而促使利益獲取的機(jī)會(huì)增加，從而促使母公司財(cái)務(wù)管理壓力的減小。同時(shí)這種財(cái)務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)核算的設(shè)備要求不高，很容易實(shí)現(xiàn)。但是這種財(cái)務(wù)管理模式在應(yīng)用的過(guò)程中也有一定的缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，分別是：第一，母公司的經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是通過(guò)匯總之后產(chǎn)生的，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況；第二，母公司不能對(duì)子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)問(wèn)題；第三，在這種財(cái)務(wù)管理模式下，很容易導(dǎo)致子公司為了自身的利益對(duì)整體利益出現(xiàn)忽視，在很大程度上對(duì)整體利益的獲得產(chǎn)生不良的影響。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

針對(duì)不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式，在財(cái)務(wù)管理模式選擇應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式的原則的基礎(chǔ)上，上文分析了不同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理模式的選擇，但是每種財(cái)務(wù)管理模式在使用的過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。在此，本部分就結(jié)合不同類型的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建進(jìn)行探討。

1. U型結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

U型結(jié)構(gòu)使用的財(cái)務(wù)管理模式是“集權(quán)型”的財(cái)務(wù)管理模式，針對(duì)這種財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的缺點(diǎn)，對(duì)其構(gòu)建策略進(jìn)行探討。

第一，在企業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，建立合適的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化，但是企業(yè)還是要根據(jù)自己的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行合理的調(diào)整，在最大限度上促使信息傳遞路線能夠得以縮減，提高企業(yè)獲取信息的全面性和及時(shí)性，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中指揮權(quán)，以促使企業(yè)能夠在外部環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候能夠進(jìn)行合理的調(diào)整。

第二，針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，建立健全相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，要合理的運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性，促使其在最大限度上發(fā)揮自己的熱情。同時(shí)要使用合適的約束機(jī)制，以促使財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的集權(quán)式管理能夠相互適應(yīng)，來(lái)促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

第三，定期組織財(cái)務(wù)管理人員召開(kāi)意見(jiàn)交流會(huì)。為了防止在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)獨(dú)斷的情況，要定期的向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)下級(jí)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理情況，在遇到重大問(wèn)題時(shí)候，允許跨級(jí)上報(bào)。同時(shí)還可以定期的召開(kāi)財(cái)務(wù)管理會(huì)議，和各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行深度的會(huì)談，結(jié)合相關(guān)專家的意見(jiàn)，作出正確的財(cái)務(wù)管理判斷，避免在集權(quán)型的財(cái)務(wù)管理下因個(gè)人原因造成不必要的損失。

2. N型結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

N型結(jié)構(gòu)使用的財(cái)務(wù)管理模式是“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制”的財(cái)務(wù)管理模式，針對(duì)這種財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的缺點(diǎn)，對(duì)其構(gòu)建策略進(jìn)行探討。

第一，建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。中心公司要對(duì)N型組織結(jié)構(gòu)中的各個(gè)分公司建立完善的檔案，對(duì)分公司的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的分析，在資金的使用方面要建立明確的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，以保證資金使用的安全性，以提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

第二，建立完善的質(zhì)量監(jiān)控體系，建立科學(xué)的成本掛靠機(jī)制。因?yàn)樵谶@種組織形式下，很多產(chǎn)品都是通過(guò)外包的形式進(jìn)行生產(chǎn)的，所以要對(duì)產(chǎn)生的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)于不合格的產(chǎn)品要建立相應(yīng)的檔案，屢禁不止者終止合作關(guān)系。通過(guò)成本掛靠機(jī)制的實(shí)行，可以合理的選擇合作廠家，以維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3. H型結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

H型結(jié)構(gòu)使用的財(cái)務(wù)管理模式是“分權(quán)型”的財(cái)務(wù)管理模式，針對(duì)這種財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)的缺點(diǎn)，對(duì)其構(gòu)建策略進(jìn)行探討。

第一，在母公司和子公司的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度的建立，對(duì)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間、審批程序、檔案管理進(jìn)行規(guī)定，以保證各個(gè)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。

第二，通過(guò)委派財(cái)務(wù)人員的方式，建立比較完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。母公司可以在產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上，向子公司委派相關(guān)的財(cái)務(wù)主管人員，以對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督，將子公司的信息及時(shí)的向上反饋。

第三，建立完善的審計(jì)體制，促使審計(jì)作用最大限度的得以發(fā)揮。母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行審計(jì)工作，審計(jì)工作可以從獨(dú)立審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面入手，對(duì)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，以保證子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、有效性和真實(shí)性。除此之外，還可以委托專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì)，以確保多方監(jiān)控的有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式不同，需要的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也不相同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇要遵循和企業(yè)組織相適應(yīng)的原則。目前，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式主要有三種，分別是U型結(jié)構(gòu)、N型結(jié)構(gòu)和H型結(jié)構(gòu)，每種結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式分別是“集權(quán)型”、“獨(dú)立核算、關(guān)鍵點(diǎn)控制型”和“分權(quán)型”。但是每種財(cái)務(wù)管理模式在使用的過(guò)程中都有一定的缺陷，通過(guò)一定的實(shí)現(xiàn)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，對(duì)維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

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