企業(yè)集團公司集中采購模式探討

張蓓

【摘 要】隨著社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)集團公司采購過程中采用的主要形式就是集中采購，但在實際運用過程中也出現(xiàn)了一些問題。基于這種形勢，筆者深入分析了產生問題的根源，并結合自身工作的實際情況，在剖析集中采購必要性的基礎上，從各個角度給出了強化集中采購管理的措施，最終實現(xiàn)提高資金使用效能的目的。

【關鍵詞】企業(yè)集團公司；集中采購；強化措施

一、引言

就眼下的形勢分析來說，企業(yè)集團公司采購活動中主要采取的模式就是集中采購，隨著時間的推移，采購行為也不斷得到完善，有效降低了采購成本。但是，隨著時間的變遷，集中采購過程中也面臨著諸多的新問題，一定程度上束縛了采購工作的發(fā)展完善。面對這些工作中出現(xiàn)的新問題，逐步解決現(xiàn)實問題已經成了推進集中采購過程中面臨的必然選擇。

二、企業(yè)集團公司采用集中采購的重要性

企業(yè)需要多種資料，對物資的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個采購環(huán)節(jié)銜接得當，降低企業(yè)的物資成本，進而提升企業(yè)經濟利益。集中采購過主要是通過物資采購量的集中管理進而提升企業(yè)在物資購買中的主動權，集中采購避免了原有分散式采購的弊端，節(jié)省了物資的運輸費用和采購費用。

當前很多企業(yè)采用的是分散式采購，分散式采購遵循了及時采購及時利用的原則，不會造成物資的浪費，但是同時也帶來了一定的經濟損失。分散式采購每次的物資量比較少，增加了運輸費用，采購費用及人力物力的投入，總費用遠遠超過了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式，將采購資本降低最低。

三、企業(yè)集團公司集中采購現(xiàn)狀

探究采購管理中存在的不足，找出對應的對策，避免其中的不足，不斷提高采購管理水平，逐步降低企業(yè)運營成本，是每個企業(yè)需要積極應對的問題。

1.對集中采購工作不重視

雖然很多企業(yè)集團公司先后出臺了集中采購工作規(guī)定，成立了采購領導小組，但少數(shù)人認為集中采購是相關部門的事，雖參與集中采購項目的立項、評定，也是敷衍了事，致使集中采購制度執(zhí)行不到位；有的主管領導沒有按照集中采購的要求，對物資采購資金結算進行嚴格的把關，一些必須集中采購的物資采購沒有通過集中采購渠道，出現(xiàn)了集中采購制度提得高、落得低，人人管、無人管的現(xiàn)象。

2.采購管理缺乏創(chuàng)新

我國大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購模式，由生產部門根據(jù)生產線的需要整理提交采購計劃申請書，采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領導審批，最后按計劃實施，采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端，庫存風險大，容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象，資金量占用大，存在資金鏈斷開的風險。

3.監(jiān)管責任落實不到位

物資采購部門沒能實現(xiàn)對物資采購活動全過程的時時監(jiān)督，僅停留在合同商洽、簽約這一局部環(huán)節(jié)上，有些人對集中采購監(jiān)督意識淡薄，在集中采購管理工作中有畏難情緒，不敢放手大膽工作，對于合同履行符合程度的調查、貨物進場驗收的監(jiān)理、保證金依法收取等相關組織管理責任沒能有效行使。

四、如何對企業(yè)集團公司采用集中采購管理模式

為了提升企業(yè)的整體經濟效益，要從企業(yè)當前管理現(xiàn)狀入手，根據(jù)管理形式，不斷優(yōu)化集中采購管理形式，進而達到提升企業(yè)整體競爭力的目的。以下將對如何對企業(yè)集團公司采用集中采購管理模式進行分析。

1.充分利用信息化技術

隨著科學技術的不斷發(fā)展，集中采購管理以信息技術為媒介，網上采購成為當前采購的主流模式。網上采購不需要投入更多的人力、物力和財力支持，節(jié)省了資金成本的同時，便于進行規(guī)范化管理。網上采購管理模式以完善的制度為前提，各項制度都對集中采購形式有明確的規(guī)定，每一項成本交易都要經過嚴格的審核，進而提升了采購操作形式的透明度，禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。

2.建立并健全采購制度

集中采購管理制度是保證采購程序有序進行的前提和基礎，在整體實踐過程中要做到有理可依，因此需要以完善的采購制度為基礎，按照既定的管理程序，嚴格制定相關規(guī)定。首先對各個部門要有明確的規(guī)定；其次要建立采購部門績效考核制度，將所有部門和項目的物資納入審核范圍內。每個部門在對材料進行利用時，都要詳細記錄數(shù)據(jù)，相關工作人員對數(shù)據(jù)進行定期審查，避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯的情況。

3.加強和供應商的聯(lián)系

供應商是采購過程中的合作伙伴，為了促進彼此間的長久合作，要營造公平競爭、合作供應的環(huán)境；要對合同進行適當?shù)墓芾?，包括信息收集、整理及預算等，定期對信息進行審核和匯總；對合同履行的控制制度進行詳細的分析，對出現(xiàn)分歧的合約進行詳細的分析，雙方工作人員要加強彼此間的溝通合作，了解工作模式和發(fā)展形式，從自身立場出發(fā)，最大限度的將損失降到最低。

4.強化采購流程的管理

制定合理的計劃，考慮到物資總量和企業(yè)集團公司當前需要的物資量，對資源進行合理的應用；明確采購程序，考慮到運輸費用、人工費用及其他費用，對現(xiàn)場貯藏量進行統(tǒng)計；招標機制要公正合理，按照法律部門的規(guī)定要求，做好憑證保存的工作；對項目進行系統(tǒng)的審核，包括采購成本及采購量等，進而保證審核結果的準確性。

五、結束語

企業(yè)集團公司相關負責人要重視集中采購管理的應用，對各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的分析和整合，最大限度的降低管理成本。只有做好細節(jié)方面的工作，才能切實有效的降低采購成本，提高企業(yè)經濟效益。

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