網(wǎng)絡(luò)化辦公在專委會(huì)管理上的應(yīng)用

苑楠等

【摘 要】主要通過文獻(xiàn)查詢法、目標(biāo)分析法和實(shí)例論證法來設(shè)計(jì)該系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的身份進(jìn)行操作和使用，收發(fā)文、公告管理、登錄、退出等具體操作更加符合人性化、簡捷化的辦公需求。所以，通過對該系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，使科技館體系內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)得以充分發(fā)揮，從而促進(jìn)體系內(nèi)外的相關(guān)單位和個(gè)人，不受地域限制、不受時(shí)間限制的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公、信息交流、學(xué)習(xí)共享，隨時(shí)隨地了解館際動(dòng)態(tài)，形成一種深度的大聯(lián)合、大協(xié)作工作模式，并通過上線應(yīng)用本系統(tǒng)，較好地適應(yīng)辦公自動(dòng)化使用需求，不但提高辦公效率，而且為促進(jìn)科技館行業(yè)內(nèi)部和外部的交流及促進(jìn)科技館事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)；信息交流；科技館事業(yè)

0 緒論

今年，為深入貫徹黨的十八大精神，積極落實(shí)《全民科學(xué)素質(zhì)行動(dòng)計(jì)劃綱要》（2006-2010-2020年），以搭建平臺(tái)求實(shí)效，交流學(xué)習(xí)促發(fā)展為目的，提高全國科普資源共建共享工作的項(xiàng)目管理水平、服務(wù)能力及工作成效，科技館專業(yè)委員會(huì)是為全國科技館搭建學(xué)習(xí)交流平臺(tái)的行業(yè)組織，為加強(qiáng)行業(yè)科普資源共建共享，促進(jìn)科技館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升服務(wù)全國科技館的工作能力和業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)推動(dòng)全民科學(xué)素質(zhì)整體提高的目的[1]。為此，需要建立一個(gè)科技館行業(yè)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)，達(dá)到自動(dòng)化辦公效果，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作效率，建立有效地工作管理機(jī)制，以便更好地為各地科技館提供信息服務(wù)，使科技館專業(yè)委員會(huì)向著科學(xué)規(guī)范、高效便捷的方向可持續(xù)發(fā)展，對推動(dòng)我國科技館事業(yè)起到積極促進(jìn)作用[2]。

1 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本課題所設(shè)計(jì)的科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)的主要的功能設(shè)計(jì)包括以下幾個(gè)方面：

（1）通知公告

通知公告管理的主要功能為管理員在線發(fā)布科技館專業(yè)委員會(huì)相關(guān)公告及信息、上傳附件。

（2）申請管理

用戶填寫專家申請信息，管理員對申請信息進(jìn)行審核。申請管理模塊是注冊用戶申請中國科技館專業(yè)委員會(huì)聯(lián)系人或?qū)＜业墓芾?。分為專家申請和申請審核功能?/p>

（3）專家領(lǐng)域

專家領(lǐng)域的主要功能是實(shí)現(xiàn)對科技館內(nèi)所有專家信息的基本描述和介紹。管理員可對專家領(lǐng)域進(jìn)行添加，刪除，修改，搜索。

（4）友情連接

友情連接管理是實(shí)現(xiàn)對與科技館有關(guān)的網(wǎng)址的綜合管理，管理員可以對友情鏈接進(jìn)行管理。

（5）活動(dòng)風(fēng)采

用戶之間通過郵箱形式進(jìn)行交流互動(dòng)，管理員通過短息形式提醒用戶。

（6）站內(nèi)交流

站內(nèi)交流功能模塊的功能是用戶之間通過郵箱形式進(jìn)行交流互動(dòng)，管理員通過短息形式提醒用戶。

（7）論壇交流

論壇交流管理功能模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)一個(gè)論壇交流的功能，其最終的目的是為了用戶更好的交流工作經(jīng)驗(yàn)及領(lǐng)域問題。

1.2 系統(tǒng)工作流模型的設(shè)計(jì)

圖1中的類圖中包括ActiveStyleControl、BulletinControl、Activestyle Control、ExpertApplyControl、ExpertFieldControl、FriendLinksControl等幾個(gè)類，通過類之間的數(shù)據(jù)交互來完成整體數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。最后顯示到頁面中。

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，首先要對科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵用例進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，并對一些用例建立相應(yīng)的時(shí)序圖，下面對科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中一些關(guān)鍵的模塊進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

下面分別來介紹各個(gè)模塊的詳細(xì)流程情況。

（1）通知公告

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中對通知公告的的操作活動(dòng)圖如圖2所示：

通知公告的后臺(tái)操作是一個(gè)基本的操作流程，由系統(tǒng)管理員發(fā)起并執(zhí)行操作，最終完成通知公告的新增刪除和修改功能。系統(tǒng)管理員通過在后臺(tái)發(fā)布通知公告信息、上傳附件等，并將通知公告發(fā)布到前臺(tái)。

（2）申請管理

為了便于區(qū)分和處理處于不同情境下的活動(dòng)的執(zhí)行，在流程過程中，針對不同的情況和活動(dòng)的執(zhí)行上下文，申請管理也有幾種不同的狀態(tài)，如圖3所示。

在圖3中，申請管理首先經(jīng)過用戶登錄流程，登錄成功之后填寫申請信息，完成申請。申請成功狀態(tài)的專家信息可以有管理員進(jìn)行審核操作，處理完成之后可以分為審核通過和不通過兩種狀態(tài)。

（3）專家領(lǐng)域

新建專家領(lǐng)域的時(shí)序圖設(shè)計(jì)如圖4所示：

新增一個(gè)專家領(lǐng)域的時(shí)候首先由用戶點(diǎn)擊新增按鈕，之后由ExpertFieldControl來跳轉(zhuǎn)到新增頁面，用戶填寫新增的專家領(lǐng)域信息之后，由ExpertFieldControl進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)和保存，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的更新操作，最后添加成功。

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中發(fā)起一個(gè)流程實(shí)例后，在流程過程中，針對不同的情況和活動(dòng)的執(zhí)行上下文，專家領(lǐng)域?qū)?yīng)幾種不同的狀態(tài)，具體的如圖5所示：

在圖5中，在系統(tǒng)的專家領(lǐng)域中首先由管理員添加專家領(lǐng)域，添加成功之后可以修改和刪除專家領(lǐng)域。

（4）友情鏈接

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中對友情鏈接的操作活動(dòng)圖如圖6所示：

友情鏈接的后臺(tái)操作是一個(gè)基本的操作流程，由系統(tǒng)管理員發(fā)起并執(zhí)行操作，最終完成友情鏈接的新增、刪除和修改功能。

（5）活動(dòng)風(fēng)采

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中對活動(dòng)風(fēng)采的操作活動(dòng)圖如圖7所示：

活動(dòng)風(fēng)采的后臺(tái)操作是一個(gè)基本的操作流程，由系統(tǒng)管理員發(fā)起并執(zhí)行操作，最終完成活動(dòng)風(fēng)采的新增刪除和修改功能?；顒?dòng)風(fēng)采的后臺(tái)操作是一個(gè)基本的操作流程，由系統(tǒng)管理員發(fā)起并執(zhí)行操作，最終完成活動(dòng)風(fēng)采的新增刪除和修改功能。

（6）站內(nèi)交流

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中站內(nèi)交流的操作時(shí)序圖如圖8所示：

站內(nèi)交流功能模塊的功能是用戶之間通過站內(nèi)郵箱形式進(jìn)行交流互動(dòng)，管理員通過短信形式提醒用戶。站內(nèi)信跟普通的郵箱操作類似、可以進(jìn)行收發(fā)郵件、刪除郵件還可以進(jìn)行郵件簽名的設(shè)置等操作。

（7）論壇交流

在科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)中對論壇交流的操作活動(dòng)圖如圖9所示：

論壇交流包括發(fā)布新帖、發(fā)表回復(fù)、刪除帖子、查看其他帖子等功能。

上面詳細(xì)地說明了科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)的通知公告、申請管理、專家領(lǐng)域、友情鏈接、活動(dòng)風(fēng)采、站內(nèi)交流、論壇交流等幾個(gè)功能用例的活動(dòng)圖和時(shí)序圖。其他功能用例根據(jù)需求可得到相應(yīng)的詳細(xì)建模圖。

完成了科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)工作流模型的設(shè)計(jì)之后要對系統(tǒng)管理部分進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)管理是整個(gè)科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)一個(gè)重要的功能。

1.3 主干網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

1.3.1 以太網(wǎng)

以太網(wǎng)（Ethernet），是應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，主要基于CSMA/CD（沖突檢測媒體訪問/載波偵聽）機(jī)制，采用共享介質(zhì)的方式實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的通訊，帶寬100Mbps[3]。CSMA/CD技術(shù)采用總線控制技術(shù)及退避算法。當(dāng)一個(gè)站點(diǎn)要發(fā)送時(shí)，首先需監(jiān)聽總線以決定介質(zhì)上是否存在其它站的發(fā)送信號(hào)：如果介質(zhì)是空閑的，則可以發(fā)送；如果介質(zhì)是繁忙的，則隔一次間隔后重發(fā)，即采用某種退避算法。

以太網(wǎng)技術(shù)經(jīng)歷了從共享技術(shù)到交換式以太網(wǎng)的發(fā)展過程。首先是共享式局域網(wǎng)，其上的主機(jī)、工作站等所有節(jié)點(diǎn)共同分享同一帶寬，網(wǎng)上任意兩個(gè)節(jié)點(diǎn)交換數(shù)據(jù)時(shí)，其他節(jié)點(diǎn)只能等待，影響了吞吐量，效率受損[4]。像電話交換機(jī)可同時(shí)為眾多的用戶建立對話通道一樣，交換式以太網(wǎng)利用網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)在不同網(wǎng)段之間建立多個(gè)獨(dú)享連接，采用按目的地址的定向傳輸，為每個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)段提供專用的頻帶，達(dá)到了帶寬獨(dú)享。如此就增大了網(wǎng)絡(luò)的傳輸吞吐量，傳輸速率得到提高，其主干網(wǎng)上不會(huì)出現(xiàn)如前所述的碰撞問題。隨著虛擬網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，其與交換技術(shù)相結(jié)合，更有效地解決了廣播問題。于是，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)加靈活了，網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)更方便了?？朔蚕硎揭蕴W(wǎng)的缺點(diǎn)，交換式以太網(wǎng)借助IP Multicast、IP QoS等IP技術(shù)的新發(fā)展，支持多媒體技術(shù)等多種業(yè)務(wù)服務(wù)。

1.3.2 快速以太網(wǎng)

快速以太網(wǎng)（Fast Ethernet），仍然是以太網(wǎng)，結(jié)構(gòu)同樣是總線型或星型，仍支持共享模式[18]，在共享模式下仍采用廣播模式（CSMA/CD競爭方式訪問，IEEE 802.3），并且在共享模式下繼承了傳統(tǒng)共享以太網(wǎng)在上一節(jié)中提到的所有特點(diǎn)，但是帶寬增大了10倍[5]。其應(yīng)用主要是基于它的交換模式。在交換模式下，快速以太網(wǎng)完全沒有以太網(wǎng)基于CSMA/CD這種機(jī)制的缺陷，除了上一節(jié)中提到的交換以太網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)以外，快速以太網(wǎng)在交換模式下還可以工作在全雙工的狀態(tài)，因此，網(wǎng)絡(luò)帶寬可以達(dá)到200Mbps，即原本帶寬的兩倍。綜上，快速以太網(wǎng)在局域網(wǎng)技術(shù)中是一種性能價(jià)格比非常好的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在支持多媒體技術(shù)的應(yīng)用上提供很好的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量及服務(wù)。

1.3.3 千兆位以太網(wǎng)

（1）長遠(yuǎn)來看如何保護(hù)現(xiàn)有投資。保護(hù)現(xiàn)有投資的有效途徑就是在將來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級(jí)時(shí)還能使用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品。如同計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度一樣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也是非常迅速的。如果在現(xiàn)有技術(shù)不能合理保證在將來網(wǎng)絡(luò)升級(jí)后還能夠使用，那么將會(huì)帶來極大的資金浪費(fèi)。從目前的趨勢來看，采用千兆以太網(wǎng)技術(shù)是最適宜的[7]。

（2）性能價(jià)格比。以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)和千兆以太網(wǎng)三者性能狀況由低到高，但是價(jià)格也是由低到高的。在建設(shè)科技館網(wǎng)絡(luò)時(shí)要充分考慮到辦公的資金有效使用，選擇適用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是關(guān)鍵，因此選擇華為網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是最佳選擇。

科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的信息交互都是通過路由來完成的，在完成了科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)主干網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)之后要對科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)的路由交換部分進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)[8]。

2 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測試

2.1 系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)

在完成了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之后要對系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，下面是對科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行展示。

科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)界面如圖10所示。點(diǎn)擊主界面上的通知公告按鈕就出現(xiàn)圖11的界面，然后點(diǎn)擊活動(dòng)風(fēng)采按鈕就出現(xiàn)圖12的界面，雙擊每一條信息就會(huì)出現(xiàn)圖13的界面。

2.2 系統(tǒng)的測試

對系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)分析后，并進(jìn)行開發(fā)測試。本次系統(tǒng)測試中，共包括了功能測試、性能測試和安全測試三大類。其中功能測試用于確保系統(tǒng)所開發(fā)的業(yè)務(wù)功能，能夠符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需要，滿足客戶要求；性能測試用于確保系統(tǒng)在運(yùn)行的效率、穩(wěn)定性方面，滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的需要；安全性測試則用于檢測系統(tǒng)的可能存在的安全漏洞，確保系統(tǒng)的安全性。

3 結(jié)語

本文設(shè)計(jì)了科技館辦公系統(tǒng)，旨在提高辦公效率，滿足科技館專業(yè)委員會(huì)及企事業(yè)單位的共性需求和個(gè)性化需要，更好地與國際接軌，并具有良好的擴(kuò)展性、開放性，較好滿足了用戶的需求。通過搭建科技館專業(yè)委員會(huì)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境，為全國科技館搭建的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，為日常工作服務(wù)。

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[責(zé)任編輯：湯靜]