現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化管理淺析

于茂洪

摘 要：近年來，我國市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，特別是加入世貿(mào)組織后，全球經(jīng)濟(jì)一體化，使得企業(yè)市場競爭越來越激烈。在激勵(lì)的市場競爭中獲勝的關(guān)鍵是提高企業(yè)綜合競爭力。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理活動(dòng)的核心內(nèi)容，越來越多的受到重視?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)信息化管理，充分發(fā)揮日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息共享。本文分析和探討了強(qiáng)化我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化管理的相關(guān)問題，并且有針對性的提出解決的方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)；信息化管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全面普及，企業(yè)管理信息化建設(shè)逐步深入，企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)內(nèi)部與外部建立起越來越多業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，以業(yè)務(wù)過程為中心進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的無縫鏈接，最大地發(fā)揮各種資源的效益，提高業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)間的響應(yīng)速度，降低企業(yè)成本，推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新，正在逐漸成為企業(yè)改革的重點(diǎn)。企業(yè)管理的創(chuàng)新已經(jīng)成為新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下對企業(yè)發(fā)展提出的客觀要求。

從總體上看，企業(yè)普遍存在引進(jìn)的管理系統(tǒng)與信息集成度不高的問題。由于業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，信息化多頭投入、分散建設(shè)現(xiàn)象依然存在，致使系統(tǒng)建設(shè)中的“統(tǒng)一規(guī)劃”、“統(tǒng)一實(shí)施”不能很好地落實(shí)，系統(tǒng)集成難度大，信息資源共享和深度利用不夠。如何提高信息化發(fā)展的質(zhì)量和效益，最大限度地發(fā)揮信息化價(jià)值，成為今后一個(gè)時(shí)期企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的重點(diǎn)。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化管理存在的問題

1.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制不夠完善

盡管有些企業(yè)采用了ERP、CMIS等系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行信息化管理，但由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式制約，并不能根本上改變財(cái)務(wù)管理職能以及財(cái)務(wù)權(quán)責(zé)劃分不清等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合二為一通常是企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的特點(diǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在實(shí)際的運(yùn)行過程中在會(huì)計(jì)工作上過分的注重，卻忽視了企業(yè)的預(yù)測和分析籌資以及投資等方面的工作，而且并沒有意識(shí)到可以通過ERP、CMIS等系統(tǒng)來完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，導(dǎo)致了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)工作監(jiān)管失控，企業(yè)盲目擴(kuò)張，投資風(fēng)險(xiǎn)加劇

企業(yè)資金使用的內(nèi)部控制一直是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大問題，投資風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式越來越多樣化，投資的高風(fēng)險(xiǎn)性成為了企業(yè)在進(jìn)行資本經(jīng)營需要面臨的主要問題。在資金使用過程中，資金流量分析是企業(yè)需要實(shí)時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，企業(yè)在引入ERP、CMIS、TBM等系統(tǒng)后，可以很好地解決這個(gè)問題，但是很多企業(yè)并不能很好的利用，而財(cái)務(wù)部門又由于工作性質(zhì)，往往會(huì)使用專門的財(cái)務(wù)軟件，比如用友、金蝶等，不能很好的與ERP、CMIS等系統(tǒng)良好銜接，發(fā)揮其作用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求

長期以來，現(xiàn)代企業(yè)由于被傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度所制約，所以具有十分落后的財(cái)務(wù)管理觀念。隨著ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，財(cái)務(wù)管理效率得到很大提升。在這樣的背景之下，對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的要求變得越來越高。很多企業(yè)存在財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算機(jī)水平較低，無法滿足企業(yè)管理信息化需求，嚴(yán)重制約現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的問題。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化管理改進(jìn)的探索

我國很多企業(yè)都順應(yīng)發(fā)展需要，采用了ERP、CMIS等系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行信息化管理，良好的發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的功能，能有效集成，發(fā)揮專業(yè)系統(tǒng)優(yōu)勢，可以大大提高工作效率。

1.借助信息管理系統(tǒng)完善現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制系

現(xiàn)代企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)管理體系是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措之一，同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度，構(gòu)建良好的運(yùn)行機(jī)制也是必不可少的要件。借助ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化、高效性和準(zhǔn)確性，降低人為因素的影響，大大提高了資金使用的安全性。

TBM系統(tǒng)（全面預(yù)算管理系統(tǒng)）集成預(yù)算數(shù)據(jù)，全面實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、資金支付在線審批和資金預(yù)算及會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成，并將內(nèi)控流程、權(quán)限及公司相應(yīng)管理制度嵌入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息化和專業(yè)化管理的融合。業(yè)務(wù)部門預(yù)算員審批時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制，形成事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的管理控制體系；建立預(yù)算追加流程，實(shí)現(xiàn)預(yù)算變更信息化流程，同時(shí)根據(jù)需要與ERP系統(tǒng)、CMIS（合同管理系統(tǒng)）無縫鏈接，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理自動(dòng)化，根據(jù)資金線上審批系統(tǒng)表單內(nèi)容自動(dòng)生成ERP財(cái)務(wù)憑證，固化憑證處理關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員手工制證過程自動(dòng)化，提高工作效率以及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率。

2.加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理控制，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)引入ERP、CMIS、TBM等系統(tǒng)，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件，對各信息管理系統(tǒng)熱點(diǎn)進(jìn)行充分的分析與運(yùn)用，使財(cái)務(wù)工作的管理在企業(yè)各個(gè)職能部門當(dāng)中能夠得到貫徹和落實(shí)，力求企業(yè)資金使用效率的持續(xù)提高，從而使最佳的效果產(chǎn)生于資金運(yùn)用當(dāng)中。通過一系列的信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對資金的控制，將財(cái)務(wù)工作管理的內(nèi)部控制制度得到真正的落實(shí)。

3.加大培訓(xùn)力度，提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員面臨著越來越嚴(yán)峻的考驗(yàn)，特別是當(dāng)下先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也變得越來越高。為了充分的適應(yīng)這一形勢，現(xiàn)代企業(yè)必須要立足于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，不斷加強(qiáng)培人才養(yǎng)力度。與此同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也必須要通過自身的不斷努力，對現(xiàn)行的法律法規(guī)進(jìn)行積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)和研究，不斷加強(qiáng)自身對計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握與學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代企業(yè)要對財(cái)務(wù)管理人員的思想道德素質(zhì)的建設(shè)以及職業(yè)道德的建設(shè)予以充分的重視，對員工知識(shí)進(jìn)行定時(shí)的更新，對科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行系統(tǒng)的掌握，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性得到不斷提高，最終使現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展得到保證。

作為企業(yè)管理活動(dòng)的核心部分，財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中具有十分重要的作用。隨著ERP、CMIS、TBM、用友、金蝶等信息管理系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，事關(guān)企業(yè)核心競爭力的財(cái)務(wù)工作管理水平得到很大提升，財(cái)務(wù)管理效率也大大提高。信息管理系統(tǒng)的使用，要求現(xiàn)代企業(yè)必須要采取有效的策略，積極主動(dòng)改變過去的老思想，適應(yīng)現(xiàn)在的新技術(shù)，并以此為契機(jī)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題。我們要不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提升企業(yè)自身綜合競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬洪福.芻議如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考[J].中國城市經(jīng)濟(jì).2012（02）.

[2]于鵬.ERP下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議[J].企業(yè)改革與管理.2015（04）.

[3]孫雪.信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)上的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2015（01）.