項(xiàng)目預(yù)算的閉環(huán)管理理念應(yīng)用分析

白光莉

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升和項(xiàng)目預(yù)算管理整體水平的不斷進(jìn)步，項(xiàng)目預(yù)算的閉環(huán)管理理念應(yīng)用得到了越來越廣泛的關(guān)注。本文從闡述項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制入手，對項(xiàng)目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目預(yù)算；閉環(huán)管理；理念應(yīng)用

在我國企業(yè)發(fā)展過程中項(xiàng)目預(yù)算始終是其重要的組成部分，而項(xiàng)目預(yù)算管理的進(jìn)行離不開閉環(huán)管理理念的有效應(yīng)用，因此在這一前提下對于項(xiàng)目預(yù)算的閉環(huán)管理理念應(yīng)用進(jìn)行研究和分析就具有非常重要的經(jīng)濟(jì)意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制

項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在執(zhí)行目標(biāo)、常見問題、執(zhí)行要點(diǎn)等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制進(jìn)行分析：

1.執(zhí)行目標(biāo)

項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制有著相應(yīng)的控制目標(biāo)，這主要體現(xiàn)在全面預(yù)算管理往往是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下來通過項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行管理和實(shí)施，來促進(jìn)企業(yè)資源得到最優(yōu)化的配置，從而能夠在此基礎(chǔ)上合理的實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面管理水平和經(jīng)營效率的提高以及自身價(jià)值的最大化。除此之外，項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制的目標(biāo)通常還包括了通過系統(tǒng)的閉環(huán)運(yùn)行來對于系統(tǒng)輸入量和輸出量進(jìn)行測量、比較和控制，在這一過程中工作人員通過誤差測量發(fā)現(xiàn)偏差，來更好地強(qiáng)化對于過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且通過糾正措施及時(shí)消除偏差，進(jìn)一步的做到提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

2.常見問題

項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制雖然有著較強(qiáng)的優(yōu)越性，但是不容忽視的是其仍舊存在較多的常見問題。首先由于全面預(yù)算管理體系在各環(huán)節(jié)基本上都處于開環(huán)狀態(tài)，這導(dǎo)致了企業(yè)中的部分生產(chǎn)和科研人員往往是不參加預(yù)算編制，這使得部分控制工作在事實(shí)上是缺乏全員參與的環(huán)境和氛圍。除此之外，較為常見的問題還體現(xiàn)在對于指標(biāo)的設(shè)置僅限于財(cái)務(wù)報(bào)表上的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，這導(dǎo)致了其指標(biāo)單一并且指標(biāo)體系不完善，從而極大地降低了企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)性和可靠性。

3.執(zhí)行要點(diǎn)

執(zhí)行要點(diǎn)對于項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制的影響是顯而易見的。工作人員在指導(dǎo)其思想的閉環(huán)時(shí)應(yīng)當(dāng)意識到全面預(yù)算管理對于提高企業(yè)管理水平的重要意義。除此之外，在項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行控制過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)注重通過各種宣傳培訓(xùn)使員工認(rèn)識到其在企業(yè)發(fā)展中所占有的重要地位，從而能夠使得企業(yè)上下在指導(dǎo)思想上達(dá)到閉環(huán)預(yù)算編制系統(tǒng)所希望達(dá)到的效果。即做到有生產(chǎn)經(jīng)營的地方必須要能夠進(jìn)行白上而下、上下結(jié)合、合理平衡的預(yù)算編制工作。

二、項(xiàng)目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)

項(xiàng)目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)包括了許多內(nèi)容，其主要內(nèi)容包括了完善財(cái)務(wù)體系、合理控制預(yù)算、實(shí)施績效考評等內(nèi)容。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對項(xiàng)目預(yù)算如何與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)進(jìn)行了分析。

1.完善財(cái)務(wù)體系

在完善財(cái)務(wù)體系的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重建立財(cái)務(wù)指標(biāo)邊界及費(fèi)用預(yù)警報(bào)警制度。除此之外，在完善財(cái)務(wù)體系的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于應(yīng)收款和存貨指標(biāo)超過預(yù)算指標(biāo)或者是指標(biāo)季度偏差存在異常等問題進(jìn)行合理的解決。另外，在完善財(cái)務(wù)體系的過程中，當(dāng)報(bào)銷金額超出當(dāng)期指標(biāo)時(shí)工作人員應(yīng)當(dāng)一律不予報(bào)銷，并且書面通知相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)警，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)水平的有效提升。

2.合理控制預(yù)算

在合理控制預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重堅(jiān)決維護(hù)預(yù)算紀(jì)律，并且在日常的實(shí)際工作中合理的采取預(yù)算內(nèi)授權(quán)管理，與此同時(shí)在預(yù)算外集權(quán)管理的辦法、預(yù)算內(nèi)適度追求高效率。除此之外，在合理控制預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重合理的簡化審批和預(yù)算外堅(jiān)持程序，并且在這一過程中有效的執(zhí)行全程審批。另外，在合理控制預(yù)算的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)每個(gè)月都根據(jù)各單位上報(bào)的資金計(jì)劃，并且編制資金預(yù)算執(zhí)行情況及后三個(gè)月資金滾動預(yù)算，在這一過程中應(yīng)當(dāng)遵照“有預(yù)算就支出，沒預(yù)算不支出的項(xiàng)日預(yù)算原則，從而做到嚴(yán)把資金支出關(guān)，最終能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)項(xiàng)一預(yù)算與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)效率的持續(xù)提升。

3.實(shí)施績效考評

在實(shí)施績效考評的過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重將預(yù)算指標(biāo)的完成情況作為評價(jià)企業(yè)各個(gè)部門和管理層、執(zhí)行人員的績效主要依據(jù)，并且在這一過程中將其與部門和管理者、執(zhí)行者的薪酬水平掛鉤。除此之外，在實(shí)施績效考評的過程中企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者及員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，并且在這一過程中做到獎懲分明，從而能夠使預(yù)算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有效地結(jié)合起來，最終能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與績效管理結(jié)合形成管理閉環(huán)可靠性和精確性的不斷進(jìn)步。

三、結(jié)束語

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)整體水平的持續(xù)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展速度的持續(xù)加快，項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理理念應(yīng)用得到了越來越多的重視。因此，我國項(xiàng)目預(yù)算管理人員應(yīng)對閉環(huán)管理理念有清晰的了解，在此基礎(chǔ)上，通過理念的合理應(yīng)用來促進(jìn)我國企業(yè)整體水平的有效提升。

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