淺析Excel操作系統(tǒng)在教師錄入成績中的應用

于冬梅

摘 要：Excel是辦公軟件之一，應用很廣泛。本文中，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，幫助老師們總結了一些簡單、易操作的方法，使其上手快，操作不易出錯。旨在有利于盡快完成期末成績統(tǒng)計工作。

關鍵詞：Excel 教師 錄入成績

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2015）09-0084-02

對每位任課教師來說一學期的工作結束就意味著學生成績的統(tǒng)計開始，統(tǒng)計復雜的成績單是很多教師頭痛的大事。那么如何通過Excel操作系統(tǒng)輕松完成期末工作，下面，筆者作簡單的總結：

1 原始數(shù)據(jù)的輸入

將平時成績、卷面成績逐一輸入相應表格，這些通過鍵盤上的右側數(shù)字區(qū)域就能完成。

2 成績的匯總

首先，對卷面成績進行相應的折合，（如卷面占50%）點擊I3單元格在鍵盤上找到“=”按下后，用鼠標點擊H3單元格按數(shù)字鍵盤“*”后輸入0.5回車完成。

其他學生的折合成績：點擊I3單元格，將鼠標移到它的右下角出現(xiàn)實心的“+”后按住鼠標拖拉完成。

其次，總評成績：在J3單元格中按“=”用鼠標、鍵盤依次進行C3+D3+E3+F3+I3回車，完成了一個學生的成績匯總，其他學生成績同上按鼠標拖拉方法完成。

若出現(xiàn)如圖1情況則用鼠標選中，點 直接完成單人匯總。

3 學生成績的排序

有時我們需要對學生的總成績進行排名，那么就需要對學生總成績進行排序，如筆者對J列進行排序：

選中后找到菜單中的“數(shù)據(jù)→排序”彈出對話框圖2，在主要關鍵字選“列J”確定（升、降自選），完成了從低分到高分的排列。

4 整理打印精美的成績單

首先，選擇你要打印的紙張A4還是B5，在菜單中找到“文件→頁面設置”彈出圖3對話框來進行確認。

其次，在圖3中“頁邊距”卡片（如圖4）來選擇紙張左右大?。ㄍㄟ^數(shù)字的選擇）、居中方式：水平、垂直（打鉤）來確定。

再次，如果表占用兩頁，為了讓大家在每頁都能看清你的表頭，我們需要在圖3中“工作表”卡片中找到“打印標題→頂端標題行”，接著我們單擊右側右側小框點（見圖5），緊接著出現(xiàn)圖6后，我們選中你要顯示的行，再一次點圖5中的小框確定完成。

上述工作完成后，對工作表先預覽一下看完成情況是否合格，也就是再調理行或列的寬度大小，使打出的工作表盡善盡美。

5 結語

Excel是一款非常實用的辦公軟件，它在學生成績的匯總及排序中發(fā)揮著重要的作用，熟練地掌握Excel的相關操作技巧能夠極大地提高我們的工作效率。關于Excel的操作技巧還有很多，每一位教育工作者在實際工作中應不斷地學習，以便掌握相關的技巧。

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