移動(dòng)媒體時(shí)代石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化建設(shè)

李　雪大慶油田有限責(zé)任公司物資公司信息中心，黑龍江大慶　　163000

移動(dòng)媒體時(shí)代石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化建設(shè)

李雪
大慶油田有限責(zé)任公司物資公司信息中心，黑龍江大慶163000

摘要文章首先針對(duì)當(dāng)前石油企業(yè)環(huán)境中，物資采購(gòu)信息化當(dāng)前的實(shí)際工作需求特征做出了深入分析，而后基于當(dāng)前媒體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，即移動(dòng)媒體成為媒體應(yīng)用領(lǐng)域新特征的綜合狀態(tài)，來(lái)對(duì)于石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)，以及其建設(shè)過(guò)程中所呈現(xiàn)出來(lái)的新特征進(jìn)行了討論，對(duì)于切實(shí)把握物資采購(gòu)領(lǐng)域工作以及媒體應(yīng)用特征與趨勢(shì)有著一定的積極價(jià)值。

關(guān)鍵詞移動(dòng)；媒體；石油；物資；采購(gòu)

信息時(shí)代之下，整個(gè)社會(huì)多隨之發(fā)生了激烈的變革，從經(jīng)濟(jì)的角度看，信息化同樣推動(dòng)著企業(yè)成長(zhǎng)的方方面面不斷進(jìn)步。這樣的變化進(jìn)一步落實(shí)在物資采購(gòu)的環(huán)境中，即產(chǎn)生了物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，并且隨著媒體技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展，更多移動(dòng)端數(shù)據(jù)傳輸參與到人們的日常生活和工作中來(lái)，對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)也呈現(xiàn)出新的發(fā)展特征。

1　石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化發(fā)展?fàn)顟B(tài)分析

對(duì)于石油企業(yè)而言，其物資采購(gòu)工作呈現(xiàn)出與其他常規(guī)企業(yè)截然不同的特征。這種特征也決定了其自身必然會(huì)走在信息化技術(shù)應(yīng)用的前列位置，成為物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)的重要試點(diǎn)。

石油企業(yè)的這種特征，在很大程度上源于其自身的工業(yè)環(huán)境特征。首先，石油企業(yè)規(guī)模龐大繁雜，造成對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)方面的特征。對(duì)外而言，小批量多批次的采購(gòu)給采購(gòu)工作本身帶來(lái)一定的不便，在采購(gòu)過(guò)程中更加難以形成買方的價(jià)格談判能力提升；而對(duì)內(nèi)而言，不同部門之間對(duì)于物資的需求繁瑣龐大，物資部門如何切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)各個(gè)部門需求的滿足，成為當(dāng)前的突出問題。這種需求繁雜的狀況在石油工業(yè)環(huán)境中尤其突出，主要是因?yàn)槭凸I(yè)環(huán)境中，不同部門之間在地理上相對(duì)較為分散，加之專業(yè)性較強(qiáng)，需求必然呈現(xiàn)出復(fù)雜的狀態(tài)。此外地理上的分散更加不利于采購(gòu)部門準(zhǔn)確獲取到相關(guān)采購(gòu)需求的更為詳細(xì)數(shù)據(jù)資料，從而給物資采購(gòu)工作帶來(lái)一定難度。

其次，對(duì)于石油企業(yè)而言，溝通成為采購(gòu)工作過(guò)程中的另一個(gè)問題。溝通需求的產(chǎn)生，同樣出現(xiàn)在對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩個(gè)環(huán)境中。對(duì)外而言，只有石油企業(yè)的物資采購(gòu)部門與市場(chǎng)環(huán)境中的供給單位展開更為深入的溝通，才能在采購(gòu)過(guò)程中做出明確決定，并且相關(guān)供給單位，在招投標(biāo)的過(guò)程中，也只有與石油企業(yè)采購(gòu)部門實(shí)現(xiàn)更為順暢的溝通，才能給出盡可能合理的報(bào)價(jià)，也才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的優(yōu)化。

最后，石油企業(yè)環(huán)境中的物資采購(gòu)信息化，還能夠幫助建立起有關(guān)采購(gòu)物品的追蹤。對(duì)內(nèi)而言，不同批次的物品使用狀況的收集與整理，最終會(huì)形成一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，用于支持未來(lái)的采購(gòu)工作不斷實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。同時(shí)對(duì)外而言，相關(guān)供應(yīng)商的信息，包括既往采購(gòu)信息以及相關(guān)信用信息等，同樣會(huì)成為物資采購(gòu)部門工作的依據(jù)。這一方面的對(duì)外信息不僅僅可以用于實(shí)現(xiàn)對(duì)于某些物資售后工作的索取憑證，也同樣能夠形成對(duì)于未來(lái)采購(gòu)工作的進(jìn)一步優(yōu)化依據(jù)。

這樣三個(gè)方面的工作需求特征，決定了石油企業(yè)環(huán)境中物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)的存在價(jià)值。并且這種價(jià)值會(huì)隨著當(dāng)前移動(dòng)媒體時(shí)代而有進(jìn)一步的發(fā)展，也決定著該部門在石油企業(yè)環(huán)境中的作用體現(xiàn)。

2　移動(dòng)媒體時(shí)代的物資采購(gòu)信息化

石油企業(yè)的信息化建設(shè)，一直都處于時(shí)代前列，在物資采購(gòu)領(lǐng)域中同樣呈現(xiàn)出旺盛的生命力。對(duì)于當(dāng)前媒體發(fā)展的新特征而言，移動(dòng)已經(jīng)儼然成為石油企業(yè)環(huán)境中，物資采購(gòu)領(lǐng)域的重要新型支持力量。依據(jù)前文對(duì)于物資采購(gòu)工作體系自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和需求做出的相關(guān)分析，可以依據(jù)當(dāng)前媒體的整體發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)物資采購(gòu)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。

2.1 幫助實(shí)現(xiàn)信息透明

對(duì)于物資采購(gòu)工作而言，從信息一直到操作與落實(shí)，整個(gè)工作過(guò)程的公平公正，成為直接關(guān)系到石油企業(yè)工作效率效果的重要影響因素。而在實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)工作的公平公正的過(guò)程中，信息透明化的價(jià)值毋庸置疑。良好的信息透明化，是整個(gè)物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本追求，也是切實(shí)提升整個(gè)物資供應(yīng)鏈高效工作和有效控制的基礎(chǔ)所在。對(duì)于這一點(diǎn)，在基于PC端的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)代中，石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了有效支持。當(dāng)前以數(shù)據(jù)庫(kù)作為基本技術(shù)支持，以Web頁(yè)面作為前端展示的物資采購(gòu)體系，基本可以滿足這一要求。雖然當(dāng)前移動(dòng)媒體開始侵入這一系統(tǒng)，但是從發(fā)展的角度看，僅僅是作為該系統(tǒng)的一種接入性補(bǔ)充。即移動(dòng)系統(tǒng)的出現(xiàn)，能夠支持對(duì)于該系統(tǒng)更為便捷的訪問，并不代表會(huì)從應(yīng)用模式的層面對(duì)其有所改變。

2.2 加強(qiáng)采購(gòu)面向企業(yè)內(nèi)外的溝通

前文對(duì)于溝通的需求狀態(tài)有所提及，從客觀上要求石油企業(yè)物資采購(gòu)部門能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)方向的有效溝通。只有溝通，才是切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)部門與內(nèi)部其他相關(guān)部門聯(lián)系的必要基礎(chǔ)，才能切實(shí)了解到不同部門之間的需求，有效展開采購(gòu)。同時(shí)也只有對(duì)外與供應(yīng)商之間的充分溝通，才能獲取到更多關(guān)于供應(yīng)商的有關(guān)信息，也才能幫助供應(yīng)商更好地了解到采購(gòu)招標(biāo)的相

關(guān)內(nèi)容，制定有效的價(jià)格文件。在這一方面，當(dāng)前的移動(dòng)媒體發(fā)揮著毋庸置疑的積極價(jià)值，尤其是移動(dòng)端在當(dāng)前環(huán)境中表現(xiàn)出良好的O to O特征，能夠?qū)崿F(xiàn)線上與線下兩個(gè)方面的有效結(jié)合，在溝通過(guò)程中幫助實(shí)現(xiàn)兩個(gè)層面的無(wú)縫切換，搭建更為完整和便捷的溝通平臺(tái)。移動(dòng)媒體的參與，尤其是讓溝通在時(shí)間和空間兩個(gè)層面獲得了更大的自由度，對(duì)于推進(jìn)溝通環(huán)境成熟有著積極價(jià)值。

2.3 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作后續(xù)追蹤

移動(dòng)媒體對(duì)于石油企業(yè)物資采購(gòu)信息化的建設(shè)，另一個(gè)不容忽視的方面在于幫助實(shí)現(xiàn)更為完整的檔案系統(tǒng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)于采購(gòu)工作的深入支持。這一點(diǎn)尤其在石油企業(yè)環(huán)境內(nèi)部表現(xiàn)突出，在石油企業(yè)環(huán)境內(nèi)部，采購(gòu)而獲取到的諸多物料會(huì)分散到不同部門進(jìn)行消費(fèi)，消費(fèi)狀態(tài)以及這些物料的質(zhì)量等相關(guān)信息，之前僅僅通過(guò)PC端無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效收集，而必須作為一項(xiàng)任務(wù)由相關(guān)人員加以錄入。而在錄入的過(guò)程中，PC端的應(yīng)用明顯不如移動(dòng)端更為靈活。一方面移動(dòng)端能夠同時(shí)支持多種媒體的錄入，常規(guī)的數(shù)據(jù)和描述無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)支持的時(shí)候，移動(dòng)端可以展開圖像數(shù)據(jù)的采集，幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)于采購(gòu)物料消耗狀態(tài)以及質(zhì)量的全面控制。

3　結(jié)論

在當(dāng)前移動(dòng)媒體時(shí)代之下，石油企業(yè)環(huán)境中的物資采購(gòu)信息體系必然會(huì)隨之呈現(xiàn)出新的生命力和工作特征，也必然會(huì)朝向更為良好的適用性方面發(fā)展。只有切實(shí)了解到這種發(fā)展趨勢(shì)，才能有的放矢的展開一定的推進(jìn)工作，幫助物資采購(gòu)信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展完善。

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中圖分類號(hào)G2

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文章編號(hào)1674-6708（2015）141-0167-01