煤炭企業(yè)物資管理中“降成本，增效益”策略

王軍紅

（蘭州市窯街煤電集團(tuán)公司三礦 經(jīng)營(yíng)管理部，蘭州 730000）

煤炭企業(yè)物資管理中“降成本，增效益”策略

王軍紅

（蘭州市窯街煤電集團(tuán)公司三礦 經(jīng)營(yíng)管理部，蘭州 730000）

煤炭企業(yè)要想加強(qiáng)物資管理，實(shí)現(xiàn)“降成本、增效益”就要成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)決策的制定與管理，明確計(jì)劃期物資采購(gòu)總量，管理好價(jià)格，嚴(yán)格篩選供貨渠道，優(yōu)化物資儲(chǔ)備管理結(jié)構(gòu)等方面入手降低成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

煤炭企業(yè)；物資管理；降成本；增效益

隨著我國(guó)現(xiàn)代市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越演越烈，企業(yè)想要取得發(fā)展，就必須擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而降低成本不失為一條增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效的措施。筆者就如何加強(qiáng)其物資管理，實(shí)現(xiàn)“降成本、增效益”總結(jié)出以下若干條對(duì)策。

1　使物資采購(gòu)決策更加科學(xué)合理

物資管理中節(jié)約增效的首要條件是采購(gòu)決策?？茖W(xué)合理的采購(gòu)決策是做好物資管理工作的前提和基礎(chǔ)。采購(gòu)決策制定過(guò)程中要本著公開、公平和民主的原則，依次規(guī)范采購(gòu)行為，切實(shí)降低采購(gòu)成本和管理成本。結(jié)合煤炭行業(yè)以重購(gòu)型為主的采購(gòu)特點(diǎn)，建議煤炭企業(yè)采購(gòu)決策制定過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn)。

1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)決策的制定與管理

煤炭企業(yè)管理者，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，成立專門的采購(gòu)決策與管理部門，將采購(gòu)決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來(lái)，確保決策內(nèi)容能夠落到實(shí)處。

1.2明確計(jì)劃期物資采購(gòu)總量

采購(gòu)管理部門要在統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各部門的預(yù)計(jì)作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來(lái)預(yù)算所需物資的類別、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫(kù)存量和同時(shí)期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險(xiǎn)儲(chǔ)備量等來(lái)進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號(hào)、數(shù)量和時(shí)間，分類匯總編制計(jì)劃期物資采購(gòu)總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購(gòu)，最后由財(cái)務(wù)部門依此驗(yàn)收入賬。另外，對(duì)于計(jì)劃外的工程量，采購(gòu)時(shí)可以本辦法可作為參考，然后結(jié)合實(shí)際情況，決定采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃采購(gòu)量需要變更時(shí)，要將變更愿意及變更后的報(bào)表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。

2　價(jià)格管理

企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價(jià)值，同樣，價(jià)格管理目的就是以最低的投入價(jià)值，完成更多的功能。制定并堅(jiān)決執(zhí)行公開民主的決策制度，避免個(gè)人專權(quán)，避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失，或者個(gè)人以權(quán)謀私中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生；對(duì)采購(gòu)工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理；采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購(gòu)理念，并嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督；嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好，蒙混過(guò)關(guān)；建立價(jià)格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)了解采購(gòu)信息；制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制；建立一個(gè)價(jià)格限位或者采購(gòu)模擬控制中心，根據(jù)市場(chǎng)的變化情況，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算價(jià)格。

3　嚴(yán)格篩選供貨渠道

采購(gòu)工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購(gòu)過(guò)程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快，供貨渠道多元化、供貨市場(chǎng)真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過(guò)程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時(shí)要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價(jià)格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對(duì)其進(jìn)行考察。

3.1評(píng)分法

從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評(píng)價(jià)供貨單位的優(yōu)良中差，并累加相應(yīng)項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)，總分最高者有限考慮（見表1）。

表1　供貨單位評(píng)分表

如表1所示，如果一個(gè)企業(yè)各項(xiàng)目均為優(yōu)秀則其所得分?jǐn)?shù)為：4+4+4+4+4+4+4+4=32。

3.2權(quán)衡綜合平均法

在第一步得到項(xiàng)目評(píng)分的基礎(chǔ)上再加入物資驗(yàn)收合格率、合同完成率等附加項(xiàng)目進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。具體操作辦法（見表2）。

4　優(yōu)化物資儲(chǔ)備管理結(jié)構(gòu)

第一，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購(gòu)量的物資；C類表示需要適當(dāng)加大訂購(gòu)量和庫(kù)存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過(guò)這種管理方式，不但能使庫(kù)藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二，及時(shí)處理積壓物資，采用多種渠道組織調(diào)劑工作，加大調(diào)劑力度，以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動(dòng)資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫(kù)掛帳現(xiàn)象，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理，以儆效尤，避免成本與庫(kù)存不實(shí)，管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三，加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，使采購(gòu)人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進(jìn)而有效地控制儲(chǔ)備量。第四，根據(jù)成本倒算法，把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力，做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。

5　加強(qiáng)小倉(cāng)庫(kù)管理

小倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置是為了暫時(shí)存放一些短期需要的材料設(shè)備，以方便就地取材。但是一些企業(yè)往往忽視對(duì)小倉(cāng)庫(kù)的管理，導(dǎo)致小倉(cāng)庫(kù)物流減弱、成本不實(shí)和物資流失等諸多問(wèn)題。因此，要加強(qiáng)對(duì)小倉(cāng)庫(kù)的盤貨清理工作，盡量減少積壓，使小倉(cāng)庫(kù)能夠真正發(fā)揮其功用。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.065

F426.21

A

1673-0194（2015）02-0085-01

2014-12-21