吳家杰
(茂名市建筑集團有限公司,廣東 茂名 525000)
精細化管理在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用
吳家杰
(茂名市建筑集團有限公司,廣東 茂名 525000)
經(jīng)濟的快速發(fā)展,使我國建筑施工企業(yè)的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了較大變化。建筑施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲取成功,就必須在成本管理的過程中做好精細化管理。本文分析精細化管理的意義及其在企業(yè)中的作用,提出精細化管理在建筑施工企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用建議,以提高建筑企業(yè)的成本管理水平和核心競爭力。
精細化管理;企業(yè);成本管理;經(jīng)濟效益
經(jīng)濟的快速發(fā)展,使我國建筑施工企業(yè)的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了較大變化。特別是在房地產(chǎn)業(yè)由暴利行業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向微利行業(yè)的過程中,成本成為其非常關(guān)注的問題。因此,建筑施工企業(yè)必須采取有效措施,嚴格控制成本,切實提高經(jīng)濟效益。
精細化管理的具體意義在于適當分解并落實戰(zhàn)略目標,從而落實企業(yè)每一個階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,是企業(yè)執(zhí)行能力的重要體現(xiàn)。企業(yè)需要做的最重要的就是在管理過程中充分結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,依據(jù)管理思路,對企業(yè)在發(fā)展過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題進行分階段處理,從而進一步完善企業(yè)的管理體系,使精細化管理在企業(yè)成本管理中起到應(yīng)有的效果。
2.1轉(zhuǎn)變成本管理觀念
傳統(tǒng)的成本管理理念普遍認為,成本管理只是成本管理專業(yè)人員的責任,與企業(yè)中的其他工作人員無關(guān),這種觀念顯然是錯誤的。建筑施工企業(yè)在運行過程中的成本費用與企業(yè)的多個層面都有著直接影響,它與各部門、各員工都有著密不可分的關(guān)系,如圖1所示。因此,企業(yè)中的每一個部門、員工都應(yīng)在自己的職責范圍內(nèi)對成本進行控制,盡量降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。通過推行成本精細化管理,能快速轉(zhuǎn)變建筑施工企業(yè)的成本管理觀念,從而做到人人分析經(jīng)濟活動、重視經(jīng)濟責任,真正實現(xiàn)成本精細化管理。
圖1 影響建筑施工企業(yè)成本的主要部門
2.2有助于提高建筑施工企業(yè)的管理水平
在建筑施工企業(yè)中使成本精細化管理貫穿企業(yè)的運行全過程,通過成本精細化管理的實施,可落實企業(yè)在承接業(yè)務(wù)時的目標管理責任制,進一步細化、量化企業(yè)的成本費用,從而使考核體系實現(xiàn)責、權(quán)、利三者的結(jié)合,提高企業(yè)利潤,使目標管理向源頭管理細化和延伸,為企業(yè)的長遠發(fā)展打好基礎(chǔ)。
3.1人力資源應(yīng)用
在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)明確企業(yè)中不同工作人員的責任,在崗位劃分過程中,要做到人盡其用,各司其職,充分發(fā)揮每個人應(yīng)有的價值。在公司內(nèi)部創(chuàng)新工作方式,例如:開通企信通,使會務(wù)通知由以往的電話一一通知,轉(zhuǎn)變?yōu)槠笮磐ㄒ淮涡酝ㄖ?;建立領(lǐng)導郵箱、部門郵箱等,非涉密性內(nèi)部發(fā)文和政府及業(yè)務(wù)單位來文,需轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導、部門或下屬公司、分公司閱知或辦理的,由以往的人工一一取(寄)送紙質(zhì)文件,改為由電子郵箱直接發(fā)送電子文檔(原始文檔、掃描件等),提高工作效率,降低行政管理成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3.2物資管理
建立物資管理部門,并制定相關(guān)的管理制度,派專人對企業(yè)運行過程中的物資配送、購買進行管理。物資的出入庫要做好記錄,同時要有相關(guān)人員的簽字。施工現(xiàn)場使用的材料需嚴格依照項目負責人的要求,不能擅自使用。企業(yè)負責人要定期核實施工現(xiàn)場的物資情況,確保物資管理始終處于成本控制范圍內(nèi)。
以茂名市建筑集團有限公司為例,其在物資資源管理方面取得了不錯的成績。第一,公務(wù)車輛管理方面,該公司原有多輛殘舊公務(wù)車,分別配給公司幾個副總使用,車輛的維修、日常護理、年審、保險、養(yǎng)路費、車輛使用稅及汽油費都由公司負責,費用開支相當大。針對這一情況,該公司及時對殘舊車輛進行拍賣處理,公司領(lǐng)導不再配備車輛,而是給予適當車補。根據(jù)車改前后的費用數(shù)據(jù)對比,車改后管理成本大幅度降低,節(jié)省費用超過50%。車改后,為滿足公司總部和各直營分公司人員檢查工地等業(yè)務(wù)的用車需要,該公司添置了多部新公務(wù)用車,同時制定了《公司公務(wù)車輛使用管理規(guī)定》和《直營分公司公務(wù)用車購置及管理規(guī)定》,闡明申請用車的條件、程序、用車要求、責任、車輛維修和日常護理的審批程序,以及直營分公司申請購置公務(wù)車的條件、使用公務(wù)車的有關(guān)要求和注意事項等,規(guī)范了公司公務(wù)車輛的使用管理。第二,辦公用品管理方面,該公司重新修訂了《公司辦公用品管理辦法》,明確辦公用品的含義和范圍、管理及監(jiān)督部門、采購原則、程序及負責部門、發(fā)放、領(lǐng)用、使用以及報廢處理等規(guī)定,有力地規(guī)范了公司辦公用品的管理,節(jié)約成本30%以上。
在建筑施工企業(yè)中實行精細化管理是一項系統(tǒng)、長期的工作,也是建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中快速發(fā)展的保障。在建筑施工企業(yè)中實行精細化管理,要突出重點,上下結(jié)合,確保實施方案能夠落得到落實,不斷創(chuàng)新精細化管理的方式和內(nèi)容。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.008
F275.3
A
1673-0194(2015)14-0011-01
2015-05-22