王會武
【摘 要】隨著經(jīng)濟全球一體化發(fā)展的快速形成,在企業(yè)內(nèi)推行全面預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容和重要途徑。作為企業(yè)的一種管理方法, 全面預(yù)算管理能極大的促進企業(yè)管理水平地提高,近幾年被我國理論界和企業(yè)界廣泛重視和采用,但企業(yè)在實施過程中存在不少的問題。本文擬結(jié)合實際工作經(jīng)驗重點分析全面預(yù)算管理在企業(yè)遇到的問題,并對改進企業(yè)預(yù)算管理方法進行探討。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;問題;對策
全面預(yù)算管理是基于企業(yè)預(yù)測和決策,對企業(yè)在一定會計期間內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況等所做出的一種詳細規(guī)劃。作為一種企業(yè)內(nèi)部管理方法,全面預(yù)算管是一種有效的控制手段,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標為核心,貫穿整個企業(yè)經(jīng)營活動。隨著預(yù)算管理的標準化、規(guī)范化和精細化的程度加深,企業(yè)對經(jīng)濟活動的控制能力也逐漸提高,為企業(yè)進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),也為企業(yè)在激烈的市場競爭中占取有利地位。
一、全面預(yù)算管理的含義
1.全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算是釗一對企業(yè)在一定時間段內(nèi)的企業(yè)計劃制定的階段性目標為核心,以預(yù)算的方式將企業(yè)的人力、物力、財力等綜合資源進行利一學(xué)合理的分配,并以預(yù)算來衡量企業(yè)計劃實施的優(yōu)良狀態(tài),有利于企業(yè)內(nèi)部控制管理的實施,企業(yè)資金鏈的流轉(zhuǎn)和企業(yè)經(jīng)濟利益的保證。簡單來說全面預(yù)算就是對企業(yè)經(jīng)營活動的營銷、生產(chǎn)、收支等狀況進行預(yù)算,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計資金收支表和預(yù)計資產(chǎn)負債、貸款表,用來制定未來一定時間內(nèi)的預(yù)算計劃
2.全面預(yù)算管理的作用
全面預(yù)算管理是一種有效的管理方式,其將企業(yè)生產(chǎn)和營銷活動中的人力、財力和物理資源進行利一學(xué)合理的分配,充分利用企業(yè)中的綜合資源,從而降低企業(yè)經(jīng)營活動的整體成本,并促進企業(yè)逐步實現(xiàn)計劃目標;其次全面預(yù)算管理也可以協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門之間的責權(quán),建立相互促進,相互監(jiān)督的關(guān)系,增強各個部門成員的的責任感,充分調(diào)動其起積極主動性,優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu);再次是全面預(yù)算管理還可以將強企業(yè)內(nèi)部控制從而降低企業(yè)面臨的市場風險;最后企業(yè)還可以將預(yù)算計劃與各個部門的業(yè)績相互對比,使其成為員工考核的主要依據(jù)之一,制定嚴格的獎懲制度等。
二、企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題
1.全面預(yù)算管理觀念落后、意識弱
在我國,有些企業(yè)的全面預(yù)算管理的觀念比較落后。他們認為全面預(yù)算管理只是一個簡單的數(shù)字,只是一些簡單的指標,而沒有理解到企業(yè)全面預(yù)算管理其實是可以為企業(yè)的經(jīng)營統(tǒng)籌規(guī)劃的一個重要的方面。企業(yè)通過全面預(yù)算的管 理可以對企業(yè)整體的資產(chǎn)、負債以及各個部門的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)費用有一個整體的把握。這樣就可以將企業(yè)的各種資源進行合理的分配,對各個部門的收入、費用設(shè)立一個合理的指標。通過企業(yè)全面預(yù)算的管理,可以使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略能夠進行細化,有助于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略逐步實現(xiàn)。
2.考核與預(yù)算結(jié)合不當問題
在實際工作中,絕大部分企業(yè)輕視溝通、反饋與考核,僅僅只偏重編制,在很多企業(yè)全面預(yù)算管理實踐當中,預(yù)算編制時而轟轟烈烈時而興師動眾,但當預(yù)算編制完成以后,就會束之高閣、無人問津。對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果考核不夠嚴格,相應(yīng)的預(yù)算獎懲措施也不到位。而在一些企業(yè)又存在將預(yù)算指標全部作為考核指標,不了解指標的使用范圍,分不清指標的主與次,情況變化時,指標也不做調(diào)整,使考核與實際脫離嚴重。
3.全面預(yù)算管理機構(gòu)不健全,全面預(yù)算管理落實難
在企業(yè)全面預(yù)算管理的實施過程中,我們需要建立一個全面的預(yù)箅管理機構(gòu)。因為預(yù)算管理機構(gòu)是全面預(yù)算管理實施的根本保證,也是全面預(yù)算管理實施的基礎(chǔ)。企業(yè)的全面預(yù)算管理涉及許多方面的內(nèi)容,其中包括資產(chǎn)、人力資源、財務(wù)信息、企業(yè)管理等等。全面預(yù)算管理體制是一個全方位的綜合性預(yù)算體系。而這些資源的利用需要同過層層管理部門的批準。因為每級管理部門對于企業(yè)全面預(yù)算的管理都有自己相應(yīng)的指標以及要求。而有的企業(yè)預(yù)算管理體制很不健全,進而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理很難進行分解和實施,從而不能夠達到全面預(yù)算管理的目的。
三、企業(yè)在全面預(yù)算管理完善對策
1.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)全面預(yù)算
全面預(yù)算是一個系統(tǒng)工程,是關(guān)系到企業(yè)全局的大事,涉及到單位的各個層級。因為全面預(yù)算是由企業(yè)的管理層制定的,并且企業(yè)的管理層在企業(yè)中起到很重要的作用,所以企業(yè)管理層必須對于全面預(yù)算管理制度重視起來。只有這樣才能使各個相關(guān)部門之間的預(yù)算執(zhí)行與修改更加合理可靠。
2.加強過程控制,強化全面預(yù)算管理考核
在企業(yè)全面預(yù)算制度實施的過程中,各個層級應(yīng)當嚴格按照編制的預(yù)算進行執(zhí)行。如果確實不能執(zhí)行,也要上報有關(guān)部門,進行預(yù)算調(diào)整。并且及時對于預(yù)算進行修改,查明出現(xiàn)問題的原因,強化各個部門的相關(guān)責任。加強過程控制,強化全面預(yù)算管理考核,是保證預(yù)算得以準確執(zhí)行的基礎(chǔ)。在物流企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,考核與獎懲是十分重要的環(huán)節(jié),企業(yè)必須有一個健全的業(yè)績評價體系來進行獎懲,將單位和個人的經(jīng) 濟利益與預(yù)算責任掛鉤從而激勵員工更好地工作,在實現(xiàn)企業(yè)目標的同時也實現(xiàn)了個人經(jīng)濟利益。
3.協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理,明確全面預(yù)算管理責任
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越向著一體化的方向發(fā)展,能夠提供綜合管理多個功能的解決方案。由此看出,企業(yè)必須建立起全面預(yù)算管理體系并且同意領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,這樣才可以搞好全面預(yù)算的管理工作。開展全面預(yù)算管理是加強企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作的管理和控制。需要明確的單位,在同一時間的主要負責人,負責全面預(yù)算管理的負責人,切實加強領(lǐng)導(dǎo)。
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