董雷
【摘 要】近年來,隨著信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用為人們的生活和工作提供了方方面面的便捷,同時也成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊环N工具。而互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下,電商在最近兩年的時間取得了非常驚人的發(fā)展和壯大,對于各行各業(yè)都有著巨大的影響。其中,尤其是電商在醫(yī)藥公司中關(guān)于結(jié)算方式的運(yùn)用所帶來的問題對于醫(yī)藥公司也是一個不小的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】電商;結(jié)算方式;互聯(lián)網(wǎng)時代;醫(yī)藥公司;應(yīng)對措施
近年來,我國針對醫(yī)改政策進(jìn)行了極大的關(guān)注和重視,并對一些醫(yī)改政策進(jìn)行了適時的調(diào)整和改變,對于一些醫(yī)療保險政策也不斷進(jìn)行改革和完善。而作為各大醫(yī)藥公司也因此而有了相應(yīng)的調(diào)整,尤其是對于近幾年來電商的興起和發(fā)展,給醫(yī)藥公司在結(jié)算方式上的改變,讓不少醫(yī)藥公司迎來了新的挑戰(zhàn)。本文主要通過一些中小型醫(yī)藥公司的結(jié)算方式通過與電商相結(jié)合的配套措施的研究和分析。
一、醫(yī)藥電子商務(wù)的發(fā)展
1.醫(yī)藥電子商務(wù)結(jié)算的地位
電子商務(wù)新的結(jié)算方式改變了醫(yī)藥公司傳統(tǒng)的結(jié)算方式,不僅縮短了價值鏈環(huán)節(jié),同時為企業(yè)提高了交易效率和便捷。2014年2月底,支付寶先后與中國海王星辰、國大醫(yī)藥達(dá)成合作;3月底,九洲通旗下的好藥師網(wǎng)與騰訊公司合作,開通最強(qiáng)微信支付平臺,消費(fèi)者可以進(jìn)行微信支付買藥。這種電子商務(wù)在醫(yī)藥公司的發(fā)展,是互聯(lián)網(wǎng)逐步成熟和進(jìn)步和最直接結(jié)果,也是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用未來的發(fā)展目標(biāo)。對于電子商務(wù)在醫(yī)藥公司中關(guān)于結(jié)算部分的實施,能夠為醫(yī)藥公司形成統(tǒng)一的流通體制,同時還能提高醫(yī)藥公司的商務(wù)運(yùn)作效率,同時為廣大用戶也提供了便捷購買的交易方式。
2.醫(yī)藥電子商務(wù)的前景
電子商務(wù)給醫(yī)藥公司在結(jié)算方式上的轉(zhuǎn)變發(fā)展,對我國醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)模式也在潛移默化的進(jìn)行著改變,但目前因為缺乏相關(guān)的宣傳和溝通,其發(fā)展依然受到一定的制約和束縛,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展快而多變,醫(yī)藥行業(yè)要想在電子商務(wù)方面獲得更為優(yōu)質(zhì)的良性發(fā)展,必須面對電子商務(wù)對醫(yī)藥公司在結(jié)算方式上的影響作出相應(yīng)的發(fā)展計劃,并逐步適應(yīng)電子商務(wù)中這種新的發(fā)展挑戰(zhàn),從而與我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展相統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
二、醫(yī)藥電子商務(wù)結(jié)算中的問題
1.財務(wù)結(jié)算安全問題
針對在過去傳統(tǒng)形式的財務(wù)結(jié)算信息,其會計制度有著很大程度上的安全保障。但隨著時代信息技術(shù)的興起和發(fā)展滯后,新出現(xiàn)的阿里巴巴支付寶、易支付、微信支付等新興信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在這種多類型不同的新的針對電商結(jié)算方式,使得醫(yī)藥公司的財務(wù)結(jié)算信息安全受到威脅。近年來,對于這種信息技術(shù)快速發(fā)展而帶來的信息安全問題成為阻礙醫(yī)藥公司結(jié)算問題的核心關(guān)注問題之一。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,由于這種新興的電子商務(wù)結(jié)算方式所形成的企業(yè)在財務(wù)的權(quán)限管理制度方面出現(xiàn)各種漏洞和缺陷,這種情況容易導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部人員通過這些存在的漏洞進(jìn)行越權(quán)訪問及非法纂改公司機(jī)密性的數(shù)據(jù)資料和信息,嚴(yán)重時甚至造成對企業(yè)的資金安全問題。
2.財務(wù)結(jié)算信息失真問題
對于企業(yè)的收款問題,財務(wù)結(jié)算信息的真實可靠程度是關(guān)鍵。一個企業(yè),如果離開了真實可靠的會計結(jié)算信息,其系統(tǒng)也將失去使用價值。在當(dāng)今電子商務(wù)環(huán)境下,財務(wù)會計結(jié)算逐步實現(xiàn)了信息數(shù)字化,對于過去傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要簽字蓋章的確認(rèn)手段已逐步不復(fù)存在,因此這個很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作人員對電子數(shù)據(jù)的修改、轉(zhuǎn)移偽造、非法攔截、篡改竊取、刪除隱匿等問題,同時因為網(wǎng)絡(luò)存在虛擬性,給審計取證帶來一定的難度,從而導(dǎo)致財務(wù)結(jié)算信息容易失真。
3.財務(wù)技術(shù)人才問題
隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,醫(yī)藥公司的財務(wù)人員必須是復(fù)合型人才,不僅需要對財務(wù)會計知識有著精通專業(yè)的掌握能力,同時還要對計算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有所了解和熟悉,并隨著電子商務(wù)的發(fā)展趨勢適時的對電子商務(wù)知識和電子交易的認(rèn)證進(jìn)行跟進(jìn)學(xué)習(xí)和了解,才能結(jié)合各醫(yī)藥公司進(jìn)行預(yù)測、決策和控制等財務(wù)管理工作。但由于我國在政策和教育體制等方面的不足,對于電商在醫(yī)藥公司所需的復(fù)合型人才還非常缺乏,這對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在企業(yè)中的普及和發(fā)展有著一定的阻礙作用。
4.財務(wù)法律與監(jiān)督的問題
一個企業(yè),只有在法律制度和完善的監(jiān)督管理體制下,才能有序而健康的發(fā)展。為了企業(yè)的公平競爭,對于醫(yī)藥公司在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方面的發(fā)展,必須以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)立法作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)健康發(fā)展的前提。目前,無論是財務(wù)會計還是電子商務(wù)的法律,都沒有形成一個安全又規(guī)范的統(tǒng)一法律體系。
三、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對新電子商務(wù)的對策
1.樹立正確的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
在新時代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展時期,企業(yè)的財務(wù)人員必須適時對財務(wù)管理觀念以及財務(wù)管理關(guān)于電子商務(wù)新的結(jié)算方式的更新變化進(jìn)行學(xué)習(xí)和改變,具體需要醫(yī)藥企業(yè)從以下幾方面著手:第一,企業(yè)的財務(wù)管理工作必須以人的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),尊重知識、重視人才,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。第二,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的來臨,加大了企業(yè)在財務(wù)方面的風(fēng)險,要求財務(wù)管理人員要善于對多變的社會發(fā)展環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并采取各種防范措施,盡量降低企業(yè)的風(fēng)險損失。第三,在國際化的趨勢下進(jìn)行財務(wù)管理與決策,開展籌資和投資活動,并通過海外上市、跨國兼并等手段來規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。
2.建立高效的財務(wù)管理體制
電子商務(wù)的發(fā)展,要求企業(yè)在財務(wù)管理制度方面需要不斷創(chuàng)新和完善。為了能夠讓企業(yè)對市場做出快速反應(yīng),相關(guān)財務(wù)信息必須在企業(yè)內(nèi)部以最快的速度準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞。對此,企業(yè)可通過對財務(wù)資源的整合,建立更為直接、結(jié)構(gòu)緊湊、反應(yīng)靈敏的新型組織機(jī)構(gòu)。并對崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防治等規(guī)章制度進(jìn)行更好的完善工作。
3.完善財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
醫(yī)藥公司的信息化是發(fā)展電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的必要保證,企業(yè)要不失時機(jī)地抓住和利用信息化所帶來的機(jī)遇,大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),統(tǒng)計資料表明,在我國大部分的國有大中型企業(yè)中,只有10%的企業(yè)初步實現(xiàn)企業(yè)信息化或運(yùn)用信息化手段比較好,而還存在20%的企業(yè)只有少量計算機(jī),且僅用于企業(yè)會計和文字處理工作。因此,企業(yè)必須大力推進(jìn)信息化進(jìn)程,不斷完善企業(yè)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
4.培養(yǎng)復(fù)合型的財務(wù)會計人才
隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,當(dāng)下所面臨的市場競爭也即是人才的競爭,尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代的大力發(fā)展背景下,具有專業(yè)財會知識且對計算機(jī)技術(shù)掌握能力強(qiáng)的綜合高級人才成為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的必然人才需求標(biāo)準(zhǔn)。因此,國家在培養(yǎng)和開發(fā)人才時,必須注重綜合能力的學(xué)習(xí)和提升。作為企業(yè)財務(wù)人員,要不斷適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的要求,并對最新的會計、審計、財務(wù)管理知識進(jìn)行更新學(xué)習(xí),具備利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的技能,同時具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等。
5.健全相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財會法規(guī)和政策
為了保障醫(yī)藥公司在電商環(huán)境下能有一個安全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作的安全,政府要不斷加強(qiáng)相關(guān)立法工作,通過制定對應(yīng)的優(yōu)惠和安全保障政策鼓勵企業(yè)開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作;對信息系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)管,打擊計算機(jī)犯罪;建立和完善關(guān)于電子商務(wù)交易的法律法規(guī),并對網(wǎng)上交易的購銷支付行為進(jìn)行規(guī)范,從而為企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展做出有力的安全保障。
四、結(jié)束語
綜上所述,在信息時代的不斷發(fā)展壯大中,電子商務(wù)的發(fā)展是時代的產(chǎn)物,同時也是一個國家發(fā)展必須面臨和接受的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢。醫(yī)藥公司作為新興創(chuàng)新行業(yè)之一,能夠為其他行業(yè)和領(lǐng)域帶來新的生機(jī)和活力,更能通過電子商務(wù)模式更好的讓客戶對醫(yī)藥行業(yè)交易的便捷提供了可塑性,為企業(yè)也實現(xiàn)了更有效的運(yùn)營模式。
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