國外圖書館聯(lián)盟的發(fā)展對(duì)我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展的啟示

吳興功

摘 要： 文章主要闡述了國外圖書館聯(lián)盟發(fā)展的特點(diǎn)及對(duì)我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展的啟示。

關(guān)鍵詞： 資源共享 圖書館聯(lián)盟 啟示

資源共享一直是圖書館人的追求，在英語中有一個(gè)“CO”，（Cooperation合作、Coordination協(xié)作、Collaboration協(xié)調(diào)），它們蘊(yùn)含的共享精神一直是圖書館事業(yè)追求的目標(biāo)。正是在這種目標(biāo)的驅(qū)使下，圖書館界一直沒有停止過對(duì)圖書館之間的合作、協(xié)調(diào)與協(xié)作的探索，而圖書館聯(lián)盟就是這種探索的一種結(jié)果。作為以達(dá)到資源共享、利益互惠為目的而組織起來的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體，圖書館聯(lián)盟已經(jīng)在資源共建共享方面發(fā)揮重要作用。

國外圖書館聯(lián)盟經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)取得可喜的成果，積累一定的經(jīng)驗(yàn)，為我國圖書館聯(lián)盟的建設(shè)提供借鑒。綜觀國外圖書館聯(lián)盟的發(fā)展與運(yùn)作，可以看出這些圖書館聯(lián)盟 之所以能夠持續(xù)發(fā)展，有以下幾方面經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。

一、 良好的合作

對(duì)合作與共享的認(rèn)識(shí)與渴求是圖書館之間合作的首要條件，圖書館聯(lián)盟良好的合作表現(xiàn)在行政組織機(jī)構(gòu)、資金、信任與溝通等方面。

1. 行政組織機(jī)構(gòu)。高效的行政組織機(jī)構(gòu)是圖書館聯(lián)盟發(fā)展的保障。圖書館聯(lián)盟一般都設(shè)立一個(gè)行政組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)聯(lián)盟內(nèi)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，具有一定的權(quán)威性。組織機(jī)構(gòu)的任務(wù)包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金籌措與使用、人員配備與培訓(xùn)、制度安排與系統(tǒng)監(jiān)督等。在國外，聯(lián)盟成員館的所屬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)都非常支持聯(lián)盟的工作，很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還參與聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)層的工作，為推動(dòng)圖書館聯(lián)盟的前進(jìn)發(fā)揮較大的作用。

2. 資金。資金是圖書館聯(lián)盟保持穩(wěn)定性與連續(xù)性的重要因素。資金的來源是多方面的，可以是政府專項(xiàng)基金劃撥、各種行業(yè)機(jī)構(gòu)的捐助、聯(lián)盟成員館的自籌等。但以政府支持最具穩(wěn)定性和保證性，因此，聯(lián)盟應(yīng)最大限度地爭取政府支持，但可采取國家立項(xiàng)、基層運(yùn)作、中央為主、地方配合的靈活籌款模式。

3. 信任。一個(gè)成功的圖書館聯(lián)盟，其內(nèi)部成員之間的彼此信任被視為必要的前提。圖書館聯(lián)盟 是各方在面向不確定的未來所表現(xiàn)出的彼此間的任賴，它的形成需要長期的努力培養(yǎng)。在締結(jié)圖書館聯(lián)盟的過程中，通過一套經(jīng)常性的、持續(xù)的內(nèi)部評(píng)估審核分析體系，對(duì)每個(gè)成員館的地去、現(xiàn)在和將來等一系列要素進(jìn)行綜合評(píng)估，在此基礎(chǔ)上建立可靠的相互信任機(jī)制。只有相互信任，才能加強(qiáng)彼此之間的合作，才可能為對(duì)方提供更好更完善的報(bào)務(wù)。

4. 溝通。圖書館聯(lián)盟要獲得成功，就應(yīng)該確保各種信息在聯(lián)盟圖書館之間的溝通與傳播，這樣可以提高圖書館對(duì)聯(lián)盟的興趣，求得聯(lián)盟的支持，而且通過信息溝通，才能促進(jìn)成員知識(shí)的增長，營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)，圖書館聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)者要盡可能地促進(jìn)信息在聯(lián)盟內(nèi)部的溝通，多從合作方的角度分析它們的行為或立場(chǎng)，充分尊重對(duì)方的觀點(diǎn)，有意識(shí)地進(jìn)行雙方交流，達(dá)成對(duì)某些問題的共識(shí)。為長久維持聯(lián)盟關(guān)系，聯(lián)盟成員館之間需要建立良好的溝通渠道，有專職人員全身心地投入聯(lián)盟的日常組織、協(xié)調(diào)、維持工作中，如果成員館遇到問題，就可隨時(shí)找相關(guān)人員解決。

二、完善服務(wù)

目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化程度都很高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為圖書館之間的合作提供必要的技術(shù)支持，已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟目標(biāo)的基本條件之一，讀者可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的檢索平臺(tái)查找所需的信息資料，而聯(lián)盟運(yùn)作過程中多種技術(shù)的應(yīng)用（如門戶技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、咨詢技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、信息安全技術(shù)等）也保證了聯(lián)盟共享活動(dòng)的順利開展。

圖書館聯(lián)盟共享的內(nèi)容包括協(xié)作采購、聯(lián)合編目、公共檢索、館際互借和信息獲取與傳遞等，為用戶提供多種服務(wù)。

1. 協(xié)調(diào)采購不僅可以降低資源價(jià)格、減少單個(gè)成員的支付與開銷，還可以協(xié)調(diào)各館的采購內(nèi)容，具有保證必需、減少重復(fù)、合理分布、共建共享等特點(diǎn)。

2.聯(lián)合編目是圖書館聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)資源共享的必要手段，聯(lián)合建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，使跨區(qū)域成員館同步實(shí)現(xiàn)目錄的編目上載和查詢下載，大大減少書刊編目工作的重復(fù)勞動(dòng)，提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格是實(shí)現(xiàn)圖書館聯(lián)盟的基本條件。國外的圖書館聯(lián)盟都有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合書目、統(tǒng)一的借閱卡、統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng)。

3. 公共檢索、館際互借、信息獲取與傳遞是圖書館聯(lián)盟的重要服務(wù)內(nèi)容，在滿足成員館用戶信息需求的過程中扮演著重要角色。除此之外，圖書館聯(lián)盟也在不斷擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，如資源合作保存、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的建立等，為用戶提供完善的信息服務(wù)。

三、有效的管理

聯(lián)盟的成功運(yùn)作有賴于各種規(guī)章制度的設(shè)立與行使，包括組織機(jī)構(gòu)、資金管理、資源建設(shè)與使用、成員館守則等方面，并有配套的實(shí)施細(xì)則與監(jiān)督制度。只有合適的制度安排，才能為聯(lián)盟的完善和發(fā)展提供保證，確保完成目標(biāo)任務(wù)。

有效的運(yùn)作方式和完善的立法保障體系使得圖書館聯(lián)盟健康發(fā)展。國外圖書館聯(lián)盟既有政府引導(dǎo)主辦的，又有自發(fā)組織的。聯(lián)盟內(nèi)部資源統(tǒng)采統(tǒng)編、共享協(xié)作、文獻(xiàn)傳遞等功能的實(shí)現(xiàn)靠的是有一個(gè)好的運(yùn)行機(jī)制和切實(shí)可行的聯(lián)盟章程。發(fā)達(dá)國家圖書館的法律比較健全和完整，各類型圖書館法律都比較完善，這樣就通過法律形式保障圖書館的社會(huì)地位，圖書館聯(lián)盟制定章程又保障圖書館聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展。成員圖書館作為聯(lián)盟中的一員，其應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)、工作的職責(zé)和行為都得到相應(yīng)的保證和規(guī)范。

四、啟示

從目前情況看，雖然我國圖書館聯(lián)盟的建設(shè)取得一定成就，但是與國外圖書館聯(lián)盟相比，存在一定的差距，這主要體現(xiàn)在：

1. 圖書館聯(lián)盟的發(fā)展方式不同。國外的圖書館聯(lián)盟一般以某種契合點(diǎn)，如共同的條件、目標(biāo)、興趣、需求或是地理位置上臨近、自動(dòng)化系統(tǒng)兼容等為出發(fā)點(diǎn)；我國國家級(jí)圖書館聯(lián)盟，多數(shù)還是以政府推進(jìn)為主導(dǎo)，以地區(qū)級(jí)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)為補(bǔ)充，對(duì)于資源的互補(bǔ)性和系統(tǒng)整合的難易程度等考慮得相對(duì)較少。

2. 聯(lián)盟的技術(shù)支撐基礎(chǔ)不同。美國的圖書館聯(lián)盟是在堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的，具有良好的技術(shù)支撐環(huán)境。我國圖書館聯(lián)盟的發(fā)展起步較國外晚，在發(fā)展初期就采用比較先進(jìn)的技術(shù)，由于基礎(chǔ)性積累不足，存在自動(dòng)化程度低、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、兼容性差等問題。

3. 資源整合的程度有待提高。如我國圖書館聯(lián)盟成員館還沒有充分做到資源共享，分工協(xié)作力度不夠，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)不顯著，在有限的數(shù)據(jù)庫建設(shè)中還存在重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。

4. 經(jīng)費(fèi)來源和運(yùn)作方式不同。國外的很多圖書館聯(lián)盟在得到政府補(bǔ)貼的同時(shí)，還可以申請(qǐng)外部基金的資助，并適時(shí)地引入一些商業(yè)性運(yùn)作方式，如美國專門從事文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)UNCOVER公司就參與一些圖書館聯(lián)盟的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)項(xiàng)目，使聯(lián)盟得到成本更低、質(zhì)量更高的服務(wù)。我國圖書館聯(lián)盟主要是政府投資，在不同的行政管理系統(tǒng)內(nèi)垂直建設(shè)，資金完全來源于各級(jí)政府撥款，聯(lián)盟的運(yùn)作很少涉及商業(yè)化。因此，對(duì)于我國圖書館運(yùn)作，必須在清醒地認(rèn)識(shí)到與國外聯(lián)盟存在的差距的基礎(chǔ)上盡快搭建一個(gè)資源整合、制度保障、技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的綜合平臺(tái)，構(gòu)建良好的運(yùn)作機(jī)制，以保證我國圖書館聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展。

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