淺論中職學校體育檔案的管理

賈縣生

摘 要： 體育教育是學校教育的重要組成部分，對于中職學校而言同樣如此。體育檔案管理是學校體育工作有序開展的重要保障。因此，對中職學校體育檔案管理工作的研究具有十分重要的意義。本文主要闡述中職學校體育檔案的主要內(nèi)容，分析學校體育檔案建立的意義，并對中職學校體育檔案管理具體措施進行一定的探索，旨在為提高中職學校體育檔案管理水平而提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞： 中職學校 體育檔案管理 管理措施

一、中職學校體育檔案的主要內(nèi)容

學校的體育檔案管理涉及的內(nèi)容是比較多的。不僅包括學校在政策上與體育相關方面的一些文件，還包括體育教學中包含的一切，如體育教材、體育教學目標、體育教學規(guī)劃，等等，還包括體育教學中的主體，如教師的相關資料，學生的身體素質(zhì)數(shù)據(jù)，等等，這些都屬于學校體育檔案管理的主要內(nèi)容。由此可以看出，學校的體育檔案管理不僅涉及方面比較多，而且是比較復雜的。因此，管理上具有一定的難度。對于中職學校而言，學校倡導德智體美勞全面發(fā)展，對于體育教學、檔案管理就更嚴格。在今后中職體育教學領域中，要加強對體育檔案管理的重視和研究，使中職學校的體育管理無論是在管理方法上，還是在管理水平上都能夠得到較大提高。

二、學校體育檔案建立的意義

學校體育檔案管理無論是對體育教學領域的發(fā)展，還是對學生體育科目學習而言，都有著十分重要的現(xiàn)實意義。筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，將學校體育檔案建立的意義大致分為以下三個方面：首先，學校體育檔案的建立能夠在很大程度上使體育教學工作在開展過程中更加規(guī)范化，同時學校能有效掌握體育教學工作的開展情況，并對體育教學工作進行合理調(diào)整。其次，體育檔案的建立在一定程度上承載著學校的辦學思想。所以，體育教師在這種思想的帶動下，無論是在教學水平方面，還是在自身體育教學能力方面都能夠不斷自我提高。再次，學校體育檔案的建立使學校體育教學方面的材料更加系統(tǒng)化、科學化。同時，通過對體育檔案的整理、歸納，還能夠?qū)Ⅲw育教學相關實踐轉變?yōu)榻虒W經(jīng)驗，從而將這些經(jīng)驗更好地應用在體育教學之中。

三、中職學校體育檔案管理的具體措施

由此可見，學校體育檔案的建立對于學校體育教學的發(fā)展有著多方面的重要意義。因此，我們必須充分利用好體育檔案的這些作用，做好體育檔案管理工作，為學校體育教學水平不斷提高而作出更大貢獻。

（一）強化對學校體育檔案管理工作的領導與重視

對于任何一個工作而言，如果沒有強有力的領導與重視，那么工作開展就不一定會十分順利。對于中職學校下的體育檔案管理工作同樣如此。要想做好體育檔案的管理工作，首先學校領導必須給予該工作充分重視，并且在工作開展過程中給予充分的指導。無論是在體育檔案管理工作的布置上還是在體育檔案管理工作的審查上都要將工作做好，將工作落實，切實樹立學校體育檔案管理工作的良好發(fā)展之風。

（二）建立學校體育檔案各項規(guī)章制度

行之有效的規(guī)章制度是做好體育檔案管理工作的重要保障。所以，中職學校要想做好體育檔案管理工作，必須建立一套行之有效的體育檔案管理規(guī)章制度。這一規(guī)章制度的制定不僅要能促進體育檔案管理工作效率與水平提高，還要使體育檔案管理工作在開展過程中有制度可依，進而使學校的體育檔案管理工作能夠有序、健康地開展。

（三）加強對學校體育檔案的收集

學校的體育檔案管理工作不僅包含內(nèi)容多，而且工作是比較繁雜的。所以，體育檔案收集是一個十分重要的工作。正因為體育檔案內(nèi)容繁雜，所以，在收集整理的過程中容易出現(xiàn)遺失、沒有整理的現(xiàn)象，使檔案管理工作不全面。因而，對于學校體育檔案的收集工作要采取一些有效措施。一方面，可以將體育檔案內(nèi)容分為若干類，將收集人員相應分為若干組，每組收集人員負責一種或幾種固定資料的收集，以此方法避免出現(xiàn)體育檔案信息遺失的現(xiàn)象。另一方面，做好體育檔案的電子檔案管理。電子檔案管理是當前檔案管理的重要形式，由于電子檔案易收集、易搜索的特殊性，因此，學校體育檔案管理的電子檔案管理工作十分重要。

（四）做好學校體育檔案保管和利用工作

體育檔案的管理工作還包括對體育檔案的保管和利用。一方面，保管是檔案管理工作中的一個重點。如果保管工作做得不好或者有紕漏，就會在很大程度上丟失很多重要檔案資料。對于體育檔案的管理，尤其檔案中具有十分重要價值的資料要妥善、重點保管。同時，對于檔案保存時間要針對不同類型的檔案給予確定。另一方面，學校體育檔案的管理，不僅在于管理工作本身，還在于對體育檔案的利用。體育檔案管理工作的真正意義就在于對檔案的利用，充分利用檔案才是檔案管理工作價值的實現(xiàn)。

（五）提高學校體育檔案現(xiàn)代化管理水平

要想加強中職學校的檔案管理工作，除了做好以上幾方面的工作外，還有一個十分重要的工作就是不斷提高學校體育檔案的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會不斷發(fā)展與進步，檔案管理領域得到了很大發(fā)展和進步。現(xiàn)代化檔案管理方法與手段更是層出不窮。所以，學校的體育檔案管理工作只有不斷向著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，才能更好地滿足學校對體育檔案管理工作的需求。

參考文獻：

[1]陳蓉.高校體育檔案管理現(xiàn)狀及信息化趨勢[J].濰坊教育學院學報，2010，（03）.

[2]周萍.淺論電子檔案的管理研究.辦公室業(yè)務，2012，（09）.