報業(yè)集團會計信息化建設(shè)的思考

徐營星

從廣州日報報業(yè)集團作為首家報業(yè)集團的成立至今已有18個年頭，報業(yè)經(jīng)歷了持續(xù)的繁榮，各地紛紛效仿《廣州日報》組建報業(yè)集團。各地多是以黨報為龍頭，采取橫向發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)辦了都市報和各專業(yè)類報紙以及各類期刊，采取縱向發(fā)展戰(zhàn)略成立廣告公司、發(fā)行投遞公司延伸產(chǎn)業(yè)鏈，同時另辟蹊徑轉(zhuǎn)戰(zhàn)其他產(chǎn)業(yè)，比如：房地產(chǎn)、金融、教育、出版、游戲、酒店、物業(yè)服務(wù)等。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，報業(yè)作為傳統(tǒng)媒體平臺頹勢已現(xiàn)，各報業(yè)還沒有探索出可行的經(jīng)營轉(zhuǎn)型模式。從財務(wù)角度出發(fā)基于財務(wù)管理的創(chuàng)造價值進(jìn)行分析，能夠為報業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)時間和價值，或保護報業(yè)資產(chǎn)的價值。本文從會計信息化建設(shè)角度出發(fā)，對報業(yè)集團會計信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出信息化建設(shè)的一些淺見。

一、報業(yè)集團會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

報業(yè)由事業(yè)向企業(yè)轉(zhuǎn)型，多數(shù)報業(yè)雖已完成形式上的轉(zhuǎn)型，但多是“新瓶裝舊酒”，還是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的編委進(jìn)行集團戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理，集團董事會、公司經(jīng)營管理層職能缺位。報業(yè)集團的人事管理在各地方組織部門，受組織關(guān)系所限，多數(shù)沒有設(shè)置集團總會計師崗位。這就造成了對會計工作的重視度不夠，會計工作缺乏統(tǒng)一性，會計信息化建設(shè)相對其他行業(yè)滯后。比較突出的有以下幾個方面的問題：

（一）會計信息缺乏統(tǒng)一性

集團會計與各子公司會計，在會計科目設(shè)置、相關(guān)資產(chǎn)和成本費用的確認(rèn)計量、會計制度制定、會計流程規(guī)范等方面沒有形成統(tǒng)一的制度規(guī)范，會計信息的可用性打了折扣。各子公司雖向集團公司報送報表，集團公司對各子公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但如上文所述多數(shù)報業(yè)集團沒有設(shè)置總會計師崗位，集團財務(wù)與子公司財務(wù)各自為政，子公司財務(wù)歸子公司管理層單方面領(lǐng)導(dǎo)，與集團財務(wù)只存在業(yè)務(wù)上的關(guān)聯(lián)，這就影響了會計信息的統(tǒng)一性。

（二）對會計工作的重要性認(rèn)識不足

報業(yè)集團的會計工作，在轉(zhuǎn)型前被定義為后勤服務(wù)崗，轉(zhuǎn)型后雖成立集團公司，但對會計工作的認(rèn)識沒有轉(zhuǎn)變。各組織部門認(rèn)為集團的會計工作就是會計部門的工作，涉及的會計工作多數(shù)推給會計部門完成，對會計工作的認(rèn)識普遍存在偏見，造成了會計沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督職能。同時會計工作局限在事后的記賬，會計信息及時性無法保證。

（三）會計人才專業(yè)素養(yǎng)有待提高

各級黨報多建于新中國成立前后，隨著報業(yè)發(fā)展壯大，職工數(shù)量也隨之提高，職工 子女的就業(yè)問題也隨之出現(xiàn)。報業(yè)的發(fā)展壯大提供了就業(yè)崗位，職工子女就充實到報業(yè)隊伍。除采編崗位對社會公開招聘，鮮有會計崗位對外公開招聘。這就導(dǎo)致會計人員多由內(nèi)部人員產(chǎn)生，沒有新鮮血液的注入，會計人員就沒有競爭壓力，工作能力和工作效率的提高受到了一定程度的影響。

（四）會計軟件應(yīng)用不全面

各個報業(yè)集團雖然花費重金購入ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)應(yīng)用程度不高，多數(shù)報業(yè)僅僅使用財務(wù)會計模塊，對供應(yīng)鏈模塊、人力資源模塊、生產(chǎn)管理模塊、企業(yè)業(yè)績模塊等均沒有得到有效利用。這就造成了會計信息僅僅能提供經(jīng)由會計人員處理的信息部分，但是報業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的會計信息遠(yuǎn)不止這些。部分報業(yè)集團存在集團總部與各子公司各自購買不同公司的財務(wù)軟件，會計信息不能有效對接處理的問題。

（五）報業(yè)集團會計職責(zé)劃分不清

報業(yè)集團是以黨報為龍頭組建起來的，集團本埠的會計部門承擔(dān)黨報及會計不能獨立核算的子報會計工作，同時還要根據(jù)各獨立核算的子報和其他非報業(yè)經(jīng)營實體報送的報表，編制集團公司的會計報表，向有關(guān)部門報送會計信息。這就存在集團本埠會計工作量較大，集團公司將多數(shù)精力投放在本埠的會計核算上，集團公司的會計信息處理局限在報表編制，對集團公司的會計信息挖掘工作欠缺的情況。

二、加強報業(yè)集團會計信息化建設(shè)的措施

促使報業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型是將報業(yè)推向市場，實現(xiàn)政企分開的一部分，政府的改革意圖很明確。報業(yè)應(yīng)該認(rèn)清形勢，拋棄對財政依依不舍的思想，重視生產(chǎn)經(jīng)營，加強會計信息化建設(shè)。

（一）對集團公司會計工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

報業(yè)集團會計信息化建設(shè)的推進(jìn)，需要有一個運轉(zhuǎn)良好的組織機構(gòu)。這個機構(gòu)需要由會計部門領(lǐng)銜，各相關(guān)部門緊密配合。這就需要會計部門有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力量，具備一定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限。而且根據(jù)國有資產(chǎn)管理法規(guī)，國有企業(yè)必須配備總會計師。所以對集團公司來說，設(shè)置總會計師職位，授予其領(lǐng)導(dǎo)整個報業(yè)集團會計工作的權(quán)限是非常有必要的。同時實行會計委派制，子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團公司委派，對子公司和集團公司負(fù)責(zé)。子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人從集團會計部門或子公司主管會計以上、有經(jīng)驗和專業(yè)背景的會計人員中公開競聘產(chǎn)生，考核和輪換由集團會計部門統(tǒng)一組織。

（二）增強對會計工作的認(rèn)識

會計信息化建設(shè)的成功與否，與報業(yè)集團上下對會計工作重要性的認(rèn)識是分不開的。報業(yè)歷來所有工作以采編、廣告和發(fā)行為主，以文章的質(zhì)量作為評判業(yè)績的指標(biāo)，這就造成了越是文章質(zhì)量高、影響力大的報紙，在移動互聯(lián)網(wǎng)沖擊下的當(dāng)下財務(wù)業(yè)績越不容樂觀的情況。2014年一季度南方報業(yè)集團財務(wù)業(yè)績不佳就是個典型的案例。報業(yè)集團的非報業(yè)類子公司，良好的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績是其存在的理由，會計工作必然受到重視。目前，多數(shù)報業(yè)集團的報業(yè)類經(jīng)營業(yè)績在整個集團業(yè)績中還占有較大比重，隨著報業(yè)頹勢的加劇，非報業(yè)類經(jīng)營業(yè)績在報業(yè)集團業(yè)績中占的比重會越來越大，要實現(xiàn)報業(yè)集團的平穩(wěn)有序發(fā)展，就必須增強對會計工作的認(rèn)識。

（三）加強會計人員的培養(yǎng)

會計信息化需要一批專業(yè)高效的人才隊伍，鑒于報業(yè)集團現(xiàn)有會計人員來源渠道、年齡、經(jīng)驗閱歷和專業(yè)背景不同，加強會計人員的培養(yǎng)顯得尤為迫切。未來報業(yè)經(jīng)營業(yè)績的下滑速度與移動互聯(lián)新技術(shù)的發(fā)展速度成正比，但是報業(yè)集團轉(zhuǎn)化經(jīng)營結(jié)構(gòu)，在非報業(yè)領(lǐng)域加強的投資會占用大量資金，那么要想保證有充足的現(xiàn)金流供應(yīng)，上市融資在所難免。上市公司對會計人員的綜合能力要求相當(dāng)高，所以各報業(yè)集團應(yīng)以上市為契機，在會計隊伍中引入公平競爭機制，公開招聘，競爭上崗，培訓(xùn)業(yè)務(wù)能力差的會計人員，是會計信息化建設(shè)的必經(jīng)之路。

（四）充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)功能

報業(yè)集團的會計信息化建設(shè)需要一套能及時反映生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)供銷情況、人力資源、業(yè)績考核的信息處理系統(tǒng)，報業(yè)集團購買的無論是金蝶還是用友的ERP系統(tǒng)，均能滿足上述要求。問題在于，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的使用多數(shù)局限在財務(wù)會計模塊，對其他模塊沒有有效利用，會計信息反映的經(jīng)營管理情況的可用性和及時性受到影響。報業(yè)集團的采編、廣告、發(fā)行有各自的信息化系統(tǒng)，如何實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的融合，使會計信息的反映更加及時、完整，需要各部門的配合。對于報業(yè)集團各子公司在信息化系統(tǒng)購買應(yīng)用不統(tǒng)一的情況，需從集團層面加以統(tǒng)一。集團統(tǒng)一購置、統(tǒng)一維護，集團為各使用部門分配使用端口，各子公司和集團各組成部門利用VPN（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）技術(shù)，實現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，集團公司也可實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)助。數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集，減少會計信息處理的環(huán)節(jié)，增強信息時效性的同時，可大幅減少會計人員的工作量，減少差錯，降低會計信息處理成本和系統(tǒng)維護成本，為集團更好的調(diào)配資源打好基礎(chǔ)。

（五）厘清集團公司會計職責(zé)

報業(yè)集團會計信息化建設(shè)，需要厘清集團本部和集團公司的會計職責(zé)。集團公司會計應(yīng)在機構(gòu)設(shè)置和人員配置等方面獨立于繁重的集團本埠會計工作，避免受其拖累。選拔有經(jīng)驗、專業(yè)能力強的會計人員充實集團公司會計崗位，集中力量放在會計信息數(shù)據(jù)挖掘，提升會計信息的應(yīng)用價值，更好地體現(xiàn)會計的職能，體現(xiàn)集團公司會計部分的管理會計職能。

報業(yè)集團會計信息化建設(shè)應(yīng)考慮其行業(yè)特性，但其他行業(yè)集團在會計信息化建設(shè)方面的成功經(jīng)驗對報業(yè)集團同樣具有借鑒意義，例如大型央企集團采用java開發(fā)語言，以JRE作為運行環(huán)境開發(fā)的數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)，實現(xiàn)的財務(wù)合并系統(tǒng)中與各子公司財務(wù)系統(tǒng)的對接等，對報業(yè)集團的信息化建設(shè)有很好的指導(dǎo)意義。另外，報業(yè)集團會計信息化建設(shè)的程度依賴于在組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)置、人力資源管理、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的創(chuàng)新，探索出一套適合報業(yè)集團需要的會計信息處理模式。