教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)新要求及培養(yǎng)途徑研究

于金霞

摘 要：新時期教育建設(shè)對教學(xué)檔案管理人員的政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及能力創(chuàng)新等素質(zhì)提出了新要求，本文結(jié)合新要求的相關(guān)內(nèi)容，探討對檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的有效對策，以期為提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)教育檔案效能管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；新要求；培養(yǎng)途徑

檔案是反映學(xué)校綜合教育效能的重要材料，同時，又是一個教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部完善的控制機(jī)制的綜合而直觀的體現(xiàn)。在學(xué)校的運行過程中，檔案能夠為學(xué)校的戰(zhàn)略決策提供重要參照，并能夠幫助學(xué)校避開風(fēng)險，探尋到健康發(fā)展的捷徑。學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué)工作。教學(xué)檔案作為學(xué)校在教學(xué)管理、教學(xué)研究以及教學(xué)活動中直接形成的具有保留與考察價值的資料，是反映教學(xué)管理、教學(xué)運行、教學(xué)建設(shè)的重要標(biāo)志材料，是檔案管理體系的主體之一。搞好教學(xué)檔案工作 ，對于學(xué)校教學(xué)、科研及管理工作有著重要意義。 但建立完善的檔案管理體系是具有一定前提的，其中最重要的前提即是檔案管理人員的綜合素質(zhì)。而教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)要求是由教學(xué)檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。學(xué)校教務(wù)處及各分院、系、部是教學(xué)檔案管理的直接執(zhí)行者，大多數(shù)教學(xué)檔案管理為兼職人員，且一身兼多職，對檔案工作意識與敬業(yè)精神欠缺，業(yè)務(wù)上不精，缺乏知識更新的主動性與自覺性，對檔案管理還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上的現(xiàn)象普遍存在。因此，探索提升學(xué)校教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)的有效途徑，對完善學(xué)校的檔案管理體系具有重要意義。本文擬從新時期對教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)提出的新要求為切入點，對如何強(qiáng)化教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的方法與途徑進(jìn)行全面探討。

1 新時期對教學(xué)檔案管理人員的新要求

隨著院校改革發(fā)展的不斷深入，教學(xué)檔案作為學(xué)校檔案的主體部分之一，在院校發(fā)展中的作用日益突出。同時檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化和信息化的不斷增強(qiáng)，要求檔案管理人員具備更新、更高、更強(qiáng)的能力和素質(zhì)。

1.1 具備先進(jìn)的政治理論基礎(chǔ)

檔案管理工作是枯燥而單調(diào)的，但同時也是嚴(yán)肅認(rèn)真的。檔案管理人員“打鐵還需自身硬”。首先要以先進(jìn)的政治理論為基礎(chǔ)，在思想上和行動上與黨中央保持高度一致。自覺運用辯證唯物主義的立場、觀點和方法來觀察、分析問題，不斷提高自身的是非辨別能力和政治思想覺悟，對檔案管理工作形成一個正確的認(rèn)識。此外，對待工作的態(tài)度、個人情感和價值觀也是新時期檔案管理工作對管理人員所提出的素質(zhì)要求。要有做好檔案事業(yè)的信念和理想，具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、埋頭苦干、存真求實、默默無聞的奉獻(xiàn)精神。只有將工作建立在積極性、責(zé)任心和情感之上，不為名，不為利，不計較個人利益，才能切實發(fā)揮人力資源在檔案管理中的主導(dǎo)作用，提升檔案管理質(zhì)量。

1.2 具備堅實豐厚的專業(yè)基礎(chǔ)

堅實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，是檔案管理人員履職盡責(zé)的根本。教學(xué)檔案管理人員不但要能夠熟練掌握檔案工作的基本理論、原則和方法，具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力、與檔案管理工作相關(guān)的理論與文化知識及過硬的實踐能力，而且，還要具有較強(qiáng)的信息技術(shù)服務(wù)能力、編研能力、探知能力等等。同時，檔案管理人員還要具有一定的文史知識和科學(xué)知識，要注重汲取其他領(lǐng)域檔案工作的新經(jīng)驗，注重理論與實踐相結(jié)合，學(xué)會融會貫通，為我所用。

1.3 具備與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識

為了適應(yīng)新時期的發(fā)展，檔案管理人員必須具備與時俱進(jìn)的創(chuàng)新意識。只有不斷地注入新鮮“血液”，不斷地學(xué)習(xí)新的技術(shù)和先進(jìn)的管理方法與管理手段，自如駕馭高科技的能力，增強(qiáng)創(chuàng)造性開展工作的意識，才能使檔案管理工作適應(yīng)新形勢的要求。目前，教學(xué)檔案管理工作已經(jīng)逐步走向多元化、信息化，在多種檔案載體并存的現(xiàn)在，檔案管理人員如不及時“充電”，抱守傳統(tǒng)理論、傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)方法不變，將無法實現(xiàn)檔案管理工作新的跨越。

2 強(qiáng)化教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的方法與途徑

2.1 強(qiáng)化思想教育，提升政治素養(yǎng)

檔案本身顯著的政治特色，使得參與檔案管理的人員必須要有很高的政治素養(yǎng)。經(jīng)常性的對檔案管理人員開展思想教育，是提升檔案管理人員政治素養(yǎng)的最佳途徑。一方面要加強(qiáng)理論教育，包括毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”思想以及科學(xué)發(fā)展觀理論；另一方面要與時俱進(jìn)加強(qiáng)新政策教育，包括“十八大”重要精神，習(xí)近平總書記提出的“中國夢”奮斗目標(biāo)，時刻保持檔案管理人員思想上的先進(jìn)性。同時還要積極組織檔案管理人員參加各種政治活動，提高管理人員的政治敏感性，強(qiáng)化政治素養(yǎng)，提高拒腐抗變能力。2

2.2 強(qiáng)化培訓(xùn)教育，提高業(yè)務(wù)能力

培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑。應(yīng)促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化，同時建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，鞏固培訓(xùn)成果。樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)。根據(jù)學(xué)校實際采取請進(jìn)來、走出去等方式，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員繼續(xù)教育和資格培訓(xùn)。一方面邀請省市檔案管理部門的檔案學(xué)專家或本行業(yè)有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人士授課。從檔案基礎(chǔ)知識、基礎(chǔ)技能入手，結(jié)合工作實際，秉承因材施教的教育原則，采用專題討論（座談）、實習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等形式，營造檔案培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)的氛圍。同時給予教學(xué)檔案管理人員更多參加各種培訓(xùn)的機(jī)會，以培養(yǎng)骨干力量及創(chuàng)新人才。通過培訓(xùn)教育，實現(xiàn)全員上崗、持證上崗、優(yōu)勝劣汰。另一方面要通過崗位自學(xué)來提高教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，制訂自學(xué)計劃，有目的地進(jìn)行相關(guān)知識的自學(xué)與研究，強(qiáng)化檔案意識，讓他們在工作中學(xué)習(xí)，在實踐中不斷獲得提高。通過自學(xué)，幫助管理人員對自身素質(zhì)形成一個客觀認(rèn)識，認(rèn)真分析自已與新時期要求之間存在的差距，產(chǎn)生“本領(lǐng)恐慌”、“危機(jī)意識”，積極主動地進(jìn)行知識更新，從而使其工作能力和自身素質(zhì)得到有效提升。

2.3 強(qiáng)化交流互動，培養(yǎng)創(chuàng)新意識

交流互動的主要目的，是為檔案管理人員創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)的機(jī)會。通過網(wǎng)上交流、會議交流、現(xiàn)場實地參觀交流等各種方式，加強(qiáng)檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。一方面通過交流互動學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗，吸收先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗應(yīng)用于自己的工作實際中，使檔案管理人員時刻走在檔案管理工作的前端，為檔案管理工作創(chuàng)新打下基礎(chǔ)；另一方面通過交流互動，可以幫助管理人員及時地查找到自己在工作中的不足，通過反思主動地去查找問題，進(jìn)行整改，做到自我修復(fù)、自我調(diào)整和自我提高。尤其是組織檔案管理人員參加一些學(xué)術(shù)性研討活動，可以幫助他們實現(xiàn)從感性到理性的跨越，在一些“前沿思想”的熏陶下，提高他們的創(chuàng)新爭優(yōu)意識。

2.4 強(qiáng)化職業(yè)道德教育，培養(yǎng)服務(wù)意識

應(yīng)將道德教育貫穿于工作、學(xué)習(xí)、生活各個方面，加強(qiáng)社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育，提升教學(xué)檔案管理人員的道德修養(yǎng)。一方面通過社會主義核心價值觀教育，引導(dǎo)他們堅定正確的人生觀、世界觀、價值觀，培養(yǎng)熱愛本職工作，樂于奉獻(xiàn)，守得住清貧、耐得住寂寞、甘當(dāng)無名英雄的品質(zhì)。另一方面通過職業(yè)道德教育，培養(yǎng)就是管理服務(wù)的意識，完善服務(wù)方法，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，變被動管理為主動服務(wù)，進(jìn)入教學(xué)一線，了解師生所需，為廣大師生查閱檔案提供方便，提高服務(wù)質(zhì)量。

3 結(jié)語

總而言之，教育檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)是一項系統(tǒng)工作，基于學(xué)校視角探析，要能夠正確認(rèn)識當(dāng)前的新形勢，把握好時代發(fā)展的現(xiàn)狀和未來趨向，制定具有高度針對性的人員素質(zhì)培養(yǎng)機(jī)制，只有這樣，才能切實發(fā)揮檔案的效能，讓檔案成為實現(xiàn)教育院校可持續(xù)發(fā)展的重要動力。

參考文獻(xiàn)

[1] 范曉經(jīng). 高校檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)芻議[J]. 職業(yè)時空， 2007， 3（02X）： 38-39.

[2] 趙巧芳， 李永飛. 高校教學(xué)檔案管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)培養(yǎng)[J]. 科技信息， 2011， （19）： I0229.